Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как директору ООО уволиться по собственному желанию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как говорилось ранее, трудовой договор с директором расторгается на основании принятого собранием решения. Если же учредители не являются на собрание и открыто бездействуют, у желающего уволиться есть решение проблемы: через месяц от даты получения уведомлений он самостоятельно вправе снять с себя полномочия и внести в трудовую книжку соответствующую информацию.
Что делать, если собрание не назначается?
Согласно законодательству, ООО не может находиться без руководства, но это не означает, что по истечении предупредительного срока и отсутствии реакции собственников директор не может уволиться. Увольнение производится после самостоятельного снятия полномочий с себя. На этот период собственники могут назначить исполняющего обязанности.
Однако здесь есть сложность: несмотря на увольнение, внести корректировки в ЕГРЮЛ в такой ситуации не представляется возможным без судебных разбирательств. Исключение – трудоустройство нового руководителя, ликвидация предприятия или снятие полномочий с директора самими владельцами: в этом случае изменения в ЕГРЮЛ вносятся в общем порядке.
Схема оформления на примере увольнения гендиректора ООО по собственному желанию
Отчасти данный процесс, как и при увольнении рядового работника, сводится к согласованию решения об увольнении, фиксации его должным образом в распорядительном документе, трудовой книжке увольняемого, а также выдаче расчета.
Но, поскольку речь идет все же не о простом работнике, а о гендиректоре, типовая схема увольнения приобретает новые составляющие. Так, в принятии решения и собственно оформлении по части увольнения принимают участие учредители. А их итоговое решение требует внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Несколько иным является также порядок занесения сведений об увольнении в трудовую книжку.
| Ключевые этапы процедуры увольнения | Что включают |
| Проведение внеочередного всеобщего собрания участников после написания заявления об увольнении | 1. Обсуждается вопрос об увольнении.
2. Составляется протокол (с указанием последнего дня работы увольняемого и назначением нового гендиректора либо временно исполняющего его обязанности). |
| Передача дел от увольняемого руководителя к обществу | Увольняющийся гендиректор должен передать ООО документацию с печатью по оформленному акту |
| Отметка в трудовой книжке увольняемого гендиректора в заключительный день работы | Данная отметка должна содержать:
· причину сложения полномочий со ссылкой на статью ТК РФ (в рассматриваемом случае -— п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); · № и дата протокола (либо приказа, т. е. документа, включающего решение об увольнении); · подпись ответственного лица (в его качестве может выступать председатель собрания, глава совета директоров, назначенный участник ООО, единственный учредитель -— гендиректор); · печать |
|
Внесение изменений в ЕГРЮЛ |
В ИФНС с этой целью подается подготовленное заявление формата Р14001 (приказ ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012);
до занесения новых данных в ЕГРЮЛ действующим остается прежний директор |
Окончательный расчет с гендиректором производится стандартно в день увольнения. Выплата включает: причитающуюся зарплату, компенсацию по неиспользованному ежегодному отпуску, пособие (если положено).
Заявление об увольнении директора по собственному желанию
Увольнение директора начинается с его заявления. Любые подобные документы сотрудники пишут на имя работодателя. Для руководителя им будет собрание участников ООО или собственников фирмы.
В заявлении об увольнении указывают:
- данные сторон;
- намерение руководителя освободить должность по собственному желанию;
- дата увольнения;
- дата подачи документа.
Организационные вопросы при увольнении директора
Одного заявления об уходе по собственному желанию недостаточно. Директор не может просто уволиться, оставив все дела. Предварительно нужно пройти несколько согласований и предупредить об увольнении всех заинтересованных лиц.
Расчет при увольнении генерального директора
Руководитель получает расчет на тех же основаниях, что и любой сотрудник, который уходит с работы по собственному желанию. Выплаты директору производят в день увольнения по условиям трудового и коллективного соглашений:
- Зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель получает в любом случае.
- Выходное пособие директор получит, если такое условие есть в договоре. Если сумма выплаты не превышает уровень трехкратной средней зарплаты, то с этой выплаты не удерживают НДФЛ и не отчисляют взносы.
- Если договором предусмотрены другие выплаты, генеральный директор также получает их в день расчета.
Порядок согласования увольнения с учредителями организации
На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.
Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.
В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.
Последовательность выполнения этапов
Директор – главное лицо, без которого не сможет функционировать ни одна компания. Покинуть свою должность по собственному желанию он может по любой причине, и ни у кого нет прав воспрепятствовать этому. Процедура увольнения включает ряд этапов:
- Написание заявления об уходе.
- Извещение учредителей или совета директоров о своем решение.
- Выбор нового директора на созванном собрании учредителей.
- Создание приказа о прекращении трудового договора с директором.
- Постановка отметки об окончании трудовой деятельности в трудовой книжке.
- Произведение окончательного расчета.
- Возвращение трудовой книжки и другой документации.
- Подача заявления в налоговый орган об исключении данных из реестра прежнего директора.
Настоятельно рекомендуется соблюдать все вышеперечисленные этапы во избежание возникновения неприятностей с трудовой инспекцией.
Также как и при увольнении других сотрудников, увольнению руководителя организации должно предшествовать его заявление. Только подаваться оно должно не за две недели, а за один месяц до увольнения, если более ранний срок увольнения не будет согласован с органом, назначившим его на должность.
Заявление должно быть адресовано этому органу и включать в себя:
- Название этого органа (например, общее собрание участников, совет директоров, или единственный учредитель);
- Название организации;
- Название должности руководителя (например, директор или генеральный директор) и его Ф.И.О.;
- Просьбу освободить его от должности;
- Дата составления документа;
- Подпись увольняющегося руководителя и расшифровка.
Заявление необходимо передавать адресату под роспись, или отправлять почтой, способом, позволяющим подтвердить дату получения заявления.
Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей
В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной. Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.
Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.
Для подачи заявления об увольнении его необходимо верно адресовать. В зависимости от собственника в шапке документа может быть представлена разная информация:
- если у фирмы имеется лишь один собственник, то в документ следует внести следующую запись: «Учредителю – наименование организации – ФИО собственника»;
- если у предприятия имеется сразу несколько собственников, то письмо адресуется собранию: «Общему собранию собственников – наименование организации»;
- если компания управляется собранием, в которой избран председатель, то заявление подается на его имя: «Председателю общего собрания учредителей – наименование организации – ФИО председателя».
Если заявление отправляется по почте, то отправку необходимо осуществлять на домашний адрес собственника предприятия. Стоит учесть, что в такой ситуации отсчет месяца начинается не с момента подачи документа, а после его получения. Узнать точную дату можно в уведомлении о получении, которое после передачи письма направляется отправителю.
Составляем заявление на увольнение генерального директора
Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.
Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.
Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.
Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию
Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.
Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.
Особенности смены гендиректора
В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.
При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.
Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.
Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.
В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.
Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.
Заявление на увольнение главы компании
Каждый работник вправе уволиться, если у него возникает такое желание или необходимость. В Трудовом кодексе закреплена общая процедура увольнения, однако в случае с генеральным директором практикуется усложнённая процедура, в которой существует ряд определённых аспектов, необходимых для корректного увольнения и передаче всех дел преемнику. Пример такого расторжения трудового договора – увольнение руководителя фирмы. При этом документ составляется за месяц до предполагаемой даты ухода.
Заявление не является обязательным, необходимо лишь уведомить учредителей о своём желании покинуть пост генерального директора этой компании.
Если руководитель сочтёт нужным заполнить бумагу, то ему достаточно внести следующие данные:
- Личные данные об увольняемом сотруднике и работодателе.
- Дату увольнения (день, месяц, год).
- Дату подачи заявления.
- Подпись увольняемого лица.
Может ли директор уволить сам себя, если он один в штате
Так как руководитель заключает трудовой контракт с собственниками компании, то и смена директора в ООО должна пройти с их ведома. Самостоятельность издать приказ о своем увольнении он не может.
Поэтому когда происходит расторжение контракта директор должен сначала собрать общее собрание, а потом подать им копии своего заявления.
Если собственники не явятся на собрание или в результате его заседания не решат вопрос о назначении нового руководителя, тогда он имеет право, выждав один месяц, прекратить осуществлять свои трудовые обязанности.Другой вариант если учредитель и генеральный директор одно лицо. Трудовое право допускает возможность заключения контракта с самим собой. Поэтому такой человек может себя уволить от имени учредителя, и для этого достаточно только издания соответствующего решения. Однако, если компания продолжает свое существование, необходимо будет выбрать нового директора.
Возможные проблемы с собранием
Хорошо, если собрание состоялось в заявленный срок, решение принято, и процедура идет своим чередом. Но иногда учредители сознательно игнорируют уведомление и саботируют собрание, не желая расставаться с директором либо просто отказываясь от участия в деятельности ООО. Как в таком случае поступать? Рассмотрим возможные варианты проблем.
- Месяц прошел, а учредители не откликнулись, собрание не созвано. По закону, директор слагает с себя полномочия по ст. 80 ТК РФ. Он сам «увольняет» себя соответствующим приказом, вносит запись об этом в собственную трудовую и забирает книжку. Остается решить вопрос с хранением документации и печати (об этом см. ниже, п.3) и с чистой совестью прекращать выполнять свои обязанности.
- Новый директор пока не найден. Месяц дается учредителям, в частности, и для того, чтобы успеть найти директору преемника. Если это удалось, на одном и том же собрании можно решить вопросы и увольнения старого директора, и принятия на работу нового, и передачу дел, оформив все это одним протоколом. Если же «сменщика» пока нет, увольняющийся директор может передать дела любому участнику собрания, составив об этом акт: для этого старому директору придется созвать еще одно, последнее собрание.
- Преемник назначен, но передать ему дела пока невозможно. Например, назначение нового директора состоялось без старого, либо один из них в отъезде или нездоров. Возможно одно из следующих решений:
- хранение печати и документов прежним директором до решения вопроса;
- передача ценностей по договору в архивное учреждение с правом выдачи по требованию любого учредителя;
- договор о хранении от имени ООО с государственным нотариусом.