Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример оформления журнала учета первичных средств пожаротушения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Огнетушитель является первичным средством пожаротушения. ПСП – это инструменты, при помощи которых можно ликвидировать возгорание на начальной стадии. Баллоны с огнетушащим веществом и прочие материалы размещаются на пожарных щитах открытого или закрытого типа.
Внимание! За наличием и исправностью первичных средств пожаротушения должен следить сотрудник, который был назначен на должность ответственного за ПБ на объекте.
В 2023 году ПСП должны быть в любой организации, ДОУ, торговом центре или офисе. Работодателю нужно назначить одного из сотрудников на должность ответственного за их сохранность. Этот же специалист будет заниматься ведением журнала учета первичных средств пожаротушения.
Журнал учета огнетушителей должен быть в каждой организации. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах. Речь идет о ФЗ №390 от 25.04.2012 года.
Наличие журнала учета необходимо для исключения факта утраты первичных средств пожаротушения. Также в документе фиксируются сведения о выдаче ПСП определенным лицам. Данные, указанные в журнале, позволяют отслеживать сроки годности огнетушителей.
Назначение огнетушителя – возможность ликвидировать возгорание еще до приезда сотрудников МЧС. Также при помощи баллона можно:
- локализировать и устранить возгорание;
- снизить пожароопасность помещения;
- спасти материальные ценности и человеческие жизни.
Устройства принято различать по типу огнетушащего вещества, каждое из которых позволяет устранить определенный класс возгорания. Например, для тушения пожаров класса А следует применять водные огнетушители.
За отсутствие ПСП на объекте предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ. Выявить факт нарушения могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. О последних они предупреждают за ровно за сутки до своего визита.
Делаем вывод, что огнетушитель – это передвижной или переносной баллон, который заправлен огнетушащим веществом. Его нужно размещать на объектах любого типа.
Внимание! Огнетушители следует размещать в темных и сухих местах, куда не попадают прямые солнечные лучи.
В статье будут употребляться термины, значение которых не всем известно. Именно поэтому мы подготовили эту таблицу:
|
Термин |
Определение |
|
Заряд огнетушителя |
Огнетушащее вещество, которое находится в баллоне. Его количество выражено в единицы массы или объема. |
|
Корпус огнетушителя |
Емкость, в которой хранится огнетушащее вещество. |
|
Техническое обслуживание (ТО) |
Мероприятия, которые проводятся для поддержания огнетушителя в рабочем состоянии. |
|
Огнетушащее вещество (ОТВ) |
Вещество, которое позволяет создать условия для прекращения пожара. |
Пожарные покрывала (полотно или кошма)
Для учета покрывал достаточно двух позиций:
- порядковый номер;
- место размещения.
| Покрывала для изоляции очага возгорания | |
| №п/п | Место размещения |
| 1 | Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14 |
| 2 | Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21 |
Правила заполнения журнала
Строгих правил как заполнять журнал проверки огнетушителей не существует, как впрочем, нет и единой формы. Пожарной службой разрешается вести учет в произвольной форме, поэтому чаще всего, для этих целей используют амбарную книгу.
Имеющиеся графы переименовывают, а при необходимости добавляют дополнительные. Все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, с закреплением сзади при помощи клея и наложением бумажной пломбы, имеющей подпись руководителя и печать предприятия.
В журнале записывается порядковый номер устройства, место установки, тип, масса заряда и масса огнетушителя, а также даты последней и следующей проверок. Журнал заполняется чернилами одного цвета, после каждой записи ставится дата и подпись ответственного лица.
Образец заполнения журнала
Для удобства ведения, каждый лист журнала отводится под конкретный огнетушитель, представляя собой паспорт устройства. Такой порядок позволяет вести учет по каждому из огнетушителей весь период его службы и не переходить для продолжения на новую страницу. Образец заполнения журнала учета (подробнее можно узнать тут):
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ НА ОГНЕТУШИТЕЛЬ
| Номер, присвоенный огнетушителю | 044 |
| Дата введения в эксплуатацию | 23/02/2014 |
| Место установки | Цех №1 |
| Тип, марка огнетушителя | ОП-4(з) |
| Завод-изготовитель огнетушителя | ООО «Ярпожинвест» |
| Заводской номер | нет |
| Дата изготовления огнетушителя | 25/12/1013 |
| Марка (концентрация) заряженного ОТВ | АВСЕ |
Журнал учета огнетушителей. Образец и бланк 2019 года
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета огнетушителей .docСкачать образец журнала учета огнетушителей .doc
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент.
Важно
И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей.
Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Порядок хранения, требования к записям
Документация, которая нужна для предъявления во время регулярных проверочных работ, должна содержаться в доступном месте, находиться у ответственного лица за состоянием противопожарного инвентаря.
Титульный лист оформлен с названием журнала и его предназначением. Как только он полностью заполнится, открывают новый экземпляр, использованный списывают по акту, и сдают в архив, там он будет находиться до 40 лет.
По корректному заполнению всех страниц уменьшатся претензии инспектора, сократится период проверки. Инспекция по пожарной безопасности сверит запись с фактическим состоянием инвентаря, оборудования, необходимых на щите предметов. О каждой неисправности указывают в журнале, отдельным письменным обозначением, а также о времени исправления нарушения.
Образец журнала по учету огнетушителей и правила его заполнения, можно посмотреть в данном видео:
Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».
ФАЙЛЫ
В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.
Кто отвечает за ведение документации
Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит.
Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.
Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”
Теперь обратимся к своду правил « , а именно к пункту 4.1.33 «Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).»
Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.
Сколько нужно хранить ЖУ?
Регистрация журналов учета ПСП должна осуществляться с присвоением оригинального инвентарного номера. Полностью заполненный журнал сдают в архив и оформляют новый ЖУ. Старый же в архиве должен храниться 45 лет.
Что касается неисправных огнетушителей, то следует оформить акт об их непригодности в специализированных учреждениях. В журнал вносятся соответствующие записи на основании полученного акта, а средство пожаротушения списывается и утилизируется полномочными организациями.
Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:
- ломом;
- багром;
- ведром;
- комплектом для резки электропроводов;
- лопатами (штыковой и совковой);
- емкостями для хранения воды;
- другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.
Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.
Все ПСП, укомплектованные в соответствии с требованиями, должны учитываться в локальном документе — ниже вы сможете скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения.
Особенности оформления документа
Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:
- Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
- Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
- Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
- После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
- Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).
Ответственность за несоблюдение норм учета огнетушителей
Помимо того, что можно поплатиться здоровьем и жизнями сотрудников, а также имуществом, при несоблюдении норм пожарной безопасности может наступить административная ответственность. Так, за нарушение пожарной безопасности, предусмотрена ответственность для:
| граждан | от 2000 до 3000 рублей |
| должностных лиц | от 6000 до 15000 рублей |
| ИП | от 20000 до 30000 рублей |
| юридических лиц | от 150000 до 200000 рублей |
Штрафы возрастают при введении особого пожарного режима. А при причинении вреда здоровью – вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.
При выявлении нарушений будет проведена внеплановая проверка по исправлению выявленных недочетов.
Журнал учета первичных средств пожаротушения
Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:
- марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
- даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
- должность, ФИО, подпись ответственного лица.
Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.
Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.
Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:
- индикатора и регулятора давления;
- узлов на прочность, наименование организации;
- ходовой части (если огнетушитель — передвижной).
Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.
Ведение книги учета является обязательным на каждом предприятии, имеющем на балансе огнетушители. Существует два варианта ведения:
- в соответствии с образцом, содержащимся в нормативной базе;
- произвольный, повторяющий графическую часть книги учета материальных средств.
Существует перечень пунктов, которые должны содержаться в журнале. В это число входят:
- название устройства пожаротушения;
- серийный заводской номер и дата выпуска;
- где применяется устройство;
- когда проводилась перезарядка;
- подпись должностного лица;
- примечания.
Как заполнять журнал учета огнетушителей
Журнал оформляется в свободной форме, но имеет стандартную структуру и включает обложку и отдельные листы. На обложке размещены сведения о наименовании организации, названии самого документа, даты его начала. Дата окончания выставляется уже по факту проверки старого и заведения нового документа.
Каждый лист считается отдельным эксплуатационным паспортом на каждый огнетушитель, находящийся на балансе.
Этот лист-паспорт должен содержать следующую информацию:
- данные о заводе-изготовителе (названии, юридическом и фактическом адресе);
- эксплуатационный и инвентарный номера огнетушителя;
- дату введения изделия в эксплуатацию;
- заводской номер и серийную маркировку;
- место установки с указанием помещения;
- дату изготовления и нормативный срок эксплуатации и/или «перезарядки»;
- тип и марку изделия;
- марку, состав, химическое и тривиальное наименование огнетушащего вещества.
Эти пункты нужно оформлять в строках журнала.
Иные графы несут информацию о:
- дате и виде последнего технического обслуживания;
- внешнем виде изделия и состоянии его узлов;
- массе с учетом огнетушащего вещества;
- показателях индикатора давления, если он установлен;
- состоянии ходовой части передвижного оборудования (неприменимо к стационарным вариациям);
- принятых мерах по устранению потенциальных и реальных несовершенств оборудования;
- ФИО, должность и личную подпись специалиста по пожарной безопасности, осуществляющего контроль на предприятии и ведение журнала.
Чтобы не загромождать журнал, конкретизацию сведений о техническом обслуживании рекомендуется выносить в отдельные документы.
Так, испытание, перезарядка и проверка прочности составных элементов должны описываться в дополнительной документации, а в сам журнал (в графу «Устранение недостатков») вносятся только ссылки на проведенные манипуляции.
Также должны быть отражены сведения обо всех огнетушителях, которых, согласно нормативным требованиям, должно быть установлено не менее одного на стандартный офис, в котором трудятся не более 10 человек. Более точные расчеты зависят от материала стен, типа производства, технологических процессов и так далее. А в помещения с высокой пожарной опасностью требуется установка комплексных автоматизированных систем – одними портативными огнетушителями обойтись не получится.
Как на предприятии вести учет инструктажей по пожарной безопасности?
.
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
- Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
- Планировки здания, этажа.
- Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
- Номер, присвоенный огнетушителю 1
- Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
- Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
- Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
- Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
- Заводской номер 143138
- Дата изготовления огнетушителя 10.11.2010
- Марка (концентрация) заряженного ОТВ СО2
| Дата и вид проведенного технического обслуживания | Результаты технического обслуживания огнетушителя | |||||
| Внешний вид и состояние узлов огнетушителя | Полная масса огнетушителя | Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона | Состояние ходовой части передвижного огнетушителя | Принятые меры по устранению отмеченных недостатков | Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица | |
| 24.01.2011 первое взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | зав. складом Иванов И.И. ХХХ |
| 06.11.2011 взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 08.11.2012 взвешивание | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 30.10.2013 взвешивание | удовл. | 15,97 кг(-30г) | – | – | – | – |
| 06.11.2014 взвешивание | повреждение окраски корпуса | 15,93 кг(-40г) | – | – | учесть и устранить при ТО | – |
| 05.09.2015 перезарядка ТО | удовл. | 16,00 кг | – | – | – | – |
| 05.11.2016 взвешивание | удовл. | 15,99 кг(-10г) | – | – | – | – |
Как видите, такая рекомендуемая форма журнала предназначена исключительно для одного огнетушителя.
Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.
Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей. В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.
Правила и образец заполнения журнала учета огнетушителей
В этом варианте в «учетку» включают следующее:
| Наименование прибора | (Оу-3, Оу-2, Оу-5): эти огнетушители чаще всего используют в бюджетных учреждениях (школах, больницах, детских садах) |
| Когда был приобретен | Год, месяц |
| Вес прибора, уровень давления | 4 килограмма |
| Техническое состояние | Исправен |
| Даты проведения проверки, перезарядки | 12.04.2020 |
| Фамилия проверяющего | Смирнов В. И. |