Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтера-ревизора (примерная форма)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от того, какой участок является подконтрольным бухгалтеру, выделяют разные виды должностей для работников бухгалтерской службы. Различают бухгалтера по реализации, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по налогам.
Кому доверить внутренний аудит
Опытные финансовые директоры советуют формировать внутренний аудит за счет внутреннего резерва, например:
- за счет старших бухгалтеров, после их соответствующего обучения;
- из соискателей, согласных на частые командировки, в том числе в весьма отдаленные уголки страны, обладают навыками общения с людьми не только при помощи мессенджеров и социальных сетей и, соответственно, умеют урегулировать конфликты.
Открывать вакансии зачастую необходимо из-за того, что не каждый старший бухгалтер готов «сидеть на чемоданах». Совокупность качеств, необходимых бухгалтеру-ревизору настолько редка, что при их наличии соискателю прощают даже:
- погрешности в квалификации;
- небольшой опыт работы.
В организации может быть введена должность ведущего и/или главного бухгалтера-ревизора. Это делают с учетом следующих требований к квалификации специалиста:
| Бухгалтер-ревизор I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет |
| Бухгалтер-ревизор II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы
Или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3-х лет |
| Бухгалтер-ревизор | Среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы
Или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет |
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
- Сканирование товара на объектах с использованием терминала сбора данных (ТСД);
- Пересчет товара;
- Проведение выкладки товара.
- Бесплатное обучение;
- Свободный график работы;
- Компенсация транспортных расходов;
- Возможность карьерного роста;
- Характер работы – разъездной (за одну смену необходимо провести инвентаризацию на одном объекте);
- Работа преимущественно в ночные смены;
- Продолжительность смены от 8 до 12 часов (время начала и окончания смены различное, в зависимости от графика работы объекта).
- Внимательность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Опыт работы с ТСД является преимуществом при приеме на работу.
Отправить резюме
- Обеспечение качественного выполнения работ на объекте;
- Организация рабочего процесса в соответствии с технологией проведения инвентаризации;
- Обучение персонала на объекте.
- Бесплатное обучение;
- Компенсация транспортных расходов;
- Возможность карьерного роста;
- Характер работы – разъездной (за одну смену необходимо провести инвентаризацию на одном объекте);
- Работа преимущественно в ночные смены;
- Продолжительность смены от 8 до 12 часов (время начала и окончания смены различное, в зависимости от графика работы объекта).
- Опыт работы счетчиком-ревизором от 6 месяцев;
- Навыки работы в Excel на уровне уверенного пользователя;
- Внимательность;
- Ответственность;
- Пунктуальность.
Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора
Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:
- осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
- своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
- контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
- участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.
Общие рекомендации по заполнению анкеты ревизора
Главная цель резюме — убедить работодателя в том, что кандидат справится с должностными обязанностями. Поэтому при составлении анкеты необходимо писать о том опыте, тех знаниях, которые понадобятся на новом месте. Так, при трудоустройстве в магазин, стоит упомянуть об умении считать
весовые и штучные товары. А претендующим на должность ревизора общепита
не нужно молчать
о таком преимуществе, как наличие опыта
проведения инвентаризации
ингредиентов и готовых блюд.
При создании резюме удобнее всего воспользоваться готовым шаблоном, который разработан с учетом требований кадровых агентств. После заполнения документ можно будет скачать в формате pdf и отправить работодателю по электронной почте.
При заполнении полей шаблона пользователю придется вспомнить о навыках и знаниях, приобретенных на предыдущей работе или в ВУЗе. Также для заполнения документа понадобится следующая информация:
- Сведения об учебном заведении, где было получено профильное образование.
- Перечень предыдущих мест работы.
- Обязанности ревизора в торговле для резюме, которые ранее приходилось выполнять.
- Сведения о личных качествах и профессиональных навыках, дающих возможность добиваться успехов: пристальное внимание к деталям, умение быстро проводить учет ТМЦ, точность, честность.
Должностные обязанности
Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Что должен знать бухгалтер-ревизор: требования к квалификации
Стандартные требования к квалификации обычно формируют на основе профстандартов и указывают в должностной инструкции.
В отделе внутреннего контроля обязательно должен быть специалист, который, возможно не универсален, но в каких-то конкретных вопросах он более квалифицирован, чем все остальные, вместе взятые. Такому специалисту достаточно дать задания весьма обобщенно, например, поделиться смутными сомнениями о ситуации в отдаленном филиале.
Даже очень размытой формулировки, с которыми нередко приходят к нам и наши клиенты, для знающего специалиста вполне достаточно. Другой вопрос, что такие уникумы требуют особого к себе отношения. Ради денег, которые экономит компания с их помощью, им позволяют многое:
- приходить на работу не по расписанию;
- сидеть и глядеть в потолок (ведь иногда нужно подумать, потом еще подумать, потом с этим «переспать», иногда и не один месяц).
Впрочем, наши клиенты получают не менее ценные услуги в области внутреннего контроля, не обременяя себя межличностными отношениями с гениями внутреннего контроля.
II. Должностные обязанности
Бухгалтер-ревизор:
- Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
- Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
- Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
- Контролирует: 4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
- 4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
- 4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
- 4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
- 4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
Для ревизора важно уверенное знание документооборота, законодательства, умение работать с отчетами и статистическими данными. При трудоустройстве в определенную сферу необходимо хорошее знание производственного процесса
. Ревизор также должен уметь оказывать методологическую помощь работникам компании, выявлять и предотвращать нарушения производственного процесса.
В разделе нужно указывать те ключевые навыки, которые пригодятся на новой работе или те, которые нужны работодателю. Список умений выстраивайте в соответствии с их приоритетной значимостью.
Навыки для резюме ревизора:
| Инвентаризация | Учет ТМЦ |
| Учетные документы | Учет движения товаров |
| Ввод номенклатуры в ПО | Работа с базами данных |
| Сводные таблицы | Ведение отчетности |
| Логистика | Пользователь ПК |
| 1С: торговля и склад | 1С: Общепит |
| Excel | Word |
Права ревизионной комиссии ООО
Круг полномочий ревизионной комиссии ООО определяется положениями закона № 14-ФЗ и может быть расширен в локальных актах организации. На законодательном уровне за ревизорами обществ с ограниченной ответственностью закреплены следующие права:
| № | Права | Основание |
| 1 | Знакомиться со всеми документами, относящимися к деятельности ООО | Ч. 2 ст. 47 закона № 14-ФЗ |
| 2 | Проверять финансово-хозяйственную составляющую деятельности компании | |
| 3 | Требовать пояснений в устной и письменной форме:
|
|
| 4 | Требовать от исполнительного органа проведения внеочередного общего собрания участников юридического лица. Если в течение 45 последующих дней по указанному требованию не принято положительного решения — самостоятельно созвать общее собрание | Ч. 2–4 ст. 35 закона № 14-ФЗ |
К сведению необходимо принять еще одно обстоятельство: согласно пп. 7 и 9 ч. 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ, по требованию участника организации ему должна быть предоставлена возможность ознакомиться с протоколами заседаний и заключениями ревизора или комиссии. При этом заключения и отчеты ревизора, как отметил Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 24.03.2015 № Ф07-745/2015, не могут быть оспорены.
Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора
Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:
- осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
- своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
- контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
- участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
573 27176
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера-ревизора, образец 2021 года. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера ревизора, права бухгалтера ревизора, ответственность бухгалтера ревизора.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
«.
В должностной инструкции бухгалтера-ревизора должны быть отражены следующие пункты:
Опыт работы в резюме ревизора
Информация о профессиональном опыте имеет важное значение в вопросе трудоустройства, поэтому его нужно описать грамотно. Если вы имеете большой послужной список, то в анкете нужно перечислить места работы за последние пять лет
, начиная с последнего. В документ вносится точное наименование организации и период работы.
Для подтверждения собственной компетенции в резюме нужно перечислить основные должностные обязанности ревизора, которые вы выполняли на прошлом месте работы. Список может состоять из следующих пунктов:
- Проведение плановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности компании.
- Составление отчетности, контроль, анализ и оценка состояния дел.
- Проведение контрольных мероприятий.
- Разработка мер по повышению эффективности использования средств.
- Консультирование сотрудников относительно методологии ведения хозяйственной деятельности.
При составлении списка обязанностей нужно ориентироваться в первую очередь на требования работодателя, прописанные в тексте вакансии. В анкете указывают только те сведения, которые непосредственно касаются специальности, лишняя и неактуальная информация снижает ваши шансы на успех.
ОПЫТ РАБОТЫ:
- Период:
Январь 2021 — н. в. - Организация:
ООО «Бытхозпром»
- Должность:
Ревизор
- Обязанности:
— Проведение выездных ревизий на складах и в филиалах организации; — Оформление инвентаризаций, актов списания с занесением в базу данных; — Корректировка остатков, излишков и недостач по результатам ревизии.
- Достижения (за 2 года):
— Проведено 100 инвентаризаций. — Обнаружено более 1000 неучтенных товаров. — Найдено 5 ошибок в счет-фактурах, которые привели к недостаче. — Выявлено и расследовано 7 периодических краж.
Дополнительным преимуществом станет перечень профессиональных заслуг кандидата в цифровом выражении. При трудоустройстве на должность ревизор достижения в резюме можно представить в виде списка выше.
Что делать, если нет опыта?
Колонку в таком случае заполняют информацией о знаниях и умениях, полученных во время учебы или стажировки на предприятиях. В данном случае подойдет работа с архивами, проведение инвентаризации, работа помощником бухгалтера или кладовщиком.
Бухгалтер-ревизор имеет право:
3.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя у работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. [Вписать нужное].
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА РЕВИЗОРА
Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:
- осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
- своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
- контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
- участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.