Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит увольнении при реорганизации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учредитель (участник, собственник) организации вправе производить реорганизацию, изменять подведомственность (подчиненность) организации, а также изменять тип государственного или муниципального учреждения. В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. Однако реорганизация (изменение подведомственности, типа) относится только к юридическим лицам и на работодателей — физических лиц не распространяется.
II. Смена собственника имущества организации
Изменение состава учредителей (участников) соответствующего юридического лица не может рассматриваться как смена собственника его имущества.
Замена руководителя юридического лица на арбитражного управляющего в процессе банкротства не означает смены собственника.
Смена собственника не всегда сопровождается изменением работодателя — юридического лица. Если собственник поменялся, а работодатель остался прежним, корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся.
В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Важно! В акте/договоре всегда должен быть указан правовой статус физического лица, которое его подписало (собственник или работодатель).
Право собственности на предприятие переходит с момента государственной регистрации этого права (п. 1 ст. 564 ГК РФ).
Важно! При смене собственника имущества новый собственник имеет право проводить мероприятия по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности.
Новый собственник имущества имеет право не позднее 3 месяцев со дня возникновения права собственности расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
- руководитель организации,
- заместитель руководителя организации,
- главный бухгалтер.
Часто реорганизация юридического лица – это способ решить задачи бизнеса: повысить рентабельность, уменьшить налоги с помощью вывода проблемных подразделений из состава организации. Реорганизация крупной компании – сложный многоступенчатый процесс: чтобы избежать штрафов и других санкций, нужно тщательно соблюдать требования закона. Если допустить нарушения, то решение о реорганизации можно оспорить в судебном порядке и признать его недействительным.
Когда компания не выходит в плюс, нужно проанализировать расходы. Возможно, вы найдете убыточные рекламные кампании, в которые не стоит больше вкладываться.
Отслеживайте, какие источники приводят клиентов с помощью коллтрекинга от Calltouch и оптимизируйте расходы на рекламу. Система автоматически собирает данные и генерирует отчеты и позволяет контролировать работу отдела маркетинга.
Порядок увольнения при реорганизации предприятия
Уволить работников могут по следующим основаниям:
- сокращение штата;
- смена собственника;
- нежелание работника продолжать свою трудовую деятельность из-за изменения условий трудового договора.
Однако есть такие категории сотрудников, которых нельзя сокращать, вне зависимости от формы реорганизации. Это:
- женщины в декретном отпуске. Увольнение в декрете при реорганизации должно сопровождаться правильным оформлением всех кадровых бумаг, но сокращать таких работниц нельзя;
- женщины, которые находятся в отпуске по уходу за своим ребёнком до достижения им трёх лет;
- работники, которые находятся в отпуске, вне зависимости от его основания;
- работники профсоюзных организаций.
Чтобы расторгнуть трудовой договор со своими сотрудниками, если предприятие реорганизуется, необходимо соблюсти определённый порядок. Это:
- издание приказа по предприятию о предстоящих мероприятиях по реорганизации;
- руководитель даёт распоряжение о письменном уведомлении всех сотрудников;
- далее нужно составить дополнительные соглашения к трудовому договору. В них работодатель отражает те изменения трудового договора, которые в будущем ожидают сотрудников;
- если сотрудник не принимает новые условия, то он пишет заявление в отдел кадров об увольнении;
- работодатель обязан выплатить своим сотрудникам, которые увольняются, компенсации.
В зависимости от формы реорганизации существуют некоторые особенности прекращения трудовых отношений. Однако есть распространённые ошибки, которые допускает работодатель при увольнении работников при реорганизации. Это:
- если должность работника на «новом» предприятии отсутствует в новом штатном расписании, руководитель всё равно обязан предложить ему вакантные должности, которые соответствуют квалификации и опыту увольняемого работника. Работник может оспорить такое увольнение в судебном порядке;
- даже болеющему сотруднику необходимо направить уведомление о предстоящей реорганизации;
- сотрудник не подписал приказ о расторжении с ним трудового договора. Это не повод подавать в суд, но написать жалобу в инспекцию по труду можно;
- руководитель неправильно рассчитал дату прекращения трудовых отношений и уведомил своих работников слишком поздно;
- наниматель настоял на том, чтобы работники написали заявление по собственному желанию для экономии средств на компенсационных выплатах. Это повод подать иск в суд, но должны быть реальные доказательства давления;
- увольнение наёмных сотрудников произведено несколько раньше, чем реально начались мероприятия по сокращению.
Иногда реорганизация сопровождается серьезными кадровыми перестановками. Например, на новом предприятии может существенно снизиться численность рабочих, из-за чего придется сокращать текущий состав. В этом случае проводить процедуру увольнения нужно уже не вследствие реорганизации, а из-за сокращения на предприятии.
Такое увольнение требует не только выплатить компенсацию и сохранить за сотрудником средний заработок на время поиска нового места работы, но и своевременно уведомить его. Более того, существуют категории работников, которых уволить нельзя даже в случае сокращения. Есть и список тех, кто обладает преимущественным правом на сохранение должности в виду особых обстоятельств. Все это работодатель должен обязательно учесть при принятии решения об увольнении.
Пошаговая инструкция увольнения сотрудника
Когда происходит реорганизация, прекращается действие трудового договора только с руководством. Расторгать его с остальными сотрудниками нельзя. При нежелании работника трудиться в реорганизованной фирме, компании, начинается процедура освобождения от должности. Она такова:
Шаг 1. Формирование приказа о реорганизации предприятия. Документ содержит информацию:
- какова форма реорганизации;
- кто является новым руководителем;
- какую дату необходимо записать в трудовых книжках сотрудников и в их личных делах;
- есть ли необходимость в персональных оповещениях.
Приказ подписывается директором и регистрируется в специальном журнале. Это необходимо, чтобы контролировать поступающие распоряжения.
Шаг 2. Оповещение о реорганизации. Предоставляется каждому члену трудового коллектива под роспись. Уведомление составляется и вручается сотруднику за 2 месяца до даты возможного увольнения. Необходимо помнить, что оповестить следует и отпускников, и временно нетрудоспособных работников.
Шаг 3. Заявления от сотрудников, которые отказываются работать на реорганизованном предприятии. Причина: отказ работника продолжать трудиться в связи с произошедшей реорганизацией.
Шаг 4. Приказ об увольнении. Содержит:
- описание мотивов прекращения сотрудничества;
- упоминание статьи Трудового кодекса.
Шаг 5. Ознакомление работника с приказом об увольнении.
Шаг 6. Заполнение трудовой книжки. Запись повторяет то, что предписано приказом.
Шаг 7. Полный расчет с сотрудником – происходит не позже последнего рабочего дня.
Алгоритм увольнения сотрудников
Какой бы ни была разновидность реорганизации предприятия, сокращение штата должно производиться на основании такого алгоритма:
- Должно быть создано распоряжениео перестройке юридического лица. Здесь указываются все важные сведения, которые касаются изменения формы компании. Помимо этого, в документе должны быть проставлены подписи руководителей, так как только после этого он может пройти процедуру регистрации.
- Нужно точно знать, не имеется ли среди сотрудников, которых требуется сократить, людей, что не могут быть уволены по закону.
- Следующий этап – это обязательное уведомление всех работников, которые будут сокращены, о предстоящем увольнении не позднее, чем за шестьдесят дней со дня принятия решения о реорганизации компании. Работник обязательно должен проставить в специальной графе свою подпись – так он подтверждает, что извещен о сокращении.
- Человеку, который будет уволен, обязательно нужно предложить свободную вакансию, подходящую ему.
- Далее подготавливается и подписывается распоряжение о сокращении штата.
- Копия распоряжения направляется в бухгалтерский отдел.
- В трудовые книжки и индивидуальные карточки сотрудников вносятся соответствующие записи.
- Человеку предоставляются все причитающиеся выплаты (компенсации).
Как рассчитывать и платить соцстраховские пособия
О документальном оформлении отношений с работниками при реорганизации читайте: 2012, № 4, с. 82
Правопреемник выплачивает пособие по временной нетрудоспособности по всем больничным работников прежней компании, выданным до и после ее реорганизации. Ничего страшного, если в этих листках нетрудоспособности на момент выдачи в качестве работодателя была указана прежняя компания. Ведь в отношении работников новый работодатель — ее правопреемник.
Подробнее о расчете отпускных в таких случаях читайте: 2011, № 13, с. 13
Для расчета пособия правопреемник учитывает зарплату работника в течение расчетного периода в старой компании. При этом последней не нужно выдавать работникам справки о зарплате. Эта компания должна лишь передать правопреемнику всю зарплатную первичку по работникам и справки о зарплате от других работодателей, представленные ей работниками.
По закону, отдельные категории трудящихся не могут быть уволены в связи с сокращением на фоне реорганизации. В противном случае нарушитель понесет административную ответственность, которая предусматривает крупный штраф и временную приостановку действия предприятия. Запрещено лишать работы:
- Женщин на любых сроках беременности;
- Сотрудников, находящихся в очередном, дополнительном отпуске либо на больничном;
- Матерей, воспитывающих детей самостоятельно;
- Женщин, находящихся в декретном отпуске;
- Лиц, являющихся опекунами несовершеннолетних;
- Работников, в семье которых есть дети-инвалиды;
- Сотрудники с многодетной семьей
- Участники боевых действий и пенсионеры.
По личной инициативе расторгнуть договор с сотрудниками, которые относятся к одной из категорий, нельзя. Увольнение допускается только в том случае, если сам работник хочет прекратить трудиться на предприятии после проведенной реорганизации.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Идет процесс реорганизации компании путем слияния. Принято решение о сокращении штата, процедура уведомления сотрудник выполнена в соответствии с ТК РФ. Можно ли уволить сотрудников до завершения реорганизации (внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ)?
Ответ:
В связи с тем, что точно рассчитать сроки окончательный срок реорганизации весьма затруднительно, при соблюдении процедуры сокращения штата, предусмотренной законодательствам, увольнения сотрудников до завершения реорганизации представляется правомерным.
Вопрос № 2: Собственник принял решение о реорганизации компании. Может ли работодатель по своей инициативе уволить сотрудников в связи с реорганизацией, если компания в результате реорганизации полностью прекратит свое существование?
Ответ:
При реорганизации процедуру сокращения штата избежать вряд ли удастся. Ведь реорганизация сама по себе не может являться основанием для расторжения трудовых договоров. Работников можно уволить только в случае, когда они отказались продолжать работать в связи с реорганизацией, причем отказ подтвержден письменно.
Во всех остальных случаях, если не был запущен процесс сокращения штатов, трудовые договора с сотрудниками продолжают действовать и после реорганизации.
Вопрос № 3: Происходит реорганизация двух компаний путем слияния. Кто должен принимать решение о сокращении штата – прежние компании, или новая организация (правопреемник)?
Ответ:
Сокращение штата по законодательству может быть проведено как реорганизуемой организацией (в рассматриваемом случае – каждой из двух реорганизуемых организаций), так и их правопреемником. Работники могут быть уволены до окончания реорганизации по сокращению штата. Условие – соблюдение процедуры сокращения штата. Если с осуществлением процедуры сокращения затянули, и прежние организации уже прекратили свое существование, то в трудовых сотрудников делается запись о произведенной реорганизации. А процедура сокращения штата уже осуществляется правопреемником.
Последствия реорганизации учреждения
Последствия реорганизации учреждения — это серьезные шаги правового характера, происходящие после преобразования некоммерческой организации. При слиянии завершается деятельность прежних предприятий после внесения информации в госреестр ЕГРЮЛ, а вновь возникшее юридическое лицо начинает свою деятельность с момента госрегистрации. Аналогичным способом осуществляется процедура и при других типах смены организационно-правовой формы, кроме выделения, при котором функционирование прежней организации не заканчивается, а лишь создается новая компания, продолжающая работу после регистрации.
Процесс реорганизации бюджетных и казенных организаций фактически полностью повторяет подобный процесс на уровне коммерческой компании. К числу отличительных черт относят принятие решения со стороны государственных и местных органов власти, а также его утверждение Правительством РФ. Смена формы деятельности некоммерческих предприятий дает возможность повысить эффективность работы госструктур по предоставлению услуг гражданам России и реализации функций органов и бюджетных программ.
Вопросы увольнения сотрудников при реорганизации регулируются следующими статьями Трудового и Гражданского кодексов:
- ст. 57 ГК РФ — определяет формы реорганизации;
- ст. 21 ТК РФ — описывает права и обязанности сотрудников, в том числе и в случае реорганизации предприятия;
- ст. 53 ТК РФ — указывает на право представителей работников получать интересующую их информацию относительно реорганизации предприятия;
- ст. 75 ТК РФ — регулирует трудовые отношения предприятия с сотрудником при реорганизации;
- ст. 77 ТК РФ — регламентирует причины увольнения работников;
- ст. 81 ТК РФ — описывает причины расторжения трудовых договоров;
- ст. 181 ТК РФ — перечисляет виды компенсаций и гарантии, которые положены руководящему составу при увольнении в связи со сменой собственника предприятия.
Расторжение контракта с руководителем
Проводить увольнение директора при реорганизации путём присоединения необязательно. Ему можно предложить другую руководящую должность в новой компании, к примеру, исполнительного директора. Но перед этим он должен быть уведомлен о предстоящих изменениях так же, как и другие члены коллектива организации. Лишь после письменного извещения руководителю следует предлагать имеющиеся вакансии.
Основанием для расторжения контракта с руководством фирмы является смена собственника имущества организации. Ведь новый владелец принимает решения о том, какие должности будут в компании, кто их будет занимать.
Процедура завершения взаимоотношений с директором, главным бухгалтером и их заместителями мало отличается от окончания трудового договора с рядовыми сотрудниками. Но всё же некоторые особенности в ней есть:
- Расторжение контрактов с руководителями из-за смены собственника разрешается лишь в течение трёх месяцев после реорганизации фирмы.
- Сумма выходного пособия у этой категории работников превышает сумму окончательного расчёта остальных специалистов.
- Все дела руководителей высшего звена должны быть официально переданы новым сотрудникам посредством составления акта передачи. В нём следует перечислить всю получаемую от прежних работников документацию. Полностью оформленный акт необходимо подписать обеими сторонами, участвовавшими в передаче.
Основания для увольнения сотрудников при реорганизации компании
Массовое аннулирование трудовых отношений с работниками обязательно будет контролироваться соответствующими госорганами на момент соблюдения трудового законодательства, поэтому у нанимателя должны иметься серьезные причины для принятия такого решения. Как правило, основаниями для увольнений становятся:
- Необходимость работодателя в сокращении кадрового состава вновь созданной организации;
- Когда происходит смена владельца компании, чаще всего, он самостоятельно выбирает себе руководящий состав, поэтому могут быть расторгнуты трудовые отношения с директором, его заместителем и главбухом. Однако до увольнения, наниматель обязан предложить данным сотрудникам иные свободные должности;
- Личная инициатива работника уволиться из организации в связи с изменением условий труда/ трудового распорядка/ нового месторасположения компании, которые более его не удовлетворяют;
- Сокращение штата после реорганизации. Данная процедура применяется, как правило, при слиянии или присоединении нескольких компаний, следствием чего становится переизбыток кадров на имеющиеся места.
Несмотря на наличие вышеперечисленных оснований, существуют некоторые категории работников, которые обладают преимущественным правом на продолжение трудовой деятельности в данной компании и не могут быть уволены из-за организации:
- Беременные сотрудницы, а также женщины, ушедшие в декрет до исполнения ребенку трех лет;
- Сотрудники, которые в момент реорганизации находились в отпуске или на больничном;
- Родители-одиночки, на иждивении которых имеются дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста или дети-инвалиды до 18 лет;
- Сотрудники профсоюзных организаций.
Сокращение сотрудников после реорганизации
Процесс сокращения работников может быть инициирован лишь после окончания реорганизации предприятия и после расторжения договоров с теми, кто не согласен на новые условия труда. Процедура увольнения по сокращению выглядит следующим образом:
- Руководитель издает соответствующий приказ, который может быть направлен на сокращение кадров, занимающих одну и ту же должность, или же полное прекращение функционирования той или иной должности;
- Далее анализируются работники, с которыми можно расторгнуть трудовой договор. Обладателями права на сохранение должности являются:
- Беременные женщины;
- Женщины, находящиеся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
- Сотрудницы, имеющие на иждивении детей с инвалидной группой;
- Сотрудники-инвалиды;
- Работники, которые имеют профзаболевание, установленное медицинскими экспертами.
- Издание приказа о сокращении, с указанием в нем личности сотрудника и даты расторжения с ним трудового договора;
- Сотрудники, указанные в приказе, уведомляются о принятом решении не позднее, чем за 60 дней до даты их сокращения. Каждому направляется письменный документ, на котором проставляется личная подпись о полученной информации;
- О массовом расторжение договоренностей необходимо уведомить профсоюзную организацию и Центр занятости, в котором сотрудник сможет получить дополнительные компенсации в связи с сокращением;
- Происходит оформление приказа об увольнении выбранных сотрудников, с которым они знакомятся под личную роспись;
- Затем оформляются трудовые книги увольняемых сотрудников, которые выдаются в день окончания трудовых отношений;
- Производится перерасчет финансовых средств и их дальнейшая выплата.