Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о государственной регистрации ИП: как получить, образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Как получить свидетельство о регистрации ИП
Как уже говорилось, после регистрации индивидуальному предпринимателю отправляют электронное письмо с листом записи ЕГРИП, которое можно в дальнейшем использовать для работы. Бумажная копия свидетельства с 2017 года не выдается.
Если вам все-таки хочется иметь красивое свидетельство о госрегистрации в качестве ИП, вы можете подать соответствующий запрос в налоговые органы.
Установленной формы для такого запроса не существует. Поэтому мы рекомендуем ориентироваться на порядок получения организациями листа записи ЕГРЮЛ.
- Запрос подается только после государственной регистрации ИП и внесения данных в реестр;
- Он должен содержать полное название ИП, его юридический адрес, код ОГРН, а также ИНН, ФИО владельца, серию и номер свидетельства, дату внесения записи в реестр;
- Запрос должен быть подписан предпринимателем.
Как получить свидетельство о регистрации ИП в 2021 году
С 2017 года это невозможно. Приказ, которым утвердили форму свидетельства, утратил силу. Такие бланки больше не печатают и не выдают. Теперь при регистрации налоговая высылает лист записи.
Как восстановить свидетельство о регистрации ИП. Это тоже невозможно. Если вы утратили свидетельство или оно испорчено, получите выписку из ЕГРИП. Это документарная форма предоставления сведений об ИП из госреестра и альтернатива листу записи. Ниже мы расскажем, как его получить.
Действует ли свидетельство в 2021 году. Да! Новые формы Р61003 налоговая не выдает, но ранее выданные старые свидетельства не утратили юридической силы. Как и лист записи, свидетельство в 2021 году подтверждает факт внесения.
Что содержится в ЕГРИП
Переход от бланка свидетельства к листу выписки из ЕГРИП позволил повысить его информационную ценность — документ стал содержать намного больше полезных данных, и получить его стало проще. Такая тенденция затронула не только регистрационные, но и иные государственные услуги — сделки с недвижимостью, оформление лицензий, получение разрешений, и т.д.
Благодаря переходу на ЭДО, доступ к информации об ИП и ООО получили все желающие — это помогает оперативно проверять контрагентов на надёжность и заключать безопасные сделки.
Какая стандартная информация включается в ЕГРИП:
- персональные данные о предпринимателе (фамилия, имя и отчество, пол, гражданство, место нахождения);
- регистрационный номер — ОГРНИП и дата его внесения записи в реестр;
- коды видов деятельности (ОКВЭД) и их количество;
- перечень документов, полученных для регистрации;
- реквизиты регистрирующего органа (ИФНС);
- подпись уполномоченного лица от налоговой инспекции.
Как получить лист записи о регистрации ИП
Забирают готовую выписку там же, где и подали заявление: в ИФНС или в МФЦ. Те, кто отправлял документ почтой, получат лист выписки на домашний адрес. Срок действия выписки нигде не регламентирован, но на практике актуальным считают документ со сроком получения не больше одного месяца. Такого правила придерживаются в коммерческих сделках, при судебных разбирательствах и оформлении кредитных обязательств.
Специальные заверения выписок из ЕГРИП не требуются, так как они подписываются ЭЦП налоговой службы и их актуальность можно проверить в любой момент по сети интернет.
Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя
Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.
Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.
Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.
Лист записи и выписка – разные документы
Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.
Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.
Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:
Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.
Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.
Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.
Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.
Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.
Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.
Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.
Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.
Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:
Дополнительно указывается регион.
Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).
Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.
В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.
Регистрация юридического лица в 2020 году: пошаговая инструкция и сроки
В настоящей статье мы представляем общий порядок регистрации юридического лица, способы создания юрлица, однако при регистрации отдельных организационно-правовых форм юридических лиц законодательством предусмотрены особенности процедуры регистрации юридического лица в данной форме.
Также при определении этапов регистрации предприятия бизнесмену необходимо учитывать, что закон разграничивает понятия “предприятие” и “юридическое лицо”, под предприятием законодатель понимает комплекс имущества и имущественных прав и относит предприятие к особому виду недвижимости, то есть регистрация предприятия как недвижимости — это отдельный процесс (если вам необходимо зарегистрировать предприятие, завод в смысле регистрации недвижимости, то предлагаем ознакомиться с отдельной статьей по ссылке). В конце статьи вы найдете ссылки на пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц в зависимости от формы юридического лица (ООО, некоммерческие организации и т.д.).
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:
- Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
- Юридический адрес.
- Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
- Актуальный на настоящий момент статус действия.
- Поименный состав участников.
- Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
- Имеющиеся лицензии юридического лица.
- Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
- Размер уставного капитала.
- Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
- Филиалы или представительства, если таковые имеются.
- Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.
В чем суть изменений?
Первое и самое важное: с 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно.
Лист записи теперь – это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них – Лист записи.
Второе, тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4.
Третье: утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП. Теперь эти два документа выглядят так.
Персональная ответственность должностных лиц налоговых органов закреплена в их должностных регламентах в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обжалование решений и (или) действий (бездействия) налоговых органов и (или) их должностных лиц, рассмотрение жалоб и принятие решений по ним определены главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ.
Жалоба на действия (бездействие) специалиста налогового органа подается в налоговый орган, предоставляющий государственную услугу.
Жалоба на решения, принятые должностным лицом налогового органа и его действия (бездействие) подается в вышестоящий налоговый орган.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
- нарушения срока регистрации запроса о предоставлении сведений;
- нарушение срока предоставления сведений;
- требования у заявителя документов, не предусмотренных для предоставления запрашиваемых сведений;
- отказа в приеме у заявителя документов, предусмотренных для предоставления сведений;
- отказа в предоставлении сведений, если основания отказа не предусмотрены нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- требования от заявителя платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- отказ налогового органа в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Жалоба от заявителя может быть подана в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме, направлена по почте, с использованием официальных сайтов Федеральной налоговой службы, управлений Федеральной налоговой службы, Единого портала государственных и муниципальных услуг, а также принята при личном приеме заявителя.
Поданная жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа налогового органа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы налоговый орган не позднее дня, следующего за днем принятия решения, направляет заявителю в письменной форме и по его желанию в электронной форме мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Роль реестра о юридических лицах
ЕГРЮЛ – это полный перечень зарегистрированных в России компаний, имеющих право на осуществление своей деятельность на территории нашей страны. По каждой из них ведется своего рода ведомость, которая содержит информацию о:
- дате создания фирмы,
- организационно-правовом статусе,
- наименовании,
- ее учредителях (за исключением их паспортных данных),
- учредительных документах,
- направлениях работы,
- всех изменениях, происходящих с юридическим лицом на протяжении его существования.
Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ
На сегодняшний день нет стандартной унифицированной формы заявления, так что писать его можно в произвольном виде. Однако некоторые сведения в документе указывать все же необходимо. Это:
- сведения об адресате: номере и названии той налоговой инспекции, в которую будет подано заявление,
- данные о заявителе: если это физическое лицо — ФИО и адрес местожительства, если юридическое — название компании и ее адрес (в соответствии с учредительными документами);
- сам запрос, в котором достаточно указать лишь название и ОГРН той фирмы, по которой требуется выписка;
- при надобности можно отметить нужное количество экземпляров выписки и способ ее получения (лично, через представителя или по почте);
- если требуется срочная выписка, в заявлении следует сделать об этом отдельную пометку.
Как и где получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Лист записи в ЕГРЮЛ содержит данные о регистрации компании или внесении изменений в ее учетную информацию. Его выдает ФНС. Этот документ включает в себя:
- название организации;
- ОГРН;
- описание информации, которую внесли в реестр;
- дату внесения сведений;
- данные, кто со стороны ФНС зафиксировал информацию в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что с 29 апреля 2020 года ФНС выдает листы записи в ЕГРЮЛ и другие документы только в электронном виде. Каждый документа налоговики заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить подтверждение на бумаге, что документ выдали, потребуется отдельный запрос. Лучше всего направлять его вместе с документами, которые подают при регистрации сведений в реестре.
Лист записи в ЕГРЮЛ может потребоваться компании в суде, чтобы доказать совершение конкретных регистрационных действий, например:
- изменение учредительного документа,
- внесение данных о новом директоре,
- смену официального адреса,
- смену собственника доли участия в бизнесе и т. д.
Как бесплатно заказать по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ на сайте Налоговой службы
- Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
- Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
- Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
- Контактные данные, например, телефон.
- Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
- Дата создания компании.
- Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
- Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
- Данные о видах деятельности.
- Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
- Лицензии, имеющиеся у компании.
- Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
- Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
- Коды ОКВЭД.
Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.