4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Что нового в бланке 4-ФСС

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

  • Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
  • Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
  • Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.

Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:

  • подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
    • при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
    • при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
  • подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
  • подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.

Ответственность за ошибки в ЕФС-1

Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:

  • штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
  • штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.

При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:

  • сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
  • исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.

Бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2023 года

За 2 квартал отчет сдают по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС №381 от 26.09.2016. для сдачи отчетности за 1 полугодие 2023 года новый бланк формы не предусмотрен.

При заполнении формы следует помнить следующее:

  • Форма 4-ФСС включает в себя титульный лист и 6 разделов. Однако заполнять абсолютно все таблицы в форме не нужно
  • Компании и ИП на УСН должны заполнять титульный лист и 1, 2 и 5 таблицу формы;
  • Таблица 1.1 заполняется работодателями, передающие своих работников другим организациям или ИП;
  • Таблица 3 заполняется работодателями, выплачивающих расходы за травматизм за счет ФСС;
  • Таблица 4 заполняется работодателями, у которых на производстве были несчастные случаи.

Важно! Заполнить форму можно от руки или с на компьютере. Если форма заполняется вручную, то использовать можно перьевую или шариковую ручку с чернилами синего или черного цвета.

В каждую строку можно вписать только один показатель, а если они отсутствуют, то проставляются прочерки. Номера страниц проставляются в поле «стр», в сквозном порядке. На каждой странице формы необходимо указать регистрационный номер и код подчиненности. Это показатели указываются в верхней части листа. Подпись необходимо проставить на каждом листе формы, включая титульный лист. Это можно сделать страхователь или его представитель.

Если после того, как в форме, заполненной вручную, обнаружена ошибка, исправить ее можно так:

  • сначала неверное значение перечеркивается;
  • затем вносятся верные данные;
  • под исправлением ставится подпись и дата исправления, а также печать, если компания ее использует.

При этом следует помнить, что использовать корректор или иные аналоги этого средства нельзя.

Талица 3 «Расходы по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»

Строка 1, 4 и 7 Расходы, произведенные по ОСС от НС и профзаболеваний
Подстроки 2 и 5 Расходы по внешним совместителям
Подстроки 3, 6 и 8 Расходы в другую организацию
Строка 9 Расходы на предупредительные меры для сокращения травматизма на производстве
Строка 11 Сумма начисленных пособий, но не выплаченных, кроме пособий, начисленных в последнем месяце
Графа 3 Оплаченные дни нетрудоспособности по НС и профзаболеваниям
Графа 4 Расходы с начала года, зачтенные в счет взносов на ОСС от НС и профзаболеваний

Таблица 5 «Сведения о результатах оценки»

Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.

3 графа строки 1-6, 7 Число получателей пособий сверх обязательных

Число работников, которые использовали выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

3, 4, 7, 10, 13, 16, 19 графы Строка 1-2 – число оплаченных дней

Строка 3-5 – выплаты

Строка 6 – количество выплаченных пособий сверх обязательных

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.

Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:

В электронном виде

На бумаге

  • за 2021-й — 25.01.2022;
  • 1-й квартал 2022 г. — 25.04.2022;
  • полугодие 2022 г. — 25.07.2022;
  • 9 месяцев 2022 г. — 25.10.2022;
  • за 2022 г. — 25.01.2023.
  • за 2021-й — 20.01.2022;
  • 1-й квартал 2022 г. — 20.04.2022;
  • полугодие 2022 г. — 20.07.2022;
  • 9 месяцев 2022 г. — 20.10.2022;
  • за 2022 г. — 20.01.2023.
Читайте также:  Ежемесячное пособие на третьего ребенка до трех лет в 2022 году

Особенности заполнения 4-ФСС

Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

  • допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
  • все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
  • исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
  • электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

не превышала 25 сотрудников; 25 октября – при электронном представлении Расчета.

Электронная сдача 4-ФСС за 3 квартал 2023 обязательна, если среднее число работников в 2023 г. (или в 2023 – для вновь созданных страхователей) превысило 25 человек, а при несоблюдении такой формы страхователя ждет штраф – 200 руб.

Нарушение сроков сдачи обойдется страхователю минимум в 1000 руб. штрафа, или 5%-30% от взносов на «травматизм», начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки (ст.

26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

Последний раз отчетная форма для ФСС менялась в 2017 году. Для Расчета 4-ФСС за 3 квартал 2023 новая форма не ожидается, актуальным остается бланк, утвержденный приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Бланк формы 4-ФСС 3 квартала 2023 г.

состоит из «Титульного листа» и шести таблиц, из которых обязательными к заполнению (даже при отсутствии показателей) являются таблицы 1, 2 и 5. Заполняется Расчет 4-ФСС в соответствии с «Порядком заполнения», утвержденным тем же приказом № 381.

Порядок заполнения и бланк формы 4-ФСС в 2021 году

Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
Читайте также:  ЕНП в 2023 году: о чем рассказывает ФНС на встречах с налогоплательщиками

  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Отчетность по страхвзносам в 2022 году

В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:

  • СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
  • СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
  • реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
  • СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
  • 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
  • РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Налоговые и бухгалтерские изменения-2022

В 2021 году сумма дневного пособия по временной нетрудоспособности ограничена лимитом в 2 434,25 рубля. С 1 января 2022 года максимальная сумма составляет 2 572,6 рубля.

С 1 февраля минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком увеличен на 5,8% до 7493 руб., максимальный — до 31 282 руб. В 2021 году выплаты составляли 7 083 руб. и 29 600 руб. соответственно.

Выросло и единовременное пособие при рождении ребенка с 18 886 руб. до 19 981 руб.

По проекту постановления Правительства об установлении с 1 января 2022 года предельной величины базы для исчисления страховых взносов, предельные базы для исчисления страховых взносов в 2022 году индексируются:

  • на ОСС на случай ВНиМ – в 1,069 раза;
  • на ОПС – в 1,069 раза.

Таким образом, с 2022 года предельная база на ОСС на случай ВНиМ составит 1 032 000 рублей, а по взносам на ОПС 1 565 000 рублей.

Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году

Вид отчётности Период представления Срок представления
Сведения о периодах работы (стажа) За 2023 год 25.01.2024
Сведения о взносах на травматизм За I квартал 2023 года 25.04.2023
За I полугодие 2023 года 25.07.2023
За 9 месяцев 2023 года 25.10.2023
За 2023 год 25.01.2024
Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию За I квартал 2023 года 25.04.2023
За I полугодие 2023 года 25.07.2023
За 9 месяцев 2023 года 25.10.2023
За 2023 год 25.01.2024


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *