Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как поменять ребенку свидетельство о рождении – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Перемена имени как основание замены
В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.
К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:
- свидетельство о рождении (действующее);
- свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
- свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).
Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.
Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:
- Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
- Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
- Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
- Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.
В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.
Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.
Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.
Можно поменять свидетельство о рождении при наличии следующих причин:
- документ при разных обстоятельствах приходит в негодность, например, портится домашними животными, причем наиболее часто именно маленькие дети разрисовывают документ, поэтому невозможно прочитать, что написано на бумаге;
- родители при изучении свидетельства обнаруживают, что в нем имеются неточные или вовсе ошибочные данные;
- требуется изменить имя, фамилию или отчество ребенка, например, при удочерении;
- необходимо внести определенные правки в графу, предназначенную для внесения данных об отце ребенка;
- могут появиться другие обстоятельства, при которых требуется получить новое свидетельство.
Процедура получения нового документа считается достаточно простой. Поменять свидетельство о рождении ребенка можно в отделении ЗАГСа, причем независимо от причины реализации этого процесса выполняются одинаковые действия.
Внесение изменений в графу «Отец»
Как поменять свидетельство о рождении, если надо внести корректировки в графу, предназначенную для указания сведений об отце ребенка? Необходимость в таком изменении может возникать достаточно часто. При таких условиях обычно в графе ставится прочерк или указывается другой мужчина. Процедура, позволяющая поменять свидетельство о рождении ребенка, обладает следующими нюансами:
- для внесения корректировок по такой причине требуется наличие соответствующего судебного решения;
- перед посещением отделения ЗАГСа следует обратиться в суд, чтобы лишить определенного мужчину родительских прав на ребенка;
- суд может представить документ при добровольном отказе мужчины от своих прав или при оспаривании отцовства.
Если у матери будет иметься решение суда, то она может легко поменять документ ребенка по общим правилам.
Процедура замены свидетельства о рождении считается простой и быстрой, но нередко гражданам приходится сталкиваться с отказом в выдаче нового документа. Он может быть обусловлен разными причинами, к которым относится:
- не были переданы необходимые документы работникам ЗАГСа;
- занимается процессом человек, не обладающий нужными полномочиями;
- не передается заявителем в учреждение старый документ.
Если же причина отказа является необоснованной, то выполняются последовательные действия:
- первоначально надо поинтересоваться у работников ЗАГСа о причине отказа;
- если не могут сотрудники учреждения дать внятного ответа, то формируется письменное заявление, в котором указывается просьба получить информацию о причине отказа;
- если отсутствует ответ в течение месяца или приводится в документе необоснованная причина, то составляется иск в суд;
- на основании судебного решения производится замена свидетельства.
Наиболее часто проблемы возникают при спорах относительно отцовства. Непосредственно в канцелярии суда можно узнать, куда именно следует подавать иск. С полученным решением надо обратиться снова в ЗАГС для оформления документа.
Где выдадут новый экземпляр взамен старого
Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:
- Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
- МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
- «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
- В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.
Как оформить свидетельство о рождении ребенка на Госуслугах
Прежде всего необходимо отметить, что оформить заявление на получение свидетельства о рождении новорожденного ребенка через Госуслуги могут только зарегистрированные и подтвердившие учетную запись пользователи. Сделать свидетельство о рождении ребенка при помощи сайта Госуслуги можно следующим образом:
- Авторизоваться на портале Госуслуг и перейти во вкладку «Регистрация рождения«;
- Далее потребуется указать, рожден ли ребенок в браке, или регистрация осуществляется только матерью, не состоящей в браке;
- Далее отметьте, давали ли вы согласие на получение электронного свидетельства о рождении — в этом случае заявление на Госуслугах может подать только мама ребенка. Если электронного свидетельства нет, тогда у вас на руках должен быть бумажный документ;
- Далее вы можете притупить к заполнению электронного заявления. Сперва проверьте корректность указанных персональных данных;
- После этого подтвердите контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты. Также подтвердите адрес регистрации;
- Ответьте, нужно ли указывать вашу национальность (и соответственно национальность ребенка) в свидетельстве о рождении;
- Теперь необходимо заполнить личные данные — часть из них будет автоматически подгружена из личного кабинета;
- Далее укажите паспортные данные, а также место жительства (регистрации);
- Затем можете указать, нужно ли вносить национальность ребенка в свидетельство, а также заполнить сведения из свидетельства о заключении брака. Если указать национальность ребенка, то родителей могут обязать подтвердить свои национальности. В дальнейшем ребенок сам сможет выбрать нужно ли ему указывать национальность при получении паспорта;
- Далее заполните сведения о ребенке и ввести серию свидетельства на Госуслугах (данные из медицинского свидетельства о рождении);
- После этого в пунктах 8, 9 и 10 необходимо выбрать орган ЗАГС, а также удобные дату и время приема — в этот день Вы будете получать свидетельство на руки;
- Теперь необходимо указать данные второго родителя и кликнуть «Пригласить»;
После этого приглашенный пользователь получит уведомление в свой личный кабинет Госуслуг. Ему будет необходимо ввести свои данные и подтвердить заявление, и только после этого первый родитель может отправить заявление в ЗАГС
Обратите внимание, что отправить заявление может именно тот родитель, кто изначально заполнял заявку и приглашал второго!
Вот и все! Заявление будет поставлено в очередь на отправку, а затем зарегистрировано. При посещении органа ЗАГС в выбранное время, не требуется предоставлять талон с портала Госуслуги. Также, необходимо заметить, что в случае, когда родители имеют разные фамилии, то потребуется:
- присутствие обоих родителей в ЗАГСе;
- либо предоставление заявление от одного из родителей, с просьбой предоставить одну из фамилий ребенку (или двойной фамилии).
Первичное получение свидетельства
Первоначальное получение документа должно быть произведено в течение первого месяца после рождения малыша. Но если время будет просрочено, никаких штрафов за это не взимается. Но все же стоит оформить бумагу как можно раньше, ведь новорожденного следует прописать, оформить медполис, разнообразные пособия и документы. А без свидетельства этого сделать нельзя.
Для получения документа любому родителю следует обратиться в ближайший отдел ЗАГС и предоставить определенные справки. Если изготавливается дубликат, то при оформлении взимается госпошлина за свидетельство о рождении.
Чтобы получить первичный документ, достаточно одному из супругов прийти в ЗАГС, написать заявление и получить документ. Если же родители официально не зарегистрированы, то потребуется свидетельство об установлении отцовства, которое оформляется здесь же при согласии отца. Здесь для получения свидетельства потребуется присутствие обоих родителей. Какие документы нужны:
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- справка с роддома;
- свидетельство об отцовстве при отсутствии брака между родителями.
Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих
В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:
- Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш
SHIFT + ? - Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
- Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
- Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
- Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет
Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей
Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:
- Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
- Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.
Особенности замены документа с учетом ее причины
Если допущена ошибка в записях свидетельства, нужно вписать другого отца или восстановить поврежденный документ, в орган регистрации актов гражданского состояния может обратиться не только родитель, но и любое другое заинтересованное лицо.
Для этого используется актовая запись образец №17. В этом заявлении следует указать основную проблему, реквизиты испорченного свидетельства. Обращаться лучше в ЗАГС по месту рождения, но можно и по месту своего нынешнего проживания.
Понадобиться собрать такие документы, как первое свидетельство, выписка дате рождения (из роддома) чтобы исправить число, год, паспорт человека, который обратился с заявлением. Когда при регистрации ребенка неправильно в его первом документе написали отчество, следует взять паспорт отца для исправления ошибки.
Иногда нужно сменить свидетельство о рождении, паспорт другое в связи с повреждением. Возможно, в документе отсутствует страница или вытерлись буквы. В таком случае пишется заявление по форме №18, к нему следует приложить испорченное свидетельство.
Предлагаем ознакомиться: Права работника без трудового договора
Рекомендуется проверить в ЗАГСе наличие акта о регистрации человека, чей документ восстанавливается. Можно обратится в органы регистрации и при полной потере свидетельства, но желательно иметь данные о его номере, серии, чтобы процедура прошла в более короткий срок.
Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:
- поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
- прикладываются к нему копии паспортов родителей;
- заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.
На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.
Перемена имени как основание замены
В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.
К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:
- свидетельство о рождении (действующее);
- свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
- свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).
Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.
Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.
Когда выдается свидетельство?
Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:
- обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
- наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
- обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
- выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
- формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
- перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.
Достаточно распространенными считаются ситуации, когда родители уже после получения свидетельства о рождении меняют свое мнение относительно имени ребенка. В этом случае требуется первоначально получить разрешение, выдаваемое сотрудниками органов опеки. После этого можно поменять свидетельство рождения ребенка.
Обычно разрешение выдается за один день, если родители не придумали какое-либо специфическое странное имя. После этого надо обратиться в ЗАГС для замены документа, для чего составляется соответствующее заявление. Оно рассматривается сотрудниками организации в течение месяца, после чего можно прийти за новым документом с внесенными изменениями.
Если требуется изменить имя ребенка, которому уже больше 10 лет, то для этого процесса требуется согласие самого несовершеннолетнего.
Замена свидетельства о рождении: взамен испорченного, смена фамилии, ошибка в документе
Свидетельство о рождении ребенка является таким же важным документом, как и паспорт. В нем первом указываются данные об имени, фамилии, дате и месте рождения, родителях.
На основании свидетельства правильно прописывается отчество в паспорте, имя. Документ необходимо хранить на протяжении всей жизни, его потеря может сулить много проблем, потребуется восстановление.
Иногда в свидетельстве может быть допущена ошибка в личных данных, исправить ее нужно как можно раньше.
Как проводится замена свидетельства о рождении на новое, какие инстанции проводят внесение изменений в документ?
ВНИМАНИЕ! Основной орган, который уполномочен исправить ошибку в свидетельстве – это ЗАГС. Он регистрирует ребенка, выписывает свидетельство о браке или смерти, может внести изменения в главные записи.
Способы восстановления документа
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.