Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию после отпуска: как отразить в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.
В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.
Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.
Как уволиться по собственному желанию после декретного отпуска
На современном законодательном уровне отсутствует понятие «декретный отпуск». Это определение возникло и закрепилось в общественном сознании после принятия в 1917 году Декрета, закрепляющего право женщин на получение пособия некоторый период до и после родов. В настоящее время под декретным отпуском на бытовом уровне понимается совокупность отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, по уходу за ребенком до трех лет.
Имеется прямой запрет увольнять сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, кроме исключительных обстоятельств. Ограничение не распространяется на желание самого гражданина прекратить отношения.
Порядок увольнения сотрудника, находящегося в декретном отпуске, не отличается от общепринятого. Когда заявление об уходе написано и передано в кадровую службу не менее, чем за 14 дней до выхода из отпуска, сотруднику нет необходимости приступать к выполнению должностных обязанностей.
Последовательность мероприятий
Чтобы оформить уход наемного служащего, придерживаются определенного порядка действий:
- Пишется заявление (используют готовый бланк или самостоятельно пишут по образцу).
- Передача обращения на согласование руководителю. По закону, работодатель не вправе препятствовать расторжению контракта, если установлено, что такова личная воля работника. Однако при запросе предоставления отпуска необходимо учитывать, что руководство вправе согласиться или отказать в просьбе подчиненного.
- Если отпуск согласован, на заявлении ставится виза директора, и далее документ поступает в работу к кадровым специалистам.
- Издание приказа (внутреннего документа, в котором фиксируют прекращение взаимоотношений с увольняющимся и предоставление дней отпуска на указанный в заявлении период).
- Ознакомление сотрудника с документом – обязательное требование. При выдаче копии приказа, необходимо в нем расписаться и получить трудовую книжку с последней записью, либо трудовая возвращается после завершения отдыха (решается по усмотрению сторон).
- Одновременно с работой кадровой службы бухгалтерия готовит расчет последней заработной платы и компенсации за предстоящий отпуск.
Как упоминалось выше, при желании прекратить работу на предприятии, сотрудник обязан написать заявление об уходе и передать его в кадровую службу или руководителю. Время отработки начинается с момента регистрации заявления. Таким образом, если существует вероятность потери заявления документ можно отправить заказным письмом с описью вложений и уведомлением о доставке. В этом случае, днем отсчета станет дата, следующая за датой вручения письма.
Если в организации ведется учет входящих документов, то рекомендуется писать заявление в двух экземплярах: первый экземпляр передается секретарю для дальнейшей обработки, а на втором, остающемся у сотрудника, проставляется дата и номер входящего документа.
При написании требуется указать:
- На чье имя написано (руководитель фирмы или структурного подразделения, в котором трудится гражданин);
- От кого (ФИО заявителя и его должность);
- Предмет обращения (просьба исключить по собственному волеизъявлению);
- Льготные основания, освобождающие или уменьшающие время отработки (поступление в ВУЗ, выход заслуженный отдых по старости и т.д.) при их наличии.
- Дату окончания взаимодействия;
- Дату составления заявления, подпись трудящегося.
Особенности расчетов при увольнении в отпуске
В случае расставания с работником в отпуске возможны следующие ситуации:
- сотрудник сразу написал заявление на отпуск с последующим увольнением — тогда последним его рабочим днем будет дата, предшествующая началу времени отдыха. Вся оплата отпуска при увольнении для него пройдет без последующих корректировок;
- работника увольняют после начала отпуска и последняя рабочая дата приходится на какой-либо день до его окончания. В этом случае формально отпуск прерывается сразу после дня расторжения трудового договора. При этом, если у сотрудника остаются неотгулянные дни отпуска, начисленные за период после его прерывания, отпускные засчитывают в счет компенсации неиспользованного периода отдыха.
- день увольнения приходится строго на последний день отпуска — в этом случае перерасчет также не нужен.
Если право на отпуск при увольнении работника было использовано авансом, сумму отпускных нужно удержать при проведении с ним расчетов по зарплате. При этом учитывают ограничения по удержанию, предусмотренные в ст. 138 ТК РФ.
Как уйти из организации без отработки
При подаче заявления об увольнении после выхода из отпуска уволиться без отработки можно по нескольким причинам:
- По договоренности с руководством. Если фирма не нуждается в услугах гражданина, то отработка может не назначаться.
- При нарушении работодателем трудового законодательства.
- При наличии веских уважительных причин. Ухудшение здоровья, длительная служебная командировка супруга, связанная с семейным переездом и иные причины могут стать причиной быстрого увольнения. Работодатель может потребовать представить подтверждающие документы.
- Определенные льготы предусмотрены для беременных женщин и многодетных родителей.
Законодательной основой взаимодействия при назначении срока отработки преимущественно выступает ст. 80 ТК РФ.
Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?
Возможны два варианта развития событий для работника и его работодателя:
- Сотрудника отправили отдыхать, а после этого он решил подать заявление.
- Человек заранее заявил об уходе и обращается к нанимателю с просьбой расторгнуть трудовой контракт после окончания всех неотгуленных отпусков.
Исходя из этого, пошаговый алгоритм действий будет различаться. В первом случае нужно учитывать, что избежать отработки получится, только если отпуск по длительности превышает 14 календарных дней. Тогда следует:
- Документально оформить отпуск (как минимум, получить копию приказа о его предоставлении).
- Не позднее, чем за две недели до запланированного возвращения на работу, написать заявление о намерении уйти. Чтобы не возникло проблем с нанимателем, лучше сделать копию обращения с визой руководителя и зафиксированной датой принятия документа.
- Если в заявлении не указана желаемая дата прекращения отношений, договор расторгнут ровно через две недели. Отсчет начинается со следующих календарных суток после регистрации письменного обращения.
- За расчетом можно прийти в последний день действия контракта, то есть на 14 день после официального вручения заявления руководству. Тогда же отдадут и трудовую книжку.
Вариант с увольнением после использования всех накопленных отпусков возможен только по договоренности с начальством. Без его согласия получить отсрочку даты расчета за счет положенного отдыха работник не сможет. Если работодатель все же не возражает, то план действий выглядит примерно так:
- Необходимо письменно обратиться к нанимателю с просьбой об увольнении на условиях, описанных в статье 127 Трудового Кодекса (после использования всех дней отпуска).
- По договоренности, отпуск может начинаться как сразу после подачи заявления, так и через две недели.
- Расчетные и трудовая, фактически, будут выданы за день до начала отдыха.
- Моментом окончательного расставания будет последняя календарная дата отпуска.
Как предупредить работодателя об увольнении
Предупреждать работодателя о желании покинуть компанию необходимо в письменном виде посредством предоставления специального заявления. Если решение принимается в процессе выполнения трудовых обязанностей, то уведомление передается лично руководителю или в отдел кадров. Когда человек решает уволиться, будучи в отпуске, он может направить документ по почте. Днем отсчета двухнедельного срока будет следующий после получения письма работодателем.
Все денежные выплаты, а также документы сотрудник получит после 14 дней. Если заявление подано в отпуске, то весь период или часть его может прийтись на отдых. В таком случае дополнительно отрабатывать ничего не требуется. Бывает, что человеку надо присутствовать на работе после отпуска буквально два-три дня.
Если у работника скопилось свыше 2 недель отпуска, и он принимает решение уволиться, то отработка назначена не будет. Точнее, она будет заменена отпуском. В финансовом плане человек ничего не теряет, а от необходимости быть на службе – освобождает. При таком увольнении трудовая книжка и расчет выдаются до ухода на отдых. Но в приказе расторжение договора указывается датой спустя 14 дней.
Можно ли уволиться после отпуска
С точки зрения законодательства, а именно статьи 80 ТК, приоритетным является вопрос извещения работодателя о намерении разорвать трудовое соглашение. Сотрудник в это время может исполнять свои должностные обязанности либо отсутствовать на предприятии, например, находиться в отпуске или на больничном.
Если причина отсутствия неуважительная – прогул, то работодатель может изменить статью, по которой увольняется гражданин. Основная масса сотрудников должна известить руководство за 14 дней до ухода с места работы. Если на это время приходится отпуск, то можно уйти из организации сразу после отдыха.
К сведению
Если причиной исключения из списка сотрудников по инициативе гражданина является невозможность продолжать трудовое взаимодействие в связи, например, с поступлением в ВУЗ или наступления пенсионного возраста, то организация должна уволить работника в указанные им сроки.
Следует помнить, что время отработки может быть уменьшено или отсутствовать, если руководство не нуждается в услугах сотрудника. В этом случае увольнение возможно в течение суток с момента подачи соответствующего заявления.
Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно
Иными словами, работник не обязан отрабатывать 2 недели, а обязан лишь предупредить. Если работник находится в отпуске или собирается в отпуск, то он может пойти на хитрость и после подписания заявления об отпуске (обычно за 2 недели до его начала) написать заявление на увольнение по собственному желанию. Тогда работодатель не вправе заставить отменять отпуск. Справедливости ради отметим, что у работодателей существуют иные способы воздействия на работников.
Выводы
Увольняться до или после отпуска вопрос индивидуальный, который зависит от многих условий. В первую очередь они определяются желаниями работника.
Важно одно, когда бы ни было написано заявление на отпуск, сумма компенсации за отпуск будет всегда одинаковой и зависит лишь от количества отработанных дней и суммы отпуска.
При этом возможны ситуации, когда работнику не придется отрабатывать 2 недели, а уйти в отпуск и потом уволиться.
Если верить статистике, в отпускной период возрастает количество увольнений. Некоторые работники по возвращении из отпуска понимают, что старая работа им больше не по душе. А некоторые принимают решение об увольнении еще до отпуска, но решают использовать полагающиеся им дни очередного оплачиваемого отпуска. Как оформляется увольнение после отпуска во втором случае?
Право сотрудника на очередной оплачиваемый отпуск закреплено в Трудовом Кодексе. Если при увольнении у сотрудника имеются неиспользованные дни отпуска, ему обязаны их компенсировать. Существует два способа: денежная компенсация или отпуск с последующим увольнением. Нередко увольняющиеся сотрудники выбирают второй вариант, так как он позволяет не работать две недели после написания заявления на увольнении.
Уйти в отпуск с последующим увольнением возможно при увольнении по собственному желанию, а также в увольнении в связи с истечением срока трудового договора и по причинам, не зависящим от сторон. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя по причине виновных действий работника (прогулы, хищение и др.), возможна лишь денежная компенсация.
Если вы увольняетесь по собственному желанию, необходимо написать два заявления: на увольнение и на предоставлении отпуска. Уведомить начальника о том, что перед увольнением вы собираетесь уйти в неиспользованный отпуск, следует заранее. Кстати, утвержденного на текущий год графика отпусков вы придерживаться не обязаны.
При увольнении по соглашении сторон или по причинам, не зависящим от воли сторон, работник пишет одно заявление — на отпуск с увольнением. Также в первом случае составляет соглашение о расторжении трудового договора, а во втором случае работник должен подписать уведомление об увольнении, тем самым выразив свое с ним согласие.
Работодатель на основе этих документов оформляет два приказа: об оформлении отпуска и об увольнении. Это должны быть именно два разных приказа, так как оформляться они, согласно требованиям трудового законодательства, должны по-разному.
По факту днем увольнения является первый день отпуска (хотя в трудовой книжке как день увольнения будет записан последний день отпуска). Таким образом, трудовую книжку, расчет и прочую необходимую документацию вы должны получить у работодателя в последний рабочий день перед отпуском. При увольнении по собственному желанию заявление об увольнении можно отозвать до первого дня отпуска: если вы передумаете увольняться, уйдя в отпуск, пути назад все равно уже не будет.
Если во время отпуска вы заболеете, вы имеете право на оформление больничного листа и выплату пособия по временной нетрудоспособности. Однако дата окончания отпуска (одновременно являющаяся официальной датой увольнения) не переносится.
Увольнение после отпуска — достаточно распространенная практика, не противоречащая Трудовому Кодексу (если все оформлено правильно).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:
- в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
- в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами.
Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.
Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.
Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.
Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.
Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.
Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.
| В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск | |
| включаются: | не включаются: |
| время фактической работы | время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ |
| время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) | время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени |
| время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен | время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год |
| период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине | |
| время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней |
Особенности увольнения в отпуске
Согласно 80 статье ТК РФ работник может подать заявление об уходе с работы, как до отпуска, так и находясь в нем. Сделать это разрешается дистанционно (отправив документ по почте) или лично. Важным аспектом является то, что работодатель вправе не предоставить отпуск, если прошение о нем подается внепланово. Допустим, по графику человек должен был уйти на отдых в мае, но в марте решил уволиться и вместо отработки отдохнуть. По закону руководство может ему отказать, а за неиспользованные дни человеку выплатят компенсацию вместе с расчетом.
В некоторых случаях работодатель обязан дать отпуск, даже если это нарушает установленный график. Это необходимо, когда речь идет о беременных женщинах, идущих в декретный, матерях-одиночках, инвалидах и других особых категориях граждан. В отношении их всегда допустимы увольнения в отпуске без отработки.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.