Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: увольнение работника за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Коммерческая тайна относится к охраняемым законом массивам информации, ее ценность создается в силу неизвестности третьим лицам. Компания-работодатель, опираясь на нормы гражданского и уголовного законодательства, вправе оберегать коммерческую тайну и персональные данные от внимания третьих лиц и сотрудников.
Законность обязательства о неразглашении тайны после увольнения
Вопрос о законности обязательств о неразглашении персональных данных или коммерческой тайны окажется спорным в тех ситуациях, когда работодатель добавляет дополнительные требования к общему обязательству о неразглашении коммерческой тайны и персональных данных.
Такими требованиями могут быть следующие:
- отказаться от устройства на работу в другие компании, если потребуется использование знаний и навыков, иных составляющих коммерческой тайны, полученных у конкретного работодателя;
- отказаться от устройства на работу к любым конкурентам;
- не заключать на новом месте работы договор с любым из контрагентов первого работодателя.
Все эти требования ограничивают правоспособность гражданина и не являются законными. Даже если подписывается обязательство об их соблюдении, заставить его работника их выполнять в судебном порядке невозможно. Существует Разъяснение Минтруда РФ № 14-2/В-642 «О дополнительном соглашении о неконкуренции», где такие условия соглашений с уволенными работниками прямо названы не подлежащими применению.
Закон предусматривает возможность использования коммерческой тайны компании после увольнения, для этого необходимо получить согласие работодателя и согласовать с ним условия использования конфиденциальной информации. Такая ситуация может возникнуть, например, когда уволенный работник продолжает выполнять отдельные поручения работодателя на основании договора на оказание услуг, в рамках такого документа допустимо использование коммерческой тайны, но недопустимо разглашение персональных данных.
Следует учитывать, что работник после увольнения выполняет обязательства о сохранении коммерческой тайны только в том объеме, в котором они были на него возложены в период работы в компании. Изменение перечня конфиденциальных данных, относящихся к коммерческой тайне или условий их использования после увольнения никак не повлияет на объем его обязательств. Если в перечень конфиденциальной информации были внесены сведения, которые не могут быть отнесены к этой категории исходя из нормы закона, установление обязанности об их неразглашении является неправомерным и работник вправе обжаловать привлечение его к любой форме ответственности за это нарушение.
Закон «О коммерческой тайне» в ст. 5 прямо называет эти категории данных:
- содержащиеся в учредительных документах;
- находящиеся в документах, на основании которых осуществляется предпринимательская деятельность;
- о составе имущества ГУПа или МУПа, государственного учреждения и об использовании ими средств региональных бюджетов;
- о загрязнении предприятием окружающей среды и соблюдении требований экологической безопасности, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности населения;
- о численности работников, штатном расписании, системе оплаты труда, об условиях труда, вредных и опасных, или об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
- о долгах компаний по выплате заработной платы и социальным выплатам;
- о нарушениях компанией законов РФ и о том, привлекалась ли она или ее руководство к ответственности за такие нарушения.
Персональные данные или нет?
Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных). К ним относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- возраст;
- место жительства;
- изображение сотрудника (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность;
- образование, квалификация, профессиональная подготовка;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии и т.д.);
- деловые и иные личные качества;
- медицинские сведения;
- номер телефона;
- прочие сведения, которые могут идентифицировать работника.
Можно ли оспорить увольнение
Оспорить увольнение в связи с разглашением коммерческой тайны сотрудник имеет полное право. Для этого необходимо обратиться для начала в трудовую инспекцию, а затем в судебные инстанции. Прежде всего, важно помнить, что сотрудника не могут уволить по статье за разглашение коммерческой тайны, если он не был под роспись ознакомлен с тем, что данная информация является таковой и при устройстве на работу ему не предоставили внутренних документов с перечислением секретной информации, к которой он будет иметь доступ.
Важно Если сотрудник не мог знать, что сведения разглашать нельзя, значит, его вины в поступке нет, и наказания быть не может. Это отмечено в части 1 ст. 11 ФЗ № 98.
Кроме того любое нарушение процедуры увольнения по статье на судебном разбирательстве сыграет на руку бывшему сотруднику.
Важным моментом при применении взыскания за разглашение тайны является наличие доказательств. Любой неточный или не веский аргумент по презумпции о виновности трактуется в пользу обвиняемого.
Информация Часто спорным вопросом в суде является пересылка служебных данных с рабочей почты на личную. Суды по-разному трактуют данный поступок. С одной стороны, есть третье лицо (почтовый агент), которое могло видеть служебную информацию, а с другой — это не точное доказательство, тем более, что чаще всего умысла и корыстных мотивов нет.
Если суд стает на сторону сотрудника и признает увольнение неправомерным, то работодатель будет обязан восстановить работника в его должности с выплатой компенсации за вынужденные прогулы. Поэтому перед увольнением главе организации рекомендуется внимательно изучить все факты, а также тщательно соблюдать процедуру увольнения и расчета.
Какая ответственность за разглашение коммерческой тайны
Работник, умышленно или по неосторожности разгласивший коммерческую тайну, несет дисциплинарную ответственность, если в его действиях отсутствует состав уголовного преступления (ч. 2 ст. 14 Закона № 98-ФЗ).
Cт. 183 УК РФ предусматривает уголовную ответственность за незаконное разглашение коммерческой тайны. Судебная практика по привлечению работников к такой ответственности уже имеется
Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает административную ответственность, а ст.15 ГК РФ гражданско-правовую ответственность за разглашение коммерческой тайны.
Однко чаще всего ответственность работника за разглашение коммерческой тайны является дисциплинарной. Наказанием могут быть как замечание или выговор, так и увольнение (ст. 192, подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Судебная практика и ошибки правоприменения
Анализ судебной практики позволяет выделить некоторые особенности применения законодательства о КТ, а также типичные ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работников за разглашение КТ. Примерный список того, на что следует обратить внимание в первую очередь:
- Обладатель секретной информации должен установить режим конфиденциальности. Для этого нужно определить перечень данных, составляющих КТ. Не достаточно просто указать в трудовом договоре обязанность работника хранить бизнес секреты. Основание – ст. 10 ФЗ №98.
- Не любая информация может стать КТ. Список данных, которые не считаются конфиденциальными, закреплен в ст. 5 ФЗ №98. Нельзя уволить работника за распространение сведений, которые перечислены в статье 5.
- Работника обязательно необходимо письменно ознакомить с документацией, которая регламентирует режим КТ. Нельзя просто прописать в трудовом договоре абстрактные формулировки, например, «запрещено разглашать финансовые и другие данные, ставшие известные сотруднику в силу исполнения своих трудовых обязанностей». Необходимо четко указать, что относится к «финансовым и другим данным».
Кому и прайс-лист — коммерческая тайна
Закон предоставляет работодателю право засекречивать практически любую информацию, порой самую доступную и очевидную. Уволенный по статье об ответственности за разглашение конфиденциальных данных работник обратился в суд. Причиной для увольнения послужил прайс-лист, отправленный им на адрес предприятия из числа постоянных заказчиков компании.
В суде было доказано, что подобные прайс-листы с ассортиментом реализуемой продукции сотрудник рассылал партнерам на протяжении 7 лет, и это не вызывало нареканий со стороны руководства. Работодатель обосновывал увольнение тем, что информация о ценах на оборудование, переданная третьим лицам, является закрытой. К доводам сотрудника о том, что «секретные» данные, в разглашении которых его обвиняют, размещаются в интернете в свободном доступе, суд остался глух и оставил решение директора в силе.
Предупрежден — значит, вооружен
Очевидно, что нужный и важный закон, направленный на сохранение коммерческой тайны, нередко служит удобным инструментом для избавления от неугодных сотрудников. Помните об этом, когда решите пожертвовать выходными ради горящего годового отчета и соберетесь сбросить на флэшку файл с рабочими материалами. Если при приеме на работу вы согласились хранить в секрете конфиденциальные данные, в «награду» за служебное рвение рискуете получить выговор, штраф или быть уволенным.
В ряде случаев пренебрежение к вопросам информационной безопасности может стоить свободы — в числе санкций, прописываемых в должностных инструкциях, встречается и уголовная ответственность. Благие намерения, которыми руководствуется служащий, как и факт отсутствия последствий непродуманного решения, вины не умаляют.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:
- Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
- Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
- Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.
Вся информация, которая может представлять интерес конкурирующих фирм, может быть признана тайной. Под этим понятием понимают технологию производства, ценовую политику, план закупок, план развития компании и др. Для того, чтобы обеспечить конфиденциальность такой информации, организации прилагают огромные усилия. Если случается, что работник разглашает информацию, работодатель привлекает его к ответственности в рамках действующего законодательства.
К коммерческой тайне относят производственные, экономические, технические, организационные и иные сведения, к которым свободный доступ всех работников компании ограничен. Такая информация несет определенную ценность для конкурентов, в соответствии с этим требуется обеспечить ее конфиденциальность.
Ценность для конкурентов представляют не только сведения настоящего положения компании, но и будущие ее планы, например, касаемо объема продаж.
За разглашение подобной информации работодатель может взыскать с работника убытки, которые он понес при разглашении информации.
Ответственность после увольнения
Для работника можно предусмотреть запрет на разглашение коммерческой тайны даже после увольнения. При этом нужно указать общий срок, в течение которого разглашать тайну нельзя. Этот срок не должен превышать 5 лет.
Перечислять всю информацию, которая содержит коммерческую тайну в соглашении с работником не нужно. Для этого достаточно просто указать, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В соглашении может быть указан акт, который содержит перечень особых работ с секретными сведениями.
С таким актом работника знакомят под подпись.
В соглашении предусматривают следующие виды ответственности работника:
- Дисциплинарную. Такое нарушение, как разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением. Даже в случае одного такого проступка, работника можно уволить. После нарушения, работнику потребуется написать объяснительную. Уволить такого работника можно только в том случае, если есть документальные доказательства его нарушения. В противном случае, работник может быть восстановлен по решению суда.
- Материальная. В связи с разглашением тайны, работодатель может понести некоторые убытки. Эти убытки работодатель имеет право взыскать с виновного. Такая же обязанность распространяется и на уволенных сотрудников в пределах периода действия обязательства по неразглашению тайны. В соответствии с этим, срок, указанный в соглашении имеют очень значимую роль. Для возмещения убытков работодателю придется подтвердить их в суде.
- Уголовная. Применяется уголовная ответственность в том случае, если работник похитил документ с коммерческой тайной. Через суд работнику назначается штраф, исправительные работы, а также лишение права занимать определенные должности. В редких случаях работника могут и посадить.
Что считается раскрытием коммерческой тайны?
На территории Российской Федерации защита коммерческой тайны регламентируется следующими законами и нормативными документами:
- Федеральный закон «О коммерческой тайне» №98-ФЗ от 15.07.2004 года;
- П.4 ст.10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 года;
- Статья 57 Трудового Кодекса РФ от 30.12.2001 года №197-ФЗ в редакции 05.02.2018 года;
- Часть 4 глава 75 Гражданского Кодекса РФ;
- Статьи 13 и 14 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 года №195-ФЗ в редакции от 23.04.2018 года;
- Статья 183 Уголовного Кодекса РФ от 13.06.1996 года №63-ФЗ редакция от 25.04.2018 года.
Эти документы дают четкие определения такому понятию, как коммерческая тайна.
При ответе на вопрос, что считать раскрытием коммерческой тайны, необходимо прежде уяснить, что же это такое. Коммерческая тайна представляет собой режим секретности субъекта экономики, позволяющий приумножить доход, снизить издержки, усилить преимущества перед конкурентами и остаться в выгодном положении. Всякая информация, способствующая улучшению экономической ситуации любой организации, может быть объявлена коммерческой тайной, так как она представляет наибольший интерес для конкурирующих предприятий. До того момента, пока в компании не будет введен режим охраны конфиденциальности, ни о каком нарушении речи быть не может.
Установление режима защиты секретных данных на субъекте экономики подразумевает выполнение следующих действий:
- Разработка и утверждение «Положения о коммерческой тайне». В этом нормативном документе должен быть перечень сведений, являющихся конфиденциальными с указанием оснований для присвоения такого статуса. Также, необходимо указать меру ответственности за разглашение тайной информации, вплоть до увольнения;
- Ограничить доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Обеспечить сотрудникам возможность поддержания режима охраны информации, например: поставить сейфы, организовать видеонаблюдение;
- Ввести правило маркировки конфиденциальных данных специальным грифом. Документ не может считаться секретным, если отсутствует соответствующая метка;
- Добавить условие о неразглашении коммерческой тайны в договор или взять с работника подписку о неразглашении конфиденциальных данных;
- Ознакомить сотрудников под личную подпись с «Положением о коммерческой тайне».
Руководитель организации имеет право назвать конфиденциальными любые сведения, от новых технологических разработок до торговой марки бумаги, которую используют в офисе. Но до момента утверждения, подписания и внедрения нормативных документов по их защите, они будут считаться общедоступными и их разглашение не повлечет за собой ни дисциплинарной, ни административной, ни уголовной ответственности.
Важно Таким образом, о раскрытии коммерческой тайны можно говорить только в том случае, если наемный сотрудник был ознакомлен с внутренними регламентами и нормативными документами предприятия, в которых было четко обозначено, что является конфиденциальной информацией и какое наказание грозит за ее разглашение.
Под оглаской секретных данных организации понимается:
- Получение конкурентами информации за денежное вознаграждение;
- Умышленное или случайное открытие доступа к засекреченным данным компании посторонним людям;
- Излишняя общительность, приводящая к разглашению секретов фирмы коллегам с другим уровнем доступа, друзьям и родственникам;
- Кража тайной информации в личных целях.
Разглашение коммерческой тайны: особенности проступка и наказание за него
Разглашение коммерческой тайны является одним из весомых оснований для увольнения работника по инициативе руководства. Законодательно данная возможность предусмотрена в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Для возможности применения этого наказания должны соблюдаться некоторые условия. Подробнее о них, а также о порядке проведения увольнения далее в статье.
- Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности
- Установление режима коммерческой тайны на предприятии
- Основания для увольнения работника
- Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению
- Процедура увольнения
- Фиксация факта разглашения
- Запрос работнику на получение объяснений
- Получение объяснений от работника
- Издание приказа об увольнении
- Внесение записи в трудовую книжку
- Проведение расчетов с работником
- Ответственность работника до и после увольнения
Порядок действий для наказания сотрудника
Для того чтобы обвинить сотрудника в разглашении коммерческой тайны и наказать его за это, должны выполняться два условия:
- На предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны, то есть, обеспечены мероприятия по ее защите и ограничению к ней доступа третьих лиц.
- Работодатель должен доказать факт разглашения данных конкретным сотрудником, причем доказательства должны быть весомыми.
В целом процедуру наказания сотрудника за разглашение можно представить в виде нескольких этапов:
- Установление работодателем факта разглашения (может происходить на основании как прямых, так и косвенных доказательств).
- Проведение внутреннего расследования на предприятии с изучением всех обстоятельств дела.
- Отправка подозреваемому в разглашении сотруднику письменного запроса с требованиями объяснить установленный факт нарушения. В запросе должны быть описаны обстоятельства и причины, при помощи которых работодатель сделал выводы о разглашении. После ознакомления с документом сотрудник должен подтвердить это своей подписью.
- Ожидание письменного объяснения от работника относительно выдвигаемого ему обвинения. На составление этого документа отводится два дня. Если сотрудник игнорирует запрос и ничего не объясняет, работодатель должен составить соответствующий акт.
- Создание специальной комиссии, которая займется анализом и оценкой обнаруженных обстоятельств, после чего примет решение об ответственности, которую понесет работник. В конце всех этих действий составляется протокол.
- Издание приказа о применении к работнику ответственности (например, штрафа или увольнения).
- Непосредственное выполнение изданного приказа и наказание работника.
Все документы, которые создаются в процессе этой процедуры, работодателю стоит сохранить – если в будущем работник захочет оспорить принятые в отношении него меры, эти бумаги пригодятся для судебного разбирательства.
Соблюдение законной процедуры и выполнение всех вышеуказанных действий – важное требование, поскольку без него наказание может быть засчитано как неправомерное.
Если в качестве способа воздействия к сотруднику применяется материальная ответственность, то размер компенсации также должна рассчитывать специальная комиссия.
При отсутствии в федеральном законодательстве указаний на сроки охраны сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, временные рамки охранных режимов могут устанавливаться внутренними локальными актами предприятий и организаций (в приказах, инструкциях, положениях).
Кроме вопросов длительности охранных мероприятий в отношении СКХ, такие внутрифирменные локальные акты могут содержать и иные важные аспекты:
- обязанности сотрудников, работающих с СКХ;
- порядок подготовки документов и работы с ними (определение степени конфиденциальности, проставление и снятие на носителях информации спецотметок и др.);
- требования к распечатыванию и размножению СКХ;
- схемы проверки соблюдения режима охраны информации и т. п.
Как может выглядеть внутрифирменный локальный акт — узнайте из материалов:
- «Положение о системе управления охраной труда — образец»;
- «Положение об аттестации работников — образец».
Предупрежден — значит, вооружен
Очевидно, что нужный и важный закон, направленный на сохранение коммерческой тайны, нередко служит удобным инструментом для избавления от неугодных сотрудников. Помните об этом, когда решите пожертвовать выходными ради горящего годового отчета и соберетесь сбросить на флэшку файл с рабочими материалами. Если при приеме на работу вы согласились хранить в секрете конфиденциальные данные, в «награду» за служебное рвение рискуете получить выговор, штраф или быть уволенным.
В ряде случаев пренебрежение к вопросам информационной безопасности может стоить свободы — в числе санкций, прописываемых в должностных инструкциях, встречается и уголовная ответственность. Благие намерения, которыми руководствуется служащий, как и факт отсутствия последствий непродуманного решения, вины не умаляют.
Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны
При приеме гражданина на работу, которая будет связана с доступом к коммерческой тайне, одновременно с заключением трудового договора (контракта) нанимателю следует предложить лицу, претендующему на занятие соответствующей должности, подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
При отказе от подписания обязательства наниматель вправе отказать такому лицу в приеме на работу. При отказе работника от подписания обязательства в ходе трудовой деятельности, а также в случае разглашения коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ и подписавшим обязательство, наниматель вправе уволить его по п. 6 ст. 47 ТК.
При рассмотрении трудовых споров по искам лиц, уволенных по п. 6 ст. 47 ТК, суды выясняют:
- определен ли нанимателем перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
- подписано ли работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
- связана ли профессия (должность), которую занимал работник или по которой выполнял работу, с доступом к коммерческой тайне нанимателя;
- определен ли нанимателем состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;
- установлен ли режим коммерческой тайны (совокупность мер, необходимых для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну);
- доказательства о разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. В зависимости от характера нарушения, степени вины работника и наступивших последствий совершенного нарушения наниматель имеет право вместо увольнения применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные ст. 198 ТК (замечание, выговор, лишение дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до двенадцати месяцев).