В 2022 году нужно учитывать новые правила работы с иностранными сотрудниками

г. Уфа «20» февраля 2018г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» в лице Булатова Альберта Ильдаровича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданка Республики Таджикистан Ахунова Венера Артуровна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодатель принимает Работника на работу в качестве офис-менеджера в административный отдел ООО «Альфа и омега» на основании патента серии 02 № 123456789

1.2. Место работы (адрес): г. Уфа, проспект Октября, 158

1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.4. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные – 1-й класс (по результатам специальной оценки условий труда от 15 марта 2017 г.).

1.5. Договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.

1.7. Работник обязан приступить к работе с «05» февраля 2018 г.

1.8. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника занимаемой должности.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности.

2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя.

2.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 22.11.2015 и в Положении о премировании от 20.02.2014 № 02.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет Работника по выбору Работника на счет в банке.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе дополнять или вносить изменения в трудовой договор, которые оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;

9.3. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Что должен сделать работодатель?

Если работник прибыл из иностранного государства без визы, то наличие патента для него обязательно. Такой документ выдается органами МВД в порядке, который установлен по закону.

При приеме на работу иностранца с патентом перед оформлением трудового соглашения работодатель должен:

• проверить срок действия патента. Максимальный период действия – 2 года. После окончания срока иностранец должен выехать за пределы РФ, снова въехать и оформить документ;
• проверить территорию действия патента. Это субъект РФ, в котором документ был выдан. Принимать на работу можно только того сотрудника, у которого патент оформлен именно в том субъекте РФ, где находится сама организация. При смене региона необходимо менять и патент;
• проверить род деятельности, указанный в патенте. Работать сотрудник может только по той специальности, что указана в патенте. Работодатель имеет право отказать в работе, если специальность отличается от требуемой. На изменение должности необходимо оформлять новый патент.

Общий вид контракта, заключаемого с иностранцем, ничем не отличается от оформляемого между российскими гражданами. В документ обязательно вносят такие сведения:

• дата и место заключения;
• наименование и реквизиты сторон;
• срок действия;
• перечень оказываемых услуг;
• срок их оказания;
• стоимость услуги или порядок ее расчета, пени и неустойки;
• другие права и обязанности сторон;
• основания для расторжения и порядок разрешения споров.

В договор с иностранным гражданином на оказание услуг (выполнение работ) дополнительно включают:

• сведения о разрешительных документах сторон;
• сведения о медицинском полисе (договоре) ДМС, если он оформляется заказчиком;
• особенности налогообложения.

Для примера приведем договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2020 году с учетом всех требований.

Выдача патента, срок его действия

Срок рассмотрения заявления органами ФМС, как правило, не превышает 10 дней. По истечении этого периода, при условии принятия удовлетворительного решения, мигрант получает патент, срок действия которого может быть от одного месяца до года. В документе обязательно указывается, на территории какого субъекта РФ может работать заявитель, поэтому поменять свои планы и трудоустроиться в другом регионе страны уже не получится. Также патент может содержать информацию о профессии его обладателя. Менять сферу деятельности, которая должна соответствовать указанной в документе, без предварительного согласования с ФМС запрещается.

Чтобы получить патент мигрант должен лично прийти в отделение миграционной службы, рассматривавшее заявление, предъявить паспорт и чек, подтверждающий оплату авансового сбора. При наличии вышеперечисленных документов заявитель получает патент на работу.

Ограничения по месту работы и виду деятельности

Есть два ограничения, действующих в отношении иностранных граждан:

1. Работа возможна только в том регионе, в котором был получен патент. Это требование зафиксировано в части 16 ст. 13.3 федерального закона 115-ФЗ. В случае нахождения новой работы в другом регионе Российской Федерации, иностранцу придется оформить новый документ по месту новой работы.
2. В некоторых регионах местными властями устанавливается правило, по которому в документе указывается профессия или род деятельности иностранца. В этом случае трудовой договор должен быть оформлен на ту профессиональную деятельность, которая зафиксирована в патенте. Если есть желание трудится по другой специальности, необходимо изменить эти данные разрешительном документе. За этим можно обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту жительства.

Документы, необходимые для трудоустройства иностранца

Трудоустраивать в организацию мигрантов без предоставления ими личной документации – нельзя. Прежде всего, работодатель обязан изучить сведения о потенциальном работнике еще до заключения с ним официального трудового договора. К таким обязательным документам личного характера относятся:

• Паспорт иностранца с фото и адресом регистрации. Если его у лица нет в наличии, то необходимо предоставить другой, заменяющий его, официальный документ, который бы смог идентифицировать личность мигранта;
• СНИЛС. В том случае, если работник впервые трудоустраивается в российскую организацию, обязанность по оформлению данного документа возлагается непосредственно на его работодателя;
• Трудовая книжка иностранца (российского образца). Оформляется также работодателем при первом трудоустройстве на территории РФ;
• Диплом о полученном профессиональном образовании, а также иные документы, имеющиеся у гражданина, которые были получены после прохождения тех или иных курсов;
• В некоторых случаях, работодатель обязан запросить у иностранца справку об отсутствии судимости;
• Полис дополнительного медицинского страхования;
• Документация, предоставляющая право на нахождение, проживание и выполнение трудовых обязательств на территории нашей страны.

При трудоустройстве высококвалифицированного иностранного гражданина на хорошую должность, которая связана с использованием материальных ценностей организации, работодатель имеет право запросить ряд дополнительных документов, предусмотренных трудовым законодательством РФ, но не более того.

Как правильно составить трудовой договор с иностранцем? (+образец)

Трудовой договор с иностранным работником в 2021 году индивидуальные предприниматели или директора коммерческих структур должны составлять с учетом норм и требований статей 57 и 327 Трудового Кодекса РФ. В таком соглашении должна быть отражена следующая информация:

1. Работодатель – ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, полное и сокращенное название коммерческой организации, ИНН, юридический адрес, контактный телефон. Юридическое лицо должно указать ФИО директора, который выступает от имени компании.
2. Работник – ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес прописки и проживания на территории Российской Федерации, документы, на основании которых иностранец находится на территории страны.
3. Дата заключения договора и место его подписания.
4. Срок, на который оформляются трудовые отношения между сторонами.
5. Место и адрес, по которому гражданин другого государства будет выполнять свои профессиональные обязанности, его должность.
6. Дата, с которой иностранец выходит на работу.
7. Порядок проведения расчетов за выполненную работу: начисление заработной платы, премий, надбавок, прочих доплат. Если иностранцу предусмотрены в соответствии с регламентом Федерального законодательства социальные выплаты, то этот момент отражается в договоре.
8. Порядок предоставления ежегодного отпуска: оговаривается, сколько дней должен отдыхать работник, как насчитываются и выплачиваются отпускные.
9. График работы иностранца: указывается, сколько часов в день он должен работать, как учитывается время, отработанное в праздничные и выходные дни.
10. Если иностранец будет работать во вредных условиях, то в трудовом договоре должен отражаться этот момент, а также порядок расчета компенсации.
11. Условия труда (описывается рабочее место, наличие инвентаря, рабочей одежды, средств индивидуальной защиты и т.д.).
12. Информация об обязательном страховании иностранного гражданина (указываются все имеющиеся у него страховые полисы, а если их нет, то описывается порядок их оформления либо за счет работодателя, либо за счет работника), социальном, медицинском, пенсионном.

Взносы в ФСС за временно пребывающих в РФ иностранцев

Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории России, до 01.01.2015 не относились к числу застрахованных в сфере обязательного социального страхования. Поэтому выплаты в их пользу не облагались взносами в ФСС РФ (в части страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Однако с 01.01.2015 ситуация изменилась. Федеральным законом от 01.12.2014 № 407-ФЗ (далее — Закон № 407-ФЗ) предусмотрены поправки, согласно которым указанные иностранные лица (а также лица без гражданства) со следующего года получают право на страховое обеспечение в определенной части. В связи с этим расширяются и обязанности плательщиков взносов. Теперь обо всем по порядку.

Чем отличается оформление иностранцев

Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в главе 50.1 ТК РФ. Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.

Трудовой договор с иностранцем (образец 2021 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.

Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, в соответствии со статьями 327.2 и 327.3 ТК РФ, в контракт обязательно нужно вписать сведения из:

• разрешения на работу;
• патента;
• разрешения на временное проживание;
• вида на жительство.

Законные причины отказа

Отсутствие разрешения на ведение труда в России выглядит как письменное уведомление с обязательной ссылкой на норматив закона РФ.

Основаниями для этого служат:

• угроза безопасности российским жителям;
• нарушение правил нахождения в стране или сроков;
• планирование или выявление сопричастности к террористической деятельности;
• иностранец в течение 5 лет был депортирован из страны или передавался в свою страну в соответствии с договором международного значения о реадмиссии;
• указал ложные сведения в поданных документах;
• совершение административного правонарушения, депортирование или выдворение из России;
• был осужден за особо тяжкие преступления.

Также патент государственные служащие могут аннулировать если:

• по нему работает третье лицо;
• по прошению мигранта или работодателя;
• когда юридическое лицо не зарегистрировалось в реестре;
• в случае смены места проживания мигранта;
• если иностранец был передан по договору реадмиссии;
• согласно прошению самого владельца.

Отказ в выдаче разрешения можно обжаловать в Управлении по вопросам миграции ГУ МВД России или в мировом суде.

Похожие записи:

• Процедура оформления наследства
• с какого возраста можно оставлять ребенка одного дома на ночь по закону рф
• Как и куда подать на развод