Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой список документов требуется для продажи квартиры в 2023 году (часть 1)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.
Основной пакет документов для продавца
В отличие от Покупателя, которому для участия в сделке требуется, по сути, только общегражданский паспорт, Продавцу необходимо подготовить документацию о квартире и проживающих/зарегистрированных в ней лицах. Документы должны содержать следующие сведения:
- На законном ли основании Продавец получил права на недвижимость
- Проводилась ли перепланировка в квартире и, если да, были ли на нее получено необходимое разрешение
- Сколько у квартиры собственников, сколько в ней прописано людей и каковы их особенности (наличие среди прописанных несовершеннолетних детей и инвалидов может означать, что их невозможно будет снять с регистрации и выселить по закону)
- Нет ли на недвижимости ограничений и обременений
Эта информация будет проверяться Покупателем и/или сопровождающим его юристом. Если все в порядке, контрагенты заключат сделку купли-продажи, которая затем должна пройти регистрацию в Росреестре. В свою очередь Росреестр будет проверять все данные, указанные в документах.
То есть, Продавцу предстоит «заготовить» документы для трех шагов:
- Пакет, на основе которого Покупатель/его юрист будут проверять недвижимость на «подводные камни»
- Пакет, необходимый непосредственно для заключения ДКП
- Пакет, необходимы для регистрации сделки в ЕГРН
Выписка из домовой книги
Пугаться не надо. Ничего необычного искать не придется. Речь идет о простых формах справок для лиц, зарегистрированных на жилой площади. Выдает их жилищный орган.
Разрешение от органов опеки и попечительства на продажу квартиры. Этот документ относится к разряду дополнительных. Но требуется он часто. Если в продаваемой квартире зарегистрированы дети (неважно, имеющие или не имеющие доли в недвижимости), продать ее можно лишь с разрешения Органа опеки. Причем, Орган опеки потребует доказательства того, что дети после продажи жилья не окажутся «на улице». За разрешением должны обратиться оба родителя с паспортами, свидетельством о рождении ребенка, выпиской из ЕГРН. Орган опеки может запросить и другие документы.
Документы для регистрации права на недвижимость
В Росреестр необходимо предъявить все вышеперечисленные документы. Обращаются за регистрацией смены собственника обе стоны сделки. На официальном сайте ЕГРН есть образцы заявлений и инструкции по их заполнению.
На практике регистраторы КГРН чаще всего сами заполняют заявление в присутствии заявителей. А затем дают им на подпись. О размере и способе уплаты пошлины узнайте заранее – квитанцию нужно приложить к заявлению.
ВНИМАНИЕ! Если Продавец получил право на свою недвижимость до 1999 года и не зарегистрировал его в ЕГРП (предшественнике ЕГРН), то ему вначале нужно зарегистрировать право собственности. Следует подать в Росреестр заявление о регистрации права. А затем уже, когда сведения о недвижимости внесут в реестр, заявление на передачу прав другому лицу.
ЕГРН: что показывает, где брать
Выписка из ЕГРН, пожалуй, самый важный документ для собственника недвижимости. Особенно после того, как бумажную форму свидетельства о регистрации права отменили. Выписка отражает актуальную информацию о законном собственнике помещения, ограничениях и обременениях, которые могут быть наложены на недвижимость.
«Выписка из ЕГРН» — общее название справок. Но существует несколько ее форм:
Стандартная выписка. Она не содержит поэтажного плана. Этот документ требуется в любых ситуациях, когда гражданину необходимо подтвердить свое право на комнату, квартиру, дом. При первичной регистрации права она выдается с заполненной графой «Документ основание». В нее вносится наименование и реквизиты правоустанавливающего документа: ДКП, дарственной, свидетельства о наследовании и т.д.
Когда выписку заказывают впоследствии, эту графу уже не заполняют. Это считается излишним – сведения об объекте уже содержатся в реестре. Но в стандартной выписке обязательно содержатся сведения об ограничениях права и обременениях, наложенных на недвижимость Чаще всего стандартной выписки достаточно для сделки купли-продажи.
Выписка о переходе прав. Это расширенная выписка, содержащая информацию обо всех собственниках данной недвижимости, начиная с 1998 года. Именно тогда начал формироваться единый реестр недвижимости. В ней записаны все даты и основания перехода права собственности на квартиру или дом. То есть, Покупатель, изучив выписку, может убедиться в отсутствии риска того, что на недвижимость предъявят претензии третьи лица. Однако информации об ограничениях и обременениях недвижимости данная выписка не содержит.
ВНИМАНИЕ! Начиная с 2022 года выдача «бумажных» свидетельств о регистрации права собственности прекращены. Выданные ранее действительны, но не имеют юридической силы. То есть, вы можете предъявить их Покупателю в подтверждение того, ваше право на данную недвижимость зарегистрировано, но для заключения сделки все равно понадобится свежая выписка.
Заказать выписку из ЕГРН можно несколькими способами:
- Обратиться в Росреестр лично
- Сделать это через МФЦ
- Получить электронную выписку на официальном сайте Росреестра со своего домашнего компьютера (документ имеет точно такую же юридическую силу, что и выданный в ЕГРН)
Получение техпаспорта
Существует несколько способов получить ТП на квартиру. К ним относятся:
- Самостоятельный визит в бюро техинвентаризации (БТИ), подав заявку, к которой необходимо приложить копии документов, речь о которых пойдет ниже. Иногда выдача или сверка ТП предполагает выезд специалиста. В БТИ можно будет сразу решить вопрос с датой и временем его посещения квартиры.
- Обратившись в один из Многофункциональных центров (МФЦ). Лучше (но необязательно) обращаться в МФЦ по месту расположения недвижимости. Это орган занимается сбором документации и передачей в БТИ. Заявитель будет уведомлен о сроках, когда бумаги будут готовы.
- Через сайт Госуслуги. Чтобы использовать этот ресурс, необходимо иметь учетную запись (личный кабинет), официально подтвержденный персональными данными пользователя. Вся документация в этом случае будет носить электронную форму, поэтому с документов, обязательных к приложению придется самостоятельно снимать цветные копии.
- С помощью специализированных фирм. Эти организации действуют на основании доверенности. Работают они на коммерческой основе, но взамен заявитель будет избавлен от возни с документацией и потерей времени – сотрудники такой фирмы сделают всю работу сами, а готовый ТП могут даже привезти в удобное для заказчика место и время. Стоимость этой услуги следует уточнять в конкретной фирме.
Сколько действует технический паспорт для ипотеки
Сроки действия техпаспорта нормативно не ограничены. Но обращаясь к Правилам и нормам технической эксплуатации жилфонда, обратим внимание, что собственнику объекта недвижимости предписано своевременно вносить актуальные изменения в документ.
На сегодня ни кредитующие банки, ни оценочные организации не требуют подготовки новой техдокументации. Но для совершения сделки на вторичном рынке к этому вопросу должен проявить интерес покупатель недвижимости. Поскольку предыдущий собственник мог внести изменение в планировке объекта, на которое проектировщиками разрешение не выдано. В результате могут быть нарушены несущие конструктивы жилья, превышена этажность.
Если у продавца нет технического паспорта на ипотеку, а банк требует, то подойдет такой документ как Общие сведения о квартире. Главное для банка — это экспликация об объекте. Пример ниже.
Прежде чем разбираться, как получить технический паспорт на квартиру, требуется понять, для чего он нужен:
- Собственники недвижимости сделали ремонт, в результате чего по ранее одобренному заявлению произошла незначительная (или значительная) перепланировка. В этом случае необходимо обновить технические данные, ранее зарегистрированные в базе БТИ. Подобные действия также требуются при переносе коммуникаций.
- Произошли изменения в поэтажном плане. К примеру, замена труб новыми из другого материала также требует внесения данных в техпаспорт.
- Недвижимость требуется поставить на кадастровый учет. В большинстве случаев это необходимо при оформлении документов на жилье в новостройках. Но возникают и ситуации иного рода, когда на помещение вовсе нет никакой документации.
- Необходимо зарегистрировать долгосрочную аренду недвижимости. Собственник квартиры должен предоставить всю документацию на квартиру с целью показать арендаторам отсутствие незаконной перепланировки. Нередко самовольные действия на объекте влекут нарушения в инженерных конструкциях, из-за чего происходят чрезвычайные происшествия, угрожающие жизни и здоровью жильцов.
- Оформление ипотечного кредита в банке. Кредитор на основании технического паспорта проводит проверку соответствия инвентаризационной стоимости фактической, а также пригодности для проживания. Важно проверить статус многоквартирного дома: банки не одобряют ипотеку при желании приобрести недвижимость в доме, признанном аварийным.
- Необходимо провести перепланировку жилплощади. Без изучения сведений, поданных ранее, невозможно сделать новый план строения объекта и получить разрешение на осуществление задуманного.
Технический паспорт при продаже квартиры.
Чтобы понять роль техпаспорта в процессе совершения различных сделок, целесообразно ознакомиться, какую информацию содержит этот документ и как она в дальнейшем может быть использована на практике. В техническом паспорте содержатся такие данные:
- информация об этажности здания, физических габаритах, площадь каждого отдельно взятого помещения;
- сведения о дате ввода здания в эксплуатацию, выполненных в нем капитальных ремонтах;
- характеристика стен (толщина, из какого материала сделаны), из чего изготовлены окна;
- данные о фундаменте, межэтажных перекрытиях, крыше;
- наличие (отсутствие) балконов, лоджий, их площадь;
- планировка каждого отдельно взятого этажа, информация о помещениях, входящих в состав этого объекта;
- если техпаспорт готовится на конкретную квартиру, то подобный подробный набор данных будет описан относительно этого объекта. Дополнительно тут будет указана инвентаризационная стоимость жилого помещения на момент оформления техпаспорта.
Иными словами, техпаспорт объекта позволяет получить объективную достоверную документальную информацию об конкретном помещении или объекте, с тем, чтобы в дальнейшем иметь возможность принимать решение о его приобретении.
Оформляется такой документ на бумажном носителе и состоит из таких разделов:
- Титульный лист. Здесь содержится общее название объекта исследования, а также указывается дата выполнения таких действий.
- Информация о квартире (доме). Сюда включают всю информацию, полностью отображающую состояние объекта на конкретную дату (этажность, состояние стен, перекрытий, потолков, степень износа, выполнение ремонта и другое). Все это заверяется подписью ответственного за составление раздела сотрудника.
- Адресный план. Масштабируется и визуализируется расположение конкретного объекта недвижимости.
- Поэтажный план. В этом блоке размещают рисунок конкретной квартиры в масштабе 1 : 200. Тут же указывается площадь каждого отдельного помещения и общая квартиры.
- Экспликация. Этот бок содержит детальную информацию о каждом конкретно взятом помещении квартиры (площадь, общее состояние, дата последнего обследования, капитального ремонта).
Всю информацию, которую получили в процессе составления технического паспорта, в дальнейшем вносят в специальный государственный реестр и используют для составления другого документа – кадастрового паспорта.
Чтобы осуществить любую сделку с недвижимостью, будь это продажа, дарение, иные формы изменения собственности, потребуется пройти процедуру подготовки необходимых документов.
И техпаспорт является одним из ключевых документов, без которых сделка попросту не состоится.
Если быть более точным, то возится с оформлением (переоформлением) техпаспорта придется в таких случаях:
- когда в процессе оформления ипотечного договора потребуется определить рыночную стоимость недвижимости;
- во всех случаях определения необходимой суммы налога государству, после перехода права собственности;
- во время заключения сделок купли-продажи, либо дарения недвижимости;
- если требуется оформить регистрацию постороннему лицу (требуется в отдельных случаях и не является обязательным для всех правилом);
- собственник жилья запланировал поменять внутреннюю планировку помещения;
- в процессе выполнения технической экспертизы объекта недвижимости;
- чтобы застраховать квартиру или дом;
- если требуется оформить наследство, в качестве которого выступает рассматриваемая недвижимость;
- для выполнения расчета необходимых сумм коммунальных платежей, если последние насчитываются исходя из фактической площади квартиры;
- когда требуется выделить доли собственности в жилом помещении после развода, по случаю вступления в наследство несколькими собственниками одновременно;
- требуется получить кадастровый паспорт на жилище;
- необходимо выполнить процедуру перевода жилого помещение в нежилое (обычно это квартиры, расположенные на первых этажах жилых зданий, что переоборудуют под офисы, салоны, мастерские, небольшие магазины).
Какие сделки с долями подлежат нотариальному удостоверению?
Нотариальная форма сделки обязательна в следующих случаях:
- Отчуждение доли в праве общей долевой собственности, в том числе продажа доли одному из сособственников
- Оформление договора ипотеки долей в праве общей собственности
- Покупка недвижимости супругами, если размер долей определяется в договоре
Когда сделки с долями не подлежат нотариальному удостоверению:
- Отчуждение долей всеми сособственниками в рамках одной сделки
- Оформление договора ипотеки долей в праве общей собственности всеми участниками в рамках одной сделки
- Оформление договора ипотеки долей с кредитными организациями
- Продажа доли в праве из целого объекта (если долю продаёт или дарит единственный собственник)
Какие есть особенности кредитования долей?
Объектом кредитования выступает доля в праве собственности на квартиру либо на жилой дом. Доля в праве собственности на комнату не кредитуется.
Условия выдачи такого кредита:
- Кредитование долей в праве собственности и комнат предусмотрено в рамках программы «Готовое жилье». Приобрести комнату возможно так же в рамках «Военной ипотеки».
- В залог передаются оставшиеся доли в квартире.
- При расчете суммы кредита оценивается рыночная стоимость всего объекта и отдельно всех долей. Отчет об оценке делается на квартиру.
- Необходимо предоставить отказы от преимущественного права других сособственников (если покупатель не является собственником одной из долей).
- Использовать материнский капитал для погашения ипотеки на долю невозможно. При этом покупатель может перечислить средства маткапитала продавцу.
- Кредитование не осуществляется, если покупатель владеет «микро-долей» (например, 1/100), подаренной или проданной ему (для того, чтобы не предоставлять отказы от преимущественного права покупки).
- Продажа доли, которая находится в ипотеке, невозможно.
Сервис электронной регистрации и сервис безопасных расчетов при кредитовании долей использовать нельзя.
Если объектом кредитования является комната (выделенная часть квартиры), то в залог передается только эта комната либо иной объект недвижимости. Также в данном случае можно использовать сервисы электронной регистрации и безопасных расчетов.
А если квартира куплена в новостройке?
При покупке жилья на вторичном рынке право собственности возникает сразу. С новостройками дело обстоит иначе — сначала покупатель подписывает ДДУ, затем ждет сдачи дома в эксплуатацию, затем получает ключи… Раньше срок владения новостройкой отсчитывался с момента регистрации права собственности, то есть после получения ключей. Теперь право собственности у дольщиков возникает с момента полной оплаты ДДУ.
«В случае приобретения квартиры по договору долевого участия срок владения исчисляется с даты полной оплаты стоимости такого жилого помещения или доли (долей) в нем в соответствии с соответствующим договором. Если квартира приобретена по договору уступки прав требования по договору участия в долевом строительстве, то срок владения исчисляется с момента оплаты уступки прав требования», — говорит Рябых.
Какое жилье считается единственным?
Если в собственности гражданина на момент продажи находится только одно жилое помещение, то оно признается единственным. Минимальный срок владения в этом случае будет составлять 3 года. При этом не учитывается жилье, которое было приобретено в течение 90 дней до продажи прежнего.
Например, вы купили квартиру в сентябре 2019 года и продали ее в октябре 2022 года — 3 года минимального срока уже прошло. При этом еще до продажи, в августе 2022 года, вы купили новое жилье, куда и собираетесь переехать. В этом случае налог не нужно будет платить, поскольку проданное жилье все еще считается единственным.
Можно ли выкупить долю соседа против его воли?
Выкупить долю против воли соседа можно, но только в том случае, если эта доля незначительная (1/8, 1/10, 1/32, 1/50 и т.д.), владелец там не проживает и ее невозможно выделить в натуре.
Например, в двухкомнатной квартире есть два собственника. У одного доля 7/8, у другого – 1/8. При условии, что собственник меньшей доли там не проживает и не имеет интереса к данной недвижимости, можно обратиться в суд и потребовать обязать сособственника продать свою долю по рыночной цене. Для этого необходимо сделать оценку этой доли и внести всю сумму на депозит суда. Такая практика не редкость. Суды охотно дают разрешение на выкуп незначительных долей, потому что в действительности от незначительной доли нет пользы ни для собственника, ни для его сособственника, который не может полноценно распоряжаться своим имуществом.
Когда и где менять техпаспорт
Если собственник жилища не планирует что-либо с ним делать, менять техпаспорт чрез определённое количество лет не требуется.
Это не предусмотрено законодательством. Другое дело, если изменения все же планируются. В этом случае оформление техпаспорта должно осуществляться не позднее 5 лет до даты сделки или действия.
Заменой такого документа занимается местное БТИ. Эта услуга выполняется на платной основе. Теперь рассмотрим, какие справки БТИ нужны для продажи квартиры, когда требуется обновить техпаспорт. В перечень вошли:
- гражданский паспорт собственника, подтверждающий личность владельца и его фактическую регистрацию;
- документ, устанавливающий право владения этим жилищем;
- если происходит переоформление наследственных прав, потребуется паспорта наследника и дарителя, а также договор (свидетельство), подтверждающее это действие;
- чтобы выполнить приватизацию жилища, нужно предоставить договор найма коммунальной квартиры и справку № 7;
- если переоформление связано с перепланировкой, перечень документов будет зависеть от уже совершенных событий (действие только планируется, либо уже самовольно выполнено, а теперь его просто решили узаконить);
- когда обращается не собственник, а его доверенное лицо, в обязательном порядке нужно предоставить нотариально удостоверенную доверенность;
- квитанцию, подтверждающую уплату в государственную казну причитающихся пошлин.
Следует отметить, что получить технический паспорт смогут не все желающие, а только определенные лица. В их перечень вошли:
- собственники недвижимости;
- граждане, снимающие на законных основаниях квартиры (комнаты) в муниципальном жилищном фонде;
- доверенные лица (только при наличии подписанных нотариусом доверенностей).
Имея на руках все необходимые документы, заявитель пишет заявление в БТИ, где указывает причину оформления (переоформления) техпаспорта. Это нужно для того, чтобы выдать правильную форму для заполнения, а также упрощения дальнейших процедур общения с государственной структурой. В частности, если заполняется стандартная форма 4, то выезд техника для обследования объекта является обязательным (нужно для первичного оформления документа сразу после ввода дома в эксплуатацию, сделок купли-продажи, либо в случае перепланировки помещения). При этом, если выполнялось заполнение формы 3, это действие не осуществляется.
Все действия со стороны БТИ, вплоть до приезда специалиста для обследования помещения, предварительно согласовываются. Забрать готовый паспорт на объект или квартиру вы сможете только после полной проверки документов и выполнения обследования жилища.
Стоимость техпаспорта
Величина затрат, которые придется претерпеть в ходе получения ТП на квартиру, приблизительно равна 1000 р. Дело в том, что в каждом регионе эта сумма устанавливается самостоятельно. Кроме того, величина ее может изменяться в зависимости от величины объекта, характера услуги (с выездом специалиста или без, в первом случае бремя оплаты его услуг так же ляжет на заказчика).
Также влияние на окончательную цену услуги окажет ее срочность, о которой уже упоминалось и способ заказа. Оплата будет складываться из госпошлины (квитанцию нужно будет приложить к заявлению) и остальной суммы, которая будет доведена до заказчика, когда он придет получать свой ТП.
Управляющая компания, обслуживающая многоквартирный дом, должна иметь собственные ТП. Поэтому для начала можно попробовать получить интересующий документ там.
В каких случаях нужен план?
Такой план может потребоваться при:
- Покупке или продаже квартиры.
- Оформлении формы собственности (для точной информации об объекте).
- Капитальном ремонте, согласовании перепланировки.
- Изменении статуса квартиры с жилой на нежилую.
- Оценке стоимости квартиры (цена зависит от метража, а это указано в паспорте).
- Прописке посторонних жильцов.
- Обращении в суд, к нотариусу.
- Вступлении в наследство (чтобы рассчитать налог на имущество. Будут видны все характеристики помещения, такие как изношенность, наличие перестройки).
- Актуализации сведений в старых техпаспортах.
- Получении компенсации.
- Расторжении договора.
- Заказе кадастрового паспорта.
- Необходимости поставить квартиру на учёт в Росреестре.
- Обследовании жилплощади на пригодность.
- Отчуждении квартиры.
- Расчёта коммунальных платежей.
- Замера технического состояния квартиры (квартира может быть названа непригодной к проживанию).
- При оформлении квартиры в залог или в ипотеку: в техническом паспорте показаны технические характеристики квартиры и ее графический план. Он может понадобится покупателям и банку, чтобы убедиться, что в квартире нет неузаконенной перепланировки. Они сверят планировку квартиры с графическим планом.
- Также техпаспорт может быть нужен покупателю с несовершеннолетними детьми для получения разрешение органов опеки и попечительства на покупку квартиры или Пенсионному Фонду.
Сроки действия документов (справок и выписок) при продаже квартиры
Настоятельно рекомендую собственникам не собирать документы заранее и предпринимать активные действия по этому поводу лишь в момент появления реального покупателя под его точные конкретные запросы, потому как практически все официальные бумаги имеют ограниченный срок действия:
- Выписка из домовой книги актуальна 1 месяц
- Расширенная (архивная) выписка из домовой книги – срок службы ограничен до 1 месяца
- Копия финансово-лицевого счёта (или ЕЖД) пригодна для предъявления до 30 календарных дней
- Справка об отсутствии задолженности – срок действия 1 месяц
- Справки из ПНД и НД (психоневрологического и наркологического диспансера) после выдачи имеют полную юридическую силу в течение 1 месяца
- Выписка из ЕГРН – самый скоропортящийся документ, профессиональные участники рынка обычно стараются брать её самым поздним числом, действительна на момент выдачи и в течение 30 дней
- Заявление об отсутствии брачных отношений на момент приобретения жилья – бессрочно
- Согласие супруги/супруга на продажу квартиры – бессрочно
- Документы БТИ (архивные копии поэтажного плана и экспликации) – бессрочно
- Расширенная выписка из ЕГРН, которая вместо свидетельства, с указаниями правоустанавливающих документов, подтверждающая право собственности на объект недвижимости, действует бессрочно
Когда необходим технический план на квартиру
Технический план не нужен для совершения сделки о купле и продаже, но может потребоваться в определенных случаях, как документ с наличием необходимых информационных характеристик:
- необходимость получения кадастрового паспорта (внесение сведений в государственный кадастр недвижимости);
- оформление квартиры в качестве залогового имущества для получения ипотеки;
- прописка новых жильцов на данной жилплощади;
- описание технического состояния квартиры при рассмотрении дела в суде;
- пересмотр кадастровой стоимости для снижения налоговой нагрузки;
- необходимость перепланировки недвижимости при подготовке соответствующего объекта;
- оценка стоимости предоставляемых коммунальных услуг.