Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если работник заболел в отпуске, командировке, после увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Продление командировки
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Если работник заболел во время ежегодного отпуска
В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности последнего.
При этом в силу п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), действующих в части, не противоречащей ТК РФ,если работник заболел во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Однако Трудовым кодексом такое условие, как незамедлительное уведомление работодателя, не установлено.
Порядок уведомления работодатель может определить в локальном нормативном акте.
Если работник хочет перенести отпуск на другое время, то он может предупредить об этом работодателя во время больничного, а после выхода с него представить работодателю письменное заявление. Работодатель на основании заявления издает приказ о переносе отпуска, вносит изменения в график отпусков и личную карточку, если она ведется. О начале отпуска работника нужно уведомить не позднее чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).
Если заболел работник, трудовой договор с которым аннулирован
В силу ст. 61 ТК РФ по общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения человека к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в этом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если новичок не приступил к работе в день ее начала, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключенным. При этом аннулирование договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
В данном случае работодателю нужно оформить аннулирование трудового договора соответствующим приказом (распоряжением), подкрепленным актом о невыходе работника на работу.
Если выяснится, что причиной невыхода на работу послужило заболевание или травма, этот факт не влияет на право работодателя аннулировать трудовой договор.
Поэтому если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет больничный, работодатель выплачивает ему пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности.
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом) (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Отзыв из командировки
Командировочное удостоверение оформляется по приказу руководителя предприятия. Для продления, прерывания командировки основанием для реализации действий также является приказ.Работодатель может предпринять действия продлить период или отменить командировку, отозвать заболевшего сотрудника и направить другого работника для исполнения задания.
Законных прав на отзыв из командировки работника не имеется. В отличие от отпуска, прерывание командировки осуществляется только по договоренности сторон. Стандартное решение работодателя состоит в продлении срока командировки. При увеличении периода потребуется запросить письменное согласие некоторых категорий работников – женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей с детьми до 5 лет, лиц, имеющих детей-инвалидов или больных родственников, требующих уход по медицинским показаниям.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Продление командировки
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.
Налоговый учет командировочных выплат
Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.
Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:
| Выплата | Налог на прибыль | УСНО | НДФЛ | Страховые взносы |
| Больничное пособие | В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня | В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель | На пособия начисляется НДФЛ | Не начисляются |
| Суточные | Учитываются в составе трат | Учитываются в составе трат | Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ | Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами |
| Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни | Учитывается в составе трат | Учитывается в составе трат | Облагается | Начисляются |
| Траты на проживание | Учитываются | Учитываются в составе трат | Не облагаются | Не начисляется |
| Траты на проезд | Учитываются в составе трат | Учитываются | Не облагаются | Не начисляется |
ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.
Законодательное обоснование
Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.
Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.
Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.
Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.
Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.
Продление служебной поездки на время нетрудоспособности
Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению. Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом.
Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки:
- женщины, у которых есть дети младше трех лет;
- родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до пяти лет в одиночку;
- сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
- работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать это медицинским заключением).
Какие выплаты полагаются работнику
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №749 от 13.10.2008 сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167) работник сохраняет за собой место на постоянной работе. Ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.
ВНИМАНИЕ! Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включаются в смету.
Если работник заболевает в командировке за границей, ему необходимо оформить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника во время поездки. По возвращении домой гражданину нужно обратиться в местное медучреждение, чтобы заменить иностранный бюллетень на документ российского образца.
Порядок подтверждения нетрудоспособности
Лечение может быть проведено амбулаторно, в стационаре, что подтверждается листком нетрудоспособности медицинского учреждения.Оформление листка нетрудоспособности лица, зарегистрированного в другом территориальном образовании, производится с разрешения руководителя медицинского учреждения (ст. 183 ТК РФ). Форма, заполненная с нарушением, не оплачивается работодателем за счет средств ФСС. При оформлении документа:
- Главврачом или его заместителем заполняется строка: «Разрешена выдача (продление) листка …».
- Запись должна содержать начальные и конечные даты нетрудоспособности.
- Текст заверяется подписью ответственного лица и круглой печатью учреждения.
Отказ в медицинской помощи лица, застрахованного в программе ОМС, не допускается. Правомочность нахождения в другой местности работник подтверждает командировочным удостоверением. При обращении в медучреждение потребуется иметь полис.
Нетрудоспособность лица, находящегося за границей РФ, подтверждается документом страны пребывания (см. → командировка за границу: суточные, документы, расходы). Аналог листка нетрудоспособности должен быть заверен апостилем (штампом) иностранного консульства.Заверенный нотариусом русский перевод документа заменяется на листок нетрудоспособности российского лечебного заведения. Процедура осуществляется на основании решения, принятого комиссией учреждения.
Продление командировки на время нетрудоспособности
В некоторых ситуациях, когда заболевание сотрудника довольно тяжелое и требует длительного лечения, возникает необходимость продления срока командирования, иначе лицо не успеет в ранее запланированный период выполнить возложенные на него трудовые функции.
Для возможности продления служебной поездки нанимателем издается соответствующий Приказ, в котором обозначается причина данной меры и новая дата окончания командировки. Унифицированного бланка оформления распорядительного документа не предусмотрено, отчего руководитель вынужден по собственному усмотрению в произвольной форме заполнять данное распоряжение.
Сразу же после издания Приказа в компании, его копия должна быть направлена командированному работнику любым удобным способом: посредством электронной почты, факса или же заказного письма с уведомлением о вручении получателю.
ВАЖНО! Следовать учитывать, что процедура продления командировки для некоторых категорий трудящихся может быть осуществлена исключительно при получении от них письменного согласия, которое должно быть направлено работодателю заказным письмом по Почте России.
Ещё нет оценки
Работник заболел перед командировкой
Бывает так, что денежные средства на командировку уже частично потрачены: куплены билеты, оплачена гостиница, выдан аванс, а сотрудник в последний момент заболел. Тогда работодатель направляет в командировку другого специалиста, переносит или вовсе отменяет командировку.
В чем подвох. Работник может успеть потратить часть выданных авансом денег. Например, на покупку билета. Если билеты приобретали без права возврата, то вернуть деньги невозможно.
Какие ошибки допускают работодатели. Взыскивают с сотрудника, который не смог поехать в командировку, затраты на невозвратные билеты.
Как сделать правильно.
Даже если командировку отменили, компенсировать сотруднику стоимость неиспользованных билетов нужно в полном размере (ст. 167 ТК РФ). Для этого издать приказ об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок (образец ниже).
Получить от сотрудника авансовый отчет по израсходованным суммам вместе с документами, подтверждающими покупку и возврат билетов, удержание штрафа за снятую бронь и др. (ст. 166 ТК РФ, п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.
№ 749, далее – Положение № 749).
Продление командировки
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.
Больничный во время командировки
Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
Во время командировки попал в больницу, где сделали операцию, итог четыре месяца больничного. Все четыре месяца находился по месту командировки. Должны ли выплатить мне суточные и оплату за проживание пока я находился на больничном?
| Настоящая Инструкция действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62. «О служебных командировках в пределах СССР». |
Больничный в командировке
Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная и достигнут консенсус с нанимателем, сотрудник может продолжить выполнение задания после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.
Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включают в смету расходов. Суточные выплачивают независимо от способа терапии: на дому или в клинике.
Больничный оплачивают за каждый день временной нетрудоспособности служащего.
| В соответствии с постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167), работник сохраняет за собой рабочее место. Также ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья. |
На основании полученной документации наниматель выплачивают сотруднику положенные суммы и включает их в налогообложение. Перечень документов необходимо предоставить в течение 3 суток с момента возвращения из командировки.