Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли доверенность при оплате наличными от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сбербанк предлагает оформить доверенность на разовые операции и на периодические максимальным сроком до 3-х лет. На роль доверенного выбирают сотрудника предприятия, им может выступать главный бухгалтер, кассир или другое лицо, способное справиться с возложенной ответственностью. Главное условие, чтобы доверенное лицо было совершеннолетним и дееспособным.
Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления
- при выплате зарплаты работникам или при проведении других денежных переводов, предусмотренных трудовым законодательством;
- при оплате определенных услуг сотрудника предприятия деньгами, выданными по отчет;
- при поведении платежей, связанных с реализацией страховых обязательств и направленных на возмещение убытков, понесенных вследствие наступления страхового случая;
- если средства необходимы для удовлетворения личных целей индивидуального предпринимателя, которые никак не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;
- при оплате услуг или товаров, предоставленных подрядчиками;
- при возврате денег потребителям, желающим вернуть товар в случаях предусмотренных гражданским законодательством, в частности тогда, когда он не соответствует надлежащим качественных показателям;
- с целью осуществления банковских расчетных операций.
Возможна ли передача полномочий другим лицам?
Если в тексте документа имеется положение, прямо разрешающее передоверение, то лицо, имеющее право действовать от имени предприятия, может осуществить передоверение. Основные особенности:
- Передоверение может использоваться для передачи полномочий соответствующим ответственным лицам. Например, доверенность была выдана на предприятие, а заниматься этим вопросом будет определенный сотрудник, на которого уже от имени юрлица и оформляется доверенность. Данный документ также требует нотариального заверения.
- Круг лиц, которым руководитель может передоверить полномочия, неограничен. К примеру, нет таких норм, по которым передоверить можно только сотрудникам предприятия.
- Передоверение – это отдельная доверенность, которая оформляется как полноценный документ (в том числе в нотариальной конторе).
Если вас не устраивает тот факт, что полномочия, которые вы выдаете на юридическое лицо, могут быть передоверены, необходимо указывать это в тексте доверенности. В таком случае вы лишаете возможности лица, имеющие права действовать от имени юрлица, передоверить полномочия.
Наличные денежные расчеты между юридическими лицами
Таким образом, для правильного оформления наличных денежных расчетов между юридическими лицами необходимо исходить из следующего:
- организация-продавец, осуществляя операции, имеющие признак торговых, обязана применять ККТ и выдавать покупателям, включая юридических лиц, кассовые чеки или БСО, приравниваемые к кассовым чекам, либо товарные чеки и другие документы, подтверждающие прием денежных средств за товар, работу, услугу (по требованию покупателя);
- организация-продавец, осуществляя наличные расчеты за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги непосредственно через свою кассу, должна оформлять поступление наличных денег приходными кассовыми ордерами и заполнять кассовую книгу.
Порядок работы с наличными денежными средствами в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг регулируются в отношении:
- применения ККТ — Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о применении ККТ);
- применения БСО — Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, которым утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение о расчетах без применения ККТ);
- предельной величины расчетов наличными деньгами между юридическими лицами — Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У (далее — Указание № 1843-У).
К организациям, не соблюдающим порядок ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью, применяются меры ответственности, предусмотренные законодательными и иными правовыми актами РФ. Например, в ст. 15.1 КоАП РФ предусмотрены санкции по следующим правонарушениям, связанным с работой с наличными денежными средствами:
- нарушение порядка работы с денежной наличностью 9 и порядка ведения кассовых операций 10 , выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров 11 ;
- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
При применении БСО необходимо руководствоваться Положением о расчетах без ККТ. Формы БСО изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем. Причем такие системы должны содержать защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО, а также иметь функции по охране его уникального номера и серии в течение не менее 5 лет.
Согласно п. 1 ст. 2 Закона о применении ККТ контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов 1 в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Данная норма Закона не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые 2 :
- оказывают услуги населению и вместо кассового чека выдают покупателю соответствующие БСО, приравненные к кассовым чекам в соответствии с Положением о расчетах без применения ККТ;
- в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты без применения ККТ 3 ;
- являются плательщиками единого налога на вмененный доход 4 , за исключением упомянутых в первых двух пунктах ст. 2 Закона о применении ККТ (при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств за товар, работу, услугу (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денег)).
Правила работы с юридическими лицами и ИП
Для представителей юридических лиц обязательно предоставление реквизитов организации (наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты) и документов, удостоверяющих право получения товаров (доверенность), оформленных надлежащим образом, независимо от формы оплаты.
Обращаем внимание, что в соответствии с п.5 ст.185 ГК РФ доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) от имени организации должна быть выдана только от руководителя организации за его подписью и скреплена печатью организации. Допускается выдача доверенности за подписью иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Согласно статьям 475–477 ГК РФ возврат и обмен товара юридическим лицам осуществляется только в случае выявления существенных недостатков авторизированным сервисным центром и только при наличии АКТА о «Неремонтопригодности». Для получения отремонтированного товара в отделе гарантийного обслуживания ОнЛайн Трейд, необходима доверенность на лицо, получающее товар, а также накладная на прием товара в ремонт.
Подотчетник тут лишний
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
Внимание! Выдавать из кассы представителю поставщика можно не больше 100 тыс. руб. по одному договору .
На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:
- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщика ;
- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассы ;
- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникам .
Какую информацию нужно отразить?
Вся информация, которая вносится в документ, должна представлять собой лаконичное пояснение по факту передачи полномочий на получение денег для организации. В тексте должно быть указано:
- время и место составления доверенности;
- какая организация и в чьём лице является доверителем;
- кто выступает представителем от её имени;
- в каких учреждениях будет осуществляться представительство;
- в каких рамках исполняется поручение;
- для простых доверенностей – сумма, подлежащая получению;
- для генеральных – в течении какого периода будут получаться деньги.
Так же целесообразно указать, допустимо ли передоверие полномочий. Кроме перечисленного, требуется указать:
- реквизиты организации;
- должность, фамилию, имя, отчество и основание назначения руководителя;
- должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные поверенного.
Несмотря на установленные нормативы, которые применяются к такого рода документации, руководитель вправе вносить существенные положения, касающиеся исполняемого поручения по своему усмотрению.
Вот образец правильного оформления РКО.
| РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер документа | Дата составления |
| 1-254 | 29.08.2014 |
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. коп. | Код целевого назначения | ||||
| код структурного подразделения | корреспондирующий счет, субсчет | код аналитического учета | |||||
| 60Для многих бухгалтеров такая проводка непривычна. Однако она предусмотрена Планом счетов | 1Для многих бухгалтеров такая проводка непривычна. Однако она предусмотрена Планом счетов | 50Для многих бухгалтеров такая проводка непривычна. Однако она предусмотрена Планом счетов | 59 000,00 |
Приобретение товаров сотрудниками в интересах компании
Что касается ситуаций, когда компания приобретает товары, работы, услуги через своих сотрудников (подотчетных лиц), которые не обозначают себя как представителя компании, вопросы по большей части связаны с путаницей в их идентификации.
Если подотчетное лицо совершает покупки без предъявления доверенности от компании (либо предприниматель не сообщает о своем статусе), то ККТ продавцу следует применять также, как и с обычным покупателем-физлицом. Другого варианта у него просто нет. Подотчетник в такой ситуации использовать ККТ не обязан, поскольку вступает во взаимоотношения с продавцом в статусе обычного физлица (да и абсурдно было бы — если в компании много подотчетников, приобретать кассы на каждого слишком затратно, проконтролировать их использование сложно, а дисциплинировать сотрудников та еще задача).
Впоследствии сотрудник отчитывается об израсходованных средствах, оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему документ, выданный ему продавцом (кассовый чек, БСО при приобретении услуг, либо товарный чек если продавец применяет ПСН).
У работодателя при этом обязанность применять ККТ не возникает — он либо выдает аванс подотчетнику, либо возмещает средства, израсходованные им в интересах компании. К расчетам в терминологии Федерального закона N 54-ФЗ данные действия не относятся.
В каких случаях может потребоваться
Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:
- разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
- специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
- генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.
Также форма доверенности может быть простой письменной и нотариальной. Первая не предполагает удостоверения, вторая составляется в присутствии нотариуса и заверяется им.
Рассмотрим случаи оформления:
- Этот документ необходим, если человек уехал в командировку и не имеет возможности получить заработную плату лично.
- Причиной может стать также болезнь пенсионера, когда он желает доверить другому человеку получение своих средств.
- Получение денежных средств за товар организации, иные материальные ценности или услуги третьим лицом.
Важно! Обязательное требование к этому документу: человек должен быть совершеннолетним гражданином и иметь при себе паспорт.
Доверенность – важный документ, обладающий юридической силой и наделяющий другого человека силой получать денежные средства, в том числе, от ИП. Его необходимо заверить у нотариуса.
Без этого официального разрешения обратиться в банк и снять средства за другого человека невозможно.
Даже в том случае, если доверитель полностью уверен в благонадежности того, кого он просит о помощи, делегировать полномочия необходимо оформить официальную доверенность на получение денежных средств – это основное требование законодательства РФ.
Разрешение на получение денег – особая форма правового документа, который обязательно составляется в письменной форме.
Случаи, в которых нужен данный документ:
- Получение вознаграждения от клиента компании.
- Выдача пенсии для родственника в почтовом отделении.
- Перевод средств, в том числе, Вестерн Юнион.
- Выплата гос.компенсации.
Чаще всего, разрешительный документ оформляется в тех случаях, когда человек не имеет возможности забрать причитающиеся ему средства лично, по разным причинам.
Самые распространенные – ухудшение состояния здоровья, длительное отсутствие и другие обстоятельства. В данных случаях без помощи третьих лиц не обойтись.
Так, доверительный документ необходим, как письменное согласие, разрешающее одному лицу представлять интересы другого при получении различных государственных пособий или студенческой стипендии.
Организации, в лице начальника, передают полномочия на получение оплаты за оказанные услуги, либо при расчете с финансовыми организациями.
Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:
- разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
- специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
- генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.
Когда может пригодиться
Документ может быть оформлен в тех случаях, когда в силу определенных причин конкретный человек не может участвовать в процедуре получения. Это зачастую связано с неблагоприятным состоянием здоровья, с длительным отсутствием в конкретном населенном пункте или с прочими обстоятельствами.
Это приводит к обращению за помощью к третьим лицам, которым, в свою очередь, важно иметь на руках официальное письменное согласие на представление интересов.
Практика показывает, что в подавляющем большинстве случаев получение денежных средств происходит по следующим основаниям:
- ежемесячная заработная плата;
- стипендия — Доверенность для получения стипендии;
- социальные пособия;
- выплаты пенсионного характера;
- оплата контрактов за выполнение работ или оказание услуг;
- осуществление финансовых операций в кредитных организациях, включая снятие процентов по вкладам;
- совершение процедур другого формата.
Бланк доверенности на получение стипендии
Оформить разрешительный документ можно практически на любого гражданина, которому можно доверить получение денежных средств, особенно, если речь идет о крупных суммах.
| Обязательно достижение совершеннолетнего возраста | По той причине, что многие финансовые организации не выдают деньги лицам, не достигшим 18 лет, даже если они уже оформили паспорт |
| Дееспособность | Другой важный нюанс |
| Действующий паспорт гражданина РФ | У получателя должен быть в наличии |
Не является обязательным требованием наличие родственных связей между сторонами соглашения.
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Приобретение товаров сотрудниками в интересах компании
Что касается ситуаций, когда компания приобретает товары, работы, услуги через своих сотрудников (подотчетных лиц), которые не обозначают себя как представителя компании, вопросы по большей части связаны с путаницей в их идентификации.
Если подотчетное лицо совершает покупки без предъявления доверенности от компании (либо предприниматель не сообщает о своем статусе), то ККТ продавцу следует применять также, как и с обычным покупателем-физлицом. Другого варианта у него просто нет. Подотчетник в такой ситуации использовать ККТ не обязан, поскольку вступает во взаимоотношения с продавцом в статусе обычного физлица (да и абсурдно было бы — если в компании много подотчетников, приобретать кассы на каждого слишком затратно, проконтролировать их использование сложно, а дисциплинировать сотрудников та еще задача).
Впоследствии сотрудник отчитывается об израсходованных средствах, оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему документ, выданный ему продавцом (кассовый чек, БСО при приобретении услуг, либо товарный чек если продавец применяет ПСН).
У работодателя при этом обязанность применять ККТ не возникает — он либо выдает аванс подотчетнику, либо возмещает средства, израсходованные им в интересах компании. К расчетам в терминологии Федерального закона N 54-ФЗ данные действия не относятся.
Госпошлину платит представитель
Может возникнуть ситуация, когда у компании недостаточно денежных средств на расчетном счете, их нет вовсе или наложен арест на счета в банках Решение проблемы есть: госпошлину может заплатить уполномоченный представитель Кто исполнит обязанности?
Реквизиты для уплаты госпошлины за государственную регистрацию прав на недвижимое. По общему правилу, фирма должна самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах (п. 1 ст. 45 НК РФ). Государственная пошлина — это федеральный налог (п. 10 ст. 13 НК РФ). В Налоговом кодексе сказано, что она должна быть уплачена лицом, обратившимся за совершением юридически значимых действий (ст. 333.17 НК РФ). При этом компания может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя (если иное не предусмотрено Налоговым кодексом) (п.
Образцы доверенности на получение справки о правах отдельного лица по. Уплата одним платежным документом за несколько регистрационных действий не допускается, так как Налоговым. Порядок уплаты госпошлины юридическим лицом.
РФ госпошлины 55 кб образец WORD. . Доверенность на оплату госпошлины за юридическое лицо эталоны.
Образец доверенность на оплату госпошлины за юридическое лицо Пожалуйста, помогите найти файл? Образец доверенность на оплату госпошлины за юридическое лицо Пожалуйста, помогите найти файл?
2.1 Настоящий договор поручения является возмездным. За совершение Поверенным юридических действий, предусмотренных п.1.2 и п.1.3 настоящего договора, Доверитель обязан уплатить Поверенному вознаграждение, в размере 10000 (десять тысяч) рублей (НДС не предусмотрен).
2.2 Стороны пришли к соглашению о том, что в состав вознаграждения, указанного в п.2.1 настоящего договора, включены транспортные расходы Поверенного в объеме, необходимом для явки Поверенного в Новочеркасский городской суд, а также расходы на почтовую, телефонную и электронную связь (Интернет) в объеме, необходимом для поддержания связи с Доверителем при исполнении поручения, предусмотренного разделом 1 (один) настоящего договора.
2.3 Стороны пришли к соглашению о том, что в состав вознаграждения, указанного в п.2.1 настоящего договора, не включены судебные издержки и прочие расходы, прямо или косвенно связанные с исполнением поручения, предусмотренного разделом 1 (один) настоящего договора. Указанные издержки и расходы Доверитель оплачивает дополнительно, по мере их возникновения.
2.4 Вознаграждение, указанное в п.2.1 настоящего договора уплачивается Доверителем в порядке полной предварительной оплаты, путем безналичного перечисления суммы вознаграждения на расчетный счет Поверенного, указанный в разделе 9 (девять) настоящего договора.
2.5 Стороны пришли к соглашению о том, что обязанность Доверителя по уплате вознаграждения, предусмотренного п.2.1 настоящего договора, считается выполненной в момент зачисления суммы вознаграждения на расчетный счет Поверенного.