Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить госслужащему субсидию на покупку жилья». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Привлечение государственных служащих за счет гарантирования льгот при покупке жилья подразумевает получение компенсационных выплат из федерального бюджета. Их можно направить на частичное или полное погашение основного долга по займу.
Отличия ипотеки для госслужащих
Претендентами на оформление ипотеки по госпрограмме могут стать:
- служащие муниципальных и государственных организаций, бюджетной сферы;
- работники суда и прокуратуры, правоохранительных органов, ФНС;
- члены ЦИК;
- сотрудники Совета безопасности, аппарата Президента РФ и др.
Сам статус госслужащего не дает автоматического права получения льготного займа. Для оформления господдержки необходимо, чтобы выполнялось одно из нижеуказанных условий:
- У будущего заемщика и его ближайших родственников нет собственного жилья.
- Заявитель проживает в общежитии или в коммунальной квартире, снимает жилплощадь на условиях социального найма.
- Текущее место жительства не соответствует санитарным и техническим нормам.
Субсидии госслужащим на приобретение жилья
Кто имеет право на предоставление единовременных выплат на улучшение жилищных условий
Г осударственные гражданские служащие Пензенской области, замещающие должности государственной гражданской службы Пензенской области на дату подачи заявления о постановке на учет для получения единовременной субсидии не менее трех лет.
Единовременная субсидия предоставляется гражданскому служащему при соблюдении одного из следующих условий, что гражданский служащий и члены его семьи:
1) не являются нанимателем жилого помещения по договору социального найма, либо членом семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма, либо собственником жилого помещения, либо членом семьи собственника жилого помещения;
1.1) не являются собственником жилого помещения, либо членом семьи собственника жилого помещения, за исключением жилого помещения, которое приобретено полностью или частично за счет кредитных (заемных) средств и которое находится в ипотеке (залоге) у кредитора (займодавца);
2) являются нанимателем жилого помещения по договору социального найма, либо членом семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма, либо собственником жилого помещения, либо членом семьи собственника жилого помещения при условии, что общая площадь жилого помещения на 1 человека из числа лиц, проживающих в этом жилом помещении составляет менее 10 кв. метров;
3) проживают в помещении, не отвечающем установленным для жилых помещений требованиям , независимо от размеров занимаемого жилого помещения, и не имеет иного жилого помещения, принадлежащего на праве собственности;
4) являются нанимателем жилого помещения по договору социального найма, либо членом семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма, либо собственником жилого помещения, либо членом семьи собственника жилого помещения, если среди членов семьи имеется больной, страдающий тяжелой формой хронического заболевания, предусмотренной перечнем тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29.11.2012 N 987н «Об утверждении перечня тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире», и не имеет иного жилого помещения, занимаемого по договору социального найма или принадлежащего на праве собственности;
5) проживают в коммунальной квартире независимо от размеров занимаемого жилого помещения и не имеет иного жилого помещения, принадлежащего на праве собственности;
6) проживают в общежитии и не имеют иного жилого помещения, принадлежащего на праве собственности;
7) проживают в комнате, а также в квартире в составе двух семей и более (в том числе в составе семьи, которая состоит из родителей и постоянно проживающих с ними и зарегистрированных по месту жительства совершеннолетних детей, состоящих в браке и (или) имеющих детей), не имеющих иного жилого помещения, занимаемого по договору социального найма или принадлежащего на праве собственности.
Перечень документов для постановки гражданского служащего
на учет для получения единовременной субсидии
1) заявление гражданского служащего о постановке на учет на получение единовременной субсидии по утвержденной форме ;
2) копию паспорта (либо иного документа, удостоверяющего личность) гражданского служащего и членов его семьи;
3) копию свидетельства о заключении брака гражданского служащего;
4) копию свидетельства о рождении ребенка (детей);
5) копию трудовой книжки гражданского служащего, заверенную подписью ответственного лица государственного органа Пензенской области;
6) справку о составе семьи и степени родства (в случае если гражданский служащий и члены его семьи зарегистрированы в разных жилых помещениях, представляются по каждому жилому помещению);
7) справку о стаже гражданской службы, подписанную работником кадровой службы государственного органа и заверенную печатью;
8) документ, подтверждающий право на дополнительную площадь в жилом помещении (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);
9) копии документов, содержащих сведения о собственниках (нанимателях) и общей площади жилого помещения, в котором гражданский служащий и (или) члены его семьи зарегистрированы по месту жительства (в случае если гражданский служащий и члены его семьи зарегистрированы в разных жилых помещениях, указанные документы представляются на каждое жилое помещение);
10) документы, подтверждающие наличие либо отсутствие у государственного гражданского служащего и членов его семьи жилого помещения, принадлежащего на праве собственности;
11) копию кредитного договора (договора займа), подтверждающего получение государственным гражданским служащим и (или) членами его семьи кредита (займа) для приобретения жилого помещения по договору купли-продажи, приобретения жилого помещения по договору участия в долевом строительстве многоквартирного дома либо по договору уступки прав требования (цессии), либо для строительства (реконструкции) одного или нескольких жилых помещений, в том числе индивидуального жилого дома (представляется в случае, если гражданский служащий и (или) члены его семьи являются плательщиками кредита, займа).
12) документы (справки), содержащие информацию о регистрации гражданского служащего и членов его семьи по месту жительства (в случае если гражданский служащий и члены его семьи зарегистрированы в разных жилых помещениях, представляются по каждому жилому помещению).
Документы (либо сведения, содержащиеся в них), указанные в подпунктах 9), 10), 12) пункта 6 настоящего Положения Уполномоченный орган истребует в порядке межведомственного информационного взаимодействия.
Все копии представляются с оригиналами документов, кроме трудовой книжки гражданского служащего, для сверки.
Определение размера единовременной субсидии
Норматив общей площади жилого помещения для расчета размера единовременной субсидии устанавливается в следующем размере:
— 33 кв. метра общей площади жилья — на одного человека;
— 42 кв. метра общей площади жилья — на семью из двух человек;
— 18 кв. метров общей площади жилья на каждого члена семьи — на семью из трех и более человек.
При расчете размера единовременной субсидии применяется поправочный коэффициент с учетом стажа гражданской службы (полных лет) в следующих размерах:
от 3 до 5 лет стажа — 1;
от 5 до 9 лет стажа — 1,05;
от 9 до 11 лет стажа — 1,1;
от 11 до 15 лет стажа — 1,15
от 15 до 20 лет стажа — 1,2;
20 лет стажа и более — коэффициент увеличивается на 0,05 за каждый год службы, но составляет не более 1,5.
размера единовременной субсидии на приобретение жилого
помещения, предоставляемой государственным гражданским
служащим Пензенской области
Размер единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственному гражданскому служащему Пензенской области, определяется по формуле:
О — общая площадь жилого помещения государственного гражданского служащего;
С — размер средней рыночной стоимости 1 кв. метра общей площади жилья, размера средней рыночной стоимости одного квадратного метра общей площади жилого помещения по Пензенской области, определяемого ежеквартально Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации;
Кс — поправочный коэффициент размера предоставляемой субсидии с учетом стажа государственной гражданской службы Пензенской области, определяемый в соответствии с пунктом 23 Положения о порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Пензенской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
Право получения субсидии на жилье госслужащим
Как мы говорили выше, данный вид помощи имеют право получать граждане, занимающие должности в сфере гражданской государственной службы РФ, и проработать нужно не менее 12 месяцев. За все время работы данную субсидию от государства можно получить всего один раз. Рассмотрим список граждан, которые имеют право претендовать на выплаты:
- Сотрудники Администрации Президента и других органов при президенте страны Путине В.В.
- Государственные служащие РФ и субъектов федерации.
- Служащие Арбитражного, Конституционного, Верховного и иных судебных органов власти.
- Служащие Совета Безопасности.
- Сотрудники Центральной избирательной комиссии.
- Сотрудники прокуратуры.
- Сотрудники федеральных органов законодательной власти.
- Сотрудники Счетной палаты.
- Иные лица.
Чтобы госслужащий мог стать на учет для получения компенсации, ему нужно составить заявление на имя руководителя комиссии федерального госоргана, которая рассматривает вопросы о предоставлении работникам выплат для приобретения жилых помещений. В таком заявлении обязательно указывается также, что на предыдущих местах работы такая выплата не предоставлялась. Кроме того, к нему необходимо будет приложить такие бумаги:
- Трудовая книга (копия).
- Выписка из домой книги.
- Финансовый лицевой счет (копия).
- Свидетельство о браке (сдается тоже копия);
- Копии документации по поводу наличия у служащего и его членов семьи других жилых помещений помимо того, в котором они зарегистрированы.
- Документ, что подтверждает полномочия на дополнительную площадь (естественно, если такое право было предоставлено).
Копии всех этих бумаг должны быть либо заверены, либо сдаваться с предъявлением оригиналов.
После анализа всех норм законодательства, что регулируют предоставление субсидий на жилье чиновникам, можно сделать следующие выводы:
- право на такую помощь возникает у служащего уже после года работы;
- чтобы стать на учет, у работника должно отсутствовать свое жилье (общежитие, коммунальная квартира не берется во внимание) или право проживания в жилье близких родственников, а также если его квартира (дом) имеет площадь менее 15 кв. м. на человека;
- привилегии в получении выплаты на жилье могут получать должностные лица самого высокого ранга или многодетный работник;
- субсидия направляется только на установленные законом цели;
- факт приобретения жилья или начала его строительства нужно доказывать документально при помощи договора купли-продажи, ипотеки, строительного подряда и т.д.
Какие документы нужны для постановки в очередь
Государственный служащий, претендующий на получение сертификата, должен собрать сразу 2 комплекта документов — для направления в комиссию по делам выплаты субсидии (оригинал заявления, справки, выписки, нотариально заверенные бумаги и т.д.) и для того, чтобы оставить у себя набор документов с отметкой о том, что заявление было принято (ксерокопии бумаг). Дело о постановке на учёт госслужащего заводится сразу после приёма всех документов.
Собрать понадобится следующие бумаги (нужно также сделать ксерокопии и заверить их в установленном законом порядке):
|
Документ |
Где получить |
|
Паспорт РФ всех членов семьи старше 14 лет |
МВД РФ |
| Свидетельства о рождении всех детей младше 14 лет |
Органы ЗАГС |
|
Свидетельство о заключении брака, о расторжении брака (если супруги разведены) |
Органы ЗАГС |
|
Справка о составе семьи |
ЖЭУ, паспортный стол |
| Свидетельство обязательного пенсионного страхования |
ПФР |
|
Трудовая книжка с записью о трудоустройстве в гос. органах |
По месту службы |
| Оригинал выписки из домовой книги |
ЖЭУ |
|
Справка об отсутствии другой жилой недвижимости |
БТИ |
| Ксерокопия техпаспорта на жилое помещение |
БТИ |
|
Банковский лицевой счёт |
Обслуживающее отделение банка |
| Справка о несоответствии площади жилья нормам жилой площади на каждого члена семьи |
УСЗН |
|
Заключение медико-социальной экспертизы (для инвалидов, находящихся на иждивении у госслужащего) |
Бюро МСЭ |
| Справка о нахождении у госслужащего на иждивении членов семьи, заявленных к учёту |
УСЗН |
Региональными властями могут быть установлены дополнительные требования относительно предъявляемых документов. О соответствии информации, содержащейся в бумагах, фактическим данным о службе заявителя, комиссия вправе запрашивать сведения у государственных органов.
Какой порядок постановки на учет для получения субсидии?
Принятие госслужащего на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления гражданского служащего, представляемого на имя руководителя в комиссию федерального государственного органа по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременных выплат по месту прохождения гражданской службы (далее — комиссия), в котором указывается, что по прежним местам гражданской службы единовременная выплата не предоставлялась. К указанному заявлению прилагаются следующие документы:
а) выписка из домовой книги;
б) копия финансового лицевого счета;
в) копия свидетельства о браке;
г) копия (копии) свидетельства о рождении ребенка (детей);
д) копия трудовой книжки;
е) копии документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов);
ж) копия документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения.
Копии документов, должны быть заверены в установленном порядке или представлены с предъявлением подлинника.
Представленные заявление и документы подлежат рассмотрению комиссией. Дата приема документов отражается в регистрационном журнале комиссии. Гражданскому служащему выдается справка о дате приема его заявления и документов.
Решение о постановке госслужащего на учет для получения единовременной выплаты или об отказе в постановке на учет для ее получения принимается комиссией не позднее чем через 2 месяца после подачи гражданским служащим заявления о предоставлении единовременной выплаты.
При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных документах, комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.
Как рассчитывается субсидия?
Норматив общей площади жилого помещения для расчета субсидии устанавливается в следующем размере:
33 кв. метра общей площади жилья — на 1 человека;
42 кв. метра общей площади жилья — на семью из 2-х человек;
18 кв. метров общей площади жилья на каждого члена семьи — на семью из 3-х и более человек.
К членам семьи гражданского служащего, учитываемым при расчете единовременной выплаты, относятся проживающие совместно с ним супруг (супруга), а также его дети и родители. Другие родственники и нетрудоспособные иждивенцы признаются членами семьи гражданского служащего, если они вселены в качестве членов его семьи, имеют общий бюджет и ведут с ним совместное хозяйство. Лица, которые вселялись для проживания в жилом помещении по иным основаниям, не учитываются.
При расчете субсидии учитывается право на дополнительную общую площадь жилого помещения, предоставляемую в случаях и размерах, которые установлены законодательством Российской Федерации. При наличии права на дополнительную общую площадь жилого помещения по нескольким основаниям размеры дополнительной площади не суммируются.
При расчете размера субсидии применяется поправочный коэффициент с учетом стажа гражданской службы в следующих размерах:
от 3 до 5 полных лет стажа — 1,05;
от 5 до 9 полных лет стажа — 1,1;
от 9 до 11 полных лет стажа — 1,15;
от 11 до 15 полных лет стажа — 1,2;
от 15 до 20 полных лет стажа — 1,25;
20 полных лет стажа и более — коэффициент увеличивается на 0,05 за каждый год службы, но составляет не более 1,5.
Расчет субсидии осуществляется в соответствии с размером средней рыночной стоимости 1 кв. метра общей площади жилья, определяемого Министерством регионального развития РФ ежеквартально, и поправочного коэффициента размера средней рыночной стоимости 1 кв. метра общей площади жилья с учетом места прохождения гражданской службы гражданским служащим, определяемого Министерством здравоохранения и социального развития РФ ежегодно.
Правовая база (законы и акты)
Главным нормативным документом, регулирующим жилищное субсидирование госслужащих, является Постановление Правительства РФ №63 от 27 января 2009 года. Принятые в 2018 году изменения подразумевают выделение почти 10 млрд. рублей для целей субсидирования на период с 2018 по 2020 год.
Дополнительные нормативные документы, содержащие правовую информацию о субсидировании служащих госструктур:
- ФЗ №79 «О государственной гражданской службе РФ» от 27 июля 2004 года. Здесь перечислены сотрудники государственных ведомств, которые могут претендовать на эту субсидию.
- Постановление Правительства РФ №378 от 16 июня 2006 года. В документе приведен перечень заболеваний, при выявлении которых у людей, проживающих вместе со служащим на одной территории, создается угроза его здоровью.
Какие документы нужны для постановки в очередь
Государственный служащий, претендующий на получение сертификата, должен собрать сразу 2 комплекта документов — для направления в комиссию по делам выплаты субсидии (оригинал заявления, справки, выписки, нотариально заверенные бумаги и т.д.) и для того, чтобы оставить у себя набор документов с отметкой о том, что заявление было принято (ксерокопии бумаг). Дело о постановке на учёт госслужащего заводится сразу после приёма всех документов.
Собрать понадобится следующие бумаги (нужно также сделать ксерокопии и заверить их в установленном законом порядке):
|
Документ |
Где получить |
|
Паспорт РФ всех членов семьи старше 14 лет |
МВД РФ |
| Свидетельства о рождении всех детей младше 14 лет |
Органы ЗАГС |
|
Свидетельство о заключении брака, о расторжении брака (если супруги разведены) |
Органы ЗАГС |
|
Справка о составе семьи |
ЖЭУ, паспортный стол |
| Свидетельство обязательного пенсионного страхования |
ПФР |
|
Трудовая книжка с записью о трудоустройстве в гос. органах |
По месту службы |
| Оригинал выписки из домовой книги |
ЖЭУ |
|
Справка об отсутствии другой жилой недвижимости |
БТИ |
| Ксерокопия техпаспорта на жилое помещение |
БТИ |
|
Банковский лицевой счёт |
Обслуживающее отделение банка |
| Справка о несоответствии площади жилья нормам жилой площади на каждого члена семьи |
УСЗН |
|
Заключение медико-социальной экспертизы (для инвалидов, находящихся на иждивении у госслужащего) |
Бюро МСЭ |
| Справка о нахождении у госслужащего на иждивении членов семьи, заявленных к учёту |
УСЗН |
Региональными властями могут быть установлены дополнительные требования относительно предъявляемых документов. О соответствии информации, содержащейся в бумагах, фактическим данным о службе заявителя, комиссия вправе запрашивать сведения у государственных органов.
В каких случаях можно получить отказ
Такие ситуации случаются. И в перечень причин для принятия отрицательного решения входят:
- несвоевременно собранные документы;
- неполный пакет бумаг;
- предоставление ошибочных или ложных сведений;
- несоответствие выдвинутым требованиям;
- отсутствие необходимости улучшать жилищные условия;
- намеренное ухудшение текущих условий.
Последнее может быть выявлено в ходе фактической проверки. В эту категорию входят следующие нарушения:
- обмен неравноценного порядка, проведенный за несколько лет до подачи заявления;
- отказ от исполнения обязанностей, повлекший за собой выселение по суду;
- вселение в имеющуюся жилую S посторонних людей;
- выделение доли другим лицам, что приводит к нуждаемости по установленным нормативам;
- отчуждение части помещения;
- отчуждение всего дома или квартиры.
При выявлении таких фактов нарушителю грозят серьезные санкции:
- Отказ в субсидии.
- Запрет на подачу документов в течение 5 лет.
В дальнейшем льготник будет под пристальным вниманием.
Государственная субсидия выделяется единожды, и служащий самостоятельно определяет, когда обратиться за материальной помощью – в начале карьеры или спустя годы работы. В любом случае эта мера поддержки ему гарантирована.
Как госслужащим получить субсидию на приобретение жилья: условия выдачи жилищных льгот
Основным условием выделения льгот на жилье для государственных и муниципальных служащих и их семей является грамотная подготовка документации. Собранный пакет бумаг в обязательном порядке передается в специальную комиссию, которая осуществляет рассмотрение вопроса о выдаче субсидии.
Для того чтобы оформить жилищную льготу госслужащему потребуется собрать следующие документы:
- заявление, заполненное по установленному образцу;
- паспорта РФ всей семьи;
- СНИЛСы всех членов семьи;
- ксерокопию трудовой книжки со сведениями о текущем месте работы и занимаемой должности;
- выписку из домовой книги;
- ксерокопию документа о заключении либо расторжении брачных уз;
- справку из банка с реквизитами;
- бумаги, подтверждающие право собственности на текущую жилую недвижимость (при наличии);
- документацию, подтверждающую право на выделение жилищных субсидий.
Ксерокопия трудовой книжки обязательно должна быть заверена печатью и подписью отдела кадров организации, в которой трудится претендент на получение льготы на жилье. Остальные же копии документов заверяются в нотариальной конторе.
Длительность рассмотрения заявления составляет не менее 60 дней со дня передачи документов в муниципалитет. При большом количестве заявок на участие в жилищной программе, срок может быть увеличен, а нехватка какого-либо документа может и вовсе привести к отказу в постановке на очередь. Именно по этой причине важно ответственно подходить к сбору всех бумаг, поскольку при отрицательном решении придется подавать заявку повторно.
Субсидия – это вид государственной помощи, который предоставляется гражданам для улучшения их жизненных условий. Она может быть выдана на различные цели, такие как приобретение жилья, оплата коммунальных услуг и т.д.
Субсидия на приобретение жилья является одной из мер, направленных на поддержку граждан в получении собственного жилья. Она может быть предоставлена гражданам, имеющим низкий уровень дохода, для их улучшения жилищных условий. Размер субсидии зависит от уровня дохода и количества членов семьи.
Для получения субсидии необходимо подать заявление в жилищно-коммунальную службу вашего города или региона. При подаче заявления вам необходимо будет предоставить документы, подтверждающие ваш доход и состав семьи. В случае одобрения заявления, субсидия будет начислена на ваш счет для приобретения жилья.
Субсидия на ипотечный кредит
Субсидия на ипотечный кредит предоставляется государством госслужащим для помощи в покупке жилья. Эта программа позволяет получить финансовую поддержку и снизить затраты при покупке или постройке жилья.
Основные преимущества субсидии на ипотечный кредит:
- Финансовая помощь. Субсидия помогает госслужащим покрыть часть затрат на ипотечный кредит, что снижает ежемесячные платежи и общую стоимость жилья.
- Снижение процентной ставки. Часть субсидии может использоваться для снижения процентной ставки на ипотечный кредит, что делает его доступным и выгодным.
- Ускорение погашения кредита. Субсидия может быть использована для дополнительных платежей по ипотеке, что помогает ускорить ее погашение и снизить общую сумму выплат.
Процесс получения субсидии на ипотечный кредит:
- Подача заявки. Госслужащий подает заявку на получение субсидии в отдел жилищной политики.
- Рассмотрение заявки. Заявка рассматривается в соответствии с установленными правилами и требованиями.
- Получение решения. Госслужащий получает решение о предоставлении или отказе в субсидии.
- Использование субсидии. Если субсидия одобрена, госслужащий может использовать ее для покрытия затрат на ипотечный кредит.
| Требование | Пояснение |
|---|---|
| Статус госслужащего | Госслужащий должен иметь статус госслужащего и быть работающим на государственную или муниципальную службу. |
| Доход госслужащего | Доход госслужащего не должен превышать установленную государством границу. |
| Цель кредита | Кредит должен быть использован на покупку или постройку жилья. |
| Размер субсидии | Размер субсидии зависит от дохода госслужащего и стоимости жилья. |
Субсидия на ипотечный кредит помогает госслужащим снизить затраты при покупке жилья и ускорить погашение ипотеки. Эта программа дает возможность получить финансовую поддержку и сделать процесс приобретения жилья более доступным и выгодным.
Целевое использование субсидии
Жилищная субсидия госслужащим выдается для следующего права использования:
- покупки недвижимости по договору купли-продажи, после сделки нужно предоставить копию документов в комиссию для отчетности;
- оплаты пая для строительства жилья, в том числе, в жилищном кооперативе. Отчетность должна включать устав кооператива, документ о членстве, приходно-кассовый ордер и др.;
- для оформления ипотеки или погашения части суммы (нельзя погашать штрафы и пеню), для отчетности потребуется кредитный Договор и квитанции об оплате;
- для оплаты капитальных ремонтных и строительных работ, для отчетности подаются документы на имущественное владение землей и проект строительства дома, договор со строителями.
При оформлении субсидии госслужащие имеют право пользоваться компенсацией на безвозмездной и безналоговой основе, иными словами субсидия не включается в годовой доход по НДФЛ согласно п.8 ст. 217 НК РФ.
Порядок постановки на учет
Основанием для предоставления жилищной субсидии госслужащему является его заявление. Подается оно на имя руководителя коллегиального органа по рассмотрению вопросов предоставления единовременной жилищной выплаты. Заявление должно содержать сведения о том, что ранее за время работы на службе жилищная субсидия не оформлялась.
Заявитель должен сформировать два пакета документов – один экземпляр направляется в комиссию по принятию на учет (содержит оригинал заявления, заверенные документы, справки и выписки), второй – возвращается с отметкой секретаря о принятии заявления (включает копии документов). На основании пакетов документов формируются учетные дела на каждого служащего.
Законом предусмотрен срок для решения вопроса о принятии работника на учет или отказе в регистрации – 2 месяца с момента получения заявления. Решение оформляется в виде протокола и утверждается госорганом. Отказ возможен, если по результатам рассмотрения документов, прикрепленных к заявлению, не будут выявлены условия для постановки на учет.
Если по какой-то причине комиссия приняла отказ в постановке на учет, то следует привести все бумаги в порядок и подать заявление в течение 6 месяцев.