Аутсорсинг по охране труда, промышленной и пожарной безопасности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аутсорсинг по охране труда, промышленной и пожарной безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Аутсорсинг охраны труда на предприятиях с численностью работников до 50 человек — это профессиональная услуга, позволяющая вам передать функции ответственного за охрану труда лица стороннему профильному специалисту. Такое решение вполне законно, оно не противоречит ТК РФ и документам, регламентирующим организацию охраны труда. Для небольших компаний и ИП с наемными работниками это возможность переложить значительный объем рутинной работы на профессионально подготовленных специалистов и избежать штрафных санкций за фактические и документальные нарушения.

Что такое аутсорсинг по охране труда и как он может быть полезен для компаний?

Аутсорсинг по охране труда – это процесс, при котором компания переносит определенные функции охраны труда на внешних подрядчиков. В рамках аутсорсинга по охране труда подрядчики берут на себя обязанности по разработке и внедрению системы охраны труда, а также контролю за соблюдением требований законодательства в этой области.

Нормативная база и регламентирующие документы по охране труда и аутсорсингу безопасности

• ст. 21 и 22 ТК РФ устанавливают обязательность соблюдения требований ОТ работниками и обязательность создания соответствующих условий руководителями;
• ст. 223 ТК РФ указывает, что служба охраны труда создается на предприятии с численностью работников более 50, а при меньшем количестве назначается ответственное лицо, но не создается штатная единица;
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. N 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда».

Что представляет собой услуга и кому она необходима?

Аутсорсинг по охране труда на предприятии подразумевает полную или частичную передачу функций штатного специалиста по ОТ сотрудникам сторонней компании. Услуга позволяет получить более благополучный результат при выполнении работ в области защиты жизни и здоровья персонала, снизить нагрузку на бюджет организации. Кроме того, вы сможете посвятить больше времени более важным делам. А обучать сотрудников действиям во внештатных ситуациях, проводить инструктажи и мероприятия по предупреждению несчастных случаев будут квалифицированные специалисты.

Оказание услуг по охране труда (аутсорсинг) требуется компаниям, служба ОТ которых не организована должным образом, а также в случае если в скором времени грядет проверка контролирующими органами. Чтобы исключить риски значительных финансовых потерь, передайте функции по охране труда внештатному специалисту.

Также на данную услугу стоит обратить внимание небольшим фирмам с количеством персонала менее 50 человек. Рекомендуется обратиться за профессиональной помощью и крупным предприятиям с большим количеством филиалов, за которыми довольно сложно уследить одному ответственному лицу.

Оказание услуг по охране труда при аутсорсинге в компании «Первый Партнер охраны труда» происходит на основании заключенного двустороннего договора. Вы можете быть уверены, что все необходимые мероприятия будут проведены в полной мере и строго в оговоренные сроки.

Аутсорсинг по ОТ включает в себя полный пакет услуг:

• Первичный комплексный аудит — на соблюдение действующего законодательства в области охраны труда;
• Разработку документации — положений о системе управления охраной труда (СУОТ), политики и целей в сфере охраны труда, составление и введение в документооборот предприятия инструкций, приказов, положений, программ, журналов учета регистрации инструктажей (вводного и на рабочих местах);
• Организацию и внедрение мероприятий по ОТ — проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), производственного контроля (ПК), оценки профрисков и обязательных медицинских осмотров, а также выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) и разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев;
• Инструктажи и стажировки — проведение вводного инструктажа по охране труда, обучение руководителей и помощь в проведении первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей, создание Программ стажировок (при наличии вредных условий труда или работ с повышенной опасностью) и оформление допусков к самостоятельной работе;
• Обучение по охране труда — обучение и проверка сотрудников на знание требований ОТ;
• Обучение по электробезопасности (ЭБ) — организация и помощь в проведении инструктажей с последующим присвоением I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, ответственному за электрохозяйство потребителя;
• Инструктажи по пожарной безопасности (ПБ) — создание программ вводного и первичного противопожарных инструктажей, ведение журналов;
• Контроль — наблюдение за тем, чтобы сотрудники соблюдали правила ОТ и были ознакомлены с условиями труда, уровнями профрисков и предоставляемыми им гарантиями, а также проведение периодических аудитов;
• Организацию охраны труда — разработка и внедрение мер по созданию оптимальных условий работы дистанционно или в том числе непосредственно на предприятии;
• Участие в расследовании НС — изучение обстоятельств несчастного случая, взаимодействие с государственными органами, подготовка необходимых документов для расследования;
• Сопровождение проверок — взаимодействие с контролирующими органами и инспекциями.

Услуги в рамках аутсорсинга службы охраны труда

Если менеджмент ОТ и ТБ передан сторонней организации, то подрядчик выполняет такие функции:

1. Разработка распорядительной документации, системы ОТ с нуля.
2. Оптимизация имеющихся на предприятии актов, журналов, инструкций с учетом отраслевой специфики его работы.
3. Обучение, инструктаж сотрудников, проверка их знаний по ОТ.
4. Контроль и ведение ежемесячных отчетов, годовых планов, регистрационных журналов.
5. Организация работы аттестационной комиссии для оценки рабочих мест.
6. Предупреждение, расследование случаев производственных травм, подготовка необходимых документов.
7. Организация медосмотров для персонала.
8. Помощь при прохождении инспекционных проверок, взаимодействие с органами госконтроля.

Какие процессы можно передать на аутсорсинг?

Аутсорсеры берут на себя следующие бизнес-процессы:

• Оказание помощи в обеспечении охраны труда и безопасности на предприятии.
• Консультация руководства по требованиям законодательства.
• Проведение инструктажей по охране труда и правилам техники безопасности.
• Планирование и проведение производственного контроля.
• Информирование сотрудников о наличии рисков и методах их снижения/устранения.
• Решение вопросов по обеспечению персонала средствами индивидуальной защиты и организации медицинского осмотра в компании.
• Организация и принятие участия в комиссии по расследованию несчастных случаев на рабочем месте.
• Формирование и сдача отчетности в контролирующие органы.
• Представление интересов руководителя в ходе проверок.

Заключив договор на оказание услуг по охраны труда с нами Вы приобретаете:

Консультации по вопросам охраны труда с использованием современных средств коммуникации

---

Полное выстраивание и поддержка системы охраны труда в компании

---

Проведение инструктажей с сотрудниками компании

---

Организацию неотъемлемых мероприятий системы охраны труда:

• Специальная оценка условий труда
• Проведение медицинских осмотров
• Обучение сотрудников
• Производственный контроль
• Оценка производственных рисков

---

Возмещение расходов через ФСС и подача отчетности

---

Анализ изменений законодательства требований охраны труда с учетом деятельности компании

---

Выявление административных рисков компании по охране труда

---

В случае визита Государственной Инспекции по Труду правовое сопровождение и защита интересов компании

Для чего нужна служба охраны труда

Служба, которая занимается охраной труда (либо отдельный специалист), действует в компании (на предприятии и т.д.) на постоянной основе и отвечает за:

• соблюдение сотрудниками правил и норм по охране труда, которые установлены федеральным законодательством и локальными нормативными актами самой компании;
• работы, направленные на профилактику несчастных случаев, возникновения заболеваний как профессионального характера, так и вызванных производственными факторами;
• постоянное улучшение условий, в которых работает персонал;
• информирование и консультирование сотрудников компании по вопросам, касающимся охраны труда и др.

Сторонняя специализированная организация обычно проще и быстрее решает такие задачи благодаря наличию необходимого опыта и ресурсов. Однако важно отметить, что сведения о выбранной организации-исполнителе должны присутствовать в реестре аккредитованных организаций, которые оказывают данную услугу. Реестр находится в открытом доступе на сайте Министерства труда и социальной защиты.

Как он работает?

Процесс сотрудничества: Работодатель выбирает один из вариантов сотрудничества — годовой аутсорсинг, либо разовую разработку всех документов по ОТ. Далее заключается договор в котором прописываются все обязанности перед Вашей компанией в отношении осуществления функций службы охраны труда.

К Вам выезжает наш специалист по охране труда, вникает в процессы Вашей деятельности, проводит анализ имеющейся в компании документации после чего переходит к исправлению недочётов и последующему стабильному контролю и поддержанию актуальности всей необходимой документации.

Стоимость аутсорсинга охраны труда

№	Тип организации	Стоимость в месяц
1.	Организации с численностью до 25 человек	от 10 000 руб.
2.	Организации с численностью 25-50 человек	30 000 руб.

Окончательная стоимость может быть установлена в зависимости от рода экономической деятельности организации и специфики производства.

Что такое аутсорсинг в охране труда?

Аутсо́рсинг (в области охраны труда) — передача организацией, на основании договора, определённых функций службы охраны труда внешнему специалисту (подрядчику) или другой компании, специализирующейся в этой сфере.

Аутсорсинг не предполагает передачи всех функций работодателя внешней компании, поскольку для многих действий в охране труда требуются властные (административные) полномочия, которые могут быть только у штатного персонала. Кроме того, для выполнения мероприятий охраны труда требуются дополнительные денежные средства.

АНО «ИБТ» оказывает услуги в области охраны труда как малым предприятиям (с численностью работников менее 50 человек), так и средним предприятиям с численностью работников до нескольких сотен человек. В первом случае услуги оказываются на основании Уведомления о внесении в реестр аккредитованных организаций (№4 в реестре Минтруда России). Во втором случае для оказания услуг аккредитация не требуется, но в штате организации должен быть специалист по охране труда хотя бы с частичной занятостью. Всю организационную работу выполняют специалисты АНО «ИБТ», а штатный специалист по охране труда – осуществляет связь, координацию и надзор.

Кроме обеспечения большей уверенности при взаимодействии с надзорными органами и минимизации штрафов при проведении проверок,аутсорсинг охраны труда от АНО «ИБТ» предоставляет следующие преимущества:

• существенная экономия средств, если сравнить оплату по договору аутсорсинга и расходы на штатных сотрудников;
• более качественное выполнение функций работодателя по охране труда за счет более высокой квалификации сотрудников компании-исполнителя не только в сфере охраны труда, но и в других сферах (трудовое право, пожарная, промышленная, транспортная, экологическая безопасность, ГО и ЧС, санитарно-эпидемиологическое благополучие населения);
• более строгое и понятное разделение функций по охране труда между работодателем (заказчиком) и компанией-исполнителем, осуществляющей аутсорсинг, чем при наличии трудовых отношений, возможность более четко проконтролировать выполнение объема работ;
• регулярное получение отчетов о действительном состоянии деятельности по охране труда, что, как правило, исключается при наличии штатного специалиста.

Сопровождение СУОТ в рамках аутсорсинга охраны труда

Сопровождаемые нами процессы СУОТ

Базовые процессы:

Процесс “Специальная оценка условий труда (СОУТ)”

Процесс “Оценка профессиональных рисков (ОПР)”

Обеспечительные процессы:

Процесс “Организации медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования”

Процесс “Обучение и проверка знаний требований охраны труда, инструктажи, стажировка”

Процесс “Обеспечение работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ и смывающими и обеззараживающими средствами”

Процесс “Обеспечение безопасной производственной среды: здания, сооружения, территория, оборудование”

Процесс “Санитарно-бытовое обеспечение”

Процесс “Обеспечение работников молоком и лечебно- профилактическим питанием”

Процесс “Обеспечение подрядных работ”

Процесс “Обеспечение безопасной продукции”

Процесс “Социальное страхование”

Процесс “Взаимодействие с контролирующими органами”

Процесс “Несчастные случаи, профессиональные заболевания, аварийные ситуации”

Процесс “Организация контрольных мероприятий”

Охрана труда
Работы (услуги) по охране труда	Стоимость за ед. (руб.)
Аудит документации по охране труда	От 15000	Разработка (восстановление) документации по охране труда	От 30000	Аутсорсинг по охране труда (абонентское обслуживание)	От 15000	Индивидуальная консультация по охране труда	3000	Специальная оценка условий труда	Рассчитывается индивидуально для каждой организации

Зачем и когда нужен аутсорсинг по охране труда (ОТ)?

Аутсорсинг заключается в передаче определенных функций на выполнение третьим лицам, в так называемые аутсорсинговые компании. Применительно к охране труда в стороннюю организацию передаются полномочия специалиста по ОТ.

Важный момент – передача функций на обслуживание в аутсорсинговую фирму возможна лишь в тех случаях, когда штат организации не превышает 50 человек. В ст. 271 Трудового кодекса РФ установлено требование, что если работников больше указанного количества, руководство обязано создать на предприятии должность штатного специалиста по ОТ.

На практике небольшим организациям, в которых трудятся 2-3 десятка человек, просто невыгодно создавать отдельное рабочее место. По этой причине они в целях экономии средств, с одной стороны, и для выполнения требований закона, с другой стороны, обращаются за помощью к специалистам по ОТ, работающим на аутсорсинге.

Что такое аутсорсинг в сфере охраны труда?

Нередко мы получаем такого рода вопросы от наших Заказчиков. Для начала проясним слово аутсорсинг. Аутсорсинг – это передача определенных функций или бизнес-процессов другой Компании, которая специализируется в данной сфере.

Экономическая и практическая выгода от данной процедуры признается многими зарубежными Компаниями, где это направление первоначально получило широкое распространение.

Понятие «аутсорсинг» применимо также к сфере охраны труда. Согласно ст. 217 ТК РФ организации, численностью менее 50 человек могут не иметь специалиста по охране труда. Они вправе обращаться за услугами в аккредитованные организации, специализирующиеся на предоставлении услуг в этой области. Это и есть аутсорсинг в сфере охраны труда. К нам обращаются также и те, кто имеет специалиста по охране труда в штате: зачастую один специалист не может справиться с большими объемами работ и документацией.

Что входит в список услуг?

Услуги аутсорсинга — достаточно обширное понятие, которое включает в себя довольно много различных мероприятий и действий.

• Составление нормативно-правовой базы, регулирующей процессы в организации с последующим внедрением документации.
• Обучение всем необходимым навыкам персонала, проведение текущих инструктажей, проверка необходимых навыков у сотрудников.
• Проведение всевозможных работ по обеспечению безопасности.
• Организация для работников медицинских осмотров, если этого требует рабочая деятельность.
• Организация документооборота и взаимодействие с различными контролирующими органами, предоставление отчетности, подготовка документов для страхования.
• Расследование произошедших несчастных случаев.
• Консультации по различным вопросам, касающимся охраны труда.

Похожие записи:

• Детское пособие малоимущим семьям
• Квартальная отчетность ООО (ИП) за 3 квартал 2021 с сотрудниками и без.
• Минтруд предупредил о повышении максимальных сумм декретных пособий в 2023 году