Менеджер финансового отдела обязанности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Менеджер финансового отдела обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании. С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом. Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента. Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия. Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

• эффективное использование ресурсов;
• оптимизация денежного оборота;
• минимизация рисков;
• оценка потенциальных возможностей компании;
• поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
• планирование и контроль расходов;
• обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
• работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Положение о финансовой службе предприятия

Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа — Положение о финансовой службе предприятия.

Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:

1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Обычно организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением отделов и описанием их функций. Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц (существующих и планируемых).
2. Структурная и штатная численность финансовой службы. Как правило, данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий отделов, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.
3. Основные цели и задачи финансовой службы. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения. Задачи определяются для каждого отдела.
4. Матрица функций. Это таблица, в которой по вертикали расположены функции финансовой службы, а по горизонтали – организационные звенья, то есть руководители и ключевые сотрудники отделов службы. На пересечении строк и граф делается отметка (кто за что отвечает). Матрица функций дает представление о возможной загрузке отделов и позволяет оптимально сгруппировать функции по подразделениям.
5. Порядок взаимодействия сотрудников финансовой службы. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия – между отдельными сотрудниками и (или) структурными подразделениями компании и внешний – с отдельными лицами (например, особо крупными клиентами) или государственными (коммерческими) организациями. Порядок взаимодействия разрабатывается с учетом организационной структуры компании в целом, функций и задач других ее подразделений, сложившихся принципов и традиций.
6. Порядок разрешения конфликтных ситуаций. Данный раздел подробно прописывает процедуру подачи апелляции или выражения несогласия по цепочке «генеральный директор – финансовый директор – руководитель отдела – рядовой сотрудник». Это касается любых вопросов и предложений (полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание), в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя.
7. Система показателей, позволяющих оценить работу финансового директора и финансовой службы. Этот раздел включает перечни и описание показателей, при выполнении которых работа финансового директора и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными и измеримыми.
8. Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с Положением и процедура его хранения.

Если руководителем финансовой службы является финансовый директор, то его деятельность регламентируется должностной инструкцией финансового директора, а если финансовый отдел, выделен в отдельное подразделение, то при разработке должностной инструкции начальника финансового отдела нужно применять общие правила формирования должностных инструкций.

Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:

1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.
2. Требования к квалификации. Формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности. Чем подробнее будет заполнен этот раздел, тем меньше потом будет возникать вопросов у специалиста о необходимости выполнения тех или иных задач. Следовательно, этот раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач, выполняемых специалистом.
4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Достаточно сложный для заполнения раздел, так как не всегда можно сформулировать данные критерии. Имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать.
5. Права специалиста. Описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т.п.
6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий. В нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.
7. Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

Кто такой финансовый менеджер

Финансовый менеджер — это специалист, который помогает управлять предприятием или компанией, дает полезные советы руководству, анализирует денежные процессы и распределяет потоки ресурсов. Цель его работы — сокращение расходов компании и рост доходов.

Иногда с ним путают представителей других специальностей: бухгалтеров, аналитиков, экономистов, однако это неверно. Бухгалтер отчитывается об уже произведенных тратах и полученных доходах, начисляет зарплату, составляет отчеты. Финансист же глядит в будущее: он старается спрогнозировать траты и доходы, время которых еще не пришло.

Аналитик оценивает показатели компании в прошлом и сопоставляет их с настоящими, исследует фронт работ и обнаруживает закономерности. Финансовый менеджер тоже сравнивает показатели работы, но, опираясь на полученные данные, разрабатывает стратегии.

Экономист совершает расчеты и выявляет слабые места, оценивает работу предприятия. Финансовый работник направляет денежные потоки в нужную сторону и анализирует состояние компании.

Специалист совмещает функции представителей сопутствующих должностей, однако круг его компетенций шире. Это универсальный профессионал, способный работать в любой сфере.

Обязанности финансового менеджера

Обязанности такого сотрудника нередко зависят от деятельности компании, а также от личных качеств. Но в большинстве компаний к обязанностям относят:

• проработку стратегии правильного распределения средств;
• контроль активов, расходов, ликвидности продукта и рентабельности бизнеса;
• снижение рисков до минимума;
• анализ необходимости вложений;
• оптимизацию оборота денежных средств;
• оценку стоимости компании и ее предполагаемых возможностей;
• обеспечение экономической стабильности предприятия;
• планирование результатов деятельности;
• риск-менеджмент (оценку возможных потерь и поиск способов избежать рисков).

• Финансовый менеджер — специалист, которому приходится мыслить широко, а к решению нестандартных задач подходить творчески.
• Иногда ему доступна не вся информация, но ведь работать приходится с деньгами, и чтобы не потерять, всегда требуется что-то придумывать.
• Цель финансового менеджера —добиваться снижения расходов и роста доходов.
• Экономист или бухгалтер, какими бы опытными они ни были, не смогут заменить финансового работника, не та специфика.
• Хотя от специалиста по финансовому менеджменту требуется знание налоговой и бухгалтерской отчетности.
• Без финансиста-профессионала компания не сможет добиваться успехов и расти.
• Но и сам специалист постоянно должен расти и совершенствоваться: получать другие навыки, повышать квалификацию, вкладываться в профессиональный и личностный рост.

Должностные обязанности финансового менеджера

Как мы выяснили объем функций и задач финансового менеджера довольно обширный, описать которые в должностной инструкции довольно проблематично. Каждой компания выделяет свои особо важные задачи финансового управления, которые необходимы ей в текущий момент времени. В соответствии с осознанием функций финансового управления и формируются должностные обязанности ответственного сотрудника. В общем случае, должностная инструкция финансового менеджера включает в себя следующие пункты:

• Общие положения. Здесь указывается уровень образования, стаж работы, базовые навыки, компетенции финансового менеджера, место в организационной иерархии компании и прочее.
• Должностные обязанности. В этом пункте необходимо наиболее подробно описать функции, которыми должен заняться финансовый директор. Крайне нежелательно указывать конкретные инструменты выполнения функций, ведь финансовый директор не должен быть ограничен в способах решения той или иной задачи.
• Критерии оценки качества работы. При широком выборе возможностей и прав по выполнению функциональных обязанностей крайне важно четко указать цели успешной работы финансового менеджера и критерии оценки эффективности управления финансами компании.
• Права финансового менеджера. Для осуществления своей деятельности финансовый директор взаимодействует со всеми подразделениями компании и его полномочия должны включать возможность отдавать распоряжения руководителям этих подразделений в рамках своих обязанностей.
• Ответственность сторон. Обязательный раздел, в котором указывается уровень ответственности работника в рамках законодательства РФ.

Что делают финансовые менеджеры и чем занимаются?

Обязанности финансового менеджера на примере одной из вакансий:

• Подготовка управленческой отчетности в режиме реального времени, контроль корректности ведения бухгалтерской отчетности и управленческого учета в 1С.
• Регулярное обеспечение руководства информацией, необходимой для принятия решений.
• Анализ финансовых показателей, рекомендации по повышению эффективности деятельности компании.
• Управление денежными потоками, контроль и постоянная оптимизация расходов, контроль дебиторской задолженности.
• Бюджетирование и контроль исполнения, рационализация использования средств.
• Контроль и оценка финансовых рисков.
• Финансовое моделирование, расчет эффективности новых проектов.
• Оценка проектов лизинга.
• Разработка и внедрение системы отчетов для анализа эффективности деятельности компании.
• Разработка финансовой стратегии.

Востребованность и зарплаты финансовых менеджеров

На сайте поиска работы в данный момент открыто 1 332 вакансии, с каждым месяцем спрос на финансовых менеджеров растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой финансового менеджера по всей России:

• от 35 000 руб. – 590
• от 75 000 руб. – 345
• от 115 000 руб. – 128
• от 150 000 руб. – 72
• от 190 000 руб. – 38

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

• от 35 000 руб. – 271
• от 75 000 руб. – 223
• от 115 000 руб. – 94
• от 150 000 руб. – 52
• от 190 000 руб. – 26

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

• от 60 000 руб. – 79
• от 95 000 руб. – 32
• от 125 000 руб. – 18
• от 155 000 руб. – 8
• от 185 000 руб. – 6

• Изучите принципы, на которых основывается оценка инвестиционных проектов
• Научитесь с нуля строить в Excel финансовые модели оценки инвестиционных проектов
• Поймете основные ошибки, которые допускают специалисты при оценке проектов
• Поймете как инвестиционный процесс выглядит в реальной жизни
• Научитесь правильно презентовать инвестиционные проекты руководству

Какие инструменты может использовать финансовый менеджер в своей работе?

Для менеджеров в финансовой сфере создан широкий перечень инструментов, которые помогает в контроле, учёте и управлении движением денежной массы. Не забывайте, что, управляя активами предприятия, специалист не имеет права совершать ошибки. Чтобы повысить качество и максимально систематизировать процессы, в компаниях используют специальные программные продукты. Поэтому финансовому менеджеру очень важно быть опытным пользователем ПК и иметь опыт работы с некоторыми из таких программ.

Современное ПО позволят эффективно формировать операционные бюджеты, бюджет доходов и расходов и решать прочие задачи в сжатые сроки. С их помощью можно гибко взаимодействовать с системами учёта и формировать разного рода отчёты. Подобные инструменты становятся настоящими помощниками для финансовых менеджеров.

Следует добавить, что со временем можно пойти на специальные курсы по финансовому менеджменту. Для специалистов, которые стараются совершенствовать свои знания и навыки, это является настоящей необходимостью. Благодаря этому вы научитесь грамотно оценивать инвестиционные проекты, проводить финансовую диагностику предприятия, бюджетирование затрат и др. Хорошо усвоенные знания и навыки позволят подняться на несколько ступеней вверх по карьерной лестнице.

Что делает финансовый менеджер?

Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.2. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ).

2.3. Принципы организации финансовой работы на предприятии.

2.4. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли.

2.5. Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.

2.6. Основы управления собственным капиталом предприятия.

2.7. Методы оценки финансовых активов, доходности и риска.

2.8. Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств.

2.9. Принципы определения предпринимательского риска.

2.10. Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств.

2.11. Правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг.

2.12.

Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.

2.13. Принципы финансового контроля.

2.14. Порядок и формы финансовых расчетов.

2.15. Принципы и методы налогообложения.

2.16. Способы уплаты налогов и сборов.

2.17. Налоговую систему.

2.18. Характеристику основных налогов и сборов РФ.

2.19. Стандарты финансового учета и отчетности.

2.20. Бухгалтерский учет.

2.21. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

2.22. Основы трудового законодательства.

Назначение на должность финансового менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

На время отсутствия финансового менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Кто такой финансовый менеджер?

Современная экономика развивается настолько бурно, что постоянно появляются новые профессии и должности, о которых раньше никто даже не слышал. Именно к таким относится и профессия финансового менеджера. Чем же занимается этот специалист?

На практике под словом «менеджер» понимается человек, занимающийся одним из направлений менеджмента (управления какой-то сферой деятельности), повышением в ней прибыли и уменьшением расходов. Таким образом, финансовый менеджер — это человек, который занимается управлением денежными потоками, двигающимися внутри фирмы, а также между ней и контрагентами по договорам.

Причем должность финансового менеджера вводится только на крупных предприятиях. В небольших фирмах задачи по осуществлению финансового менеджмента решаются совместно руководителем компании и главбухом, на которого возлагаются контрольные функции. В крупных же компаниях финансовым менеджментом нередко занимается специальный отдел, департамент или другое подразделение во внутренней структуре. Если создание такого подразделения нецелесообразно, менеджер может выступать как работник, напрямую подчиняющийся генеральному директору (в этом случае финансовый менеджер часто именуется финансовым директором).

При всем этом единых требований к названию такой должности законом не установлено, общей практики для всех компаний, работающих в финансовой сфере, также пока не выработано. Однако определение места финансового менеджера в структуре компании чрезвычайно важно, поэтому крайне желательно отобразить эту информацию в должностной инструкции — документе, определяющем права, обязанности и ответственность работника.

Роль должностной инструкции финменеджера

Должностная инструкция финансового менеджера не относится к документам, наличие которых всегда требуется по закону. Однако такой документ крайне полезен, потому в большинстве случаев составляется на тех предприятиях, где вводится должность финансового менеджера. Польза от наличия такой инструкции проявляется в следующем:

1. Она дает возможность четко разграничить обязанности финансового менеджера и других сотрудников, работающих в близких областях. К примеру, частичное взаимопересечение может наблюдаться между обязанностями финансового менеджера и бухгалтера — и как раз инструкция позволяет конкретно определить, кто из них и как будет действовать в различных ситуациях.
2. Она позволяет работнику четко знать, что именно он обязан делать. Это позволяет ему четко сосредоточиться на конкретных обязанностях и понимать, какие требования руководства могут оказаться необоснованными. Также это улучшает управляемость фирмой, поскольку администрация точно знает, что именно и с кого можно требовать.
3. Инструкция позволяет объективно судить о качестве работы сотрудника. Если он не справляется с обязанностями, перечисленными в этом документе, это может стать основанием для применения дисциплинарных мер (выговора, лишения премии и т. п.). Также суды в случае спора между работником и компанией по вопросам, касающимся обоснованности увольнения, требуют представить должностную инструкцию. Если ее не будет в наличии, это может стать серьезной проблемой для компании.

Кроме того, должностная инструкция определяет:

• какое место занимает менеджер в общей структуре компании, кому он подчиняется и кем может руководить;
• какова его компетенция, какие требования предъявляются к человеку, претендующему на занятие этой должности;
• какими правами он наделен;
• какую именно и в каких случаях ответственность он несет в соответствии с законодательством и внутренними нормами предприятия.

Обязанности, возлагаемые на финансового менеджера

Раздел обязанностей — это главная часть любой должностной инструкции. Не является исключением и инструкция для финансового менеджера. Точный перечень обязанностей будет зависеть от того, в какой сфере работает компания, т. к. деятельность, например, финменеджера банка и финменеджера производственной компании различается довольно сильно. Однако есть и общие моменты:

• управление финансами компании, ориентированное на то, чтобы они приносили прибыль;
• разработка планов, прогнозов и бюджетов в различных сферах деятельности предприятия;
• контроль за оборотными средствами и ускорение их оборачиваемости;
• управление капиталом организации и принятие мер, направленных на увеличение его цены;
• анализ экономического состояния организации, достигаемых результатов, аудит;
• обеспечение платежеспособности и повышение рентабельности предприятия;
• контроль за финансовой дисциплиной и целевым использованием средств;
• разработка методов, позволяющих регулировать финансовую составляющую деятельности предприятия (распределение затрат, установление цен и тарифов и т. д.);
• управление финансовыми активами компании;
• поиск дополнительных источников финансирования, необходимых для деятельности организации, а также анализ связанных с ними рисков и возможных убытков;
• консультации руководства по вопросам финансирования производственной деятельности (если таковая ведется);
• установление и поддержание деловых связей с кредитно-финансовыми организациями, финансирующими работу предприятия;
• подготовка совместно с бухгалтерами документов по всем платежам компании;
• проведение в жизнь инвестиционной политики организации;
• анализ и оценка того, насколько эффективно вложены средства предприятия;
• расчет ожидаемой прибыли и убытков от работы предприятия;
• участие в распределении полученной прибыли с учетом заранее подготовленных планов;
• оптимизация налоговых и иных платежей в бюджеты государства, муниципальных образований, а также во внебюджетные фонды;
• подготовка отчетов для руководства и учредителей (акционеров) предприятия, касающихся его финансового состояния;
• консультация руководства компании по текущим финансовым вопросам.

При необходимости этот перечень может быть расширен.

Основные положения и права

В этот пункт включается иерархия подчинения, описывается документация, которой руководствуется при работе финансовый менеджер. Здесь же могут быть предъявлены квалификационные требования:

• образование;
• стаж работы по специальности,;
• профессиональные знания, особые навыки;
• организаторские способности, требования к дисциплине.

Здесь обычно описываются права, на действия финансового менеджера в рамках его должностных обязанностей:

• право на запрос сведений от структурных подразделений, подчиняющихся финансовому менеджеру;
• право на знакомство с документацией и решениями вышестоящих инстанций, касающихся непосредственно его работы;
• право на визирование определённой документации;
• взаимодействие с другими подразделениями организации;
• представление интересов компании в сторонних организациях (если это касается именно его сферы деятельности);
• самостоятельное принятие решений, входящих в его компетенцию;
• требование от руководства обеспечения условий работы (материально-техническая база и др.).

Похожие записи:

• Штраф за просроченные водительские права в 2023 году
• Какие расходы несет покупатель, а какие продавец при купле-продаже квартиры?
• Какой срок хранения бутилированной воды 19 литров