Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.
На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).
При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.
Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Праздники и выходные дни для россиян в 2023 году уже названы Правительством РФ
Согласно постановлению о переносе выходных дней, в 2023 году будет 247 рабочих дней, выходных — 92 и праздничных — 26.
- Новогодние праздники в 2023 году
Новогодние праздники продлятся девять дней — с 31 декабря по 8 января. В этом году 31 декабря выпадает на субботу, поэтому тоже будет нерабочим днем.
- Выходные в феврале
Выходной 1 января (воскресенье), который совпадает с нерабочим праздничным днем, перенесли на 24 февраля (пятница). Так, в конце февраля у россиян будет трехдневная рабочая неделя и нерабочие дни с 23-го по 26-е число.
- Выходные в марте
В следующем году 8 марта (среда) станет единственным праздничным выходным месяца.
- Выходные в мае
Майские праздники продлятся с 29 апреля по 1 мая и с 6-го по 9 мая. Нерабочий праздничный день 8 января перенесли на 8 мая (понедельник). Так, первые рабочие недели месяца будут четырехдневной и трехдневной.
- Выходные в июне
В июне нерабочими объявили дни с 10 по 12 июня — с субботы по понедельник. Сокращенную неделю сделали в связи с празднованием 12-го числа Дня России.
- Выходные в ноябре
После Дня народного единства, который в 2023 году выпадает на субботу, 6 ноября (понедельник) также сделают нерабочим днем.
Продлевается ли продолжительность отдыха, если отпуск выпадает на 31 декабря 2022 года? Ответ – нет. Дело в том, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается при совпадении с нерабочими праздничными днями, а 31 декабря к таким дням не относится.
Этот подход применяется и в других случаях. К примеру, не продлевается ежегодный отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам, если он совпал с 31 декабря.
Нет законных оснований продлевать отпуск за счет совпадения с 31 декабря и в ситуации, когда постановлением Правительства РФ на последний день декабря перенесен выходной. При этом закон не запрещает продление отпуска, если работодатель пропишет в своем локальном нормативном акте специальное основание продления отпуска в подобных ситуациях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Если сотрудник, имеющий законное право на отпуск, просит отпуск с 31 декабря 2022 (субботы), работодатель отказать ему не вправе – трудовое законодательство не запрещает оформлять ежегодный оплачиваемый отпуск с выходного или нерабочего праздничного дня.
Наказание за ошибки с декабрьским отпуском
Работодатель может быть оштрафован, если нарушит порядок предоставления сотруднику ежегодного отпуска, в том числе предоставляя его в декабре-январе (в период новогодних праздников).
Компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее директора ожидает штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. если в отпуске с «захватом» новогодних праздников было отказано многодетному работнику, имеющему троих детей до 18 лет (младшему – меньше 14 лет).
Штраф на директора от 10 000 до 20 000 руб. и на компанию до 50 000 руб. может быть наложен при выплате отпускных с нарушением законодательно установленного срока – позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Кроме того, работодателю придется потратиться на выплату процентов, если по его вине сотрудник получит отпускные несвоевременно.
Меня могут вызвать на работу в выходной день (не праздничный)?
Работника вправе привлечь к работе в выходной день без его согласия в следующих исключительных случаях:
- для предотвращения катастрофы или аварии на производстве, устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев (например, если после оттепели наступил мороз, превративший город в каток, то на работу могут вызвать дополнительных работников ЖЭСа);
- при необходимости устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- для оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.
Региональные праздники
Согласно общему правилу, трудовое законодательство фиксирует только перечень государственных праздников, поэтому регионы вольны самостоятельно добавлять праздничные дни, которые будут действовать на территории конкретной области. Но делать эти дни выходными недопустимо.
С другой стороны, Федеральный Закон от 26 сентября 1997 года № 125, дает возможность регионам устанавливать религиозные праздники, являющиеся основанием для временного прекращения трудовой деятельности. Это единственное исключение, поэтому на территории разных субъектов Федерации есть ограниченный список праздников, позволяющих отдохнуть.
Примеры:
- 21 июня в Якутии действует национальный праздник (установлено региональным законом от 26 апреля 2018 года № 1993);
- День поминовения усопших отмечается в Ставропольском Крае в мае месяце (день меняется ежегодно), что установлено региональным законом № 60 от 23 июня 2016 года;
- 5 февраля в Иркутской области отмечается праздник Сагаалган, который предусмотрен Постановлением Правительства от 21 января 2019 года №21;
- Единый день поминовения усопших Пензенской области отмечается ежегодно 7 мая (региональный закон от 10 апреля 2015 года № 2700).
🗓 Календарь на 2020 год
Таблица нерабочих праздников на 2020 год в Российской Федерации
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января | 7 | Новогодние каникулы |
| 7 января | 1 | Рождество Христово |
| 23 февраля | 1 | День защитника Отечества |
| 8 марта | 1 | Международный женский день |
| 1 мая | 1 | Праздник весны и труда |
| 9 мая | 1 | День Победы |
| 12 июня | 1 | День России |
| 4 ноября | 1 | День народного единства |
Праздники в отпуске: что следует знать
В соответствии с законодательными актами, в России считаются нерабочими следующие дни:
| Дата | Праздник |
| 1, 2, 3 ,4, 5, 6, 8 января | Новогодние каникулы |
| 7 января | Рождество Христово |
| 23 февраля | День защитника Отечества |
| 8 марта | Международный женский день |
| 12 июня | День России |
| 1 мая | Праздник Весны и Труда |
| 9 мая | День Победы |
| 4 ноября | День народного единства |
Региональные власти предоставляют дополнительные даты для отдыха, связанные с религиозными праздниками или другими причинами. Это оговаривается в Законе № 125-ФЗ от 26.09.1997.
В случае, когда ежегодный отпуск приходится на один или несколько дней, объявленных праздничными, они не включаются во время отдыха. Данный случай регулируется ст. 120 ТК РФ. Кроме того, они не оплачиваются в сумме среднего заработка. При этом отдых продлевается на то количество дней, которые объявлены нерабочими на уровне федерации. Это правило применяется как к основному, так и к дополнительному отпуску. Если праздник выпал на даты, когда сотрудник оформил отпуск «за свой счет», то есть без сохранения заработка, то он не продляется.
Разрабатывая график оплачиваемых отпусков, стоит учитывать определенную очередность, порядок составления и все, что должно быть отражено в нормативных документах предприятия. Графики утверждаются непосредственно работодателем совместно с представителем профсоюзного комитета. Подробнее об этом указано в ст. 123 ТК РФ. Срок на составление графика отпусков ограничен, этот документ необходимо сделать не позже чем за две недели до начала календарного года.
После составления графика отпусков необходимо проинформировать работников компании. Предупредить о начале отпуска штатного работника обязательно нужно не позднее чем за 2 недели до отпускной даты и подтвердить факт извещения подписью работника (п. 21 № 90-ФЗ).
В обязательном порядке, прежде чем составить график отпусков, необходимо сформировать список категорий сотрудников предприятия, которым обязаны предоставить оплачиваемый отпуск по их желанию и личному выбору удобной даты и срока. Например, если жена работника уходит в декрет, работодатель обязан предоставить ему отпускные дни по выбранной дате.
Определенные категории сотрудников, которым положены ежегодные дополнительные отпуска, прописаны в ст. 116 ТК РФ. А в соответствии со ст. 117 ТК РФ, существует список родов деятельности и должностей, работникам которых предлагается взять при необходимости дополнительный отпуск. В основном, этот закон действует на работников производств, которые трудятся во вредных или опасных для жизни и здоровья условиях.
Продлевается ли освобождение от работы и почему увеличение не оплачивается?
Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.
Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.
Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.
Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.
При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.
Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.
Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.
Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.
В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.
При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.
Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.
Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.
Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.