Перенос отпуска по инициативе работника или работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска по инициативе работника или работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

Сколько можно не ходить в отпуск

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.

В каких случаях работодатель обязан осуществить перенос

Наниматель не имеет права отказать при наличии объективных причин, перечисленных выше. Кроме того, отказ недопустим, если с заявлением о переносе отпуска на другой срок обращаются следующие категории сотрудников:

• женщины, вынашивающие ребенка;
• жены военнослужащих;
• мужчины, которые желают совместить семейный отдых с супругой, которая готовится стать мамой;
• усыновители малышей до 3 месяцев;
• работающие по совместительству, если ушли в отпуск по основному месту осуществления трудовой деятельности;
• сотрудники, которые были отозваны из отпуска либо которым его уже переносили в этом рабочем году по разным обстоятельствам.

Образец заявления на перенос отпуска по решению руководства

Право на оформление отпуска имеется у каждого служащего. Более того, сотрудник обладает законной возможностью для использования положенного отдыха именно в соответствии с графиком. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работодатель, по тем или иным причинам, настаивает на переносе отпускного периода. В большинстве случаев такая необходимость бывает связана с различными производственными проблемами или обстоятельствами. Например, у предприятия резко возросло число заказов. В таком случае уход сотрудника может оказать отрицательное влияние на весь рабочий процесс и размеры регулярной прибыли предприятия. Однако, несмотря на такое положение вещей, работодатель предварительно все равно должен заручиться официальным согласием от своего подчиненного. Более того, это согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Составление вышеуказанного документа осуществляется по аналогии с формированием обычного заявления о переносе отпуска. Однако здесь сотрудник сообщает о том, что у него не имеется возражений относительно предложения директора по переносу периода отдыха. Далее в текст помещаются сведения о изначальных числах отпуска, а также о новых датах. Следует отметить, что, в случае отсутствия у сотрудника согласия на перенос, работодатель не сможет принудить его подчиниться. Исключением являются чрезвычайные ситуации, когда помощь сотрудника требуется, например, при производственных авариях, стихийных бедствиях и т.д.

После получения заявления от сотрудника работодателю необходимо будет приступить к оформлению иных требуемых документов. Сюда можно отнести и официальное распоряжение о переносе времени отдыха. Приказ может быть составлен в стандартном порядке. Главное, чтобы в него были включены данные о сотруднике, информация о новых числах отпуска и т.д.

Образец заявления на перенос части отпуска

Стандартная продолжительность отпускного периода для сотрудников составляет 28 календарных дней. Данный срок может быть разделен на несколько отрезков отдыха, по желанию служащего. Однако здесь необходимо учесть некоторые важные нюансы:

1. Если сотрудник желает разделить свой отпуск на несколько частей – данная информация обязательно должна быть сообщена работодателю заранее. После получения подобных сведений они вносятся в формируемый график отпусков.
2. Если ранее служащий не изъявлял необходимости разбивки своего отдыха, а теперь у него возникло такое желание, он все равно может это сделать. Однако здесь придется вносить официальные изменения в действующее расписание. Более того, предварительно служащему придется заручиться согласием от своего директора.
3. И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых ограничениях, которые были установлены в отношении разбивки отпусков. В частности, одна часть положенного служащему отдыха всегда должна составлять как минимум 14 дней. То есть служащий может взять две недели целиком, а оставшееся время использовать уже по своему усмотрению. Естественно, по предварительной договоренности с начальником.

Что касается заявления о переносе части отдыха, оно включает в себя следующую информацию:

• основные данные о необходимости внесения изменений в принятый работодателем график отдыха коллектива;
• прежние числа отпуска, которые указаны в графике, и новые даты, по которым теперь сотрудник будет отдыхать;
• точную продолжительность переносимой части отпускного периода. Что касается причины переноса – здесь указание подобных сведений не будет являться обязательным требованием.

Обстоятельства, при которых невозможно перенести отпуск по инициативе сотрудника

1) работодатель получает информацию от работника о переносе его отпуска меньше чем за две недели до момента, когда должен начаться ежегодный очередной отпуск данного сотрудника.

2) порядок выплаты отпускных, предоставить которые необходимо работнику не позже чем за 3 дня до первого отпускного дня.

Как показывает практика, изменение графика отпусков происходит, как правило, по инициативе сотрудника.

По инициативе наемного работника может быть изменено время его ухода в отпуск, т.е. изменение графика отпусков, составленного накануне нового трудового года. Вместе с тем, работодатель может рассмотреть причины, заставившие работника перенести отпуск и в некоторых случаях не согласиться с переносом, оставив все по-прежнему. В данной ситуации права есть при определенных обстоятельствах и у работодателя и у его сотрудника, которые прописаны в ст. 124 ТК РФ.

Пример приказа об изменении времени начала отпускного периода по инициативе работника предприятия

ООО «Чайная горка»

Наименование организации

« 04 » апреля 20 19г.

ПРИКАЗ № 57

об изменении графика отпусков в связи с переносом отпуска сотрудника

В связи с заявлением Степановой Светланы Семеновны от 02.04.2023г. № 29 и в соответствии ст. 137 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить дату начала отпускного периода продолжительностью 15 календарных дней для Степановой Светланы Семеновны с 25.05.2023г. на «25» августа 2023г. в связи с тем, что она является супругой военнослужащего, получившего отпуск в другое время
2. Сотруднику отдела кадров Кравченко Степаниде Гавриловне внести необходимые сведения об изменениях в утвержденный график отпусков сотрудников по предприятию.
3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Кто имеет право на отпуск в любое удобное время

Следует учитывать, что у некоторых категорий работников есть приоритетное право уйти в отпуск в удобное для них время. И если с заявлением о переносе отпуска обратится такой работник, ему нельзя отказывать. Таким образом, к иным случаям, когда работодатель должен согласиться на перенос отпуска по инициативе работника, относится особый статус последнего, позволяющий ему отдыхать в удобное время. К таким привилегированным сотрудникам, в частности, относятся:

• женщины вправе добавить полагающийся ежегодный отпуск либо к отпуску по БиР (беременности и родам), либо по УР (уходу за ребенком) (ст. 260 ТК);
• работающие супруги беременных женщин – они могут совместить свой отпуск с отпуском жены по БиР (ст. 123 ТК);
• несовершеннолетние сотрудники (ст. 267 ТК);
• один из родителей, в том числе приемных, ребенка с инвалидностью (аналогичной преференцией обладают его опекуны и попечители) (ст. 262.1 ТК);
• многодетные родители 3-х и более несовершеннолетних детей до исполнения младшему 14 (ст. 262.2 ТК);
• совместители, взявшие свой отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК);
• супруг военнослужащего, желающий уйти в отпуск одновременно с другим супругом (п. 11 ст. 11 ФЗ-76);
• участники ВОВ, инвалиды войны, ВБД (ст. 14-19 ФЗ-5);
• Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы (ч. 3 ст.8 Закона № 4301-1);
• Герои Соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой славы (ст. 6 ФЗ-5);
• лица, перенесшие лучевую болезнь, инвалиды вследствие катастрофы на ЧАЭС, участники ликвидации последствий катастрофы (п/п 1 ч. 3 ст. 15 Закона № 1244-1);
• почетные доноры СССР, РФ (ст. 123 ФЗ-125);
• 1 из работающих родителей (опекунов, попечителей), сопровождающий ребенка 18 лет, поступающего на обучение в среднее или высшее учебное заведение, расположенное в другой местности (ст. 322 ТК)

В ст. 124 ТК указаны еще два обстоятельства, при которых перенос ежегодного отпуска по инициативе работника обязателен:

• если работодатель не предупредил подчиненного о предстоящем отпуске за две недели;
• если работник за три дня до запланированного отпуска не получил отпускные.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

• Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
• Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
• Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
• Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

• отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
• работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

Заявление об отмене отпуска работника: образец 2021 года

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.

• Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.
• Образцы документов об отмене отпуска
• Образец приказа об отмене приказа на отпуск
• Образец заполнения приказа об отмене отпуска

Причины для переноса отпуска

13.09.2018

Да, несомненно, при указанном соглашении между работодателем и работником возможен перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Единственная рекомендация — чтобы в отношении данного работника не возникла ситуация задолженности по отпуску в рамках календарного года.

Если Вы хотите документально оформить перенос отпуска, то предложите работнику написать заявление в произвольной форме с указанием причин переноса и при возможности указать следующую примерную дату его ухода в отпуск.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации указан обязательный перечень случаев переноса основного оплачиваемого отпуска работника: — в случаях временной нетрудоспособности работника; — исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; — в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска (по соглашению между работником и работодателем), работник предоставляет письменное заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой и объяснением причин переноса отпуска.

Необходимость издания приказа о переносе ежегодного основного отпуска, установленного утвержденным графиком отпусков, находится на Вашем рассмотрении.

Если сотрудник хочет перенести отпуск по каким-то своим семейным обстоятельствам, и его непосредственный руководитель не возражает, можем ли мы перенести ежегодный оплачиваемый отпуск? И как правильно в таком случае надо написать заявление о предоставлении отпуска?

ПЕРЕНЕСЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Какая предусмотрена ответственность за самовольный перенос дат отпускного периода?

Разумеется, такой поступок является наказуемым, но, к сожалению, некоторых сотрудников этот факт не останавливает.

В этом случае руководство может либо сделать сотруднику замечание либо выставить прогул в графике, также может быть объявлен выговор или применены санкции в виде увольнения работника.

Обратите внимание! В некоторых случаях бывает наоборот, когда работник, по настоянию на переносе дат отпуска, протестует и продолжает свою работу во время отпуска. Такой поступок не приведет ни к каким положительным результатам – время, которое было отработано, не подлежит оплате, а данный период восстановлен не будет.

Когда работодатель обязан перенести отпуск или продлить его

Нередко вопросы о переносе отпуска вызывают на рабочем месте спорные и конфликтные ситуации. Например, подчиненный изъявил желание уйти в отпуск, когда он крайне необходим на рабочем месте, и его отсутствие приведет к массе проблем.

Иногда согласованные сторонами даты нарушают трудовые права подчиненного – к примеру, если работник не получал трудовой отпуск 2 года подряд. Например, по закону не допускается отказывать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 2 года подряд несовершеннолетним лицам, а также подчиненным, чья деятельность связана с вредными и опасными для здоровья условиями труда.

Также существуют категории лиц, переносить отпуск для которых запрещено даже по их инициативе.

По этой причине необходимо знать, при каких обстоятельствах работодатель может перенести отпуск и кто вправе претендовать на смещение сроков.

Работодатель должен перенести или продлить отпуск, если период отдыха:

• совпал с больничным подчиненного (не его близких родственников);
• совпал с периодом выполнения подчиненным государственных обязанностей, что требует временного освобождения от работы;
• совпал с другой ситуацией, которая предусмотрена локальными нормативными актами компании или законодательством РФ.

По согласованию с подчиненным отпуск продлевается на количество дней, которые человек не использовал по перечисленным выше причинам. Сотруднику необходимо предоставить документы, которые подтверждают наличие таких причин. Если же отпуск переносится, то подчиненному необходимо составить заявление с указанием конкретной даты ухода на отдых.

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

• усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
• пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
• получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
• отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
• инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
• супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
• сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
• Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
• Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

• работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
• работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Похожие записи:

• Новый порядок применения пониженных тарифов страховых взносов с 2023 года
• Когда сдавать и как заполнять отчет об операциях с прослеживаемыми товарами
• Что нужно для приватизации квартиры в 2023 году какие документы нужны