Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения чековой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.
Образецчековая книжка для юридических лиц сбербанк
Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также в п. 8. 2 положения Банка России от 19. 06. 2012 № 383-П указано, что чек должен иметь обязательные реквизиты, а также реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека.
Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно. На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке. Также вам может понадобиться форма объявления на внесение наличности на расчетный счет — об этом читайте в нашей статье «Новая форма объявления на взнос наличными».
- При заполнении поля «сумма цифрами обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
- На именном чеке после напечатанного слова «заплатите полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.
- Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
- Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
- Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
- Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
- Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации.
Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой. Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в Карточке с образцами подписей и оттиска печати. Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая — главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).
Обязательно ли ставить печать До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании. Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).
- отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;
- круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;
- значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;
- контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;
- возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.
При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами). После слова Заплатите вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями. В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями.
Заполняем чековую книжку образец 2021
Поскольку вы уже знаете, что такое чековая книжка, образец заполнения данного документа рассмотрим дальше для наглядности. Примечательно, что разные банки могут выдавать бланки разного оформления, но в целом они совпадают на 80–90%. Единственное, что у них может быть немного другая разметка или фразы построены немного по-другому, но в целом все чеки выглядят одинаково. Поэтому и принцип их заполнения идентичен. Мы рассмотрим традиционный пример оформления, который встречается чаще всего.
Мы уже рассказали, что такое чековая книжка и как заполняется лицевая сторона документа. Но у него есть еще и обратная сторона. На ней представлена таблица, в которую также вносятся определенные данные. В ней нужно указать, на какие цели выделяются средства (например, выплата заработной платы за 2021 год или закупка оборудования по контракту) и размер выделяемой суммы.
Отдельно в табличке нужно проставить подпись выдающего и получающего лица, а также название документа, который предоставляют для выдачи средств. В этом названии нужно указать номер чека, его серию, дату выдачи и место получения денег. После этого на бумаге ставит подпись контролер, бухгалтер и кассир. На отрывном талоне следует указать номер ордера, который будет оприходован, а также дата, в которую проводится операция выплаты.
Внимание:
чековые книжки от разных финансовых организаций могут немного отличаться. Но, освоив правила заполнения по нашим примерам, вы сможете заполнять и другие документы.
Обычно меняются местоположения пунктов. К примеру, сначала может идти сумма прописью, а потом фамилия контрагента, которому выписывают ссуду, а, может быть, все наоборот. Соответственно, расположение отрывного талона может также изменяться, как и информация на обратной стороне документа.
Напоследок давайте рассмотрим пример заполнения чековой книжки, которую изготавливает крупнейший банк России — Сбербанк. Он обслуживает почти 85% ООО и ИП в стране, которые имеют расчетные счета для работы с клиентами. Чековая книжка Сбербанка считается образцом для других компаний. Она также состоит из 25 или 50 листов, на ней есть две стороны (оборотная и лицевая) и отрывной талончик. Чтобы документ был действительным и его без проблем приняли в финансовом учреждении, вы должны заполнить все разделы.
Сначала в чек заносится название компании (ИП или ООО), после вписывается расчетный счет компании. Следующим вписывается номер чека (по порядку) и размер выплаты в численном виде. Последними заполняют дату подписания документа и территориальное местоположение (название населенного пункта). После основных данных нужно прописать название финорганизации (в нашем случае Сбербанк), а затем фамилию, имя и отчество человека, которому будет выдана ссуда. Затем нужно поставить подпись и печать при условии, что она есть у организации.
Внимание:
официально у чека нет “срока годности”, но в большинстве случаев его рекомендуется обналичить не позднее, чем через 10 календарных дней после выписки. Если затянуть, то финучреждение может отказаться от выплат или запросить подтверждение.
Как видите, ничего сложного в правилах нет. Нужно просто внимательно вписывать информацию и следить за отсутствием ошибок. Вы можете заранее заполнить основные данные, касающиеся вашей компании, номера чека и финансовой организации, чтобы не тратить время в будущем. Затем нужно будет просто вписать сумму числом и прописью, а также ФИО получателя.
Чековая книжка относится к финансовым документам. При открытии осуществляется привязка к расчетному счету бизнесмена, открытому в банке. Она необходима для осуществления безналичных переводов, чтобы впоследствии провести обналичивание.
Сколько чеков в чековой книжке решает бизнесмен. При обращении с банк он в заявлении указывает, необходимо ему 25 или 50 листов. В небольшом блокноте все страницы разделили на две части.
- ПКО можно заполнять на основании фискальных документов онлайн-ККТ;
- Квитанцию к приходнику, составленному в электронном виде, можно не распечатывать, а отправлять на электронную почту вносителя денег;
- На электронном РКО получатель денег может проставлять электронную подпись;
- Кассовую книгу может вести не только кассир, но и другой уполномоченный на это работник организации.
Краткие сведения о чековых книжках
Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.
Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?
Как заполнить чековую книжку?
Образец заполнения чековой книжки утверждается банком. В каждом банке свои правила заполнения чековой книжки. Поэтому если у вас возникает вопрос, как заполнять чековую книжку, образец можно попросить у сотрудников кредитной организации.
Мы рекомендуем вам придерживаться следующих правил при заполнении документа:
- денежный чек заполняется от руки;
- сумма выдачи должна быть прописью;
- если сумма целая, только в рублях без копеек, то в графе, в которой указываются копейки, необходимо проставить двойной прочерк;
- сумма указывается в именительном падеже без сокращений, слова «рубль» и «копейка» также пишутся полностью в именительном падеже;
- при заполнении чековой книжки правила переноса не учитываются;
- если после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью» останутся пустые графы, перечеркните их двойными горизонтальными линиями;
- в графе «Заплатите» указываете полное ФИО лица, которому выдаются денежные средства;
- в графе «Подписи» расписываются уполномоченные лица;
- печать должна быть четкая, без смазываний;
- в графе «Отметки, удостоверяющие личность получателя» указываете данные документа, который удостоверит личность того, кто получит деньги;
- после получения денежных средств получатель ставит свою подпись, она должна совпадать с подписью в документе, удостоверяющем личность.
Таким образом, чековая книжка выдается только по заявлению владельца счета или уполномоченного лица. Чек на выдачу денежных средств должен быть заполнен с соблюдением правил, установленных банком; в противном случае получателю не выдадут деньги. Рекомендуем вам при получении книжки ознакомиться с правилами ее ведения.
Преимущества и недостатки использования чековой книжки
Как и у любого платежного документа, у чековой книжки имеются свои преимущества и недостатки. Среди преимуществ можно выделить:
- повышенный контроль процесса снятия с банковского счета собственных средств, так как владелец книжки сам выписывает чеки на определенные суммы;
- повышенный уровень надежности и безопасности, так как банк не сможет выдать денежные средства никому, если в чеке не будет требуемых реквизитов или подписи владельца книжки, идентичной той, что в паспорте.
Книжка также имеет свои недостатки, среди которых выделяют основные:
- дополнительные затраты, которые включают в себя процент комиссионных выплат за снятие денег со счета;
- дополнительное время, которое затрачивается на то, чтобы добраться до банка и, оформив сделку, получить необходимые финансовые средства;
- в условиях, когда заполняющий чек допускает хоть малейшую ошибку, чек автоматически становится недействительным и, в дальнейшем, уже не будет принят банком.
Таким образом, данный платежный документ может быть получен только по факту наличия заявления владельца банковского счета или его доверенного лица. Чек необходимо заполнять грамотно, без ошибок, соблюдая все банковские требования, иначе банк имеет полное право отказать в выдаче наличных средств. Перед заполнением чека настоятельно рекомендуется запросить у работника банка сведения о правильном заполнении чековой книжки, а также детально проинформировать того, на чье имя выписывается чек, о его дальнейших действиях.
Как правильно заполнять чековую книжку
Чаще всего чековые книжки ведутся одинаковым почерком одними и теми же людьми. Бланк этого документа должен заполняться ручкой, которая имеет единый цвет чернил. По этой причине владелец книжки должен изначально выбрать, какой цвет чернил он будет использовать — черный, синий или фиолетовый.
Важным пунктом в заполнении чековой книжки является невозможность совершения любых ошибок и исправлений. Вся информация, указанная в документе, должна быть занесена в определенном порядке, исключительно в тех графах, которые для этого отведены. Категорически запрещено заезжать за края ячеек или граф. Кроме этого, каждая страница чековой книжки должна быть подписана владельцем и поставлена печать. Притом номер его банковского счета и название организации (или инициалы предпринимателя) записываются от руки. Делается это на оттиске печати или в конце отрывного корешка.
По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате.
Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.
Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.
| Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 7 Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ 7 Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно! |
Чем отличаются чеки разных банков?
Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.
Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя. Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.
В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.
Как заполнить бланк чека
Заполняйте чек от руки чернильной или шариковой ручкой одного цвета (синего или фиолетового). Делайте это аккуратно, без ошибок. Не вносите каких-либо исправлений, так как они делают чек недействительным.
Ситуация
Обособленное подразделение имеет отдельный расчетный счет, по которому получает наличность из банка. Нужно ли вести отдельную кассовую книгу в этом случае?
– Да, необходимо вести отдельную кассовую книгу.
Внимание
Нельзя, чтобы текстовые и цифровые записи на чеке выходили за пределы отведенных для них полей. При этом правила переноса можете не соблюдать. При необходимости переносите и одну букву, если она не поместилась на строке.
Buxgalter.uz рекомендует
При получении чековой книжки в банке сразу проставьте в ней штамп вашей организации. Он должен содержать необходимые реквизиты: наименование организации, номер основного расчетного счета, наименование банка и его МФО.
Образец заполнения чековой книжки. пример заполнения чековой книжки
Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе). Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер). Для чего можно снимать наличные средства Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.
Чем отличаются чеки разных банков?
Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.
Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя. Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.
В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.
Порядок заполнения заявления о выдаче денежных чековых книжек
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ ДЕНЕЖНЫХ ЧЕКОВЫХ КНИЖЕК
- Заявление о выдаче денежных чековых книжек предоставляется в одном экземпляре бухгалтеру-операционисту Банка, обслуживающему счет Клиента.
- Заявление удостоверяется печатью организации и подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом. Если руководитель организации отвечает за ведение бухучета (т.е. в карточке образцов подписей и оттиска печати, принятой Банком – предусмотрена только первая подпись), на Заявлении подпись проставляется только в графе «Руководитель организации».
- Оформление денежной чековой книжки и ее выдача Клиенту производится в день подачи Заявления в присутствии Клиента.
- Неполученная Клиентом в день подачи Заявления оформленная денежная чековая книжка хранению не подлежит и уничтожается в конце операционного дня. В соответствии с Тарифами на РКО комиссия за выдачу денежной чековой книжки, списанная со счета Клиента, не возвращается.
Что это такое, для чего она нужна?
Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.
Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.
Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.
Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.
Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.
Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.
Как выглядит чековая книжка:
Правила Заполнения Чека На Получение Наличных 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение чековой книжки
(нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
(ред. от 28.03.2019) 1. Чек должен содержать:
» об=»» утверждении=»» положения=»» о=»» чеках»=»» 1.=»» чеком=»» признается=»» письменное=»» предложение=»» чекодателя=»» плательщику=»» произвести=»» платеж=»» определенной=»» суммы=»» денег=»» чекодержателю,=»» содержащее:=»»>
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Первая — это корешок, который после оформления остается в книжке и подлежит обязательному дальнейшему хранению и вторая – это собственно чек, передающийся в банк (на его основе как раз и выдаются средства).
Все сведения должны вноситься с самого края строчки, а все остающееся свободным место должно быть зачеркнуто двумя сплошными ровными линиями. Подписи в документе имеют право ставить только те работники предприятия, которые указаны в договоре с банком и чьи автографы имеются к карточке образца подписей, хранящейся в банке.
Это тоже зависит от вашей онлайн-кассы.
Если у вас касса с сенсорным экраном, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку. Значит номенклатуру передать можно из облачного сервиса или личного кабинета, который вам предоставили при покупке кассы.
Например, Контур.Маркет отправляет номенклатуру, как только в разделе «Кассы» нажмёте кнопку «Передать данные на кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).
Да, если разберётесь, как передавать каталог товаров и услуг на такую кассу. И если вас не пугает, что передавать номенклатуру понадобится всякий раз, как только изменится цена или ассортимент.
Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно, поэтому номенклатуру тоже лучше распечатать. Тогда вы сможете вводить на кассе номер товара, она найдет его в каталоге и автоматически поставит в чек его название.
Кроме того советуем заранее освоить, как предоставлять скидку на определенный товар или оформлять чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий сложно запомнить, можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту.
Страница обновлена: 02.11.2012
Практически у каждого нормально функционирующего предприятия имеется один или даже несколько расчетных счетов, открытых в банках. С помощью этих счетов предприятие может осуществлять необходимые безналичные расчеты. Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами? Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством.
Что нужно знать о чековой книжке
Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.
Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.
Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.
Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.
Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.