Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит подтверждение трудового стажа через архив». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.
Какие документы подтверждают стаж
Человек может доказать, что большую часть жизни он и правда работал, предоставив трудовую книжку. Она есть у каждого, кто хоть раз в жизни был трудоустроен. В неё находятся записи о местах работы и должностях, на которых человек находился. Опираясь на этот документ, будет составлена характеристика работника по следующим пунктам:
- пенсионный возраст;
- соцуслуги, которые человек потенциально будет получать;
- соцвыплаты, которые человек потенциально будет получать;
- размер пенсионных выплат.
Специалисты буду проверять следующую информацию в трудовой книжке:
- дату вступления в должность;
- её совпадение со штатом;
- дата увольнения;
- причина увольнения;
- название организации, где человек трудился (оно должно быть полным и верно записанным);
- информация о повышении квалификации.
В какой архив обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии
Сложности при выходе на заслуженный отдых могут возникнуть, когда в документах, в том числе в трудовой, есть ошибки. Однако из этой неприятной ситуации есть выход. Человеку достаточно прийти в госархив и получать верные данные. В результате удастся подтвердить трудовой стаж.
Нужно отметить данные заявителя, благодаря которым специалисты смогут найти нужные сведения. Этот запрос нужно направить в архив. Адрес есть на сайте муниципалитета города или региона, где проживает человек. Иногда заявитель может посетить неверный архив. Если это произошло, его запрос перенаправят на правильный адрес. Информацию об этом должны будут передать гражданину. Заявителю сообщат, в какое учреждение был направлен его запрос.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платежных ведомостей, выписок из лицевого счета и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка? Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии.
Где взять архивную справку о зарплате
Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:
- Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
- Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.
- Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.
После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета. Для подтверждения заработка: До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.
Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.
Вариант 2.
Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется.
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.
Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Ведомости по заработной плате.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
От правильности ее заполнения зависит:
- Будущие социальные услуги.
- Размер пенсионных выплат.
- Пенсионный возраст.
- Будущие соцвыплаты.
Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платежных ведомостей, выписок из лицевого счета и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка? Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
При подаче запроса вы должны предъявить документ, удостоверяющий вшу личность, в данном случае ваш паспорт. 5 Проследите за тем, чтобы предоставленные вами сведения и документы (в 1экз.) были заверены нотариально.Запрос на получение архивной справки вы можете подать лично консультанту в архиве, послать по почте заказным письмом или сделать запрос по интернету на интернет-сайт архива. Ваш запрос должен быть обработан в течение 30 дней, после чего вы должны получить необходимую справку и оплатить услуги архива, поскольку все услуги муниципальных предприятий — платные.
6 В архив приходится обращаться по разным поводам: собрать сведения для назначения пенсии, собрать справки для вступления в наследство, собрать данные об умерших или существующих родственниках, узнать историю дома, улицы и др.
Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:
- Пенсионный возраст.
- Будущие социальные услуги.
- Будущие соцвыплаты.
- Размер пенсионных выплат.
Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:
- Дата вступления в должность.
- Соответствие должности штату или штатному расписанию.
- Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
- Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
- Периоды повышения квалификации.
Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.
Как найти архив о заработной плате для начисления пенсии
Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию. Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство. Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:
- Возраст выхода на пенсию.
- Наличие набора социальных услуг
- Величина социальных выплат.
- Размер пенсионного обеспечения.
Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».
Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано
В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчете пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвел за каждого работника.
Ежеквартально по этим взносам работодатель подает отчетность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счету. Если на основании данных персонифицированной отчетности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.
Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.
Каким образом можно получить справкуо зарплате для назначения пенсии из другого региона
Если организация работает, то запросить у работодателя (ст. 62 ТК РФ), если не работает, то в архиве. По новым правилам, доходы все занесены у вас на лицевом счете в ПФ и места вашей работы, если ПФ требует, то это наверное 90-е, 2021-е года.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Рекомендуем прочесть: Льготы ветерану труда на жкх в иркутске
Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа
Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.
- Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
- Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
- Заявление
- Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
- наименование структурного подразделения;
- наименование предприятия;
- занимаемая должность;
- период работы.
- Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
- Дата составления документа и подпись заявителя
Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий. Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.
| Статус организации | В какой архив обращаться |
|---|---|
| Федеральный | Федеральный архив |
| Республика | Республиканский архив |
| Край | Краевой архив |
| Область | Областной архив |
| Муниципальное образование | Архив муниципального образования |
Причины привлечения к составлению обращений в ПФР адвоката
Что мешает составить запрос сведений в пенсионном фонде самостоятельно? Помех этому нет никаких за исключением ряда ошибок, которые приводят к потерям драгоценного времени. Составляя запрос стажа в пенсионный фонд или иные письменные обращения, не владеющее необходимой информацией лицо отправляет его по неверно определенному адресу.
Проблемой может быть составление контента запроса в пенсионный фонд о начислении пенсии и иным вопросам с нарушениями, делающими его не соответствующими актуальной базе законодательства. Есть разные нюансы, не знание которых приводит к тому, что обращение в ПФР оставляется без ответа и возвращается без рассмотрения отправившему его абоненту. Юридическая правомерность запроса в пенсионный фонд о заработной плате или иного тематического документа позволяет с большей эффективностью и оперативностью решать вопросы обжалований некорректных и неграмотных решений сотрудников ПФР.
Заявление в архив о подтверждении трудового стажа
Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.
Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.
Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.
Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.
Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.
Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.
Как подать запрос в пенсионный фонд?
Обращение в ПФ производится по всем пенсионных делам. Необходимость изначального назначения пенсии, обращение за досрочной пенсией, требование о перерасчёте – все это обуславливает необходимость подать запрос в пенсионный фонд. Соблюдение данной процедуры также обязательно для последующего обращения в судебные органы.
По общему правилу рассматриваемое заявление подается по месту жительства гражданина. Поэтому при решении вопроса как начать оформление пенсии по возрасту изначально следует определиться с конкретным территориальным пенсионным органом. Это имеет принципиальное значение, поскольку не верно избранный адресат заявления почти наверняка послужит причиной отказа в назначении пенсии.
Заслуживает внимания то, что именно для первоначального назначения любого вида пенсии законом установлена обязательная форма заявления. Во всех остальных ситуациях каких-либо требований к форме и тексту обращений не закреплено.
Как правильно писать в архив, чтобы получить справки для ПФ РФ
Обращаться в архив можно как через официальный сайт архива (там обычно есть раздел «отправить запрос в архив» или просто указан адрес электронной почты). Также можно отправить запрос обычным или заказным письмом.
Если Вы зашли на сайт архива, то там обычно есть готовые формы заявлений. Если Вы отправляете письмо «собственного сочинения» по e-мail или почтой России, то Вам необходимо указать в нём следующее:
1. фамилию, имя, отчество на данный момент;
3. адрес, по которому высылать справку;
4. e-мail или телефон для связи. Иногда при поиске запрашиваемой информации работникам архива требуется что-то уточнить. Если человек указывает в письме только почтовый адрес, вероятность того, что он получит отрицательный ответ возрастает в разы. Например, человек присылает в Сырцовский городской архив запрос о наличии документов организации с названием «ПОС». Интернет «расшифровать» аббревиатуру не смог, в названиях фондов данного архива она не фигурировала. Если бы человек указал в письме e-мail или телефон для связи, то ему бы позвонили и спросили что это за организация, где находилась, чем занималась, чтобы порекомендовать, куда конкретно можно обратиться, чтобы найти её документы. И тогда работникам архива стало бы понятно, что «ПОС» – это Производственное Объединение Сталеваров, документы которого находятся в областном архиве на улице Кошечкина, а не Потребительское Общество г. Сырцовска, документы которого сгорели при пожаре. Поскольку был указан только почтовый адрес, бывший работник «ПОС» получил из архива справку, что документов организации с названием «ПОС» у них нет и общую рекомендацию: «Вам следует обратиться либо по прежнему месту работы, либо в организацию-правопреемник, либо в другой архив вашего города (области)»;
5. максимально точное название организации, в которой Вы работали (в случае утраты трудовой книжки). Если есть трудовая книжка, то писать, как написано в трудовой. При указании не используйте аббревиатуры или «народные» названия организации;
6. можно дополнительно указать адрес места работы, если Вы его помните;
8. период работы. Постарайтесь указать его как можно точнее.
У каждого человека есть события в жизни, которые он обычно хорошо помнит и может определить с помощью других документов. Например, свадьба, рождение ребёнка, получение диплома, покупка квартиры и т.п. «У сестры свадьба была, как раз в столовой, где я завхозом работал, отмечали». В свидетельстве о браке сестры 1996 год стоит, значит, в столовой гражданин работал в этом году точно. Можно вспомнить, кто управлял страной в период, когда Вы работали, какие события в стране и в мире происходили. Например, только устроился на работу в пекарню, а тут война Афганская война началась.
Чем чётче Вы напишите даты работы, тем лучше. Фонды крупных предприятий и организаций, которые просуществовали 20 и более лет могут насчитывать более тысячи дел, которые в течение месяца (стандартный срок исполнения запроса) архивист и физически не сможет полистно просмотреть, и технически (в крупных архивах архивисты выполняют по норме 8 справок в день) не имеет возможности уделить максимальное внимание заявке, в которой написано, к примеру, «работал в 70-80-е годы».
9. для женщины важно указать фамилию в период работы, а также период декретного отпуска. Если Вы вышли на работу сразу после родов, так об этом и пишите. Если «сидели в декрете», но не помните 1,5 года или 3, просто укажите годы рождения детей.