Правила оформления ТТН 2024 новые

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления ТТН 2024 новые». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.

Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные

Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:

  1. Доставку выполняет сам продавец без привлечения сторонних перевозчиков. Причем, стоимость доставки включена в стоимость товара, а передача права собственности на груз происходит на складе покупателя.
  2. Покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения, не привлекая к этому продавца.

Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:

  • документ нельзя потерять, он обязательно дойдет до контрагента в неизменном виде;
  • сокращение издержек, связанных с созданием, хранением и пересылкой бумажной документации;
  • быстрые взаиморасчеты благодаря ускоренному обмену данными;
  • прозрачность грузоперевозок – система фиксирует каждый шаг от отправки груза до его получения.

Что нужно для работы с ЭТрН

Чтобы перевести в цифру транспортную накладную, электронный документооборот следует организовать в таком порядке:

  • Оформить выпуск УКЭП на сотрудников, принимающих участие в приёмке и отгрузке (например, кладовщики или экспедиторы). Водителям можно использовать простую подпись или УНЭП, если представитель перевозчика дополнительно заверит накладную УКЭП.
  • Подключиться к системе обмена ЭПД. Для этого нужно заключить договор с оператором, вошедшим в реестр Минтранса и имеющим все полномочия для взаимодействия с ГИС ЭПД.
  • Заключить с контрагентами соглашение об обмене электронными документами. Сначала между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, затем — между водителем и перевозчиком.
  • Обеспечить наличие необходимой техники и ПО, например, компьютеров с доступом к системе ЭДО для тех, кто работает на складе.

Как заполнить 1 раздел

Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:

  • Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
  • Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
  • Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
  • Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.

ТТН: упрощение процедуры

С новыми изменениями в ТТН 2024 процедура оформления товарно-транспортной накладной стала значительно упрощенной и более понятной для отправителей и получателей.

Одним из ключевых упрощений является введение электронного формата накладной. Теперь отправители могут просто заполнить специальную онлайн-форму, указав все необходимые данные о грузе, отправителе и получателе. Вся эта информация будет автоматически сохранена и использована для генерации электронной ТТН.

Кроме того, в новой ТТН 2024 убрано требование о предъявлении печати на бумажной накладной. Теперь достаточно простого распечатывания электронной накладной и ее прикрепления к грузу.

Читайте также:  Будут ли льготы пенсионерам ветеранам труда за вывозку мусора в 2024 г в сельской местности

Для удобства использования множественных накладных при отправке большого количества грузов введена возможность создания специальных шаблонов накладных. Они позволяют быстро заполнить стандартные поля и исключить необходимость повторного ввода одинаковых данных.

Вся информация о накладных теперь может храниться в электронном виде и быть доступна в любой момент времени. Это позволяет легко отслеживать статус грузов и упрощает процесс бухгалтерии, так как все данные о грузах уже включены в электронный вид и могут быть легко экспортированы в нужные форматы.

Таким образом, ТТН 2024 существенно упрощает процедуру оформления накладной, делая ее более доступной для всех участников транспортного процесса.

Преимущества Изменения
Электронный формат Создание онлайн-формы для заполнения накладной
Убрано требование о печати Распечатка электронной накладной и прикрепление к грузу
Шаблоны для множественных накладных Быстрое заполнение стандартных полей
Хранение информации в электронном виде Отслеживание статуса грузов и упрощение бухгалтерии

Для успешного осуществления транспортировки грузов по новым правилам ТТН 2024, необходимо соблюдать определенные сроки. Ознакомьтесь с основными моментами, чтобы избежать штрафов и задержек в доставке.

Сроки составления и оформления ТТН

С 1 января 2024 года все отправители обязаны составлять и оформлять Товарно-транспортные накладные в электронной форме. ТТН составляется до отправления груза и оформляется на портале «Единый Центр Размещения Товарно-транспортных Накладных». Срок оформления ТТН – не позднее, чем за 2 часа до предполагаемого отправления груза.

Сроки предоставления информации о грузе и транспортном средстве

Ранее полностью заполнять накладную необходимо было на этапе оформления и до отправления груза. Теперь отправитель обязан предоставить информацию о грузе и транспортном средстве не позднее, чем за 4 часа до предполагаемого отправления груза. Это позволит совершить все необходимые проверки и предотвратить нарушения.

Сроки хранения ТТН

После получения груза получатель обязан сохранить ТТН в бумажной или электронной форме в течение 3 лет. Это связано с необходимостью представления ТТН в случаях проверки и контроля груза. Убедитесь, что вы заботитесь о сохранности документации, чтобы избежать дополнительных проблем.

Это цифровая транспортная накладная, подписанная электронной подписью (ЭП). Она является полноценным аналогом бумажного документа, может быть использована для подтверждения заключения договора на перевозку и расходов на услуги перевозчиков.

ЭТрН создаёт отправитель груза в информационной системе и заверяет квалифицированной электронной подписью (КЭП). Документ содержит 4 основных титула:

  1. Сведения об участниках перевозки, условиях договора, водителе, грузе, сопроводительных документах.

  2. Сведения о приёме груза перевозчиком.

  3. Сведения о приёме груза грузополучателем.

  4. Сведения о сдаче груза перевозчиком грузополучателю.

Как происходит обмен ЭТрН?

Всё достаточно просто:

  1. Грузоотправитель создаёт электронную транспортную накладную в своей учётной системе. В транспортной накладной он подписывается КЭП и передаёт её в систему ЭДО. Данные документа становятся доступными транспортной компании, водителю, а также грузополучателю.

  2. Водитель принимает груз и подтверждает приёмку, подписывая документ. Подпись водителя в транспортной накладной может быть простой (ПЭП).

  3. Грузополучатель принимает груз, подтверждает приёмку, подписывая документ КЭП.

  4. Водитель подтверждает отгрузку, снова подписывая документ ПЭП.

  5. Транспортная компания завершает оформление, подписывая документ КЭП.

Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

Читайте также:  Как разделить квартиру в ипотеке при разводе есть дети судебная практика

Назначение и важность товарно транспортной накладной

Важность товарно транспортной накладной заключается в том, что она является основным доказательством о передаче груза от отправителя перевозчику. Также она содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, способе упаковки и других необходимых деталях.

ТТН играет важную роль при решении спорных вопросов, связанных с перевозкой, таких как утеря груза, повреждения или недоставка. Она позволяет установить ответственность сторон и защитить их интересы.

Для правильного заполнения товарно транспортной накладной необходимо следовать установленным требованиям и стандартам. Оперативное и точное заполнение ТТН позволяет избежать возможных проблем и ускоряет процесс доставки товаров.

Преимущества заполнения ТТН:
1. Правовая защита интересов сторон.
2. Установление ответственности за груз.
3. Минимизация возможности конфликтов.
4. Ускорение процесса доставки товаров.

В целом, товарно транспортная накладная играет ключевую роль в организации и контроле перевозки грузов. Она предоставляет необходимую информацию об отправлении и получении товаров, а также обеспечивает базу для решения спорных вопросов. Правильное и точное заполнение ТТН является неотъемлемой частью эффективного транспортно-логистического процесса.

Важные моменты при заполнении товарно-транспортной накладной

При заполнении товарно-транспортной накладной следует обратить особое внимание на следующие моменты:

1. Информация о грузоотправителе и грузополучателе. Перед началом заполнения накладной необходимо убедиться в правильности указанных данных о фирмах, их адресах, контактных телефонах и реквизитах. В случае ошибок или неполной информации могут возникнуть проблемы в доставке груза.

2. Описание товара. Необходимо указать наименование товара, его количество, единицы измерения (например, штуки, килограммы, метры) и вес. Эти данные позволяют точно определить характеристики груза и облегчают его проверку во время приемки.

3. Способ оплаты и условия доставки. Определение условий оплаты и доставки является важным моментом при заполнении накладной. Необходимо указать, кто несет расходы на доставку груза, а также указать условия оплаты (например, наличный или безналичный расчет).

4. Подписи участников. Товарно-транспортная накладная должна быть подписана грузоотправителем и грузополучателем, а также водителем транспортного средства. Это позволяет подтвердить доставку груза и избежать споров в будущем.

5. Использование штрих-кода или QR-кода. Для упрощения процесса заполнения и обработки товарно-транспортной накладной рекомендуется использовать штрих-код или QR-код. Это позволяет считывать информацию о товарах и автоматически заполнять некоторые поля накладной.

Правильное заполнение товарно-транспортной накладной является важным этапом в процессе перемещения товаров и помогает избежать ошибок и проблем. Следуя указанным выше рекомендациям, можно гарантировать точность и прозрачность учета грузов и обеспечить их безопасность при доставке.

Вот список лиц, которые могут оформить транспортную накладную:

  1. Грузоотправитель. Это лицо или организация, являющиеся отправителями груза и имеющие соответствующие полномочия на его отправку.
  2. Грузополучатель. Это лицо или организация, являющиеся получателями груза, которые должны быть указаны в транспортной накладной.
  3. Перевозчик. Это лицо или организация, осуществляющая физическую доставку груза от грузоотправителя к грузополучателю.
  4. Экспедитор. Это лицо или организация, занимающиеся организацией и контролем выполнения грузоперевозок. Они могут оформлять транспортную накладную от имени грузоотправителя или грузополучателя.

Сведения о грузоотправителе и грузополучателе

В информационных полях Товарно-транспортной накладной (ТТН) и Товарной накладной (ТН) 2024 указываются сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Эти данные необходимы для правильного идентификации и оформления груза.

Грузоотправитель – это юридическое или физическое лицо, которое отправляет груз и осуществляет перевозку. В поле «Грузоотправитель» в ТТН и ТН указывается его наименование или фамилия, имя, отчество (при необходимости).

Грузополучатель – это юридическое или физическое лицо, которое получает груз после его доставки. В поле «Грузополучатель» в ТТН и ТН указывается его наименование или фамилия, имя, отчество (при необходимости).

Для уточнения грузоотправителя и грузополучателя также может использоваться поле «Адрес» или другие дополнительные сведения. Важно указывать данные достоверно и точно, чтобы избежать проблем при прохождении контроля и участии в таможенных процедурах.

Помните, что неправильное оформление информации о грузоотправителе и грузополучателе может привести к задержке груза, штрафам и другим негативным последствиям.

Обратите внимание на актуальные требования и инструкции по заполнению ТТН и ТН, чтобы быть уверенными в правильности оформления и правильном использовании данных о грузоотправителе и грузополучателе.

Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.

Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.

На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.

К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.

Как подготовиться к переходу на электронные транспортные накладные уже сейчас

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами электронных перевозочных документов, нужно:

Через ГИС ЭПД возможно обмениваться только электронной перевозочной документацией: помимо транспортных накладных система сейчас поддерживает работу с заказами-нарядами и сопроводительными ведомостями. С 1 марта 2023 года в ГИС ЭПД добавили возможность оформления электронного путевого листа, электронного заказа (заявки) и электронного договора фрахтования.

Для обмена остальными документами с контрагентами (договор, счет-фактура, УПД и пр.) воспользуйтесь услугами оператора ЭДО.

В новой транспортной накладной с 17 до 12 сокращено количества разделов. Но, при этом, объем сведений, которые нужно вносить в накладную, стал больше.

В раздел транспортной накладной о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа: должности, основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика, даты подписания документа.

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся в документ не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

Форму дополнили разделом «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)». Этот раздел нужно заполнять, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.

Там нужно указывать:

Также в разделе 12 ставятся подписи должностных лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *