Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сотрудника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.
Бессрочный трудовой договор
Такой договор заключается на неопределенный срок. Специалисты говорят, что для работника выгоднее заключать именно бессрочный трудовой договор.
Плюсы для работника: стабильность, ведь наниматель не может вас уволить из-за окончания срока действия договора. При этом сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию когда угодно. Придется только предупредить своего начальника об увольнении за месяц.
Минусы для работника: нет дополнительных мер материального стимулирования, как у контракта: дополнительного отпуска и повышения тарифной ставки. Кроме того, если наниматель нарушил свои обязанности, работник может уволиться, но компенсацию в этом случае наниматель выплачивать не обязан.
Плюсы для нанимателя: не предусмотрены дополнительные поощрения для сотрудника, например, дополнительный отпуск или повышение зарплаты. Наниматель может уволить сотрудника, хотя для этого нужны уважительные причины, например, прогулы, систематическое неисполнение работником обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Минусы: трудовой договор заключается на неопределенный срок. И без уважительных причин уволить сотрудника наниматель не может.
Договор подряда и трудовой договор — разбираем отличия
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы), регулирование которого осуществляется нормами Гражданского кодекса Республики Беларусь. Работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон (п. 1 ст.656 ГК).
Трудовой договор, в том числе контракт, — соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих), соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок. Наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (абзац 17 части первой ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Каковы последствия заключения договора подряда вместо трудового договора
Как было показано выше, можно четко разграничить отношения по трудовому договору и договору подряда. Однако зачастую наниматели, не желая создавать штат работников, подменяют трудовые отношения гражданско-правовыми. Департамент инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь указывает на недопустимость этого.
Пример 2 Наниматель заключил договоры подряда на выполнение работ по уборке офиса и организации документооборота. Оба договора заключены на длительный срок с ежемесячным подписанием акта сдачи-приемки выполненных работ. Работники выполняют свои обязанности в месте нахождения нанимателя и подчиняются правилам его внутреннего трудового распорядка. Фактически они занимают должности уборщика помещений и секретаря. Очевидны наличие трудовой функции и подмена трудового договора договором подряда.
Наниматель, заключивший с гражданином договор подряда вместо трудового, избавляется от обязанности предоставлять трудовой отпуск, оплачивать его время и сверхурочные работы, возмещать командировочные расходы, выплачивать выходное пособие при увольнении, сохранять за работником рабочее место в случаях, предусмотренных законодательством. Согласившийся же на это гражданин обычно не подозревает о том, что автоматически лишается всех перечисленных прав.
Например, соглашаясь на предложение нанимателя заключить договор подряда на три месяца вместо включения в трудовой договор условия об испытательном сроке, далеко не каждый работник осознает, что, хотя согласно ст. 166 ТК трудовые отпуска за первый рабочий год и предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, он сможет уйти в отпуск лишь через девять месяцев, т. к. фактически его работа начнется с момента заключения трудового договора. При этом три месяца работы по договору подряда, которыми был заменен срок предварительного испытания, не будут учтены при расчете среднего заработка, сохраняемого за время отпуска.
Срок, отработанный гражданином по договору подряда, также не засчитается в стаж работы по специальности. В первую очередь это имеет значение при решении вопроса о присвоении работнику квалификационной категории.
Лицо, продолжительное время работающее по договору подряда у одного или нескольких работодателей и не имеющее статуса индивидуального предпринимателя, может быть привлечено к ответственности за незаконное осуществление предпринимательской деятельности, особенно если оно занято на работах, выполнение которых подлежит лицензированию.
Например, согласно нормам белорусского законодательства нельзя заключить договор подряда (оказания услуг) с юрисконсультом как физическим лицом.
Заключенный между сторонами договор подряда в судебном порядке может быть переквалифицирован в трудовой. При удовлетворении судом исковых требований подрядчика работодатель должен будет не только выплатить причитающиеся работнику денежные суммы, но и восстановить его на прежнем рабочем месте в случае, если отношения сторон уже закончились. Это связано с тем, что при переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые он должен заключить с работником трудовой договор, который может быть расторгнут только в порядке, установленном Трудовым кодексом.
Подводя итог, необходимо отметить, что заключение организациями договоров подряда с физическими лицами в некоторых случаях вполне оправдано. Это целесообразно, когда возникает необходимость в ремонте офиса, разработке рекламных материалов, сайта в сети Интернет и выполнении иных подобных работ. Однако если обстоятельства требуют наличия между сторонами реальных трудовых отношений, не стоит подменять их гражданско-правовыми, создавая тем самым опасность возникновения проблем в будущем. Это особенно актуально, если в результате такой подмены происходит ущемление интересов одной из сторон.
Статья опубликована в журнале «Заработная плата» № 4 (124), апрель 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Какие документы нужны для приема сотрудника на работу?
Для оформления на работу по трудовому договору или контракту нужны:
- копия паспорта,
- копия документов об образовании,
- трудовая книжка (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей),
- страховое свидетельство (если у сотрудника оно отсутствует, наниматель обязан подать запрос в ФСЗН на оформление или восстановление свидетельства),
- для военнообязанных – копия документов воинского учета (военный билет и т.д.),
- для инвалидов – индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ),
- для сотрудников, у которых есть дети – копия свидетельства о рождении ребенка или справка из учебного заведения (для получения льгот по подоходному налогу),
- для отдельных категорий работников (водители, повара и т.д.) – медицинская справка о состоянии здоровья, справка о проведении наркологического осмотра.
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить ее (уплатить цену работы). По своим юридическим признакам договор подряда консенсуальный, возмездный, двусторонний, срочный. У договора подряда есть черты, схожие с договором купли-продажи и другими договорами.
Предмет договора подряда состоит из двух частей. Первая часть включает процесс выполнения работы подрядчиком, вторая часть — индивидуально-определенный результат. Субъектами договора подряда могут быть дееспособные физические лица и юридические лица, наделенные соответствующей правоспособностью. Систематическое выполнение ом рядных работ допускается лицами, осуществляющими предпринимательскую или ремесленную деятельность в установленном порядке. Форма договора подряда может быть устной или письменной и определяется по общим правилам о форме сделок. Существенными условиями договора подряда является наименование и объем (количество) работы, подлежащей выполнению подрядчиком. Специальным законодательством могут устанавливаться дополнительные существенные условия.
Важнейшими обязанностями подрядчика являются надлежащее выполнение работы и передача ее к установленному сроку заказчику. Подрядчик, являющийся субъектом предпринимательской деятельности, обязан выполнять работы в соответствии с требованиями технической нормативной правовой документации и обычно предъявляемыми требованиями к работам такого рода. Особенностью договора подряда является то, что он содержит информационную обязанность подрядчика перед заказчиком, императивно установленную ГК.
Важнейшими обязанностями подрядчика являются надлежащее выполнение работы и передача ее к установленному сроку заказчику. Подрядчик, являющийся субъектом предпринимательской деятельности, обязан выполнять работы в соответствии с требованиями технической нормативной правовой документации и обычно предъявляемыми требованиями к работам такого рода. Особенностью договора подряда является то, что он содержит информационную обязанность подрядчика перед заказчиком, императивно установленную ГК.
Заказчик имеет право получить результат работы подрядчика в соответствии с договором. Для этого он вправе проверять ход и качество выполняемой работы подрядчика при условии невмешательства в деятельность подрядчика. Следует отметить, что Заказчик по договору подряда имеет не только права, но и обременен соответствующими обязанностями.
Ответственность сторон по договору подряда наступает в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими обязательств. Особое внимание законодатель уделяет ответственности подрядчика за ненадлежащее качество работы, для чего устанавливаются гарантийные, претензионные сроки и сроки исковой давности по договору подряда.
Обязанности подрядчика
В свою очередь, не надо забывать, что не только у работодателя есть обязанности.
Согласно п. 1.4. Указа № 314, граждане, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, с учетом вида гражданско-правового договора также обязаны:
- соблюдать соответствующие инструкции, правила и другие нормативные правовые акты, устанавливающие требования к безопасным условиям выполнения работ, оказания услуг и создания объектов интеллектуальной собственности, безопасной эксплуатации машин, оборудования и других средств производства, а также правила поведения на территории, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях организации;
- использовать средства индивидуальной защиты;
- проходить в установленном порядке подготовку (обучение), инструктаж, повышение квалификации, проверку знаний по вопросам безопасных условий выполнения работ, оказания услуг и создания объектов интеллектуальной собственности и медицинские осмотры.
В чём смысл работы по договору подряда.
Прежде всего это определённая выгода для работодателя, и уже потом в ряде случаев преимущества для наёмных работников.
Очень выгодно было нанимателям привлекать работников по договору подряда до 2005 года. Многие частные предприятия даже с численностью работников в 100 и более человек привлекали всех работников к работе по договору подряда. Так как договор подряда — это гражданская сделка наниматели не платили 35% с фонда оплаты труда в пенсионный фонд. С работников удерживался подоходный налог без предоставления налоговых вычетов (льгот). Стаж для пенсии работникам не считался. Люди соглашались на такую работу в виду безвыходности ситуации. То, что не оплачивались больничные и не было льгот по подоходному налогу — полбеды. Люди лишились пенсионного стажа!
06.07.2005 г. был принят Указ Президента РБ «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» — ДАННЫМ УКАЗОМ ЗАЩИЩЕНЫ СОЦИАЛЬНЫЕ ПРАВА РАБОТНИКОВ ПО ДОГОВОРАМ ПОДРЯДА, ДАННЫЕ СОЦИАЛЬНЫЕ ПРАВА ФАКТИЧЕСКИ ПРИРАВНЕНЫ К ТРУДОВЫМ.
Оплата труда в трудовых отношениях и цена в договоре подряда
В рамках обоих договоров работа выполняется исполнителем за определенное вознаграждение, что их роднит и очень часто создает путаницу в квалификации их правовой природы. Однако оплата, причитающаяся исполнителю, в этих двух случаях имеет разный характер.
Отличительным признаком трудовых отношений является регулярная выплата работнику денежного вознаграждения (заработной платы). ТК РФ устанавливаются жесткие правила выплаты зарплаты:
- она не может быть меньше МРОТ (абз. 3 ст. 133 ТК РФ);
- должна выплачиваться не реже чем раз в полмесяца (абз. 6 ст. 136 ТК РФ);
- структура зарплаты включает в себя оклад и различные надбавки, а также поощрительные и компенсационные выплаты (премии, надбавки за вредные и опасные условия труда, ст. 129 ТК РФ).
Зарплата устанавливается в ТД в соответствии с системой оплаты труда, принятой у работодателя на основании локальных нормативных актов, коллективных договоров (ст. 135 ТК РФ). Работодатель несет административную и уголовную ответственность за задержку выплаты зарплаты.
Цена в ДП устанавливается соглашением сторон, а при его отсутствии определяется в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ. Структурно цена представляет собой плату за используемые материалы (если задействуются материалы подрядчика) и собственно вознаграждение подрядчика.
В статье 450 ГК РФ предусмотрены следующие основания для расторжения договора подряда:
- Взаимное соглашение сторон. Наниматель и исполнитель по обоюдному желанию подписывают составленный единый документ о прекращении дальнейшего исполнения условий соглашения. После чего все обязательства прекращаются.
-
Решение суда, принятое по иску одной из сторон. Если заказчик и исполнитель не пришли к мирному решению вопросов, то одна из сторон может обратиться в суд. Для этого понадобится:
- исковое заявление;
договор;
- документы, доказывающие вину ответчика и правоту истца;
- квитанция об оплате госпошлины.
- Отказ от выполнения соглашения одной из сторон. Одностороннее расторжение по инициативе заказчика в любой момент без объяснения причин, при этом он обязан уплатить исполнителю вознаграждение за выполненную часть работы и возместить убытки. Исполнитель может расторгнуть договор только в том случае, если заказчик нарушил свои обязательства по предоставлению документации, информации, материалов или препятствует исполнению работ.
Сложно определить дату принятия решения суда, поэтому стоит подготовиться к долгому процессу.
Правовые последствия при отказе от договора возмездного оказания услуг и договора подряда
Договор возмездного оказания услуг
Заказчик вправе отказаться от договора возмездного оказания услуг при условии, что исполнителю оплачены фактически понесенные им расходы.
Договор подряда
Подрядчик вправе получить часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения уведомления об отказе заказчика от договора, а также возместить убытки, причиненные прекращением договора, в пределах разницы между частью цены, выплаченной за выполненную работу, и ценой, определенной за всю работу.
В каких случаях следует обращаться к юристу
При определенных условиях экономические отношения могут иметь признаки, как договора возмездного оказания услуг, так и договора подряда. В таких случаях следует обращаться за консультацией к юристам, которые помогут правильно определить подлежащие применению правовые нормы и составить договор с учетом именно ваших интересов.
Чем отличается от других контрактов?
Разница между договором подряда и трудовым соглашением заключаются в том, что:
- Разная правовая сфера регулирования. К договору применены нормы Гражданского кодекса РФ, а к трудовому контракту Трудовой кодекс РФ.
- Заключая сделку подряда, сотрудник имеет право не подчиняться правилам внутреннего распорядка организации.
- По трудовому контракту делается запись в трудовую книжку, по договору нет.
- Договор подряда органичен сроками выполнения обязательств, трудовое соглашение бессрочно.
- По трудовому документу исполнитель обязуется выполнять ежедневные трудовые задачи. По соглашению подряда целью является достижение конечного результата.
- По соглашению подряда цена твердая, по трудовому документу оплата гарантирована и осуществляется регулярно.
- По трудовому соглашению предоставляется работнику оплачиваемый отпуск и больничный, по сделке подряда нет.
Различия между трудовым соглашением и договором подряда существенные. Поэтому при подписании каких-либо документов обязательно следите за всеми нюансами.
Отличия трудового договора и договора подряда
Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:
| При заключении трудового контракта (договора) | Подписание договора подряда |
| паспорт гражданина РФ | |
| СНИЛС | |
| ИНН | |
| копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ) | |
| анкета | |
| документы об образовании | |
| справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных | |
| трудовая книжка | |
| рекомендации от предыдущих работодателей | |
| справка о прохождении медосмотра | |
| военный билет для мужчин | |
| прочие документы на усмотрение предпринимателя |
Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.
Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.
Трудовой договор или договора подряда? Верховный суд подсказал отличия.
Пример. В 2013 году рабочие одной из ликвидированных районных ПМК устроились в коммерческую структуру для выполнения отделочных строительных работ в других городах. Написали заявления и отдали нанимателю. В начале им платили небольшие авансы. А потом их кинули, а руководитель уехал в Россию. Обращение в трудовую инспекцию закончилось ничем, так как представитель фирмы заявил, что они работали не по трудовому договору а по договору подряда. Рабочим дали рекомендацию обратиться в суд по иску о невыплате задолженности по сделке. Смысл в том, что на руках у рабочих не было доказательств заключения трудового договора, как и не было договоров подряда, все вопросы решались через бригадира.
Основное отличие в регулировании отношений различными кодексами. По трудовому договору применяется Трудовой кодекс, по договору подряда применяется Гражданский кодекс, а Указ 314 защищает социальные права работников по договору подряда.
Для работника:
- надо обязательно иметь на руках договор подряда;
- в договоре должен быть прописан порядок расчётов и стоимость услуг;
- в договоре должны содержаться условия о уплате пенсионных взносов за работника в Фонд социальной защиты населения;
- в договоре должна быть предусмотрена неустойка в 0,15% в день за не своевременную оплату труда;
- работник вправе предъявить нанимателю документы, подтверждающие его право на вычеты (льготы) по подоходному налогу;
- свидетельство социального страхования, если у Вас его наниматель не потребовал — может быть он не собирается платить за Вас пенсионные отчисления?
Все обязательные условия договора подряда указаны в Указе 314 и за их несоблюдение на нанимателя может быть наложен административный штраф.
Характер работ по договору подряда разнообразный. Это и офисные работники, и надомники, сторожа, строители и т.д.
Например продавец интернет-магазина.
Договор подряда и налогообложение. Когда работник работает по трудовому договору из облагаемого налога вычитается ряд сумм и сумма налога соответственно меньше, а на руки работник получает больше.
По месту работы по договору подряда можно получать стандартные налоговые вычеты (льготы). Порядок такой:
- работник должен написать заявление о предоставлении вычетов, по трудовому договору он только представляет документы;
- работник должен представить трудовую книжку (как правило наниматель делает копию) либо указть причины по которым у него нет трудовой книжки, смысл тут в следующем, стандартные вычеты применяются по месту основной работы по трудовому договору, а уже при отсутствии основной работы могут быть представлены при работе по договору подряда, трудовая книжка предоставляется в целях не допущения двойного представления налоговой льготы;
- для полного применения вычетов работник должен представить документы, подтверждающие право на льготы, как правило это документы о детях, чернобыльские удостоверения, удостоверения афганцев, удостоверения инвалидов 1 и 2 групп;
- C 2019 года по месту работы по договору подряда можно получить социальный вычет при платном обучении детей. Данный вычет получается при представлении финансовых документов (квитанций) поэтому вычет может предоставлять любое лицо (предприятие) выплачивающие гражданину доходы. Аналогичная ситуация с вычетом на строительство либо приобретение жилья.
Смотрите запись – документы на налоговый вычет при строительстве если человек работает по договору подряда в РБ.
Пример. Физическое лицо работает по договору подряда в организации сторожем с выплатой в месяц вознаграждения в сумме 600 бел. рублей. У гражданина двое детей 7 лет и 19 лет. Старший очно учится в колледже на бюджете. Гражданин представил нанимателю копию трудовой книжки, сведения о наличии детей, справку колледжа об обучении. С 01.01.2020 года работник будет иметь право на налоговый вычет на себя в сумме 117 рублей (так как доход не превышает 709 рублей в месяц) и вычеты на обоих детей (один до 18 лет, второй обучается на очной форме) по 34 рублей. Таким образом расчёт подоходного налога будет следующий (600 – (117+34+34)) х 13%=53,95 рублей налога, плюс удержат 1% взносов в ФСЗН – 6 рублей, таким образом на руки должны выдать 600-53,95-6=540,05 рублей.
Основные моменты следующие:
- наниматель уплачивает за работника взносы в пенсионный фонд и работнику идёт стаж для назначения пенсии;
- работник вправе взять больничный, ! ОПЛАЧИВАЕМЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ, ведь за него платят взносы в Фонд социальной защиты населения, надо получить листок нетрудоспособности, и наниматель выплатит больничный исходя из среднедневного заработка;
- работнику должны быть обеспечены нормальные условия труда и меры безопасности.
ИП также могут привлекать работников по договорам подряда. Но работников в сумме по трудовым договорам и договорам подряда не должно быть больше трёх. Налогообложение по договору подряда аналогично налогообложению по трудовому договору.
Пример. У индивидуального предпринимателя один наёмный работник, оформленный по трудовому договору. Следовательно ИП может заключить ещё два договора подряда. Но это одновременно.
Пример. У ИП два работника по трудовому договору. ИП может привлечь с 1 по 15 ещё одного работника по договору подряда и с 16 по 30 другого работника по договору подряда.
Ситуации, когда заключается гражданско-правовой договор
Наниматель: заказчик обязан оказывать содействие, предусмотренное соглашением. В частности это касается предоставления материалов и инструментов, если такой пункт есть в договоре.
При ненадлежащем качестве или несоблюдении сроков, заказчик имеет право отказаться от соглашения и не платить за него. Можно также требовать исправления недочетов. Далее заказчик оплачивает работу.
Подрядчик: главной обязанностью является выполнение задания в обозначенный срок. Качество должно соответствовать заявленному.
Если будут обнаружены дефекты, или использование некачественных материалов, то исполнитель будет обязан за свой счет исправить недочет.
В случае если это невозможно, заказчик может разорвать договор и не производить оплату.
Помимо этого, исполнитель обязан своевременно информировать обо всех затруднениях в ходе работы.