Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с переездом в другой город в 2023 году — особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.
Термин «увольнение в связи с переездом» употребляется в том случае, когда работник меняет место работы в связи со сменой места жительства.
Прекращение действия трудового договора в этом случае подчиняется общим требованиям:
- Сначала руководитель издает локальный акт об увольнении в двух экземплярах (один – лично сотруднику), в котором обязательно должен расписаться увольняемый. Ситуация, когда работник не может или не желает ставить свою подпись, требует оформления на приказе специальной записи.
- День увольнения – это последний рабочий день для увольняемого. Именно в этот день он должен получить все причитающиеся ему суммы, а также документы (трудовая книжка и др.).
- Непосредственно перед этим работодатель вносит в трудовую правильно оформленную запись о причине и дате увольнения с обязательными ссылками на статьи Трудового Кодекса. В том случае, когда нет возможности отдать её лично в руки сотруднику, необходимо его уведомить письменно о том, чтобы он явился за документом. Как вариант, можно получить письменное согласие работника на то, чтобы книжка была отправлена ему почтовым способом. После этого вины за задержку в получении документа на работодателе нет.
Оплата переезда при увольнении
Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст. 165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.
В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:
- расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
- расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
- расходы на обустройство в новой местности.
Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.
В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:
- Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
- если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
- воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
- на машине, но только не на такси.
- Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
- по железной дороге – стоимость плацкартного места;
- по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
- автотранспортом – на автобусе общего типа.
Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.
Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:- он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
- уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
- совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.
Как написать заявление в связи с переездом?
Как правило, в компаниях уже есть заготовленные шаблоны для большинства заявлений, которые выдаются работнику для заполнения, с целью минимизации ошибок и неточностей. Несмотря на это можно констатировать отсутствие законодательно закрепленного бланка заявления на увольнение в связи со сменой места жительства. В связи с этим оно может быть составлено произвольно, но с обязательным соблюдением следующих правил:
- В верхней правой части листа указываются идентификационные данные организации и сотрудника;
- В содержательной части указывается уважительная причина для сокращения срока отработки и нужная дата увольнения;
- Внизу обязательно слева ставится дата написания, а справа роспись сотрудника.
Важно указывать конкретный день увольнения без приставки «с» , допускающей двоякую трактовку. Так удастся избежать возможного недопонимания с работодателем.
Заявление передается лично, через секретаря руководителя или заказным письмом с уведомлением. К нему можно приложить (но законодательство формально этого не требует) копии документов, подтверждающих вынужденный характер разрыва трудовых отношений. Допустимо, чтобы это были:
- Копия паспорта с новой пропиской;
- Билеты на проезд;
- Приказ о переводе супруга на новое рабочее место;
- Направление близкого родственника на длительное лечение в другое место.
Супруги военнослужащих, которые переводятся на другое место вместе с заявлением предоставляют справку об изменении дислокации мужа.
Оплата переезда при увольнении
Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст.
165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.
В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:
- расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
- расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
- расходы на обустройство в новой местности.
Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.
В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:
- Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
- если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
- воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
- на машине, но только не на такси.
- по железной дороге – стоимость плацкартного места;
- по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
- автотранспортом – на автобусе общего типа.
Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.
Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:- он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
- уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
- совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.
Однако эти пункты необходимо прямо прописать в новом трудовом договоре.
Если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов на его переезд и переезд членов его семьи, а также расходов на провоз имущества.
Если переезд необходим, потому что муж меняет работу
Допустимо применение и такого основания. Этот пункт и его использование описывается текстом соглашения по труду. Отсутствие необходимости отработать две недели – главная особенность в случае с увольнением при переезде в другой город.
Главное – предоставить доказательство, или документ, который подтверждает перевод на новое место самого супруга. Такую справку при необходимости легко получить, обратившись в воинскую часть. Данный документ и станет сообщением об увольнении в связи с переездом.
При подобных условиях жёны могут рассчитывать на дополнительные компенсации. При увольнении рекомендуется также оформить справку с информацией по среднему заработку. Тогда будет проще получить компенсационную выплату, основываясь на Приказе Министерства Обороны, который был выпущен ещё за 2002 год. ТК РФ после данного приказа тоже менялся.
Очень часто смена места жительства влечет за собой увольнение с рабочего места. Процесс не представляет собой трудности, необходимо лишь знать, что для этого необходимо.
Расторжение трудового соглашения при этом имеет свои особенности и нюансы. Отметка в трудовой книжке вносится на основании заявления сотрудника и стандартной формулировки.
Причина переезда не указывается, так как она не влечет за собой льготы или компенсации. Запись будет следующей – «уволен по собственному желанию».
Вследствие ухода сотрудника с работы по причине переезда мужа, в записи об увольнении это необходимо уточнить. Данный факт важен для получения компенсации.
После предъявления заявления на увольнение в связи с переездом на новое место жительства работнику выдается обходной лист, который необходимо заполнить в течение 2-х недель.
Законодательство не предусматривает форму бегунка, кроме того его наличие вообще не регламентируется. Желание исходит от работодателя.
Переезд из мест Крайнего Севера
Компенсационные выплаты полагаются тем, кто заключает контракты с государственными и муниципальными учреждениями, отделениями внебюджетных фондов. Статья 326 ТК РФ определяет порядок выплат. Процедура перечисления денег связана с определёнными нюансами:
- Если перемещение на территорию КС связано с заключением контракта. Если происходит перемещение в более южные регионы – выплат не предусмотрено.
- Присутствует требование – наличие северного стажа не менее 3 месяцев. Стандартные причины переезда – окончание действие контракта, инициатива со стороны руководителя.
- 2 с половиной месячных окладов на каждого члена семьи – стандартный размер выплат.
- По ограниченным тарифам оплачивают проезд вместе с перевозкой багажа. Можно использовать не тот транспорт, что указан компанией. Но тогда и компенсации выплачивают по-другому.
Как происходит увольнение по причине переезда?
Поскольку выше уже указывалось, что уход с работы в связи со сменой места проживания относится к категории увольнения по собственной воле, каких-то особых действий работнику совершать не нужно. В общем виде весь процесс можно разбить на следующие этапы:
- Написать заявления на увольнение с указанием желаемой последней рабочей даты и передача его работодателю;
- Получить согласие на ускоренное расторжение договора или отказа в этом;
- Оформить обходной лист;
- Отработать период предупреждения об увольнения (2 недели), если договориться о досрочном прекращении отношений не удалось;
- Передать дела и ознакомиться с изданным приказом об увольнении;
- Получить документы и всю задолженность по зарплате в последний день работы.
Запись в трудовой книжке
При увольнении сотрудников одной из обязанностей каждого работодателя является внесение записи в трудовую книжку. Она раскрывает причину и основание ухода из организации.
В действующем законодательстве описан четкий порядок действий при внесении записи в трудовую книжку. Главным образом речь идет о постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69. В соответствии с разделом 5 упомянутого выше нормативного акта запись об увольнении работника, в том числе по причине смены места проживания, должна включать в себя следующую информацию:
- Порядковый номер (графа № 1).
- Точную дату ухода из организации. Следует помнить, что она должна соответствовать дате последнего рабочего дня увольняемого лица (графа № 2).
- Причину, по которой работник ушел с занимаемой должности (графа № 3).
- Реквизиты приказа о расторжении трудового договора с конкретным сотрудником (дата и номер). Эти данные прописываются в графе № 4.
Отдельно стоит упомянуть, что в соответствии с п. 35 раздела IV постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 при увольнении сотрудника все записи об увольнении, внесенные в трудовую книжку в период работы у конкретного работодателя, должны быть заверены следующими лицами:
- работодателем (ставится его подпись и печать);
- увольняющимся работником (должен поставить свою подпись в трудовой).
Существующие сроки для предупреждения при увольнении из-за переезда Самого работника Сотрудника, чей супруг направляется на службу в другой населенный пункт Организации-работодателя В общем порядке — за 14 дней до дня фактического прекращения работы По возможности заблаговременно, исключение: если переезд экстренный Предприятие готовит соответствующий документ, содержащий информацию о дате переезда, гарантиях работникам и доводит его до сотрудников минимум за два месяца до события 
Оформление и подача заявления
Смена места работы предполагает составление заявления и направление его руководству организации. Документ оформляется в произвольной форме, но обязательно на имя руководителя предприятия.
В нем следует указать следующие сведения:
- наименование предприятия, где трудится рабочий;
- свои персональные данные, а также занимаемую должность;
- просьбу об увольнении по собственному желанию;
- причина, по которой трудовые отношения должны быть прекращены. В данном случае, это смена адреса проживания;
- список прилагающихся документов. Таковым может быть копия приказа о переводе супруга на работу в другой субъект;
- дата и подпись заявителя.
Отказ работника от переезда с нанимателем
Получив уведомление с предложением о переводе на работу в другой город, работник должен на него ответить. Следует обратить внимание, что, если работник не ответит в срок, определенный уведомлением, то наниматель вправе его уволить. Т. к. такое молчание может расцениваться как отказ от перевода.
Форма для отказа законом не установлена. Главное, чтобы он был письменным и представлен в поставленный срок. Поэтому работник формулировку придумывает самостоятельно. Предполагается, что отказ может быть оформлен как отдельный письменный ответ в виде заявления (уведомления) либо как короткая отметка на самом предложении о переводе. Обосновывать свой ответ (отказ) не нужно. Далее предлагается рассмотреть оба варианта отказа.
Отметка об отказе на перевод, которую работник проставляет на предложении нанимателя, формулируется очень кратко. Достаточно записать: «На перевод согласен». Далее следует поставить личную подпись с расшифровкой.
Если отказ пишется отдельно, например, в виде уведомления, то такой фразы будет уже не достаточно. Тогда нужно будет конкретизировать свой отказ, может быть даже, указать его причины, а также отметить, что это именно ответ на предложение нанимателя. Как вариант можно рассмотреть следующую стандартную формулировку отказа: «В ответ на Ваше предложение № 2 от 11.09.2023 сообщаю Вам о своем отказе от перевода на работу в г. Брянск».
К такой формулировке можно добавить причину отказа, тогда она будет выглядеть следующим образом: «В ответ на Ваше предложение № 1 от 13.09.2023 сообщаю Вам о своем отказе от перевода в г. Гагарин по причине того, что дорога к месту работы и обратно будет занимать больше 4 часов в день».
При указании причины отказа наниматель на свое усмотрение может, но, по сути, не обязан, предложить некий компромисс, помощь при решении вопроса, который препятствует переводу. Например, если отказ связан с длительной дорогой до места работы, то наниматель может предложить доставку на служебном транспорте до работы и обратно домой.
Распространенные ошибки при увольнении работников в случае переезда организации
Ошибка 1. При переезде работника и нанимателя в другой город, необходимо оформлять именно перевод данного работника. Перевод через увольнение не допускается, т. к. это, по сути, нарушает заведенный порядок и является ошибкой.
Таким образом, нельзя сначала уволить работника, а потом уже в другом городе взять его на работу опять на ту же должность.
Ошибка 2. Не всегда отказ работника от переезда на работу в другую местность может стать основанием для увольнения. Все зависит от того, какого рода перевод предложили работнику.
Допустим, обособленное подразделение строительной организации находится в Подмосковье. Одному из сотрудников, который там работает, предложили перевестись в головную организацию, которая расположена в Москве.
При рассматриваемых обстоятельствах сотрудник вправе как согласится, так и отказаться от данного предложения. Если он откажется, то наниматель не вправе его уволить, т. к. речь идет не о переводе, связанном с переездом нанимателя. При таком отказе сотрудник может продолжить работу на прежнем месте, в Подмосковье.
Похожие записи: