Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщина должна заранее прийти в отдел кадров (к секретарю, руководителю) по месту работы и написать заявление в свободной форме. Оно аналогично документу, составляемому на период отпуска от 1.5 до 3 лет, единственное что — указывают просьбу продлить неоплачиваемый отпуск (декрет) по уходу за ребенком до 4.5 лет.
Стандартные периоды декрета
Понятие «декрет» сегодня включает весь период отсутствия сотрудницы на рабочем месте по факту беременности и рождения ребенка. Но с точки зрения законодательства выделяют следующие периоды пребывания в декрете:
- по беременности – женщина уходит на 30 неделе беременности в декрет;
- по уходу за новорожденным – до достижения ребенком 1,5 лет;
- по уходу за ребенком – зачастую молодые мамы остаются дома до достижения малышами 3 лет, что объясняется особенностями зачисления в дошкольные учреждения (садики).
С точки зрения законодательства, а именно в соответствии со статьей 255 закона №197-ФЗ от декабря 2001 года, устанавливаются следующие сроки отпуска по беременности и родам:
- 140 дней: из них 70 дней до родоразрешения и 70 после – при одноплодной беременности и отсутствии осложнений во время родов;
- 156 дней : 70 дней до и 86 дней после родов – если женщине потребовалось проводить кесарево сечение;
- 194 дня: 84 для до и 110 после родов – при многоплодной беременности.
В течение указанного времени сотрудница получает средний заработок, рассчитанный за последний год – до ухода беременной в декрет (сумма официальных выплат от работодателя за год делится на 12 месяцев). Далее до достижения ребенком 1,5 лет сотруднице выплачиваются 40% от среднего заработка, рассчитанного за последние 2 года работы. Увеличение отдыха в дальнейшем возможно, но он не будет оплачиваться (только детские деньги – ежемесячно по 50 рублей).
Как написать заявление
Точного образца заявления на продление декретного отпуска не существует. В тексте должны присутствовать следующие пункты:
- В «шапке» заявления указывают фамилию, имя и отчество директора или иного руководителя, который уполномочен принимать решения относительно всех видов освобождения сотрудников от труда. Обязательно прописывают в точности наименование организации и должность уполномоченного лица.
- Далее грамотно изъясняются в просьбе. Достаточно указать, что заявитель просит продлить декрет в связи с вескими и законодательными причинами. Указать точную дату окончания срока ухода за ребенком.
- В конце заявления указать, прилагаются ли дополнительные документы, подтверждающие наличие права на отдых.
- Поставить подпись и дату подачи заявки.
Необходимые документы
В законе не установлен унифицированный бланк заявления о предоставлении или увеличении периода по уходу за детьми. Составляется обращение в свободном формате на имя руководителя. Отдавать заявление можно директору, в отдел кадров или бухгалтерию.
Для продления декретных до 3 лет и больше необходимо предоставить дополнительный пакет документов:
- Заявление, составленное на имя руководителя с указанием причин.
- Сертификат о деторождении.
- Бумаги, подтверждающие обоснованность увеличения периода, например:
- справка из медицинского учреждения о наличии заболевания у ребенка;
- заключение комиссии по иммунологической безопасности о состоянии малыша;
- справка из поликлиники о неудовлетворительном состоянии здоровья женщины.
Воспользовавшись образцом заявления на продление декретного отпуска можно существенно сэкономить время.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Сроки выплаты пособия за дополнительные дни
Для оплаты 16 дней больничного, оформляемого в связи с беременностью и родами, установлены определенные временные рамки для зачисления соответствующего декретного пособия на счет сотрудницы.
Материальная помощь должна быть женщине назначена в течение 10 дней со дня подачи заявления о продлении отпускного времени. Данное правило регламентируется ФЗ №255.
Также следует учесть, что денежные средства должны быть выплачены в установленный день перечисления заработной платы.
Несмотря на то, что тема выплаты пособий находится под контролем государства, руководители компаний часто нарушают установленные правила. При выявлении нарушений трудящимся гражданам следует жаловаться в вышестоящие органы. В случае подтверждения факта совершения неправомерных действий руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.
Как получить справку ВКК
Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.
Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования. По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.
Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов
Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:. 1
Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается
1. Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
2. Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
3. Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Какова продолжительность декретного отпуска
- Если у будущей матери должен родиться только один ребенок, а во время родов врачи предполагают отсутствие осложнений, то в общей сумме срок отпуска составляет 140 дней, равномерно распределенный на период до родов и время для восстановления сил после них – по 70 дней (до родов и после).
- Если беременная будет рожать одного ребенка, однако ее лечащий доктор предполагает наличие осложнений, это увеличивает срок отдыха после родов. В этом случае после рождения малыша время отдыха и восстановления сил будет составлять 86 дней.
- Если будущая мама планирует рождение более одного ребенка, это также увеличивает обе части больничного отпуска. В таком случае он будет составлять 84 дня до родов и целых 110 дней – после.
- В случае, если до момента родов мама не было осведомлена о количестве детей (о многоплодной беременности), то тогда первая часть отдыха длится 70 дней, как у одноплодной беременности, а вторая часть будет увеличена и составлять 124 дня.
- Если роды начались преждевременно (сроки, которые считаются преждевременными, нужно всегда уточнять законодательно), то женщина вправе на предоставление 156 дней отдыха после рождения ребенка.
Если женщина с нетерпением ожидала отпуска, то ей не стоит затягивать с визитом к доктору и оформлением больничного, поскольку приказ о предоставлении отпуска работодатель может готовить на протяжении 10 дней после предоставления заявления и необходимых для этого документов.
Почему есть новости, что декрет увеличен до 4,5 или 6 лет, появились изменения в законодательстве?
С точки зрения закона, понятия декретный отпуск до 4,5 и 6 лет не существует. Эти цифры означают максимальную продолжительность декретного отпуска при расчете страхового пенсионного стажа (подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье). Данные правила приняты лишь для расчета страхового стажа работника по правилам ФЗ о трудовых пенсиях (ст. 11) и ФЗ о страховых пенсиях (ст. 12).
Сначала максимально допустимый срок декретного отпуска, который включали в страховой стаж, составлял 3 года. Потом его продлили до 4,5 лет, а сейчас он составляет 6 лет. То есть в пенсионный стаж входит не боле 6 лет, проведенных в отпуске по уходу за ребенком. При этом учитываются только отпуска, взятые до 1,5 лет. То есть это может быть четыре декрета, взятых полностью, пока детям не исполнится полтора года.
Исходя из вышеперечисленных фактов о продлении отпуска по уходу за ребёнком до 4 лет, следует отметить, что процедура эта хоть и не предполагает сложных бюрократических проволок, но тоже может оказаться весьма затруднительной в исполнении в силу того, что принятие решения на этот счёт лежит исключительно на руководителе.
Отпуск по уходу за ребенком может быть сокращен только в том случае, когда сотрудница сама изъявляет желание выйти из него, что делается путем подачи заявления. Что такое декретный отпуск до 3 лет, как оформить досрочный выход , составить и подать заявление о прерывании отпуска, может ли бабушка уйти в декрет и зачем нужна справка отцу, если он работает — читайте на нашем интернет-портале.
Не каждый директор с охотой даст продлить отпуск на срок сверх положенного. Перспектива проживания в этот период без финансовых выплат заставляет основательно взвесить все за и против, прежде чем принять подобное решение.
Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком
Ранее закон позволял увеличивать отпуск ради осуществления ухода за малышом лишь до достижения им 3 лет, однако с 01.01.2014 в силу вступило нововведение, позволяющее родителю остаться с ребенком и не потерять при этом работу вплоть до достижения малышу четырех с половиной лет. Однако для этого должны быть основания, которые можно документально подтвердить.
Также новый закон подразумевает включение в период страхового стажа отпусков по уходу за детьми, причем данный период будет составлять полтора года за одного малыша, но не будет превышать четыре с половиной года в целом (по полтора за каждого из трех первых детей в семье).
Вообще, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему внеочередного неоплачиваемого отпуска при возникновении сложных семейных обстоятельств или других уважительных причин. Длина такого отпуска может равняться одному году, а затем может продлеваться по необходимости. Если сотрудник пребывает в отпуске, уволить его нельзя.
Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком до 6 лет
Мало кто из родителей знает, что Трудовым кодексом РФ позволяет продлевать отпуск для присмотра за ребенком вплоть до исполнения ему 6 лет, если на то имеются основания. При этом должность сотрудника и его оклад сохраняются за ним до выхода на работу.
Существует 2 метода продления декрета:
- Через договоренность с начальником (или если это его инициатива). Тогда и сроки, и условия пребывания сотрудника в декрете оговариваются работодателем и подчиненным. Закон только ограничивает возможность продлевать отпуск для ухода за малышом до 6 лет. Редко бывает, что удается достичь согласия таким образом, поскольку предполагается, что за работником либо частично сохраняется заработная плата, либо работодатель из собственного кармана выплачивает ему пособие.
- Через предоставление работодателю документального подтверждения основательности просьбы об увеличении срока декретного отпуска до 6 лет. Стоит понимать, что и в этом случае 6 лет — это максимум, на что можно рассчитывать, а после истечения данного срока наниматель будет иметь законное право на увольнение сотрудника.
Одним из веских доводов в пользу продления декрета выступает наличие справки от аккредитованного медицинского учреждения, свидетельствующей о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе и не может посещать детский сад.
Продление декретного отпуска до 3 лет и 4, 5 лет в 2021 году
Есть способ продлить дородовой период – принести справку из поликлиники о том, что у беременной наблюдается плохое самочувствие, на основании которой оформляется листок временной нетрудоспособности. Поводом может служить сохранение беременности. По прошествии указанного количества дней наступает непосредственно декретный отпуск, то есть символизировать его начало будет последний день больничного листа матери ребенка.
Закон позволяет женщинам продлить свой отпуск, чтобы продолжать ухаживать за детьми, однако у работодателей зачастую другое мнение. Поэтому может случиться так, что наниматель откажет в предоставлении дополнительного времени отпуска и либо уволит сотрудницу, либо потребует ее немедленной явки на рабочее место. И тогда уже и без того обремененной заботой о детях женщине придется отстаивать свою позицию в суде, чтобы вернуть свою должность и оклад.
Получи компенсацию и пособие
Данный период включают в страховой стаж. Касается это матерей, у которых три раза подряд рождается по ребенку, и перерыв во времени минимальный. Тогда мать может включить эти 4,5 года в трудовой стаж. Т.е. женщина не может на общих основаниях в очередной раз продлить отпуск, ей нужно согласовать этот вопрос с работодателем. Женщина имеет право претендовать на рабочее место, но выплаты осуществляться не будут. Но по семейным обстоятельствам и другим причинам сотрудница может написать заявление, чтобы ей предоставили отпуск без сохранения зарплаты (статья 128 Трудового кодекса). Его продолжительность определяют по соглашению сторон. Но далеко не все работодатели предоставляют такие отпуска. Обычно женщины выходят на работу, как только ребенку исполняется 3 года. За работницей, которая пишет заявление о продлении отпуска, сохраняют рабочее место, выплачивают ежемесячную компенсацию 50 рублей.
Типичные ошибки при оформлении
Подача заявления работницей на получение максимального срока отгула в связи с необходимостью присмотра — незаконно. Женщине необходимо соблюдать алгоритм действий и положения ТК России. То есть нужно иметь основания для увеличения продолжительности отгула.
В законодательстве установлена возможность продления декрета до достижения малышом 6 лет, если на это есть медицинские показатели и факт подтвержден документами. Существует также альтернативный вариант — договоренность с директором организации.
Ещё одной распространенной ошибкой является подача заявления на очередной декретный отпуск по причине заболевания у дитя. В ТК России установлен максимальный лимит пребывания человека в оплачиваемом отгуле. При возникновении подобной ситуации директор компании вправе уволить сотрудницу, если она не станет выполнять должностные функции.
Сроки выплаты пособия за дополнительные дни
Для оплаты 16 дней больничного, оформляемого в связи с беременностью и родами, установлены определенные временные рамки для зачисления соответствующего декретного пособия на счет сотрудницы.
Материальная помощь должна быть женщине назначена в течение 10 дней со дня подачи заявления о продлении отпускного времени. Данное правило регламентируется ФЗ №255.
Также следует учесть, что денежные средства должны быть выплачены в установленный день перечисления заработной платы.
Несмотря на то, что тема выплаты пособий находится под контролем государства, руководители компаний часто нарушают установленные правила. При выявлении нарушений трудящимся гражданам следует жаловаться в вышестоящие органы. В случае подтверждения факта совершения неправомерных действий руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.
Необходимые документы
В законе не установлен унифицированный бланк заявления о предоставлении или увеличении периода по уходу за детьми. Составляется обращение в свободном формате на имя руководителя. Отдавать заявление можно директору, в отдел кадров или бухгалтерию.
Для продления декретных до 3 лет и больше необходимо предоставить дополнительный пакет документов:
- Заявление, составленное на имя руководителя с указанием причин.
- Сертификат о деторождении.
- Бумаги, подтверждающие обоснованность увеличения периода, например:
- справка из медицинского учреждения о наличии заболевания у ребенка;
- заключение комиссии по иммунологической безопасности о состоянии малыша;
- справка из поликлиники о неудовлетворительном состоянии здоровья женщины.
Воспользовавшись образцом заявления на продление декретного отпуска можно существенно сэкономить время.