Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ИНН физического лица, расшифровка и как его получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьями 32, 83 НК РФ эту работу делают налоговые органы на основании сведений ЕГРЮЛ (ЕГРИП), информации от органов, указанных в статье 85 НК РФ или заявлений (сообщений) налогоплательщиков.
Что представляет собой документ?
Уведомление о постановке на учет представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации в налоговой юридического и физического лица. Бумага, подтверждающая факт регистрации в единой налоговой системе, выдается в виде официального свидетельства, составленного по установленной форме. Причин, по которым оформление свидетельства является необходимым, существует много:
- Документ требуется для организации контроля над имуществом и доходами;
- Если человек находится не по месту ведения своей предпринимательской деятельности, процесс оплаты налогов значительно упрощается;
- Без постановки на учет и без ИНН нельзя официально устроиться на работу. Работодателю необходимо перечислять налоги за своих сотрудников.
Налоговый учет очень важен не только для физического лица, но для работодателя. Благодаря этому предприниматель получает возможность оформлять документы и отчеты с указанным количеством сотрудников и расходов на отчисление з/п.
Правила заполнения формы
На сайтах инспекций, на стендах в ведомстве расположены образцы заполнения заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе, основные требования к заполнению бланка:
- текст вписывают собственноручно печатными буквами синими или черными чернилами либо печатают на компьютере;
- если заполняют собственноручно, в пустых клетках ставят прочерки;
- исправления не допускаются.
Предлагаем инструкцию, как заполнить заявление на получение ИНН пошагово.
Шаг 1. Заполняем страницу 1:
- Вверху страницы укажите ИНН (если имеется).
- Далее — код налогового органа. Узнайте его по телефону инспекции или на сайте ФНС.
- Укажите ваши данные в именительном падеже, как в документе, удостоверяющем личность.
- Отметьте сведения о гражданстве и код страны. Для лица без гражданства указывайте код 999.
- Укажите сведения о подателе и номер телефона для связи через «8» и без скобок.
Постановка на налоговый учет при создании ОП
НК РФ различает три вида обособленных подразделений: филиал, представительство, иное обособленное подразделение. Для ясности предлагаем вам краткую таблицу терминов налогового права.
Таблица 2
|
Обособленное подразделение (ОП) |
Любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. |
Ст. 11 НК РФ |
|
Рабочее место |
Место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. |
С. 209 ТК РФ |
|
Филиал (Ф) |
Обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. |
С. 55 ГК РФ |
|
Представительство (П) |
Обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. |
Ст. 55 ГК РФ |
Вы сообщаете о создании ОП в налоговую по юридическому адресу организации в месячный срок с момента создания. В случае изменения в сведениях вы подаете сообщение в ту же инспекцию в трехдневный срок (см. ст. 23 НК РФ). За нарушение сроков — ответственность по ст. 116 НК РФ и ст. 15.3 КоАП РФ, но не всегда. Если организация уже состоит на учете в налоговом органе по одному из оснований, указанных в ст. 83 НК РФ, то к ней не применяется ответственность за неподачу заявления для постановки на учет по иному упомянутому в этой статье основанию (см. п. 39 Постановления Пленума Вас РФ от 28.02.01 № 5).
Особенности постановки на налоговый учет для индивидуального предпринимателя
Постановка на учет осуществляется инспекцией по месту жительства физического лица. Если у вас нет ИНН, то инспекция присваивает его и оформляет два документа — свидетельство и уведомление. Если ИНН имеется, то выдается только уведомление. При прекращении деятельности в качестве ИП инспекция снимает физическое лицо с учета на основании выписки из ЕГРИП. ИНН при этом не меняется и остается действующим. Гражданину выдается «Уведомление о снятии с учета физического лица в налоговом органе» одновременно с документами о государственной регистрации. При смене адреса инспекция снимает ИП с учета по выписке из ЕГРИП и выдает уведомление о снятии. Инспекция по новому адресу вручает предпринимателю новое свидетельство и уведомление о постановке на учет. При изменении ФИО у ИП вы подаете документы на внесение изменений в ЕГРИП и получаете в итоге свидетельство о государственной регистрации, новое свидетельство ИНН.
Что делать в случае утраты свидетельства ИНН? Согласно Правилам ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110 повторная выдача свидетельства при его утрате стоит 200 рублей, а срочная 400 рублей.
Для получения документа организация представляет в налоговую инспекцию по своему месту нахождения:
- Заявление о повторной выдаче в связи с утратой;
- Квитанцию об уплате 200 (400) рублей.
Срок предоставления не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.
И в заключение, несколько слов об электронном обмене документами по постановке и снятию с учета. Если организации или физические лица желают получить свидетельства или уведомления в электронном виде, то им нужно направить в инспекцию запрос по форме, установленной Приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@.
Восстановление ИНН после его утраты
В случае утери свидетельства повторное получение его через Интернет невозможно. Юридические лица? За оформление дубликата взимается государственная пошлина — 200 рублей, который предоставляется на протяжении 5-ти рабочих дней с момента оформления запроса. Забрать бумагу можно лично, в отсутствии налогоплательщика налоговая инспекция направит ее на указанный в заявлении адрес заказным письмом.
Новая система оформления и предоставления свидетельства налогоплательщика онлайн на официальном портале «Госуслуг» дает возможность сформировать запрос о регистрации в ИФНС, не выходя из дома, а при наличии электронного ключа получить ИНН в электронном файле или на почте. Авторизация при помощи ЭЦП, пароля предоставляет и массу других возможностей для граждан России.
Для подтверждения личности на территории РФ необходим паспорт, на основании которого можно узнать необходимую информацию о человеке. В свою очередь документ о регистрации, как налогоплательщика требуется при устройстве на работу, заключении сделки, поэтому как получить свидетельство ИНН если номер уже есть в случае его утраты, должен знать каждый гражданин.
Идентификационный налоговый номер был введен для ИП в 1993 году и только с начала 2000 года его стали присваивать всем резидентам России, осуществляющим трудовую деятельность на территории РФ. Основное назначение ИНН — контроль начислений и выплат обязательных платежей в государственный бюджет.
Постановка на учет налогоплательщиков (плательщиков сборов) и налоговых агентов
В соответствии со ст. 83 НК организации и физические лица подлежат постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств, а также по иным основаниям, предусмотренным Кодексом. При этом организации и индивидуальные предприниматели (ИП) должны встать на учет независимо от возникновения у них обязанности по уплате налогов.
Следует также иметь в виду, что организация, в состав которой входят обособленные подразделения, обязана встать на учет по месту нахождения каждого такого подразделения, только в том случае, если организация уже не состоит на учете по месту нахождения обособленного подразделения по другим основаниям, предусмотренным НК РФ.
Постановка на учет организации и ИП по месту нахождения или месту жительства осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Следует отметить, что именно ФНС является тем органом, который уполномочен Правительством РФ осуществлять одновременно государственную регистрацию и юридических лиц, и ИП.
В соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), утвержденными постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2004 г. № 110, свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика организациям и ИП выдается налоговым органом одновременно со свидетельством о регистрации юридического лица либо ИП.
Торгово-промышленные палаты, общественные объединения (в том числе политические партии и профсоюзы), а также религиозные организации имеют особый порядок регистрации. В данном случае решение о регистрации принимается Министерством юстиции РФ либо его территориальными органами, а не органами ФНС. После принятия решения о регистрации юридического лица органы юстиции направляют один экземпляр документов (заявление о государственной регистрации, протокол, договор и иной документ о создании юридического лица, учредительные документы, квитанция об уплате государственной пошлины) в Управление ФНС по субъекту РФ для выписки свидетельства о регистрации и включения записи в ЕГРЮЛ. Поскольку внесение записей в ЕГРЮЛ осуществляют управления ФНС России, а внесение записей в ЕГРН — инспекции ФНС России по месту нахождения регистрируемого лица, выдача свидетельства о постановке на налоговый учет производится не одновременно с выдачей свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, а в течение пяти дней.
Ведение реестра налогоплательщиков имеет свою особенность, заключающуюся в том, что налогоплательщик самостоятельно в налоговый орган данные представляет только частично, все основные данные о нем вносятся на основании данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП либо на основании данных, полученных от других органов государственной власти или организаций.
Виды сведений, сроки их предоставления и ответственные за их предоставление государственные органы, учреждения, организации и физические лица приведены в таблице.
| Сведения, включаемые в ЕГРН | ||
|---|---|---|
| Ответственные за предоставление данных в ЕГРН | Виды сведений | Сроки |
| 1. Органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц (территориальные органы ФНС) | Сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ | Одновременно с внесением записей в ЕГРЮЛ. По торгово-промышленным палатам, общественным объединениям, религиозным организациям — в течение 5 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ |
| 2. Органы, осуществляющие государственную регистрацию ИП (территориальные органы ФНС) | Сведения об индивидуальном предпринимателе из ЕГРИП | Одновременно с внесением записей в ЕГРИП |
| 3. Органы юстиции, выдающие лицензии на право нотариальной деятельности | Сведения о нотариусе, получившем лицензию (фамилия, имя, отчество — ФИО, адрес места жительства, паспортные данные, номер и дата приказа о назначении на должность нотариуса и др.) | В течение 5 дней со дня издания соответствующего приказа |
| 4. Адвокатские палаты субъектов РФ | Сведения об адвокатах, внесенные в предшествующем месяце в реестр адвокатов субъекта РФ, или исключенные из указанного реестра, а также сведения о принятых за предшествующий месяц решениях о приостановлении (возобновлении) статуса адвокатов | Не позднее 10-го числа каждого месяца |
| 5. Органы и организации, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства | Сведения о постановке физических лиц на регистрационный учет по месту жительства (ФИО, адреса настоящего и прежнего места жительства, паспортные данные и др.) Сведения о детях в возрасте до 14 лет — для детей граждан РФ, до 18 лет — для детей иностранных граждан, поставленных на учет по месту жительства родителей | В течение 10 дней после регистрации указанных лиц |
| 6. Органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния | Сведения о рождении (смерти): номер и дата составления записи акта о рождении (смерти); серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении (смерти); данные о родившихся и его родителях | В течение 10 дней после регистрации указанных фактов |
| 7. Органы, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним | Сведения об объекте недвижимости (вид, кадастровый номер, вид права, адрес места нахождения объекта). Сведения о регистрации права (дата регистрации, серия и номер свидетельства). Сведения о правообладателях — юридических, физических лицах | В течение 10 дней со дня соответствующей регистрации |
| 8. Органы, осуществляющие регистрацию транспортных средств | Сведения о транспортном средстве: для автотранспорта — марка, модель, модификация, серия и номер регистрационного знака; для морских и речных транспортных средств — тип, название судна, регистрационный номер, вид права (собственность или иное); для воздушных транспортных, средств — тип, государственный и регистрационный знаки, наименование эксплуатанта, вид права (собственность или иное). Дата регистрации (снятия с регистрации), серия и номер документа о регистрации. Сведения о лицах (юридических, физических), на которых зарегистрированы транспортные средства | В течение 10 дней со дня соответствующей регистрации |
| 9. Органы опеки и попечительства, учреждения, осуществляющие опеку, попечительство или управление имуществом подопечного | Сведения об имуществе подопечного, являющегося объектом налогообложения (вид и местонахождение имущества, данные документа, удостоверяющего право собственности на имущество). Сведения об опекуне (попечителе). Реквизиты документа о назначении опекуном или попечителем. Сведения об управляющем имуществом подопечного. Реквизиты документа, подтверждающего назначение лица управляющим имуществом подопечного | Не позднее 5 дней со дня принятия соответствующего решения |
| 10. Органы (учреждения), уполномоченные совершать нотариальные действия. Нотариусы, занимающиеся частной практикой | Сведения об имуществе, переходящем в порядке дарения или наследования (вид и местонахождение имущества, доля, реквизиты договора дарения или свидетельства о праве наследства). Сведения о дарителе либо наследодателе. Сведения об одаряемом либо о наследнике | Не позднее 5 дней со дня соответствующего нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено НК |
| 11. Органы, осуществляющие регистрацию пользователей природных ресурсов и лицензирование их деятельности | Сведения о лицензии. Сведения о лицензиате | В течение 10 дней после регистрации (выдачи соответствующей лицензии, разрешения) природопользователя |
| 12. Органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ |
Сведения о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность и об изменении персональных данных Сведения о фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность
|
В течение 5 дней со дня выдачи нового документа (кроме случаев, когда документ был утрачен) В течение 3 дней со дня подачи заявления об утрате документа
|
| 13. Органы и организации, осуществляющие аккредитацию филиалов и представительств иностранных юридических лиц | Сведения об аккредитации (лишения аккредитации) филиалов и представительств иностранных юридических лиц | В течение 10 дней со дня аккредитации (лишения аккредитации) |
На основании данных из ЕГРЮЛ организация ставится на учет по месту ее нахождения. Однако как у организаций, так и у других налогоплательщиков (ИП, физических лиц) существует обязанность постановки на учет и по другим основаниям, в частности по месту нахождения обособленных подразделений организации, по месту нахождения принадлежащего налогоплательщикам недвижимого имущества и по иным основаниям, предусмотренным НК. Также имеются особенности при постановке на учет крупнейших налогоплательщиков, которые определяются Минфином.
Всем налогоплательщикам, как юридическим, так и физическим лицам, присваивается специальный номер — идентификационный номер налогоплательщика. Кроме того, для организаций вводится дополнительный номер — код причины постановки на учет. Введение дополнительного номера связано с тем, что одна и та же организация может состоять на учете в нескольких налоговых органах по различным основаниям.
Правила заполнения формы
На сайтах инспекций, на стендах в ведомстве расположены образцы заполнения заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе, основные требования к заполнению бланка:
- текст вписывают собственноручно печатными буквами синими или черными чернилами либо печатают на компьютере;
- если заполняют собственноручно, в пустых клетках ставят прочерки;
- исправления не допускаются.
Предлагаем инструкцию, как заполнить заявление на получение ИНН пошагово.
Шаг 1. Заполняем страницу 1:
- Вверху страницы укажите ИНН (если имеется).
- Далее — код налогового органа. Узнайте его по телефону инспекции или на сайте ФНС.
- Укажите ваши данные в именительном падеже, как в документе, удостоверяющем личность.
- Отметьте сведения о гражданстве и код страны. Для лица без гражданства указывайте код 999.
- Укажите сведения о подателе и номер телефона для связи через «8» и без скобок.
В НК РФ определено, что составление заявления по поводу получения ИНН может быть произведено рукописно или посредством использования ПК с последующей распечаткой.
Вместе с этим существует еще ряд правил применительно к рассматриваемой теме:
- распечатка каждого листа анкеты должна производиться отдельно, то есть с одной стороны листа бумаги;
- скрепление листов нельзя производить таким способом, применение которого привело бы к повреждению бумаги;
- написание дат возможно лишь за счет использования исключительно цифр;
- помарки и какие-либо исправления при составлении анкеты не допускаются;
- если предполагается заполнение электронного варианта анкеты, то для этого следует выбирать шрифт Courier New, имеющий размер 16.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
- заполнить заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе (далее — Заявление);
- выбрать любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц, для личного посещения с целью получения Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (далее — Свидетельство);
- зарегистрировать и отправить в налоговый орган заполненное Заявление;
- получать информацию о состоянии обработки Заявления в налоговом органе по адресу электронной почты (если Вы укажете его в Заявлении) или при повторном обращении на сайт ФНС России (режимы сервиса «Работать с ранее введенным на сайте ФНС России Заявлением или черновиком Заявления (в том числе получить сведения о статусе Заявления) с помощью формы авторизации»);
- получить Свидетельство — в бумажном виде.
Получить Свидетельство можно следующими способами:
- На бумажном носителе – при личном посещении Вами или Вашим законным или уполномоченным представителем выбранного и указанного Вами при заполнении Заявления налогового органа и предъявлении документа(документов), удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего его регистрацию по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства), документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае его обращения).
- По почте (в случае направления заполненного Заявления на бумажном носителе по почте заказным письмом) Свидетельство направляется заявителю по адресу места жительства или адресу для взаимодействия, указанному в Заявлении (если физическое лицо проживает не по адресу места жительства).
Внимание!!!
Замена свидетельства при смене личных данных
По закону ИП, сменивший следующие данные, вправе не обращаться в Налоговую службу, не оформлять нового документа:
- ФИО;
- данные из общегражданского паспорта;
- адрес регистрации или места жительства гражданина.
Эти данные работники ГУВМ МВД РФ направляют сотрудникам Налогового органа автоматически.
Но часто бывает так, что сотрудники данного органа задерживают передачу данных сведений. Решается проблема очень легко. Бизнесмену лишь требуется запросить выписку из ЕГРИП. Так он сможет проверить актуальность введенных в форму данных. Данную выписку гражданин может получить через сайт ФНС.
Обратите внимание! Но если в ЕГРИП находятся лишь старые данные бизнесмена, то он может самостоятельно обновить их. Причем если бизнесмен перешел на ЕНВД, то ему также заранее стоит узнать у работников Налогового органа о том, стоит ли ему менять бланк с ИНН.
Для обновления данных гражданину нужно послать в ФНС заявление по форме Р24001. Отправить бумаги заявитель может через:
- своего законного представителя;
- официальный сайт ФНС;
- отделение Почты России.
Новая запись появится в нужной службе через 5 дней.
Бумагу с номером ИНН человек вправе получить вместе с новыми документами. Ему лишь придется оформить заявление 2-2 Учет и направить вместе со своими документами сотрудникам госструктуры. Готовый бланк человек может получить через 5 дней. Но его могут выдавать и в день обращения.
Нюансы:
- если у гражданина сменились данные в паспорте, место регистрации или прописки, то получать новое уведомление ему не требуется;
- если он сменил фамилию, то вначале ему желательно получить паспорт, а потом он может заняться остальными бумагами;
- если бизнесмен планирует открывать свой бизнес в 2018 году или намного позже, то свидетельство о регистрации его в ФНС ему на руки не выдадут. Но ему выдадут иную бумагу похожую на данный документ.
Способы получения ИНН
Получить идентификационный номер налогоплательщика гражданин может следующими способами:
- Путем личного обращения в налоговый орган.
С 1 января 2017 года подать заявление на выдачу ИНН и получить свидетельство можно в любом налоговом органе по выбору гражданина. Напомним, что ранее подать заявление и получить документ, подтверждающий постановку на учет, можно было только в территориальном налоговом органе по месту проживания (регистрации по паспорту) или пребывания гражданина.
- Через представителя по доверенности.
Для сдачи заявления и получения свидетельства представитель должен иметь доверенность, заверенную нотариусом, при отсутствии таковой налоговый орган откажет в приеме (выдаче) документов.
- По почте России заказным письмом с описью вложения.
Обратите внимание, что в случае направления документов по почте к заявлению необходимо приложить копию паспорта, заверенную нотариально.
- Через специализированный сервис на сайте ФНС.
Самым быстрым и удобным способом заполнения и сдачи заявления на получение ИНН является составление его на сайте Федеральной налоговой службы. Рассмотрим подробнее данный способ оформления документа о постановке на налоговый учет.
Уведомление о постановке на налоговый учет: разъяснения ФНС России
По вопросу получения электронного уведомления о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения разъяснено следующее.
Запрос может быть подан одновременно при представлении сообщений об обособленных подразделениях, которые созданы в России и через которые прекращается деятельность организации.
Разъяснено, что направление формы N З-Учет для получения уведомления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения как самостоятельной формы не представляется возможным.
Также отмечается, что дорабатывается программное обеспечение, позволяющее при поступлении в налоговый орган указанных сообщений по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика направлять электронное уведомление о постановке на учет в налоговом органе (о снятии с учета) по этим же каналам связи.
Повторная выдача уведомлений о постановке на налоговый учет (снятии с него) законодательством не предусмотрена.
Вместе с тем сведения о постановке на учет (снятии с него) содержатся в выписке из ЕГРН.
Для получения выписки из ЕГРН необходимо представить в налоговый орган запрос, составленный в произвольной форме на бумажном носителе или в электронной форме. Госуслуга предоставляется без взимания госпошлины или иной платы.