Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые законы для бизнеса в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
Кто может выступать от имени ИП
У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.
Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.
Что указывать в договорах
Остаётся вопрос — какие основания предпринимателю следует указывать при составлении договоров? Это документы подтверждающие факт присвоения физическому лицу статуса ИП.
Для всех ИП таким документом будет выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Это документ подтверждающий факт внесения в общий реестр ИП записи о конкретном физическом лице. В выписке указывается следующая информация:
- паспортные данные индивидуального предпринимателя;
- адрес регистрации физического лица;
- виды деятельности действующего ИП с кодами ОКВЭД.
Какова величина единого тарифа страховых взносов?
Согласно п. 3 ст. 425 НК РФ единый размер страховых взносов устанавливается в отношении взносов на:
-
обязательное пенсионное страхование;
-
обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ);
-
обязательное медицинское страхование.
С 2023 г. единый тариф страховых взносов составляет 30% в пределах установленной единой предельной величины расчетной базы и 15,1% сверх нее.
Другие единые тарифы страховых взносов установлены для прокуроров, судей и сотрудников Следственного комитета РФ:
В отношении кого применяются |
Единый тариф страховых взносов |
Примечание |
Основание |
|
В пределах расчетной базы | Сверх расчетной базы | |||
Прокуроры |
2,9% |
5,1% |
Отсутствуют взносы на обязательное пенсионное страхование |
п. 4 ст. 425 НК РФ |
Сотрудники Следственного комитета РФ |
||||
Судья федеральных судов |
||||
Мировые судьи |
Как прописать в договоре основания для деятельности предпринимателя
В связи с изменением привычных оснований для осуществления деятельности индивидуальных предпринимателей встал вопрос, как правильно сформулировать, на основании чего действующий ИП в договоре выступает одной из сторон. Ответ на этот вопрос следует из перечня документов-оснований, приведенного выше, в связи с чем возможно несколько вариантов.
Итак, как же можно обозначить, на основании чего действует ИП, в договоре:
- Написать, что «…ИП, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ДД.ММ.ГГГГ № ХХХХХ, выданного (прописываются наименование органа и дата выдачи)». Однако такая запись применима только в отношении ИП, зарегистрированных до 01.01.2017.
- Указать реквизиты листа внесения записи в ЕГРИП. Такая формулировка доступна для ИП, которые были зарегистрированы как до 01.01.2017, так и после этого.
- Использовать формулировку «индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ОГРНИП, ИНН)». В ней все индивидуализирующие признаки присутствуют, нет громоздких фраз.
- Включить пункт с формулировкой вида «ИП, действующий на основании записи о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от ДД.ММ.ГГГГ за государственным регистрационным номером ХХХХХ».
Какие реквизиты ИП указывать
Единого формуляра, как указать ИП в договоре, не существует, поэтому некоторые предприниматели берут за образец документы ООО, и тогда возникает проблема в составлении преамбулы документа.
На самом деле в шапке бланка не обязательно полностью прописывать, на основании чего заключается договор, эта информация указывается в реквизитах сторон. Сюда индивидуальный предприниматель обязательно вписывает Ф.И.О., адрес регистрации, ИНН, ОГРНИП или данные из ЕГРИП. Дополнительно, при наличии, указываются банковские реквизиты, номер телефона и электронная почта, номера ОКВЭД.
Тогда возникает другой вопрос: в каком лице индивидуальный предприниматель пишет о себе в договоре? В статусе ИП гражданин осуществляет собственные права самостоятельно, и упоминать, что он действует «в лице кого-то», не совсем верно. Правильнее написать: «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства» и т.д. Конструкция «в лице» употребляется, когда сделку по доверенности заключает ваш представитель.
Чтобы понять, как прописать ИП в договоре, опирайтесь на типовой шаблон, который составляется следующим образом:
- преамбула: указываются номер и название соглашения, дата и место, участвующие стороны;
- предмет соглашения: ясно излагается суть контракта, его предмет, намерения сторон;
- взаимные права и обязательства участников;
- сумма и порядок оплаты, банковские реквизиты;
- сроки действия;
- порядок действия контракта, порядок его расторжения, форс-мажорные обстоятельства, спорные моменты.
В уходящем году ЕНП можно применять по желанию в периоде с 01.06.22 по 31.12.22, а уже с 01.01.23 и далее в 2023 году все налоги для ИП будут оплачивать исключительно на ЕНС, который будет открыт для каждого юридического лица, ИП или предприятия.
Среди плюсов новой системы ее разработчики отмечают:
- упрощение процедуры, ведь налогоплательщику для зачисления средств необходимо будет просто указать свой ИНН;
- уменьшение количества платежек, что обязательно оценят ИП в 2023 году;
- существенное уменьшение количества ошибок при заполнении документов, ведь распределением средств будут заниматься сотрудники налоговой службы;
- снижение нагрузки на информационные системы.
Среди возможных минусов для ИП отмечают необходимость адаптации к новому порядку уплаты налогов и установленную поочередность зачисления. Так, если у ИП есть недоимки, оспариваемые в судебном порядке, они все равно будут погашены при списании средств с единого счета, причем, эта нежелательная для предпринимателя операция, которую ранее он мог не проводить до решения суда, по новым правилам будет осуществлена в первую очередь.
ИП или ООО не будет зарегистрировано, если не указано ни одного кода ОКВЭД. В соответствии с законодательством, можно выбрать неограниченное количество кодов, но один должен быть основным.
Однако следует помнить, что в связи с неограниченным количеством кодов ОКВЭД могут возникнуть проблемы с налоговой. Более 20 – 30 кодов выбирать не рекомендуется.
Если Вы планируете осуществлять деятельность с участием несовершеннолетних в следующих сферах:
- образовательная;
- воспитательная;
- развитие детей;
- соцзащита и соцобслуживание;
- детско-юношеский спорт;
- культура;
- искусство,
Работодатели обязаны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, до 15 апреля года, следующего за отчетным в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации предоставляют подобное подтверждение каждый год, а ИП – работодатели только в случае изменения основного вида деятельности. Основной вид деятельности – тот, от которого полученные доходы выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошедший год.
ФСС имеет право установить самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, если подтверждение не было подано. В данном случае надо помнить, что наличие большого числа видов экономической деятельности в ЕГРЮЛ, которые часто бывают запасными, также влечет за собой установление ФСС более высоких страховых тарифов.
Когда еще могут попросить уставные документы индивидуального предпринимателя
Да когда угодно. В своей коммерческой деятельности ИП контактирует с неограниченным кругом субъектов. Любой из них может попросить показать пакет учредительных документов ИП. Вежливо объясните, что вы действуете на основе листа записи и других документов о вашей деятельности нет. Но тут все зависит от ситуации.
При открытии расчетного счета. Обычно банк проверяет историю предпринимателя и смотрит, не было ли с ним каких-то сомнительных операций. Для этого запрашивают выписку из ЕГРИП, ИНН и паспорт. Никакие копии учредительных документов для ИП не нужны.
При получении лицензии. Например, на осуществление образовательной деятельности или ведение медицинской практики. Точно так же — просят лист записи, ИНН и паспорт. Обычно это просто формальные требования, чтобы проверить — правда ли, что ИП оформлен и действует.
При проверке. Допустим, в точку пришла налоговая. Или пожарная инспекция. А может быть и придирчивый посетитель. И у них вопрос: а на каком это основании вы работаете? Лист записи снимает любой такой вопрос. А если его недостаточно — извините. Можете задать вопрос: а какие учредительные документы должны быть у ИП? И послушайте версию.
Как восстановить свидетельство ИП
А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.
Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.
Учредительная документация ИП
Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.
У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:
- свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
- лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
- свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.
О чем должны помнить ИП при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?
Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП. Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация. Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.
Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.
Различия между ИП и предприятиями:
- Размер имущественной ответственности – ООО отвечает по обязательствам только в пределах величины уставного капитала. При этом каждый учредитель общества несет ответственность пропорционально размеру своей доли, а предприниматель рискует в одиночку всем личным имуществом, за исключением определенных объектов, перечисленных в ГПК РФ.
- Адрес регистрации – создание юрлица возможно по юридическому адресу, ИП предприниматель регистрируется в ФНС строго по месту проживания (временному или постоянному).
- Виды деятельности – список ОКВЭД для ООО значительно шире, чем для ИП. К примеру, торговать алкоголем, кроме пива, предпринимателю запрещено.
- Объем страховых взносов к уплате – ИП обязан ежегодно перечислять фиксированные суммы независимо от реального ведения деятельности или простоя.
- Доступные налоговые режимы – ООО не может использовать ПСН, которая разрешена к применению только ИП.
- Распоряжение полученными доходами – ИП проще пользоваться деньгами и при этом никаких дополнительных налогов платить не нужно, в то время как в ООО учредитель обязан заплатить 13 % с дивидендов, чтобы снять средства из прибыли.
- Бухотчетность – по Закону № 402-ФЗ от 06.12.11 г. вести бухучет ИП не должны (стат. 6), а юрлица обязаны и за отсутствие учета штрафуются по НК РФ.