Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Логисты чем занимаются? Функциональные обязанности логиста». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Логистика – это деятельность по организации, управлению и контролю движения материальных, информационных и финансовых ресурсов, функционирования сферы обращения товаров, создания инфраструктуры товародвижения.
Если коротко, логисты это специалисты, в задачу которых входит обеспечение доставки товара заказчику в нужный срок, в должном количестве, надлежащего качества и с минимальными затратами.
В должностные обязанности логиста входят:
— разработка новых логистических систем;
— разработка определенных методов и форм ведения отчетности;
— анализ экономической эффективности логистических операций;
— согласование работы отдела логистики с другими отделами предприятия;
— координация внешних и внутренних связей предприятия;
— участие в формировании бюджета, выделяемого предприятием на логистику.
Что касается личных качеств, хороший логист должен уметь стратегически мыслить, обрабатывать большие потоки информации, быть педантичным и внимательным, дабы не нарушать условия и сроки поставок. В общем, работа крайне ответственная, многозадачная, требующая обширных профессиональных знаний. Недаром так популярна в среде логистов старая шутка:
Логист должен держать в голове заявку, добавленную полгода назад, с утерянным договором и оформленную на компанию с буквы У.
Логист должен знать, где выгоднее приобрести товар, как его доставить и при этом вычислить стоимость каждой коробки.
Логист должен быть в состоянии проверить десять заявок, принять пять факсов и ответить на пятнадцать звонков по телефону — одновременно!
Звучит, конечно, забавно, но часто на практике именно так и получается.
Подводя итог сказанному, попробуем сформулировать, кто же такой логист. Это специалист, отслеживающий и контролирующий перемещения товарно-материальных ценностей своего предприятия к организациям-заказчикам.
Профессиональные отличия специалистов в области логистики
Итак, мы рассмотрели, пусть и слегка поверхностно, три специальности логистического профиля для того, чтобы определить, наконец, действительно ли это разные специальности или же суть одна, а отличаются они только по названию.
Как видим, некоторые их должностные обязанности на самом деле пересекаются и имеют много общих моментов. Что, в принципе, не удивительно, ведь все они решают одну и ту же задачу — осуществить процесс доставки ТМЦ заказчикам максимально эффективно и с минимумом затрат. В чем же тогда различия?
Логист — профессионал, обеспечивающий движение ТМЦ к заказчикам со своего предприятия.
Менеджер по логистике — сотрудник компании, специализирующейся на услугах логистики, который тоже обеспечивает движение ТМЦ от изготовителя к заказчику, но уже является промежуточным, связующим звеном цепочки.
Диспетчер логист это специалист, обеспечивающий и контролирующий движение ТМЦ от изготовителя к заказчику, действующий удаленно.
Первые шаги будущего диспетчера
Начало работы специалистом по логистике в сфере грузоперевозок обязательно связано с получением хотя бы минимальных навыков и опыта. Поэтому тем, кто впервые в жизни решил заняться таким бизнесом, стоит посетить курсы. В больших городах есть множество компаний, которые занимаются организацией подготовки специалистов. Отличным решением может стать временная работа в транспортных компаниях или логистических организациях, которые предлагают возможность удалённого труда. Им не особо выгодно нанимать большой штат сотрудников для работы в офисе, поскольку это дополнительные затраты на аренду, оборудование и пр. Здесь можно получить необходимый опыт, параллельно приступив к созданию собственного небольшого бизнеса. Если же говорить непосредственно об организации своего дела, то здесь есть несколько основных шагов, которые необходимо сделать. Это ознакомительная инструкция о том, как можно стать диспетчером по грузоперевозкам, работая в домашних условиях. Начинающему предпринимателю необходимо:
- зарегистрироваться;
- оборудовать рабочее место;
- искать клиентов;
- контролировать и следить за ситуацией на рынке;
- вести документацию;
- при желании открыть сайт или создать страничку в социальных сетях;
- следить за соотношением прибыли и расходов.
Зарегистрироваться можно как ИП или создать собственное ООО. Второй вариант даёт возможность вести деятельность с юридическими лицами, которые отдают предпочтение безналичному расчёту с НДС. Тут дополнительно потребуется помощь хорошего бухгалтера. При ИП можно сотрудничать с клиентами, которые могут осуществлять оплату наличными. Тогда НДС не будет присутствовать. Тут каждый решает сам для себя, как ему лучше зарегистрироваться. Не забывайте следить за ситуацией на рынке. Старайтесь собирать актуальную информацию, изучать данные о разных старых и новых транспортных компаниях. Все они ваши потенциальные работодатели, потому порой важно оказаться первым среди всех диспетчеров. Также изучайте нынешние тарифы, чтобы реально понимать, какие суммы можно требовать за свои услуги. Устанавливая завышенные цены, с поиском клиентов будет сложно. Но и слишком маленькие суммы не станут для вас решением проблемы с заказчиками. Ориентируйтесь на средние показатели рынка и привлекайте к себе клиентов имеющимися преимуществами перед конкурентами.
Цели, задачи, основная работа
Чем занимаются логисты? Цель их деятельности — организация и обеспечение бесперебойного функционирования логистических процессов в компании. Отсюда можно выделить главные направления деятельности: планирование, организация, управление, контроль за исполнением и анализ логистической деятельности организации.
Основные задачи диспетчера-логиста следующие:
- Организация бесперебойной и продуктивной логистической деятельности компании-работодателя.
- Оценка, а также анализ издержек на перевозку продукции.
- Анализ и оценка производительности проделанных операций по логистике.
- Оценка и анализ затрат рабочего времени, уделенного логистической деятельности.
- Выработка действенных предложений по улучшению организации перевозок.
- Работа в рамках утвержденных смет расходов, выделенного бюджета.
- Разработка, внедрение и совершенствование рабочих схем, улучшающих производительность логистического отдела.
Должностные обязанности специалиста
Знакомство с функциональными обязанностями логиста поможет нам окончательно разобраться, чем же заняты представители данной профессии. Это следующий набор рабочих функций:
- Составление логистических планов и прогнозов.
- Координация работ по созданию логистических систем, их внедрению в трудовой процесс.
- Разработка бюджета на перевозки, контроль за следованием его статьям.
- Управление техническим и материальным снабжением, контроль закупок.
- Анализ условий договоров с партнерами на факт их выгоды и надежности.
- Составление и своевременное размещение заказов.
- Непосредственное заключение договоров с партнерами, последующий анализ заключенных сделок.
- Знакомство с производственными процессами, выпуском продукции для дальнейшего успешного планирования организации поставок.
- Планирование объема запасов сырья для непрерывного производства продукции компании.
- Расчет затрат на формирование и хранение запасов на складах, расходов на приобретение сырья, аренду складских помещений, их страхование и проч.
- Инвентаризация сырья, продукции на складах, контроль за расходом запасов.
- Организация складской деятельности: выбор необходимого оборудования, расчеты по его оптимальному объему. Составление смет расходов на складскую деятельность, контроль за следованием им.
- Работа по оптимизации процессов перемещения продукции и сырья внутри самой компании-работодателя.
- Определение условий отгрузки товаров.
- Координация работ по приемке, а также по возвращаемой продукции (ее размещению, транспортировке на доработку).
- Полное управление транспортировкой грузов: определение подходящего перевозчика, заключение договора с ним, транспортное и экспедиционное сопровождение, разработка планов перевозок, организация их технологического процесса. Логист также ответственен за проведение документооборота. В дальнейшем он анализирует затраты, качество, своевременность произведенной доставки.
- Организация таможенного оформления. И обратная обязанность — растаможивание продукции.
- Управление логистическими рисками: страхование поставок (грузов, товаров, сырья, ответственности сторон, оборудования, транспорта и проч.), организация мероприятий по сохранности грузов при транспортировке, хранении, перемещении работниками.
- Управление подведомственным логистическим персоналом.
Специальности и вузы – где учиться на диспетчера
При окончании высшего учебного заведения по любой специальности из группы «Техника и технологии наземного транспорта» дополнительного обучения не требуется.
287 Приказом Минтранса с дополнениями от 2.03.2017 г. не имеющий специального образования работник обязан пройти переподготовку по утвержденной учебной программе, получить квалификацию «Диспетчер автомобильного и городского наземного электрического транспорта».
Курсы создаются при каждом вузе, где идет изучение автотранспортных специ-альностей, много предложений можно найти в интернете. Основная задача таких курсов – теоретическая подготовка работников. Приоритет отдается безопасности движения.
Важно. Разрешения на работу сотрудника, подтверждения его квалификации от Росавтодора не требуется.
Перспективы, карьерный рост
Работа диспетчером не предполагает скорый рост заработков. Для того чтобы получить необходимый опыт, требуется 5–7 лет. По истечении этого срока специалист получает достаточную квалификацию. Однако для полной уверенности в себе надо постоянно повышать навыки. Тогда можно претендовать на должность начальника подразделения.
Водителям, имеющим личный транспорт, бывает сложно найти заказчика самому. Имея достаточный опыт, можно взять на себя решение этой проблемы и на дому оказывать услуги диспетчера по грузоперевозкам для частных водителей. Для этого достаточно зарегистрироваться самозанятым.
Важно. Если официальный годовой доход превысил 2 400 000 рублей, то необходимо менять режим налогообложения и открывать ИП или ООО с соответствующим ОКВЭД.
Требования к личным качествам
Кандидат на должность диспетчера по грузоперевозкам должен обладать набором следующих характеристик:
- аналитический склад ума;
- пунктуальность и ответственность;
- исполнительность;
- инициативность;
- коммуникабельность, умение работать в команде, так как во время рабочей деятельности приходится взаимодействовать как с коллегами из своего отдела, так и с другими подразделениями;
- стрессоустойчивость – клиенты и подрядчики бывают разными, поэтому нужно уметь адекватно реагировать на критику, грубую форму общения, спокойно справляться со стрессовыми ситуациями;
- организованность и навыки планирования;
- умение принимать самостоятельные взвешенные решения;
- стремление к саморазвитию и карьерному росту;
- дисциплинированность;
- внимательность, как говорилось ранее, профессия не прощает ошибок.
Помимо личностных характеристик, нельзя забывать и про профессиональные качества:
- навыки проведения деловых переговоров;
- стратегическое мышление;
- знание видов и типов грузоперевозок;
- умение выстраивать оптимальные маршруты и понимание логистических принципов;
- опыт использования современных информационных технологий, которые используются во время рабочего процесса (системы контроля и так далее), программ SAP, Axapta и других;
- владение одним или несколькими иностранными языками;
- оперативная работа с любой информацией, изучение правил транспортировки различных видов груза.
Обладая перечисленными характеристиками, будет несложно устроиться практически в любую транспортную компанию, либо в логистический отдел фирмы из иной отрасли. Наличие высшего образования, сертификата о прохождении курсов по повышению квалификации станет большим преимуществом при трудоустройстве.
Какие функции выполняет диспетчер-логист
Если речь идет о трудоустройстве в ТК, которая специализируется именно на предоставлении услуг по перевозке частным и юридическим лицам, то работа специалиста начинается с поиска заказчиков на имеющийся парк автомобилей. Причем транспортировка может осуществляться как в пределах одного населенного пункта, так и между регионами, а также в другие государства. Чаще всего поиском клиентов сотрудник занимается через интернет, либо обзванивает уже имеющуюся клиентскую базу. Дальнейший алгоритм действий будет следующим:
- Ведение переговоров о погрузке в подходящий транспорт, который поедет по необходимому маршруту.
- Предоставление информации по транспортному средству и водителю владельцу груза.
- Информирование подрядчика о загрузке.
- Уведомление заказчика об успешно выполненной погрузке.
- Контроль за ТС, пока оно не доберется до пункта назначения.
Чем еще занимается диспетчер-логист:
- разработка оптимального пути следования с учетом загруженности дорог, их общего состояния и так далее;
- предупреждение клиентов обо всех нюансах и непредвиденных ситуациях, которые могут произойти во время поездки;
- расчет стоимости услуг и составление заявки на грузоперевозку;
- оказание информационной поддержки в пути, чтобы транспорт долго не стоял в пробке, не наткнулся на закрытый проезд из-за проведения дорожных ремонтно-строительных работ;
- оформление сопутствующей документации.
Сотрудник, который может грамотно организовать доставку, сэкономить временной ресурс водителя, максимально снизить себестоимость, но не в ущерб качеству, высоко ценится работодателями. У таких работников много постоянных клиентов, так как они знают, что получат качественный и быстрый сервис с оптимальным тарифным планом.
Какие функции выполняет отдел логистики на предприятии
Выполнение деятельности по оптимизации потоков (материальных, информационных, финансовых и пр.) предполагает ограниченность полномочий на принятие решений каждого из участвующих в процессе подразделений. Существуют три основные функции отдела логистики:
- Изначальное формирование и последующее системное развитие в направлении всемерного сокращения издержек на транспортирование активов.
- Выработка логистической стратегии, соответствующей общей рыночной политике фирмы.
- Администрирование, то есть оперативное руководство вверенными процессами, координация и контроль результативности проводимых мероприятий.
Где выучиться на логиста?
Большинство профессиональных логистов в настоящее время являются самоучками. Этот факт еще раз подтверждает преимущество овладения знаниями по собственной инициативе.
Потребности рынка стимулируют предложение. Сегодня почти каждый ВУЗ экономической направленности (или имеющий отдельный факультет) предлагает пройти обучение и получать специальность логистика. Это дает значительные преимущества при трудоустройстве.
Ведущими высшими учебными заведениями России по праву считаются:
- МГУ им. М. В. Ломоносова.
- «Плехановка» (РЭУ им. Г.В. Плеханова).
- Технический университет «Бауманка» (МГТУ).
- МГИМО.
- РХТУ им. Д. И. Менделеева.
В перечисленных и других вузах есть кафедры логистики. Студент имеет возможность получить полезные знания и диплом.
чем занимается логис-диспетчер
Диспетчер логист — это тот специалист, на плечи которого возложена задача по обеспечению транспортировки груза из одного пункта, в другой, так, чтобы это было сделано с минимальными материальными и финансовыми, а также временными затратами. При этом выполнение поставленной задачи совершенно не значит, что человек, которому она дана, будет сам садиться за руль и ехать за грузом на склад, так как диспетчер логист должен только эффективно руководить, а также планировать работу соответствующего отдела и распоряжаться имеющимся транспортом.
Ни у кого не вызывает сомнения, что профессия такого диспетчера грузоперевозок важна как для общества, так и для транспортных компаний, в то время как сам труд логистов достаточно часто остаётся незамеченным для рядовых потребителей товаров и услуг. Так, благодаря этим людям мы можем объективно судить об уровне сервиса практически любой компании, а также делать выбор исключительно в пользу профессионалов. Стать логистом можно, имея за плечами практически любое образование. В этой профессии больше значение имеет опыт, а также личные и профессиональные качества, повышению которых способствуют многочисленные курсы и бизнес тренинги по этому виду деятельности.
Диспетчер-логист – это востребованный специалист на современном рынке труда. Он занимается контролем и управлением движения разнообразных товаров. Деятельность работника осуществляется в дистанционном режиме. Диспетчеры-логисты задействованы в самых разных сферах человеческой деятельности: в области закупок, распределения и сбыта товаров, в транспортной, складской, информационной и многих других.
На сегодняшний день ни одна крупная компания не сможет функционировать без такого профессионала. В первую очередь это касается фирм, которые осуществляют торговую деятельность. Если масштабы перевозок довольно велики, то на предприятии организуются специализированные логистические отделы.
Важно отметить тот факт, что данная сфера развивается в нашей стране совсем недавно – около 15 лет. Соответственно, подготовленных специалистов довольно мало, поэтому опытные сотрудники высоко ценятся работодателями.
Диспетчер – это наёмный работник, который является контролёром всех процессов организации грузоперевозок транспортного предприятия. Данный специалист выступает уполномоченным лицом компании, которое зачастую имеет право принимать тактические оперативные решения.
Диспетчера разделяются на две категории – официально нанятые сотрудники транспортных предприятий и частные лица-посредники, занимающиеся поиском совпадающих предложений грузополучателей и грузоотправителей. Стоит отметить, что в этой области иногда встречаются мошеннические схемы, когда в качестве диспетчерских служб выступают подставные фирмы-однодневки, исчезающие сразу же после получения аванса или полного расчета.
Во многих случаях пункты, в которых описывается, чем занимается диспетчер по грузоперевозкам, конкретно указываются в трудовом договоре или в отдельном приложении. При этом обязанности такого работника могут быть достаточно обширны.
Что входит в обязанности транспортного логиста
Отличие транспортной от транспортно-логистической компании вполне очевидно: задача первых – осуществлять перевозку грузов в соответствии с предоставленным маршрутным листом, функции логистической фирмы гораздо шире: организация доставки товара таким образом, чтобы соблюсти сроки и минимизировать расходы грузообладателя. Такая задача по силам только достаточно опытному и квалифицированному логисту по грузоперевозкам. В чём заключается работа логиста по грузоперевозкам? Перечень основных обязанностей транспортного логиста включает следующие пункты:
- формирование и осуществление контроля на всех этапах за транспортной цепочкой, включая определение способа транспортировки, оптимизацию маршрута с учётом большого количества разноплановых факторов, координация работы участников грузоперевозок;
- управление процессом складирования товара, погрузочными работами (включая приём груза, его дробление и планировка размещения на складских площадях, контроль за своевременностью отгрузки);
- ведение автоматизированного документооборота (чаще всего – с использованием комплекса 1С);
- учётные операции – составление договоров, счётов-фактур, контроль за исполнением договорных пунктов, формирование отчётности, анализ совокупных затрат на логистическую составляющую;
- контроль за работой водителей на всех этапах грузоперевозок;
- фрахтование транспорта на оптимальных для заказчика условиях;
- документальное сопровождение ВЭД, включая составление сопроводительных документов в соответствии с действующим таможенным законодательством, формирование таможенных деклараций, оформление согласований касательно поставок нестандартных/опасных грузов, контроль за оплатой таможенных пошлин.
Как видим, круг обязанностей логиста достаточно обширен и требует наличия опыта и соответствующих знаний.
Плюсы и минусы профессии логист
Основным преимуществам направления считаются высокие шансы трудоустройства по профилю. Недостаток квалифицированных специалистов позволяет рассчитывать на обилие предложений даже при отсутствии опыта. Еще одним плюсом является возможность работать без высшего образования. Правда, для карьерного роста диплом вуза все же потребуется.
Работа логистов подразумевает равномерное распределение физических и умственных нагрузок. Ее нельзя назвать скучной, рутинной или монотонной. Необходимость постоянно решать какие-то вопросы держит сотрудника в тонусе. Многих представителей направления привлекает тот факт, что приобретение опыта и дополнительных навыков позволяет рассчитывать на рост зарплаты.
Рассматривая плюсы и минусы профессии, стоит учесть ряд негативных моментов. К ним относят необходимость подстраиваться под требования заказчиков, отделов и служб, что осложняет работу. Нельзя забывать про высокую степень ответственности логиста. Его ошибка может стать причиной убытков, порчи товара, проблем с проверяющими органами.