Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднемесячной заработной платы по учреждению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы
- Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
- Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
- Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.
Когда нужно посчитать средний заработок
Средний заработок применяется в таких в случаях:
- В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
- Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
- На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.
В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:
- ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
- командировка;
- дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- период повышения квалификации;
- день, когда работник проходит медосмотр;
- донорский день;
- перерыв на кормление ребенка;
- период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.
Что берется в расчет среднего заработка
В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.
Не принимаются во внимание также те выплаты, которые уже базировались на расчете среднего дохода – больничный лист, отпускные, командировочные.
Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:
- заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
- всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
- выплаты госслужащим;
- другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.
Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749 от 13.10.2008г.
Особенности учета выплат премиального характера
Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:
- при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
- в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
- все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
- при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.
Как посчитать средний заработок для выходного пособия
В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле:
| СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = СУММА ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ) |
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Что входит в средний дневной заработок и что из него исключается
Прежде, чем приступать к непосредственному расчету среднедневного заработка, ответственному работнику и работодателю следует точно определить все конкретные платежи, входящие в данный показатель, а также отчетный период, по которому будет рассчитываться средняя дневная зарплата. В частности, в среднедневной заработок в обязательном порядке должны включаться следующие платежи:
- Оклад. Если сотрудник получает оклад, то весь оклад в любом случае учитывается в среднедневном заработке сотрудника в полном объеме.
- Тарифная ставка. Работа на сдельной системе труда или по иным системам оплаты труда в любом случае требует включения всех прямо заработанных сотрудником средств в расчет среднедневной зарплаты.
- Надбавки и районные коэффициенты. Если работник получает определенные надбавки, например – за работу в условиях Крайнего севера, труд во вредных или опасных условиях, вахтовую работу или по иным причинам, все предусмотренные для него надбавки должны быть учтены в расчете среднедневного дохода.
- Премии. Если работнику назначается премия, то объем премии, выплаченной в соответствии с принятым в организации положением о премировании, в полном размере включается в расчет среднедневного заработка работника за рассматриваемый период.
- Выплата зарплаты продукцией. Законодательство позволяет работодателям обеспечивать выплату части заработной платы сотрудника продукцией. При этом стоимость таковой продукции согласно отчетности работодателя и рыночной цене также учитывается при расчете среднего заработка трудящегося.
При этом ряд выплат сотруднику, которые он получает и которые могут считаться его доходом, должны быть наоборот, исключены из расчета среднемесячного заработка. К таковым можно отнести:
- Материальную помощь, выдаваемую сотрудникам в связи с определенными негативными обстоятельствам. Она ни при каких обстоятельствах не учитывается при расчете среднего заработка сотрудника.
- Отпускные. Средства, полученные сотрудником на время отпуска, не засчитываются в качестве среднего заработка сотрудника во избежание начисления средств на сами средства – так как отпускные рассчитываются именно исходя из самого среднего заработка.
- Больничные. Оплата больничного является выплатой компенсационного характера – пособием на период временной нетрудоспособности, поэтому не включается в расчет среднемесячного или среднедневного или других усредненных показателей заработка сотрудника.
- Командировочные средства. По аналогии с выплачиваемыми работникам отпускными, командировочные не учитываются при расчете среднего заработка работника.
- Компенсации. Если сотрудник получал определенные компенсационные выплаты, например, оплату проезда, проживания, питания, связи, бензина – данные средства также не входят в расчет среднего заработка.
- Иные платежи, не имеющие отношения к трудовой деятельности. Согласно законодательству, если работодатель обеспечивает своим сотрудникам определенные подарки, премии, не связанные напрямую с трудовой деятельностью, а, например, приуроченные исключительно к какому-то празднику, то таковые средства также не учитываются при расчете среднедневного заработка.
Выплаты, которые учитываются при расчете
При расчете среднего заработка в составе суммарных начислений учитываются такие выплаты, как:
- оклад и другие виды вознаграждений за трудовую деятельность, а также нематериальная оплата труда;
- доплаты и надбавки на окладные или тарифные выплаты за различные дополнительные услуги или высокий уровень профессионализма в конкретной сфере;
- выплаты, основанные на законодательном регулировании условий труда, включая районные коэффициенты, а также надбавки за сложность работы и за выполнение опасной или вредной работы и т. п.;
- премии и вознаграждения, утвержденные положениями оплаты труда и не являющиеся благотворительной помощью;
- иные материальные выплаты, отражающие оплату труда.
Важно помнить, что как и из расчетного периода вычитаются дни отсутствия на рабочем месте, так и суммарного заработка исключаются выплаты, компенсирующие это время:
- отпускные;
- командировочные;
- больничные и некоторых другие пособия.
Согласно Постановлению № 922 в составе суммарных начислений для расчета средней оплаты труда также не учитываются выплаты социального характера, выплачиваемые работодателем, но не имеющие отношения к трудовой деятельности: благотворительная помощь, пособие на погребение, средства к праздникам, компенсации питания, проезда и другие.
Расчет средней заработной платы в 2022 году
В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.
Пример: работник-совместитель Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:
Период с 01.11.2021 г по 30.04.2022 г.
| Месяц | Зарплата, руб. |
| Ноябрь | 6300 |
| Декабрь | 6500 |
| Январь | 6000 |
| Февраль | 6150 |
| Март | 6000 |
| Апрель | 6000 |
| ИТОГО: | 36950 |
Исключения из общего порядка расчета
Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.
Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.
Второе исключение касается заработков. Если работник:
- не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
- фактически ни дня не отработал за это же время;
- не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.
Средний заработок для Центра занятости (за последние 3 месяца)
Средний доход для ЦЗН считается обычно с целью определения величины пособия для оставшихся без работы людей. Во внимание принимаются три месяца, предваряющие дату увольнения. Сам расчет осуществляется в несколько шагов.
- Определяется период – 3 полностью отработанных перед разрывом трудовых отношений месяца.
- Высчитывается сумма доходов за этот период. При этом в расчет не входят такие начисления, как командировочные, соцгарантии, отпускные, компенсации.
- Из количества отработанных дней убираются не учитываемые временные отрезки: отпуска, поездки по делам фирмы, дни болезни и другие даты, в которые сотрудник не присутствовал на предприятии, но усредненный доход за ним сохранялся.
- Определяется усредненное трудовое вознаграждение по следующей схеме:
Зачем нужна величина среднего заработка
Что такое среднее значение? Это величина, рассчитанная путем суммирования начального и конечного показателей и деления на установленный временной период. Именно так определяется и средний заработок.
Усредненная заработная плата — это отношение совокупности фактических выплат по работнику и конкретного периода (ст. 139 ТК РФ). За временной промежуток по общему правилу принимается год — 12 месяцев, предшествующих случаю применения среднего значения. Если расчет среднедневного заработка ведется для дальнейшего исчисления пособий по временной нетрудоспособности и материнству, то база фактических начислений берется за 2 года. Следовательно, и усредненный показатель делится не на 12, а на 24.
Средний дневной заработок исчисляется у каждого работодателя для всех систем оплаты труда, режимов работы и любых источников финансирования (бюджетных, внебюджетных, государственных, федеральных, муниципальных и местных). Зачем же нужен этот показатель? Все просто — среднедневной заработок применяют для определения выплат по отклонениям от стандартного рабочего времени. Вот что считают на основании среднего заработка:
- отпуск (ежегодный оплачиваемый);
- компенсации неотгулянного отпуска при увольнении;
- командировки;
- выходные пособия, выплачиваемые при ликвидации организации-работодателя;
- больничные (листки нетрудоспособности по болезни, по беременности и родам).
Средний дневной заработок используют и для выплат возмещений в случаях, когда работники теряют в деньгах по вине работодателя — при вынужденных простоях и в случае перевода на нижеоплачиваемую должность. Не важно, для чего конкретно рассчитывают усредненное значение, оно применяется с единственной целью — вычислить сумму, выплачиваемую служащим в качестве компенсации за нестандартные рабочие ситуации.
При этом не стоит путать средний заработок и среднюю величину заработной платы (по учреждению, отрасли, региону и т.п.). Средняя зарплата (к примеру, всех педагогических или медицинских работников) берется как свод всех доходов определенной категории работников в разрезе выбранного периода времени. Средний заработок — это индивидуальный показатель, усредненное значение по конкретному сотруднику.
Расчет при начислении отпускного пособия
При расчете отпускного пособия необходимо брать в учет следующие выплаты:
- заработную плату всех видов;
- наличие надбавок и доплат к окладу по должности;
- выплаты, которые относятся к условиям труда, включая повышенную оплату на тяжелом производстве, работах, которые выполняются в условиях труда, вредных и опасных для здоровья, за труд в ночные часы, при выходе в выходной и нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу;
- различные виды вознаграждений и премий, в том числе по конечному результату работы за год, и вознаграждение за выслугу лет, которое выплачивается единовременно;
- гонорары состоящих в редакционном составе СМИ сотрудников, полученные за авторские работы;
- иные начисления, предусмотренные разработанной системой оплаты труда, которая действует на предприятии.