Как провести стажировку персонала на рабочем месте в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести стажировку персонала на рабочем месте в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В конце стажировки стоит дать полноценную обратную связь о проделанной работе. Рассказать о плюсах и минусах, сильных и слабых сторонах. Так стажер узнает, в каком направлении ему двигаться и на что обратить внимание. Стоит предложить стажеру рекомендательное письмо, оно поможет ему в будущем.

Порядок проведения обязательной стажировки

Обучение по охране труда на рабочем месте проводится в форме индивидуальной стажировки. Ее проходят:

• работники рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ под руководством руководителя работ, инструктора производственного обучения либо опытного рабочего, прошедшего соответствующее обучение в качестве инструктора по охране труда, имеющего большой практический опыт и обладающего необходимыми качествами для организации и проведения стажировки;

• руководители и специалисты с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.

Что делать после стажировки

Более половины опрошенных компаний готовы предложить успешному стажеру место в штате после стажировки, но обычно это лишь небольшая часть из всего потока. Тогда работодателю нужно попрощаться с остальными. Вот, как сделать это с пользой:

• Если в компании нет открытой вакансии, нет ресурсов на нового сотрудника. Сохраните контакты стажера и пригласите его, когда место освободится. Можно рекомендовать его руководителям из дружественных компаний смежной области.
• Если стажер перспективный, но пока не готов вступить в должность. Например, ему не хватает знаний, опыта или развитых soft skills. Таких людей можно пригласить на повторную стажировку через год или предложить стажировку в другом отделе.
• Если руководитель понимает, что стажер не подходит компании. Попрощайтесь с ним, но оставьте свои контакты. Стажер может продолжить общение: спрашивать советы и задавать дополнительные вопросы о профессии. Часто руководители готовы давать обратную связь и помогать.

Для чего проводится стажировка?

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях. Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места. Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

Продолжительность стажировки на рабочем месте

Законодательство не регламентирует длительность стажировочного процесса: этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации, как и количество смен стажировки на рабочем месте. При этом учитывают не только «вредность» производства, но и опыт работы стажера (в том числе на данном предприятии), его образование и квалификацию. Понятно, что чем меньше практики у человека, тем дольше ему следует стажироваться.

Продолжительность устанавливается:

• для рабочих профессий при отсутствии опыта работы – не меньше месяца, но не дольше полугода;
• персонала, который относится к младшему обслуживающему и рабочим профессиям, – от 3 до 19 смен;
• руководителей и специалистов – в течение 2-4 недель.

Необходимость стажировок

Цель стажировки заключается в подготовке специалиста к новой работе. В процессе подготовки работнику передаются следующие навыки:

• по обеспечению безопасности труда;
• по ознакомлению с новыми требованиями
• по повышению профессиональных качеств и квалификации

Во время стажировки сотрудник демонстрирует свои компетенции и доказывает свою профессиональную состоятельность.

Сколько длится стажировка на рабочем месте? Сроки зависят от специфики профессии и поставленных целей. Стажировки не всегда связаны с приёмом на работу и могут проводиться из-за:

• повышения в должности или перевода работника в другой отдел
• перевода на работу, требующую больше навыков и умений (повышение квалификации);
• расширения полномочий, обязанностей и ответственности сотрудника.

Закон не предусматривает определённой формы приказа о проведении стажировки, поэтому руководитель предприятий издаёт их по собственному усмотрению. Желательно, чтобы все приказы о стажировках в рамках одной организации были унифицированы, поэтому стоит разработать свой шаблон приказа. Этот документ должен содержать:

1. информацию о сотруднике, которому предстоит пройти стажировку (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер);
2. сведения о продолжительности стажировки на рабочем месте — с такого-то числа по такое-то;
3. цель стажировки;
4. указание ответственного лица за проведение стажировки.

Официальная процедура стажировки

Во многих компаниях присутствует официальный порядок стажировки. При заключении трудового контракта, будущему рабочему под подпись следует выдать план работы на всё время испытательного срока, где должно быть указано (по дням, неделям, месяцам), что он должен делать, уметь и знать, а также критерии оценки. Сотрудник пишет отчет по проделанной им работе, и по итогам стажировки возможно проведение официального зачета с протоколом результатов. Однако, если на протяжении времени испытательного срока у руководства возникли определенные сомнения или претензии к результату труда стажера или соблюдению трудового распорядка, то обязательно следует зафиксировать эти моменты. А после этого, не менее чем за три дня до окончания испытательного периода, следует поговорить с сотрудником, предоставив ему «Уведомление о не прохождении испытательного срока». Уведомление вручается работнику в присутствии 2 человек.

Далее, следует отметить, что существуют 3 варианта хода развития событий:

1. Сотрудник не желает быть отстраненным от должности по ст. 71 ТК РФ, и он может попросить нанимателя разрешить ему уволиться, написав заявление по собственному желанию. Если наниматель с этим согласится, то он должен проследить, чтобы заявление было написано не позже, чем за три дня до истечения испытательного срока.
2. Если стажер подписывает уведомление, то после этого он может направиться в суд. Будучи на пробном сроке, в последний рабочий день, стажер забирает трудовую книжку с написанной отметкой статьи увольнения. И если стажер всё-таки обратился в суд, то нужными окажутся все документы, которые он подписал при приёме на работу, а также отчёты, которые он писал каждую неделю либо оправдания по поводу того, что не смог выполнить какое-либо из заданий.
3. Бывает такая ситуация, когда стажер категорически отказывается принимать увольнение как не выдержавшего испытательный срок и не желает подписывать уведомление, а также не соглашается написать заявление, по поводу увольнения исходя из собственной инициативы, т.е. по собственному желанию. В этом случае, необходимо составить Акт об отказе увольняемого от подписи, в нём обязательно должны стоять подписи всех свидетелей этого события. Работник (юридического отдела или отдела кадров) обязан отправить Уведомление почтой на домашний адрес стажера (это письмо обязательно должно быть с уведомлением о вручении). В этом письме стоит указать, что по факту того, что он видел соответствующее уведомление, но так и не захотел подписать, был составлен Акт об отказе его от подписи, и он будет уволен днем, который был последним при работе на испытательном сроке. Ещё в письме должно быть приглашение явиться в кадровый отдел предприятия или фирмы, для того чтобы забрать свою трудовую книжку. Кадровая служба организации делает приказ об увольнении, датой которого является последний день работы увольняемого работника на испытательном сроке.

Когда нужно проводить стажировку?

Обучение по ОТ в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала проводят (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004- 2015):

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
• для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
• для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Что такое стажировка персонала

Каждый хотя бы раз в жизни сталкивался с таким понятием, как стажировка. Впервые мы становимся стажерами во время обучения в среднем специальном или высшем учебном заведении в период проведения практики. Как правило, такая стажировка не оплачивается, все, что получает будущий специалист – бесценный опыт.

Вторая и последующие подготовки происходят в начальный период деятельности соискателя в организации. Также стажировка на рабочем месте возможна и при продвижении по карьерной лестнице, если новая специальность предполагает кардинально отличные от прежних обязательств.

Так происходит в жизни, теперь мы рассмотрим, как должна проходить стажировка по закону и какими правами и обязанностями обладает соискатель и работодатель.

Стажировка – рабочая деятельность, включающая получение дополнительного профессионального образования по определенной специальности, а также способ приложения своих теоретических знаний для доказательства компетентности руководству предприятия и будущего трудоустройства.

Отпуск и больничный во время стажировки

Если человек во время прохождения обучения вдруг заболел, либо ему требуется отпуск, то в этом случае следует учитывать такие нюансы:

• оплата больничного осуществляется только сотрудникам, которые находятся в штате предприятия. Поэтому, если стажировка осуществляется от другого подразделения или компании, больничный лист необходимо будет передать туда в бухгалтерию для оплаты;
• оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам (кроме социально защищенных слоев населения), которые отработали не менее полугода. Но никто не запрещает оформить несколько дней за свой счет.
• срочный трудовой договор, заключенный на период практики может быть «сдвинут» на количество дней отсутствия кандидата на должность (болезнь, отпуск) без необходимости его продлевать. Об этом просто необходимо указать в момент его заключения. Подтверждающим документом будет больничный лист, приказ о предоставлении бесплатного отпуска, дополнительное соглашение к договору.

Премирование по результатам стажировки

Обычно премия рассчитывается и выплачивается сотрудникам за выполнение конкретных производственных показателей, либо особо важных поручений. В случае со стажировкой потенциальный кандидат на должность еще не допущен к самостоятельному выполнению рабочих функций, поэтому расценивать его как полноценную трудовую единицу не совсем правильно.

Вместе с этим, если стажировка имеет длительный характер (до полугода), то начисление премии обычно не предусматривается за первый месяц ее прохождения. Но такие моменты должны быть оговорены в Положении о премировании компании.

Помните, если повышают рабочий уровень работники другого предприятия, то таким повышающим квалификацию ученикам премия не будет полагаться. На основном месте работы за ними сохраняется средний заработок, а по месту практики им вовсе ничего не обязаны платить.

В настоящее время понятие продолжительности обучения на рабочем месте несколько изменилось. С 01.03.2017 года срок от 3 до 14 дней, указанный в Трудовом Кодексе, был заменен на тот, что будет установлен непосредственным руководителем лица, проходящего испытание.

Рассматривается следующая продолжительность стажировки:

• руководителям — от 14 дней до одного месяца в зависимости от квалификации;
• всех остальных лиц, имеющих большой опыт работ на идентичном производстве, квалификацию и соответствующие навыки, — от 3 до 19 рабочих дней;
• если квалификация отсутствует, сотрудник впервые поступает на работу, то срок увеличивается до полугода (минимально — 1 месяц).

Не стоит игнорировать процесс проведения стажировок. Они позволят мотивировать каждого работника более внимательно и ответственно подходить к труду, обучат технике безопасности.

Программа стажировки: виды и структура

Возможно проведение на предприятии или в организации двух видов обучения, связанных с:

1. Практикой по охране труда. Она включает охрану труда и другие структурные элементы, как безопасность дорожного движения, пожарную, промышленную, санитарную, электробезопасность. Стажёра знакомят со средствами, обеспечивающими личную безопасность, обучают оказывать первую медицинскую помощь и действовать в форс-мажорных обстоятельствах.
2. Овладением конкретной специальностью. Спецтехнику и особо сложные задания стажёру доверять не станут. Структура специального обучения предстаёт в виде трёх частей: теоретической, практической и связанной с оформлением документации.

Стажировка для студентов

Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.

Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.

Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.

Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.

Предлагаем ознакомиться Гражданин иностранного государства и распивал спиртные напитки

Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.

Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.

Срок прохождения стажировки

1) заключение с практикантом трудового договора;

2) оформление практиканта без зачисления в штат.

Итак, если в организации есть вакантное место, практикант может быть принят в штат на основании срочного трудового договора. В качестве основания в договоре согласно ст. 59 ТК РФ будет указано выполнение работ, непосредственно связанных с практикой. Если он трудоустраивается впервые, соблюдаются все правила, установленные ст. 68 ТК РФ. На основании трудового договора издается приказ, заводится трудовая книжка и личная карточка работника (по форме Т-2).

С момента заключения трудового договора практикант является полноправным работником. Трудовой договор прекращается по окончании практики. О прекращении трудового договора практиканта следует уведомить за три дня.

Если практикант до направления на производственную практику уже работает и его работа соответствует специальности, по которой он обучается, он представляет в учебное заведение документ, подтверждающий, что он проходит практику по месту своей работы.

Если в организации отсутствуют вакантные должности или в договоре между учебным заведением и организацией прописано, что практиканты проходят практику без официального трудо- устройства, трудовой договор не заключается. В этом случае студент не исполняет трудовые обязанности, а занимается выполнением заданий в рамках программы практики.

И в первом, и во втором случае практика студентов осуществляется на основании договора, заключаемого между образовательным учреждением и профильной организацией. Однако практика может проходить и без оформления договора, если организация по собственной инициативе приглашает студентов на временную работу.

Предлагаем ознакомиться Справка с места жительства для военкомата образец

Руководство практикой осуществляется, с одной стороны, руководителем практики (куратором) учебного заведения, а с другой – руководителем практики (куратором, наставником) принимающей организации. Практика осуществляется в соответствии с программой, разработанной учебным заведением.

Во всех случаях, и когда практикант оформляется по трудовому договору, и когда он является штатным сотрудником организации, и когда студент проходит практику без трудоустройства, следует издать приказ о прохождении практики, в котором указываются вид и срок прохождения практики, назначить наставника, определить рабочее место.

В свою очередь, студенты в период прохождения практики:

• выполняют индивидуальные задания, предусмотренные программой практики;
• соблюдают правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдают требования охраны труда и пожарной безопасности (п. 18 Положения).

При прохождении практики, предусматривающей выполнение работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), студенты также должны проходить эти осмотры (п. 20 Положения).

По окончании практики наставник в свободной форме составляет на студента характеристику, в которой приводятся:

• сведения о практиканте и принимающей организации;
• описание выполненных задач;
• личностные и профессиональные качества, проявленные во время прохождения практики;
• рекомендуемая оценка за практику.

Приведем примерный образец такой характеристики.

* * *

Как видим, формы стажировки могут быть разными. При этом условно можно разделить ее на обязательную, которую проходят лица, работающие во вредных условиях труда, и добровольную, когда работодатель хочет повысить профессиональный уровень своих работников. К добровольной стажировке также можно отнести производственную практику студентов.

При этом работодателю следует помнить, что даже при проведении добровольной стажировки у него есть ряд обязанностей. В частности, он должен оплатить такую стажировку и сохранить за работниками место работы и средний заработок. Принимая же на практику студентов, он должен обеспечить им все необходимые и безопасные условия труда, провести обучение по охране труда, а в некоторых случаях – направить их на медицинский осмотр.

В 2020 году были внедрены изменения, касающиеся правил проведения и прохождения стажировки на рабочем месте. Главное — поменялись нормы, касающиеся сроков прохождения. Ранее минимальным временным порогом был 3 дня, а максимальным – 2 недели.

Сейчас функция определения срока может быть возложена на руководителя структуры, куда гражданина принимают на работу. Если у претендента имеется профильное образование и навыки осуществления аналогично работы, срок стажировки может составлять от 3 до 19 дней. Расчет берется без учета выходных.

При условии, что надлежащей квалификацией претендент не обладает, опыта аналогично работы не имеет, срок стажировки увеличивается. Он может составлять от 1 месяца до полугода.

Когда соискатель устраивается на руководящую должность, срок прохождения для него устанавливается в пределах от 14 дней до 1 месяца.

Проводить стажировку имеют право не все граждане, работающие на предприятии в аналогичных должностях.

1. Наиболее опытного сотрудника и/или начальника охраны труда.
2. Представителя руководящего звена, если речь идет о стажировке лица, которое в дальнейшем займет одну из руководящих должностей.

Длительность проведения

Ниже в таблице показано, сколько может составлять примерный срок стажировки по охране труда.

Срок стажировки
Вид персонала	Продолжительность
Рабочие профессии и младший обслуживающий персонал, которые имеют соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной работы квалификацию	Сроки определяет положение по стажировке по охране труда. Длительность: от 3-х до 19 рабочих смен.
Рабочие профессии без опыта и соответствующей квалификации, для которых проводят профессиональное обучение	Сроки определяет утверждённый на предприятии образец программы стажировки по охране труда. Длительность: от 1 до 6 месяцев.
Руководство и специалисты	Срок стажировки определяет решение работодателя. От 2-х недель до 1 месяца с учётом их: • образования; • подготовки; • трудового опыта.

Похожие записи:

• Льготы пенсионерам в Беларуси (РБ) 2023 год
• В Москве снизился возраст приема в детсады
• Изменения в трудовом законодательстве: что нас ждёт в 2023 году