Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли одновременно работать официально и быть самозанятым (НПД)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь посмотрим на вопрос с другой стороны – может ли самозанятый работать по трудовому договору? Предположим, вы уже зарегистрировались в качестве плательщика налога на профессиональный налог, а теперь хотите устроиться на работу в штат. Можно ли официально совмещать два статуса – плательщика НПД и наёмного работника?
Может ли самозанятый устроиться на работу
Как мы уже разобрались, можно. Однако надо учесть, что некоторые работодатели требуют сообщать о дополнительных источниках дохода. А если окажется, что в качестве самозанятого вы оказываете услуги конкурентам будущего работодателя, придётся выбрать что-то одно – либо самостоятельный доход, либо работу по найму.
И хотя закон не обязывает при приёме на работу сообщать о своем статусе самозанятого, работодатель может легко проверить эту информацию на сайте ФНС по ИНН работника.
Найм самозанятых вместо штатных сотрудников
ИФНС может легко отслеживать деятельность налогоплательщиков по ИНН. Поэтому при желании работодателя перевести сотрудника на самозанятость и продолжать с ним работу, нужно ещё раз подумать о последствиях. Если это планируется сделать, чтобы уйти от налогов, важно понимать, что такой факт выявится уже при первой полученной отчётности работодателя.
А в остальных случаях совместная работа для заказчика имеет множество плюсов:
- нет необходимости обеспечивать рабочим местом;
- не надо платить страховые взносы, больничные и отпускные;
- заключить и расторгнуть договор можно в любое время по соглашению сторон.
Подводим итоги: что выгоднее — работать по договору или как самозанятый?
-
Когда есть постоянный поток клиентов, и вы занимаетесь любимым делом, проще платить 4% налогов и быть самозанятым, чем работать по найму и платить 13%.
-
Самозанятый в любое время может не выйти на работу или уехать по своим делам, но денег за работу не получит.
-
Если работаете по договору, все налоги за вас платит работодатель. Идет трудовой стаж.
-
У самозанятого идет трудовой стаж, если он платит в пенсионный фонд.
-
Если доход самозанятого превышает 2,4 млн руб. в год, придется платить 13% налогов.
-
В работе по трудовому договору можно рассчитывать на отпускные, больничный, льготы.
-
Работодатель обеспечивает работника по найму всем необходимым в отличие от самозанятого.
Как правильно составить и оформить отношения с самозанятым
Трудоустройство самозанятого по трудовому договору противоречит закону. В соглашение нельзя вписывать следующие пункты:
- должность;
- место работы;
- график выплат вознаграждения;
- фиксированную сумму оплаты с привязкой к объёму работ;
- дисциплинарную ответственность за несоблюдение корпоративных правил;
- режим работы и гарантии как для штатных сотрудников;
- дополнительные выплаты за работу по выходным и праздникам;
- надбавки и премии.
Поскольку самозанятый не может работать по трудовому договору, нужно будет составить соглашение гражданско-правового характера на:
- подряд;
- оказание услуг;
- авторский заказ.
Закон пока не предусматривает специальную форму такого договора, но в него нужно обязательно включить:
- ФИО сторон;
- дату подписания;
- дату оказания услуг;
- стоимость и способ оплаты;
- срок действия соглашения;
- ответственность сторон.
Налогообложение для самозанятых
При НПД налогом облагаются доходы от услуг и реализации товаров, а также имущественных прав. Исключение составляют доходы по основному месту работы (зарплата и премии НПД не облагаются), доходы от деятельности медиатором или адвокатом, оценщиком и другие.
Есть несколько пунктов, которые отличают НПД от других налоговых режимов:
- Налог уплачивается по итогам месяца (налоговый период). Оплата осуществляется не позднее 25 числа следующего за истекшим налоговым периодом. Первым налоговым периодом будет период со дня постановки на учет до конца календарного месяца, следующего за месяцем, в котором была постановка на учет.
- При работе с физическими лицами ставка налога составляет 4%, а при работе с юридическими лицами — 6%.
- НПД нельзя применять одновременно с другими налоговыми режимами.
Стоит отметить, что при первичной регистрации дается бонус — налоговый вычет — в размере 10 000 рублей, который можно потратить на оплату налога.
Сумма вычета зависит от ставки налога:
- налог исчислен по ставке 4% за минус 1% от дохода;
- налог исчислен по ставке 6% за минус 1% от дохода.
Вычет после его применения повторно не предоставляется, но срок его не ограничен.
Почему самозанятый не может оказывать свои услуги работодателю, у которого официально трудоустроен
При найме в штат работодатель должен платить зарплату, обеспечить рабочее место и все необходимое для выполнения трудовых обязанностей. Также работодатель уплачивает обязательные страховые взносы за своего работника в сумме до 30% от суммы. Таким образом, штатный сотрудник обходится нанимателю в большую сумму. А сотрудничество с самозанятым по сравнению с человеком в штате намного дешевле.
Поэтому чтобы не было прецедентов подмены реальных трудовых отношений на отношения с самозанятым по гражданско-правовому договору, законом установлено несколько ограничений:
- Нельзя нанимать в качестве самозанятых своих официально трудоустроенных работников.
- Самозанятый не может брать заказы у своего бывшего работодателя, если увольнение было менее 2 лет назад.
- Госслужащие не могут быть самозанятыми и подрабатывать в свободное время. Исключение составляет сдача жилья в аренду, притом что это жилье было получено в наследство или иным способом, но не куплено специально.
У статуса самозанятого есть как свои плюсы, так и минусы. Помните про правила и работайте легально!
Чтобы осуществлять деятельность как самозанятый, не обязательно регистрироваться в качестве ИП, достаточно встать на налоговый учет в качестве плательщика НПД.
Если гражданин уже является индивидуальным предпринимателем, то он вправе перейти на особый налоговый режим — налог на профессиональный доход, что освобождает его от уплаты НДФЛ, страховых взносов, НДС.
Главное условие — соответствие всем установленным требованиям:
- проживать в регионе, в котором введен налоговый эксперимент для самозанятых;
- иметь годовой доход менее 2,4 млн рублей;
- не иметь работников;
- не осуществлять запрещенные для этого режима виды деятельности.
Недостатки самозанятости
Недоступны налоговые вычеты. Самозанятый не может претендовать на них, если дополнительно не платит НДФЛ, например, на работе по трудовому договору.
Не будет высокой пенсии. Ставка самозанятого не включает в себя отчисления в Пенсионный фонд, стаж не копится. Поэтому без дополнительных отчислений в ПФР не стоит рассчитывать на пенсию выше социальной. Впрочем, можно самостоятельно отправлять дополнительные взносы в ПФР, чтобы обеспечить себя в старости.
Нельзя иметь сотрудников. Самозанятые не могут нанимать работников. Так что придётся вести деятельность без помощников либо иметь подрядчиков по договору ГПХ.
Ограниченный доход. Самозанятый должен зарабатывать не больше 2,4 миллионов рублей суммарно за год. Получить эти деньги можно как за один месяц, так и в течение года — это не принципиально. Если доход больше, то придётся оформлять ИП.
Подходит не для всех видов деятельности. Платить НПД можно далеко не со всех вариантов работы. Например, эта система не подходит для тех, кто перепродаёт товары или сотрудничает по агентскому договору.
Правила работы с самозанятыми
1. Проверка статуса. Самозанятый должен состоять на учёте.
2. Заключение договора с подрядчиком. В нём нужно прописать, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход. Также в нём должен быть срок действия, перечень услуг и правила оплаты за результат деятельности.
3. Оплата деятельности. Платить можно на личную карту или электронный кошелёк. Перед каждой оплатой стоит проверять, не снялся ли подрядчик с учёта, а после оплаты — обязательно запрашивать чек.
4. Проверка чека. После получения чека проверяйте, точны ли в нём указанные данные. Ошибка в названии фирмы или ИНН не позволит вычесть стоимость услуг из налоговой базы, если используется общая система налогообложения, единый сельхозналог или упрощёнка «Доходы минус расходы».
Пример расчета налогов при совмещении работы и самозанятости
Гражданин Соболев В. М. работает по найму портным в ателье «Эталон» в Казани. Его зарплата составляет 100 тыс. руб. в месяц. В свободное от работы время он берет частные заказы на пошив одежды. Доход от подработки составляет в среднем 50 тыс. руб. в месяц. Таким образом, его нелегальный доход равен около 50 × 12 = 600 тыс. руб. в год.
Узнав, что с 01.01.2019 в Татарстане действует новый спецрежим, он решил легализоваться. Но у Соболева возникли вопросы. Может ли самозанятый работать по трудовому договору или придется отказаться от стабильного заработка в ателье? И как будет облагаться его доход при сохранении основного места работы?
Наш портной вполне может продолжать трудиться в ателье, а после работы выполнять частные заказы. Под ограничения, накладываемые закона 422-ФЗ, он не подпадает. Планируемый «домашний» доход не превышает 2,4 млн руб., зарплата в расчет лимита не включается.
Из его зарплаты, как и раньше, будет удерживаться НДФЛ, а предприятие будет отчислять страховые взносы. Время работы будет учитываться при назначении пенсии.
Таким образом, за 2019 год планируемые налоги Соболева составят:
НПД = 600 000 × 4% − 6 000 = 18 000 руб.,
где:
6 000 — налоговый вычет 1%, но не более 10 000 руб.
НДФЛ = 100 000 × 12 мес. × 13% = 156 000 руб.
Официальное трудоустройство и самозанятость
Изначально предполагалось, что самозанятость и трудовые отношения должны касаться разных видов деятельности. Однако впоследствии выяснилось, что это далеко не так: преподаватель по иностранному языку, например, вполне может быть официально трудоустроен в школе на основании соответствующего договора. Но вместе с тем ему никто не мешает как самозанятому официально заниматься репетиторством и выплачивать налоги. Главное, чтобы он не пытался оформить свою основную трудовую деятельность в рамках нового налогового режима.
То есть ответ на вопрос о том, можно ли работать и быть самозанятым одновременно, утвердительный. Ничто не мешает сочетать одно с другим.
Ограничения у самозанятых всё же существуют. Во-первых, есть запрещённые виды деятельности (нельзя, например, заниматься перепродажей продукции или же торговлей акцизными товарами). Во-вторых, нужно следить за тем, чтобы суммарный доход не превышал 2,4 миллиона рублей в год.
Разбираемся, может ли самозанятый трудоустроиться
19 февраля 2019 34 896
С 2019 года в России стартовал интересный налоговый эксперимент, который начал проходить на территории Татарстана, Калужской и Московской областей, а также самой столицы.
Речь идёт о введении налога на профессиональную деятельность (НПД) или же о самозанятых. Этот законопроект вызвал очень много вопросов, поскольку было не до конца понятно, как именно всё регулируется.
В 2020 году регионы работы расширяются, что можно изучить в моей статье о самозанятых, где все подробно расписано.
Согласно закону о самозанятых такие лица должны зарегистрироваться в специальном приложении «Мой налог», после чего им нужно будет платить всего 4% с дохода, получаемого от физических лиц, и 6% – от операций с юридическими лицами. Это нововведение породило массу вопросов. Например, можно ли быть самозанятым и официально работать? Долгое время точного ответа не было. Понадобились разъяснения от ФНС РФ, чтобы расставить все точки на i.
Можно ли быть самозанятым на трудовом договоре?
Эксперимент начался относительно недавно, поэтому у граждан еще много страхов и вопросов по поводу данного мероприятия. Например, россияне пытаются понять, можно ли работать по ТК и ежемесячно получать зарплату, одновременно выполняя заказы, как самозанятый. Ответ – можно. По этому поводу Федеральная налоговая служба даже выпустила специальное письмо, подтвердив, что нарушения закона нет, граждане могут работать по ТК и сотрудничать с другими компаниями или физлицами, выполняя для них услуги, как самозанятый.
Однако нужно знать, что есть определенные нюансы, которые каждый самозанятый должен соблюдать.
Во-первых, самозанятый не должен у одного и того же лица получать зарплату и деньги за оказанные услуги. Иными словами, работать и получать зарплату можно, но, если хочется еще и оказывать услуги, как самозанятый, то придется искать заказчиков среди других лиц, а не среди текущих работодателей.
Во-вторых, самозанятому придется пересмотреть свои отношения и с бывшими работодателями. Причина в том, что по закону нельзя оказывать услуги лицам, которые были работодателями гражданина менее 2 лет назад. Придется ждать истечения этого срока и только потом в случае необходимости самозанятый может начать сотрудничество, как заказчик и исполнитель.
Можно ли работать официально и быть самозанятым
Самозанятость — это самостоятельная система налогообложения доходов физлиц. При этом самозанятый гражданин вполне может иметь официальное трудоустройство, поскольку два вида дохода различаются между собой, а также НПД и НДФЛ — это два разных налога.
Налог на профессиональный доход будет уплачиваться физлицом по дополнительному доходу, не относящемуся к его профессиональной деятельности у работодателя. При этом НПД будет уплачиваться самим физлицом, а НДФЛ — его работодателем.
Регистрация в качестве самозанятого при наличии официального трудоустройства должна основываться на нескольких важных моментах:
- самозанятому нельзя оказывать своему работодателю те же услуги по договору ГПХ, которые он выполняет в качестве сотрудника при официальном трудоустройстве;
- работодатель не имеет права оформлять своих штатных сотрудников как самозанятых;
- самозанятый может оказывать своему бывшему работодателю профессиональные услуги только в том случае, если с момента увольнения прошло более 2-х лет;
- самозанятый может оказывать своему нынешнему работодателю дополнительные услуги, не связанные с исполнением профессиональных функций по трудовому договору, например, сдавать автомобиль в аренду.