Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить уведомление о вручении заказного письма РБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении уведомления о вручении заказного письма (почтовые уведомления бланк Ф 119) необходимо обратить внимание на детали, связанные с указанием адреса получателя. Технические требования и правила оформления этой информации важны для правильной доставки письма и его вручения адресату.
Уведомление о вручении – что это
Уведомлением называется отдельный документ, который предоставляет отправителю информацию о том, что почта доставлена и была принята адресатом. Составляется уведомление по форме 119, которая официально учреждена внутри почтовой организации, причем заполняться она должна отправителем. Кроме заказного письма, уведомление можно заказать к таким посланиям:
- ценное письмо;
- заказной конверт 1-го класса;
- бандероли обоих типов;
- посылки.
Нормативные документы
Уведомление о Вручении Внутренних Регистрируемых Почтовых Отправлений Заказн кладовая хранения невостребованных/нерозданных отправлений, неврученных регистрируемых почтовых отправлений с отметкой «Возврату не подлежит» — производственное подразделение ОСП, имеющее почтовый (технологический) индекс, определенное филиалом как место хранения нерозданных/невостребованных отправлений, неврученных регистрируемых почтовых отправлений с отметкой «Возврату не подлежит»;
РПО расшифровывается как регистрированное почтовое отправление. У Почты России определение еще зовется идентификатором. Посылки, которые передаются внутри страны имеют 14-значный код из подряд идущих цифр, без пробелов. Идентификатор выдается на посылку в момент отправки груза и указывается на чеке.
Зачем может понадобиться уведомление о доставке письма
Как правило, заказными письмами с идентификационным номером и уведомлением отправляется документальная или письменная информация, имеющая большое значение для отправителя или получателя. На каждой стадии доставки идентификатор регистрируется в единой, постоянно обновляемой базе данных для возможности отслеживания местоположения корреспонденции, исключая необходимость ждать обратной связи с получателем.
В качестве причины для отправления заказного письма с уведомлением может быть:
- желание отслеживать местонахождение и факт получения направленной корреспонденции;
- необходимость получить уведомление с подписью получателя для дальнейшего использования, к примеру, в суде в качестве подтверждения факта доставки письма;
- особая важность отправления, в случае утраты которого могут наступить неблагоприятные последствия как для отправителя, так и для получателя.
Каждый самостоятельно определяет для себя, в каких ситуациях требуется отправка заказного письма с уведомлением.
Виды почтовых отправлений
| Вид отправления | Скорость доставки | Сроки отправления | Отслеживание | Цена отправления | Способ доставки |
|---|---|---|---|---|---|
|
простое |
в течении недели |
2-3 раза в неделю |
нет |
в почтовый ящик |
|
|
заказное |
3-5 дней |
2-3 раза в неделю |
по штрих-коду на сайте Белпочты |
от 2.5 руб |
на почте по паспорту |
|
внутренние отправления EMS (экспресс) |
на следующий день |
на следующий день, после выполнения заказа |
по штрих-коду на сайте Белпочты |
от 6 руб |
в руки в течении дня по указанному адресу |
|
до востребования |
согласно виду отправления |
согласно виду отправления |
согласно виду отправления |
согласно виду отправления |
на почте по паспорту |
Как правильно заполнить заказное письмо
Шаг 1: Заполните отправительский бланк:
Укажите свои данные в отправительском бланке заказного письма. Напишите свою фамилию, имя и отчество полностью и правильно, чтобы получатель мог идентифицировать вас. Обязательно укажите адрес отправителя, чтобы почтовая служба смогла доставить письмо обратно, если оно не будет доставлено получателю.
Шаг 2: Заполните получательский бланк:
В получательском бланке заказного письма указывается информация о получателе. Напишите фамилию, имя и отчество получателя полностью и без ошибок. Также обязательно укажите адрес получателя, чтобы почтовая служба могла правильно доставить письмо.
Шаг 3: Оплатите услугу заказного письма:
Процедура оплаты услуги заказного письма может различаться в зависимости от страны. Обратитесь в местное почтовое отделение или на официальный сайт почтовой службы, чтобы узнать стоимость и способы оплаты.
Шаг 4: Заполните бланк уведомления:
Если вы хотите получить уведомление о доставке письма, заполните бланк уведомления. Напишите свои данные в бланке, чтобы получатель мог отправить вам уведомление. Также укажите свой адрес, чтобы почтовая служба могла доставить уведомление вам.
Важно помнить:
— Проверьте правильность и читаемость ваших данных перед отправкой письма.
— Убедитесь, что у вас достаточно средств для оплаты заказного письма.
— Следуйте инструкциям по заполнению бланков, предоставляемым почтовой службой вашей страны.
— Проверьте требования к размерам и упаковке письма, чтобы не иметь проблем с его отправкой.
— Сохраняйте квитанцию об отправке письма и уведомление о доставке для своих записей.
Уведомление о вручении почтового отправления форма 119
Для того, чтобы точно знать, что посылка была доставлена и иметь этому документальное подтверждение (необходимое, например, для судебного процесса, или доказательства каких-либо фактов), при сдаче отправляемых предметов, необходимо заполнить по ф.
В конце всей процедуры работник почты обязан поставить оттиск печати почтового учреждения. Бланк уведомления должен быть прикреплен к обратной стороне отправления, где нет адреса получателя и не наклеен штрих-код. При использовании специальных пластиковых пакетов для упаковки груза уведомление вкладывается в предусмотренный для этих целей прозрачный карман.
К примеру, не лишним будет знать, как заполнить извещение Почты России, которое является связующим звеном между одним из отделений (филиалов) организации и ее клиентом – адресатом, на чье имя пришло почтовое отправление. Также лицо имеет право заключить договор с ФГУП «Почта России», предметом которого станет возможность самостоятельного изготовление бланков по ф. 119. Такое право предусмотрено в Приложении № 8.
Как написать заказное письмо с уведомлением образец
Письмо – это почтовое отправление с письменным сообщением. По виду может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. В данной статье я подробно расскажу о том, как отправить заказное письмо, в том числе — с уведомлением и с описью вложения.
Итак, простые письма чаще всего используются для обмена письменными сообщениями между частными лицами. Обычное письмо в обычном конверте или поздравительная открытка – относятся к простой письменной корреспонденции. Чтобы отправить ее, достаточно опустить конверт в синий почтовый ящик Почты России. Предельный вес такого почтового отправления должен составлять не более 20 г.* При отправке — отправителю не вручаются никакие подтверждающие документы (чек, квитанция). Соответственно, если простое письмо будет утеряно, то Почта России никакой ответственности нести не будет.
Как заполнять конверт
Адрес отправителя заполняется в первую очередь, это делается в верхнем левом углу. На скорость и точность доставки данный реквизит не влияет, но он необходим на тот случай, если доставить письмо адресату по каким-то причинам не получится (типичные примеры – переезд, либо неправильный адрес получателя). Тогда оно будет возвращено отправителю по указанным контактам.
Адреса получателя пишется в правом нижнем углу. Это стандартное правило подписи конвертов, которое действует даже в том случае, если на них отсутствуют шаблонные штампы «Отправитель» и «Получатель». Обязательными реквизитами являются:
- ФИО человека либо наименование юрлица;
- точное название улицы (проспекта, переулка, бульвара и т. п.);
- номера дома, корпуса (при его наличии), квартиры (офиса, комнаты и т. п.);
- индекс (указывается перед названием города);
- населенный пункт.
Конверт может подписываться на любом из государственных языков – белорусском либо русском. Названия улиц, городов и пр. сокращать не рекомендуется: то, что понятно отправителю, может оказаться неочевидным для почтовых работников.
Бумажное уведомление имеет две категории: простое и заказное. Простые опускаются в почтовый ящик отправителя, а заказные вручаются лично в руки под роспись.
Существует также электронный вариант, позволяющий отслеживать историю отправлений онлайн. Многие клиенты активно используют онлайн-ресурсы, поэтому выбирают такой вариант. После вручения послания адресату в личном кабинете пользователя можно посмотреть скан-копию бланка. В нем указано, кому и когда было вручено отправление.
Как происходит оформление бланка на почте
Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.
Еще одна услуга почты отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.
После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.
Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: описание, примеры заполнения
Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении» является одним из основных документов, которые используются при отправке заказных писем почтой России. Он представляет собой уведомление о получении письма адресатом. Уведомление составляется на бланке, который можно получить в любом отделении почты.
Оформление уведомления начинается с заполнения информации о получателе – это фамилия, имя, отчество и адрес получателя. Далее необходимо указать дату отправления письма, которая должна соответствовать дате, когда письмо было отправлено. Также в уведомлении нужно указать номер обычного письма или заказного отправления.
Примеры заполнения уведомления о вручении:
- Фамилия, имя, отчество получателя: Иванов Иван Иванович
- Адрес получателя: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
- Дата отправления письма: 15 января 2024 года
- Номер заказного отправления: 123456789
Уведомление о доставке письма: важность и преимущества
Уведомление о доставке письма является важной и неотъемлемой частью процесса отправки писем и посылок на почте. Это официальный документ, который подтверждает факт доставки письма адресату. Правильно заполненное уведомление о вручении гарантирует, что письмо было получено и принято получателем.
Для оформления уведомления о доставке необходимо заполнить соответствующий бланк ф. 119. В нем указываются данные отправителя, получателя, дата отправки и номер отправления. При заполнении необходимо быть внимательным и аккуратным, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
Процесс доставки уведомления о вручении происходит следующим образом: после получения письма адресатом и его подписи, почтовый работник выдает уведомление, которое будет отправлено отправителю как подтверждение вручения. Уведомление приходит на указанный в письме адрес или офис почты, откуда письмо было отправлено.