Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения формы 2 к бухгалтерскому балансу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский баланс форма 2 (отчет о прибылях и убытках) содержит важную информацию о финансовом состоянии компании. Здесь раскрываются сведения о самых, пожалуй, значимых показателях деятельности любой фирмы – ее выручке и прибыли. По этим маркерам можно судить о перспективах развития организации, ее надежности, рисках сотрудничества с ней. Поэтому бухгалтерский баланс и форма 2 – объекты пристального внимания потенциальных инвесторов, банковских организаций, поставщиков и иных контрагентов, планирующих сотрудничество с фирмой.
Это “шапка” отчёта, в которую вносят сведения об организации. Она содержит следующие данные:
- период отчёта — обычно это календарный год. Поэтому пишут “Отчёт о финансовых результатах за 12 месяцев 2022 года”, но можно поставить “за год 2022 года”. При подготовке промежуточной отчётности (для инвесторов или собственников предприятия) отчётный период ставится по возрастанию. Например, за 3 или 6 месяцев 2022 года;
- дата составления ОФР (число, месяц год) в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Например, 24.03.2023;
- наименование организации (можно полностью, или сокращённо: Общество с ограниченной ответственностью “Кристалл” или ООО “Кристалл”);
- ИНН, ОКПО;
- наименование основного вида деятельности и её код по классификатору ОКВЭД-2;
- организационно-правовая форма (ОПФ) и форма собственности. Писать надо через дробь — Общество с ограниченной ответственностью / частная;
- код ОПФ по классификатору ОКОПФ. Для ООО это 12300, для ПАО — 12247;
- код вида собственности согласно классификатору ОКФС. К примеру, код для частной российской собственности 16;
- единица измерения и её код по классификатору ОКЕИ. Начиная с отчётности за 2020 год, ОФР заполняется только в тысячах рублей, без десятичных знаков. Поэтому надо ставить “тыс.руб.” и указывать код ОКЕИ 384.
Особенности формирования упрощённого ОФР
НКО, предприятия-субъекты МСП, резиденты “Сколково” могут вести упрощённый БУ и сдавать упрощённую БО.
Для микро-, малых и средних предприятий действуют ограничения по количеству работников и доходу — если выручка превышает 2 млрд.руб. в год, или число работающих больше 250, компания автоматически вылетает из перечня субъектов МСП.
Исключения по количеству сотрудников установлены для предприятий лёгкой промышленности (до 1000 человек) и общепита (до 1500 человек).
Упрощённый БУ предполагает:
- применение урезанного плана счетов;
- кассовый метод учёта доходов и расходов (по приходу денег);
- отказ от переоценки активов и создания резервов;
- отказ от применения некоторых ПБУ и ФСБУ;
- сдачу финансовой отчётности по упрощённым формам.
Что такое отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках (также известный как отчет о доходах или P&L-отчет) является одним из ключевых финансовых отчетов компании, который отражает ее операционную деятельность, включая доходы, расходы и прибыль. Этот отчет помогает инвесторам, кредиторам и руководству компании оценить эффективность ее работы и принять обоснованные решения о распределении ресурсов.
Отчет о прибылях и убытках обычно состоит из двух частей: доходов и расходов. В разделе доходов отражаются все поступления от основной деятельности компании, такие как продажи товаров или услуг, проценты от инвестиций и прочие доходы. В разделе расходов указываются все затраты, связанные с получением этих доходов, включая себестоимость товаров или услуг, операционные расходы, процентные платежи и налоги.
Разница между доходами и расходами представляет собой прибыль или убыток компании за определенный период. Если итоговая сумма положительная, компания получила прибыль, если отрицательная – убыток.
В отчете о прибылях и убытках также могут быть представлены дополнительные строки для отражения специфических доходов и расходов компании, таких как амортизация, нереализованные прибыли/убытки от курсовых разниц и результаты от изменения стоимости активов и обязательств.
Отчет о прибылях и убытках – источник важных данных для анализа по следующим направлениям:
- оценка состава доходов и расходов и влияния этих показателей на формирование выручки и прибыли;
- исследование финансовой эффективности работы компании;
- выявление резервов для экономического роста субъекта хозяйствования;
- оценка финансовой стабильности фирмы.
Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса
Пример заполнения бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах
для субъектов малого предпринимательства с пояснениями
В ушедшем году был принят ряд нормативно-правовых актов в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организаций, которые внесли существенные изменения в привычный порядок ведения учета и формирования отчетности. Также изменения коснулись правил составления и порядка формирования бухгалтерской отчетности в целом и отчетности для субъектов малого предпринимательства в частности.
Критерии отнесения предприятия к субъектам малого предпринимательства установлены Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ. Согласно этим нормам, в том числе, к малым относятся организации, средняя численность работников в которых за предшествующий календарный год не превышает 100 человек, а выручка за тот же период составила не более 400 млн.руб.
Как следует из п.2 статьи 1 и п.1 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ, бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе документированной и систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. До утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Федеральным законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета действующие до дня вступления в силу нового закона «О бухгалтерском учете» (п.1 статьи 30 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности применяются в части, не противоречащей Федеральному закону N 402-ФЗ.
Таким образом, как и прежде для отражения в учете активов, обязательств и финансовых результатов используются нормы действующих ПБУ 1-ПБУ 24. При этом субъекты малого предпринимательства вправе в целях упрощения учета не применять ряд норм ПБУ. Перечень этих норм содержится в пунктах 6 -14 в Информации Минфина РФ N ПЗ-3/2012 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства».
Общие принципы составления и требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности установлены статьей 13 Федерального закона N 402-ФЗ и пунктами 6-17 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.99 N 43н с изменениями и дополнениями). Применяется в части, не противоречащей Федеральному закону N 402-ФЗ.
Согласно п.2 указанной статьи экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Вместе с тем другими федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета может быть установлено иное.
Как и прежде, формы бухгалтерской отчетности содержатся в Приказе Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее — Приказ 66н), в который были внесены изменения и дополнения. Так, приказом Минфина России от 17.08.2012 N 113н введен пункт 6.1, которым утверждены новые формы бухгалтерской отчетности для малых предприятий.
Пунктом 6 Приказа 66н установлено, что организации — субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе, а именно:
а) в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);
б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Законом 402-ФЗ организациям — субъектам малого предпринимательства также дано право составления бухгалтерской отчетности на общих основаниях.
Следует обратить внимание на то, что согласно п.1 статьи 14 Федерального закона N 402-ФЗ (вступил в силу с 1 января 2013 года) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Исходя из этого в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год отчет о прибылях и убытках должен именоваться отчетом о финансовых результатах.
Таким образом, уже за 2012 год субъекты малого предпринимательства будут сдавать отчетность в упрощенной форме. Сдать ее нужно до 31 марта 2013 года.
Рассмотрим на примере, как составлять бухгалтерскую отчетность малым предприятиям по новым правилам. Пример составлен по данным регистров бухгалтерского учета условной организации за 2012 год и форм бухгалтерской отчетности за 2010 и 2011 годы. Так как основные принципы отражения в бухгалтерском учете активов, обязательств и финансовых результатов остались без изменений, акцент сделан на правилах отражения данных бухгалтерского учета в формах отчетности.
1. Бухгалтерский баланс.
1.1. Актив баланса.
1.1.1. Титульная часть формы заполняется в обычном порядке.
1.1.2. Формат баланса предусматривает 5 граф:
коды строк (согласно Приложению 4 к Приказу 66н). Если в бухгалтерскую отчетность субъекта малого предпринимательства включаются укрупненные показатели, включающие несколько показателей (без их детализации), код строки указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя (п.5 Приказа 66н);
суммовые значения показателей за три последовательных отчетных периода (календарных года — с 1 января по 31 декабря включительно).
Сам баланс для малых предприятий стал значительно проще — всего пять строк Актива и шесть Пассива. В отличие от обычной, упрощенная форма не содержит деление Актива и Пассива баланса на разделы, в то же время логическое деление активов на внеоборотные и оборотные, а пассивов на краткосрочные и долгосрочные присутствует в логике формирования укрупненных показателей (статьи баланса). Поэтому особое внимание следует уделить правильной группировке данных по счетам и включения их в один укрупненный показатель. Аналогичным образом группируем данные из соответствующих форм отчетности за 2 предыдущих года.
1.1.3. Строка «Материальные внеоборотные активы» включает показатели:
Основные средства (ОС) — стоимость основных средств, отраженная по счету 01 «Основные средства» за вычетом сумм начисленной амортизации, учтенной на счете 02 «Амортизация основных средств».
— Незавершенные капитальные вложения в основные средства — фактические затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов ОС и учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Соответствие баланса и отчета о финансовых результатах
Взаимная увязка двух основных отчетов представляет собой соответствие друг другу данных или равенство показателей. Их наличие устанавливается или главным бухгалтером компании или налоговыми органами. Цели данной операции, следующие:
- контроль над достоверностью информации;
- полнота данных, указанных в отчетах;
- выявление ошибок, несостыковок и их устранение;
- определение корректности заполнения строк;
- более глубокое понимание показателей бухгалтерских отчетов.
Отсутствие увязок влечет за собой инициирование камеральной или выездной проверки. Проверять отчетность важно самому предприятию, чтобы исключить возникновение проблем и конфликты с ИФНС.
Для проверки увязки показателей между балансом и отчетом по доходам и расходам производится расчет по следующей формуле:
- Строки 1370 формы №1 (нераспределенная прибыль на 31.12.22 г.) = (то же на 31.12.21 г) + 2400 формы №2 (чистая прибыль текущего периода).
В случае распределения дивидендов такое равенство не будет соблюдено ровно на сумму выплаченных дивидендов. В этом случае формула увязки другая:
- Строки 1370 формы №1 (нераспределенная прибыль на 31.12.22 г.) = (то же на 31.12.21 г) + 2400 формы №2 (чистая прибыль текущего периода) – выплаченные дивиденды.
Кроме указанного выше сопоставления, проверяется еще один показатель:
- Строки 1180 формы №1 (отложенный налог на прибыль) соответствует строке 2412 формы №2.
Главному бухгалтеру следует в своей работе придерживаться важного правила – только после полной проверки сдавать в налоговую инспекцию годовую отчетность.
Описание структуры заполнения формы 1
Первый раздел: Внеоборотные средства:
- Это определенные произведения науки, программы, изобретения, модели, секреты производства, и даже деловая репутация. Сюда входят все расходы на исследования, которые отражаются в счете 04, а в балансе указываются в строке 1120. Также указываются поисковые активы. Данные показатели должны отражаться в строках 1130 и 1140;
- Обязательно указываются основные активы в строке 1150. Фактически, в строке отражается информация об основных средствах, как о первоначальной стоимости. К данным средствам также принято относить имущество, которое получено предприятием по договору лизинга, а также все объекты, которые в обязательном порядке проходят государственную регистрацию права собственности;
- Формируется описание информации о вложениях финансового типа. Устанавливается разделение на краткосрочные варианты вложений, если срок не боле года, а также более длительные инвестиции. Для указания сумм долгосрочных вложений отведена строка 1170. Тут же отражаются все инвестиции, которые вкладываются в дочерние предприятия, приобретение акций и пр.;
- Есть раздел – долгосрочные активы, которые отражаются в строке 1190, данные формируются в случае, если нужно отразить займы долгосрочного характера, срок которых превышает один год. Также есть краткосрочные вложения, которые проводятся по строке 1230;
- Отложенные активы указываются в строе 1180, причем, упрощенцы не заполняют данную строку, но не ставят прочерк, а просто оставляют ее пустой. В строке 1190 указываются данные, которые касаются всех остальных активов внеоборотного типа.
Второй раздел: активы оборотного типа:
- В первую очередь указываются данные по оборотным запасам. Формируется указание стоимости всех материальных запасов, которые есть у предприятия. Данные отражаются в строке 1210. Показатель не нужно расшифровывать. Но, если включения в строку 1210 имеют важное значение, например, разделение на затраты незавершенного производства и затраты на сырье, то в данном случае формируется необходимость осуществления расшифровки данных;
- Указывается НДС, данные указываются в строке 1220. Упрощенцы не заполняют данную строку, так как входной НДС они отражают по счетам 19, и фактически, по данной системе налогообложения НДС не уплачивается;
- В строке 1230 определяются данные дебиторской задолженности. В строке указывается информация о краткосрочных долговых обязательствах. Вложения финансового типа отражаются в строке 1240. Показатель определяет те виды средств, которые были предоставлены в качестве займа на год (не более);
- Заполняется строка с показателями денежных эквивалентов и денежных средств. Чтобы заполнить данные строки, фактически нужно будет произвести суммирование всех денежных эквивалентов – остатки по счетам, денежные средства по счетам 50, 55, 52, 57. В строке 1260 можно указать все остальные оборотные активы, которые нельзя было внести в иную графу документа.
Третий раздел: Капитал и резервы:
- Указываются данные уставного капитала в строке 1310. Сумма, указанная в данной строке, должна четко совпадать с теми данными, которые закреплены уставными документами;
- Обязательно указываются данные, которые отражают наличие собственных акций, которые в процессе деятельности были приобретены организацией у акционеров. Такие данные вносятся в строку 1320. В случае, когда собственные акции были выкуплены назад, после чего, перепроданы, они считаются активом. Значит, их данные должны быть внесены в строку 1260;
- Все прочие оборотные активы вносятся в строку 1340. Тут показывается фактическая дооценка всех объектов и тех активов нематериального типа, которые проводятся по счету добавочного капитала;
- Капитал добавочного типа без переоценки отражается в строке 1350. Показатель для данной строки отражается только без суммы переоценки. Далее следует строка с резервными капиталами, их остаток отражается в строке 1360. Расшифровка всех данных по резервному капиталу требуется тогда, когда какие-то данные имеют существенное, весьма важное значение для анализа работы предприятия;
- Обязательно указываются значения непокрытого убытка. Все нераспределенные варианты прибыли должны быть отражены в строке 1370. И сюда же вносятся данные о сумме непокрытого убытка. Данная сумма отражается в скобках. Определенные показатели данного убытка или же нераспределенной прибыли могут быть расшифрованы в дополнительных строках. Фактически, можно осуществить предоставление более точного финансового результата по прибыли и убытку.
Четвертый раздел: обязательства долгосрочного плана
Сразу формируется указание на заемные средства. Заполняется строка 1410, в которую вносятся данные по задолженности предприятия по всем долгосрочным операциям. Фактически, тут отражаются данные обязательств кредитного и займового характера, с учетом того, что их исполнение будет осуществляться в течение более чем одного года. Плательщики налога, на полученную прибыль, обязаны осуществлять составление строки 1420;
Все оценочные обязательства отражаются в строке 1430, также нужно отметить, что условные обязательства и активы не всегда отражаются в документе, так как организация может не признавать в бухгалтерском учете данные показатели;
Все прочие обязательства отражаются в строке 1450.
Пятый раздел: обязательства краткосрочного типа
- Все средства, которые были получены организацией на краткий период времени, отражаются в строке 1510;
- Общая сумма кредитной задолженности должна быть отражена в строке 1520. Если сумма долга существенна, то ее нужно не обобщать, а расписать с учетом существенных кредитных обязательств;
- Строка 1530 заполняется в случае, если ваша компания получает определенные бюджетные средства или же суммы на целевое финансирование;
- Оценочные обязательства указываются в строке 1540, но только в том случае, если компания признает данный вариант использования обязательств.
Бухгалтерский баланс форма 2
Это отчетная форма, которая в своем составе содержит сведения о расходах, доходах и результатах финансовой деятельности. Форма утверждена законодательством, в ней содержится информация обо всех действиях организации. Посредством составления данного документа можно определить рациональность деятельности организации, рассчитать прибыль и пр.
В бланке данного документа формируется необходимость предоставления таких сведений:
- Указание периода, за который осуществляется предоставление данных, а также даты, предоставление сведений об организации, а также указание единиц измерения;
- Далее следует таблица с показателями отчетности. Это номер пояснений, данные показателей и специализированные коды, а также графа с величиной показателей за четко определенный отчетный период времени. И такая же графа с показателями, которые были предоставлены в прошлом году.
Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк
Приведем расшифровку кодов в согласии с приложением №4 приказа № 66н.
| Код | Показатель | Что нужно внести в строку |
|---|---|---|
| 2110 | Выручка | Оборот за прошедший год в согласии с кредитом счета 90 субсчета «Выручка». Вносить данные следует без учета НДС и акцизов. |
| 2120 | Себестоимость продаж | Суммировать следующие проводки за отчетный год:
|
| 2100 | Валовая прибыль (убыток | Вычисляется как разница между показателями двух предыдущих строк (2110 и 2120). |
| 2210 | Коммерческие расходы | Следует сложить проводки за завершенный период:
|
| 2220 | Управленческие расходы | Суммировать данные проводки за ушедший год:
|
| 2200 | Прибыль или убыток от продаж | Из показателя строки 2110 следует вычесть значения строк 2120, 2210 и 2220. |
| 2310 | Доходы от участия в иных организациях | Сложить значения проводок за отчетный период:
|
| 2320 | Проценты к получению | Необходимо суммировать проводки, совершенные за прошлый год:
|
| 2330 | Проценты к уплате | Сложить следующие данные:
|
| 2340 | Иные доходы | Из значения по кредиту счета 91 субсчета «Иные расходы» вычесть значение строки 2330. |
| 2300 | Прибыль или убыток до налогообложения | Суммировать строки 2200, 2310, 2320, 2330 (с минусом), 2340 и 2350 (с минусом). |
| 2410 | Налога на прибыль | Сложить показатели строк 2411 и 2412 |
| 2411 | Текущий налог на прибыль | По налоговому учету за период отчета *не нужно заполнять компаниям, которые работают на специальных режимах |
| 2412 | Отложенный налог на прибыль | Равен отложенному налоговому активу или обязательству |
| 2460 | Иное | Единый налог к уплате *заполняют компании на специальных режимах |
| 2400 | Чистая прибыль или убыток | Суммировать строки 2300, 2410 и 2460 |
Пример заполнения отчета о финансовых результатах (образец)
В 2021 году показатели торговой организации были следующими:
- выручка 12 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 2 000 000 руб.);
- закупочная стоимость товара 6 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 1 000 000 руб.);
- коммерческие расходы (на складирование товара и зарплату персонала) — 1 500 000 руб.;
- проценты к уплате (за пользование банковским кредитом) — 500 000 руб.;
- текущий налог на прибыль — 600 000 руб.
Компания не применяла ПБУ 18/02 и не формировала ОНА, ОНО, ПНД и ПНР.
Бухгалтер нашел итоговые показатели.
Валовая прибыль — 5 000 000 руб.((12 000 000 — 2 000 000) – (6 000 000 — 1 000 000)).
Прибыль от продаж — 3 500 000 руб.(5 000 000 — 1 500 000).
Прибыль до налогообложения — 3 000 000 руб.(3 500 000 — 500 000).
Чистая прибыль — 2 400 000 руб.(3 000 000 — 600 000).
Бухгалтер заполнил отчет о финрезультатах так, как показано в таблице 2.
Таблица 2
Отчет о финансовых результатах торговой компании за 2020 год (тыс. руб.)
| Пояснения | Наименование показателя | За 2021 г. |
| Выручка | 10 000 | |
| Себестоимость продаж | (5 000) | |
| Валовая прибыль (убыток) | 5 000 | |
| Коммерческие расходы | (1 500) | |
| Управленческие расходы | ||
| Прибыль (убыток) от продаж | 3 500 | |
| Доходы от участия в других организациях | ||
| Проценты к получению | ||
| Проценты к уплате | (500) | |
| Прочие доходы | ||
| Прочие расходы | ||
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 3 000 | |
| Налог на прибыль | (600) | |
| в т.ч.
текущий налог на прибыль |
(600) | |
| отложенный налог на прибыль | ||
| Прочее | ||
| Чистая прибыль (убыток) | 2 400 |
Что такое отчет о финансовых результатах
Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н).
ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».
К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более шести лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.
✅ Отчет о финансовых результатах одна из основных форм бухгалтерской отчетности (форма № 2).
✅ Отчет о финансовых результатах показывает финансовые результаты (доходы, расходы, прибыль) организации за период.
✅ Отчет о финансовых результатах составляется за период (например, календарный год). Бухгалтерский же баланс составляется на отчетную дату (например, 31 декабря).
Отчет о финансовых результатах ранее назывался «Отчетом о прибылях и убытках». С отчетности за 2012 год, название отчета было изменено (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
«Отчет о финансовых результатах» на английском языке — Statement of Financial Performance.
«Отчет о прибылях и убытках» на английском языке — Profit and loss statement (P&L).
Порядок заполнения отчета о финансовых результатах по упрощенной форме
Отчет о финансовых результатах для малых фирм состоит из семи строк.
Отражать данные необходимо за отчетный и прошлый год.
Расходы и убытки отражают в скобках.
Выручку как всегда нужно отражать за вычетом НДС и акцизов, а в расходы по обычным видам деятельности включают себестоимость продаж, коммерческие и .
Коды по строкам указывают в самостоятельно добавленной графе по показателю, который имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя (п. 5 Приказа N 66н). Коды берут из Приложения N 4 к Приказу N 66н.
Перечислим, что входит в укрупненные статьи упрощенного отчета о финансовых результатах.
Итак, первый показатель в упрощенном отчете тот же, что и в документе, составляемом по общей форме. Это выручка.
Следующие три строки также взяты из отчета общей формы. Это «Проценты к уплате», «Прочие доходы», «Прочие расходы».
Предпоследний показатель «Налоги на прибыль (доходы)» — для отражения результатов налогообложения. В частности, здесь указывают налог, уплачиваемый при УСН.
И последний показатель — чистая прибыль (убыток).
Одноименная строка есть и в отчете общей формы.