Юридический адрес ИП: для чего нужен и какой выбрать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес ИП: для чего нужен и какой выбрать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как узнать реальный адрес предпринимателя

2. Место нахождения и адрес юридического лица

3. Адрес регистрации для ООО и ИП

4. Смена юридического адреса ООО

5. Юридический и фактический адрес ИП

6. Кому и зачем может понадобиться адрес ИП

7. Общие правила регистрации адреса ИП

8. Как узнать юридический адрес ИП

9. Последствия и санкции за несовпадение адресов

10. Что значит фактический адрес и как понимать «юридический»?

11. Юридический адрес для ИП: трактовка понятия

12. ИП сменил адрес регистрации места жительства

13. Где можно зарегистрировать фирму?

Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.

Как узнать реальный адрес предпринимателя

Что делать, если вам надо связаться с конкретным предпринимателем, но его контактных данных у вас нет? Как узнать юридический адрес ИП для того, чтобы направить письменное предложение о сотрудничестве или претензию?

В отличие от организаций, юридический адрес которых доступен всем, адрес физического лица – это его персональные данные. А персональные данные находятся под защитой закона, поэтому узнать их через бесплатный сервис сведений из ЕГРИП нельзя.

Чтобы узнать адрес ИП, надо обратиться в любую регистрирующую налоговую инспекцию с запросом о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя.

Запрос составляется в произвольной форме, но в нём должна содержаться информация о предпринимателе, адрес которого запрашивается: ФИО, а также номер ИНН и ОГРНИП. А заявитель, который интересуется, по какому адресу проживает ИП, должен сообщить о себе следующие данные:

физическое лицо – полное имя, почтовый или электронный адрес;
индивидуальный предприниматель – своё полное имя, ИНН, ОГРНИП;
юридическое лицо – фирменное наименование, ИНН и ОГРН организации.

Кроме того, в запросе надо указать, по какому адресу направить выписку из реестра индивидуальных предпринимателей.

Место нахождения и адрес юридического лица

Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.

Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.

За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.

Адрес регистрации для ООО и ИП

Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:

домашний адрес руководителя или учредителя;
помещение, взятое в аренду;
адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.

Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.

Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Смена юридического адреса ООО

Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.

Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.

2014 году понятия “место нахождения юридического лица” и “адрес юридического лица” было разделено:

место нахождения – это название населенного пункта;
адрес юридического лица – это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.

После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:

нотариально заверенная форма Р14001;
документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:

нотариально заверенная форма Р13001;
документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
измененный устав (2 экземпляра).

Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:

необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
зарегистрировать смену юридического адреса.

На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:

форму Р14001, которая заверена нотариусом;
протокол или решение единственного участника о смене адреса.

Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти в ИФНС с документами:

форма Р13001, которая заверена нотариусом;
подтверждение уплаты госпошлины;
документы, которые подтверждают новый адрес;
протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
измененный устав.

Юридический и фактический адрес ИП

Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.

Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.

У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.

Для этого подают соответствующие документы:

уведомление по форме № ЕНВД-2 в течение пяти рабочих дней с начала вмененной деятельности;
заявление на получение патента по форме 26.5-1 – за десять рабочих дней до начала его действия.

Кому и зачем может понадобиться адрес ИП

Необходимость узнать место нахождения ИП может возникнуть как у организации, так и у гражданина. Чаще всего это связано с направлением претензии или искового заявления.

Даже если контрагентом юридического лица является ИП, при нарушении каких-либо договорных обязательств необходимо соблюдать досудебный порядок урегулирования спора. Для этого нужно направить предпринимателю претензию. Если изложенные в ней условия он не выполнил, можно обращаться в суд. При этом копию искового заявления также необходимо направить на адрес ответчика заказным письмом. Уведомление о вручении прикладывают к иску, чтобы подтвердить, что ответчик должным образом извещён о судебном разбирательстве.

Физическое лицо также может направить ИП претензию при оказании некачественных услуг или продаже бракованных товаров. Но для него соблюдать досудебный порядок не обязательно, гражданин вправе сразу подать иск, также отослав копию ответчику.

Общие правила регистрации адреса ИП

Отметим сразу, что ИП не может зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендуемого офиса.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется исключительно по месту его жительства, то есть по адресу квартиры или жилого дома, где он зарегистрирован в установленном законодательством РФ порядке.

Местом жительства для целей регистрации в качестве ИП является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ. Таким местом может быть жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда либо иное жилое помещение, и где гражданин зарегистрирован по месту жительства.

При регистрации в качестве ИП гражданин заполняет заявление по форме Р21001, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, в пункте 7 которого он указывает адрес своего места жительства. При этом элементы адреса он должен указать в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.

Сказанное выше означает, что нежилой офис, который ИП арендует или является его собственником, не может быть ни местом жительства, ни местом, по которому может быть зарегистрирован индивидуальный предприниматель.

Как узнать юридический адрес ИП

Иногда может возникнуть ситуация, когда необходимо связаться с конкретным предпринимателем, но вы не знаете его контакты. Каким образом можно выяснить юр адрес предпринимателя для тех или иных целей?

Узнать адрес юридических лиц не составляет труда, так как эта информация находится в открытом доступе. Что же касается ИП, то такие данные являются персональными и защищены законом. Поэтому выяснить их с помощью бесплатного интернет-портала ФНС не получится.

Для получения информации о месте регистрации физлица, необходимо сделать запрос в любой регистрирующий налоговый орган.

Запрос подается в произвольном виде и должен содержать ФИО предпринимателя, а также его ИНН и ОГРНИП. Сам же заявитель должен указать о себе следующее:

для физлиц – ФИО, почтовый или электронный адрес;
для ИП – полное имя, ИНН, ОГРНИП;
для юридических лиц – название компании, ИНН и ОГРН.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.
Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.
Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:

Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности

Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:

Согласие всех собственников квартиры
Свидетельство о праве собственности (и его копия)
Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
Копия лицевого счета (по требованию инспекции)

Нередко индивидуальным предпринимателям приходится арендовать помещения для начала собственного дела. Однако по действующему законодательству, нельзя оформить ИП и зарегистрировать адрес снятого офиса или склада в качестве юридического адреса.

ИП может зарегистрироваться только по месту жительства или пребывания, соответственно это может быть только адрес постоянной или временной регистрации. Для любого предпринимателя он станет важным атрибутом профессиональной деятельности. Регистрация по определенному адресу требуется по нескольким причинам:

получение и отправление деловых бумаг. Несмотря на широкое распространение электронной почты, некоторые официальные контролирующие органы до сих пор ведут с бизнесменами бумажную переписку.
подача отчетов в различные налоговые органы и фонды. Юридический адрес фирмы потребуется налоговой службе, пенсионному фонду, фонду социального страхования и т.д.
указание адреса во всевозможных договорах и соглашениях с контрагентами во время деловой переписки. Адрес фирмы обязательно прописывается в первичных учетных документах.
если ИП станет участником какого-либо судебного процесса, от регистрации во многом будет зависеть, под юрисдикцию какого суда попадет разбираемое дело.

Все это подтверждает необходимость официальной регистрации ИП с указанием адреса. Именно на него будут приходить все запросы от налоговой службы и иных контролирующих органов. Кроме того, наличие почтового адреса позволит вести традиционную переписку на бумажном носителе.

Адреса регистрации индивидуальных предпринимателей находятся в закрытом доступе. Возникает вопрос: как узнать адрес регистрации ИП?

Необходимо заполнить в свободной форме заявление в двух экземплярах, указав:

сведения заявителя — ФИО и паспортные данные;
просьбу о предоставлении адреса ИП;
известные сведения о предпринимателе — ФИО, ИНН и ОГРНИП;
контактные данные — номер телефона или адрес электронной почты;
способ ответа — в бумажном или электронном виде.

Лично или через представителя обратитесь в любую налоговую инспекцию и подайте заявление. Услуга платная, есть два варианта оплаты:

Заплатить 200 рублей. Тогда заявитель получит ответ в течение пяти рабочих дней.
Заплатить 400 рублей. Ответ из налоговой придёт в течение суток.

Что значит фактический адрес и как понимать «юридический»?

Правовой регламент не указывает, что юрадес входит в число обязательных реквизитов. Напротив, в законе «О регистрации…» есть положение о том, что учредительная документация должна содержать только место реального нахождения субъекта бизнеса. По сути, фактический адрес организации важнее, но налоговики следят, чтобы они оба соответствовали друг другу.

Под юридическим адресом подразумевают место, где располагается действующий исполнительный орган. Этот атрибут указывается при регистрации, он обязательно вносится в государственный реестр, также отражается в Уставе. Это определение равнозначно для коммерческих субъектов абсолютно всех правовых форм. Например, если вы занимаетесь выпечкой хлеба на семейном мини предприятии или владеете крупным производителем металлопроката нахождение юридического адреса и ведение деятельности по нему – прямая обязанность.

Юридический адрес для ИП: трактовка понятия

Сложившаяся практика свидетельствует о том, что под юридическим адресом понимается адрес нахождения головного офиса Индивидуального предпринимателя. Иначе его еще называют фактическим адресом.

Не все индивидуальные предприниматели обзаводятся юр. адресом. В основном он есть у тех ИП, что арендуют офисные площади и содержат штат наемных сотрудников. Кроме того, юридический адрес часто бывает необходим индивидуальным предпринимателям, партнерами которых являются крупные организации, ведущие активную деловую переписку и предъявляющие особые требования своим контрагентам.

Внимание! В отличие от Обществ с ограниченной ответственностью, Индивидуальный предприниматель не обязан иметь офис, и может использовать в реквизитах любых документов адрес по месту жительства или вовсе не указывать никакого адреса.

ИП сменил адрес регистрации места жительства

Где можно зарегистрировать фирму?

Законом допустима регистрация юридических лиц:

в нежилых помещениях;

в арендованных помещениях;

в собственной квартире (доме) по месту регистрации;

по купленному адресу.

При регистрации в нежилом помещении необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности.

При регистрации в арендованном помещении потребуется копия договора аренды и письменное согласие собственника помещения о регистрации фирмы арендатора по указанному адресу. Также в письме должны быть указаны контакты собственника, т.к. налоговая обязательно свяжется с ним для подтверждения его информированности о регистрации фирмы по адресу принадлежащего ему объекта.

Если предприниматель планирует регистрировать организацию по месту своей собственной регистрации, в налоговую необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности. Если же объект зарегистрирован на другое лицо (родственника и т.д.), то потребуется дополнительно разрешительное письмо от собственника, написанное в свободной форме.

Если ни один из вышеперечисленных вариантов учредителю будущей фирмы не подходит, юридический адрес можно купить. Эту услугу предоставляют специализированные фирмы. Однако, предварительно следует уточнить, какое число организаций уже зарегистрировано по данному адресу. Дело в том, что законом запрещена массовая регистрация множества организаций по одному адресу.

В случае покупки адреса в налоговую также потребуется предоставить:

разрешение от собственника на регистрацию фирмы по адресу его объекта;

контактные данные собственника для проверки сведений.