Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сервис по определению ОКАТО по ОКТМО и ОКТМО по ОКАТО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ОКАТО (сокращенное название Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления) входит вЕдиную систему кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации РФ. Классификатор был разработан вместо Общесоюзного классификатора, называющийся ранее «Системой обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов».
Код ОКАТО представлял собой индекс, состоящий из 8 цифр или 11 знаков, обозначавших, в совокупности:
- наименование субъекта Федерации;
- обозначение муниципального образования;
- обозначение конкретного населенного пункта.
Введение в индекс знаков свыше 8 обозначало, что населенный пункт по уровню ниже муниципалитета.
Коды ОКТМО, на первый взгляд, очень мало отличаются от кодов ОКАТО, поскольку они сохранили 8- и 11-значную структуру. Однако между старыми и новыми кодами существуют существенные различия, а именно:
- идентификация населенного пункта производится по признаку его принадлежность к субъекту РФ;
- идентификация населенных пунктов основана на иерархии муниципальных образований.
Соответственно, значения цифровых групп кода по ОКТМО включает в себя иерархическую лестницу, состоящую из:
- конкретного субъекта РФ – первые 2 знака кода;
- конкретного населенного пункта субъекта РФ – знаки 3,4,5 кода;
- конкретного муниципального округа – знаки 6,7,8 кода.
При необходимости код дополняется еще тремя знаками (9,10,11) для обозначения ПГТ, сел и городов в муниципальном округе.
Первый уровень классификации совпадает с федеративным устройством России, закрепленным ст. 65 Конституции РФ. Это все субъекты Федерации: города федерального значения (Москва и Санкт-Петербург), автономные области и автономные округа в составе РФ, области, края, республики.
Второй уровень иерархии подчиняется первому. Это административные районы, округа области или края, районы внутри города, округа Москвы и Санкт-Петербурга, города и поселки городского типа областного и краевого значения.
Третий уровень ОКАТО включает в себя сельские населенные пункты, сельсоветы, поселки городского типа и города районного значения, районы внутри города, округа города областного, краевого и республиканского значения и, соответственно, подчиняется второму уровню иерархии.
Структура ОКАТО имеет 2 раздела: сельские населенные пункты и все остальные, которые и составляют его главный фундамент, являясь основой для кодирования сельских территориальных единиц. Здесь важно не спутать понятия поселок городского типа, сельсовет и, собственно, сам населенный пункт. Первым характеризуются дачные, курортные и рабочие поселки, сельсовет представляет собой волость, сомон, сельскую Администрацию или округ, а сельский населенный пункт может быть выражен хутором, аулом, станицей, колхозом, разъездом и иным поселком сельского типа.
Итак, общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления включает по 3 блока для большинства объектов (их идентификация, наименование и дополнительная информация) и по 2 блока для каждого объекта в разделе с сельскими населенными пунктами (идентификация и наименование). В обоих разделах именно первый блок (идентификация) и заключает в себе кодирование того или иного объекта, состоящего из кода и контрольного числа.
ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:
- Прописка компании;
- Корпоративный почтовый индекс;
- Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.
Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:
- Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
- Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
- Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
- Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
- Изучение общего уровня проживания населения.
Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.
Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.
ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:
- 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
- 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
- 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.
Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:
- Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
- Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
- Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.
Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.
Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:
- ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
- УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
- ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
- КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.
Структура включает три блока:
- идентификация объекта;
- название объекта;
- дополнительные сведения.
Первый блок – и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.
Где можно узнать код ОКАТО?
Узнать код ОКАТО (если недоступен, то код ОКТМО) можно несколькими способами:
- Федеральная служба государственной статистики (ФСГС или Росстат). Для того чтобы получить заветный код, необходимо составить заявление в свободной форме и отправить данный запрос в Росстат. В составе обращения нужно указать свои ФИО, предоставить идентификатор (ИНН физического лица либо ИНН организации) и, собственно, попросить предоставить Вам код ОКАТО/ОКТМО. Срок рассмотрения заявления составляет до 30 суток. Если это слишком большой срок, то можно, используя идентификатор ИНН, зайти в отделение налоговой службы и попросить помощи у консультантов. В кратчайшие сроки они помогут определить код ОКАТО/ОКТМО и уже через пару мгновений его выдадут прямо на руки.
Замена ОКАТО на ОКТМО
C 1.01.2014 года на смену кодам ОКАТО были введены в действие новые коды ОКТМО.
Для плавного перехода от старых кодов к новым Министерство финансов РФ, в соответствии с письмом № 02.04.05/14508 Минфина РФ от 25.04.2013 года опубликовало таблицу соответствия старых и новых кодов.
Одновременно региональные налоговые службы направили налогоплательщикам электронные извещения с указанием их новых кодов.
Помимо этого, в силу распоряжения ФНС РФ, на стендах и сайтах налоговых инспекций страны были опубликованы объявления о замене кодов и размещены таблицы соответствия.
В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили собой устаревшие коды ОКАТО для субъектов предпринимательской деятельности с внесением изменений в бланки ПД, ПД-4сб и заявлений физических лиц на уплату налогов и пошлин.
Формулировки записей о знании языка
| Формулировка | Код по ОКИН |
| Читает и переводит со словарем | 1 |
| Читает и может объясниться | 2 |
| Владеет свободно | 3 |
ОКАТО – это «Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов». Говоря простыми словами, это справочник местоположения организаций и ИП. Сведения о местоположении хранятся в реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Данный код используется для ведения статистического учёта и составления аналитических отчётов, чем занимаются банки, налоговая инспекция, Росстат и многие другие организации.
ОКАТО присваивается Федеральной налоговой службой по месту регистрации предпринимателя или юридического лица. Организациям код необходим для подачи налоговой отчётности, проведения бухгалтерских операций и платежей, оплаты штрафов, налогов, сборов и взносов, а также при проведении взаиморасчётов с контрагентами.
Вот что означают разряды в коде ОКАТО:
- 1 и 2 разряды – российские федеральные округи.
- 3, 4 и 5 разряды – районы и автономные округи.
- 6, 7 и 8 разряды – города, отдельные городские районы, прочие населённые пункты.
- 9, 10 и 11 разряды – мелкие населённые пункты.
Таким образом, в каждом коде зашифровано точное местоположение организаций и индивидуальных предпринимателей. Отдельные организации обладают собственными кодами ОКАТО – как правило, это крупные российские предприятия.
Также Федеральная налоговая служба располагает ведомственным классификатором адресов Российской Федерации – сокращённо КЛАДР. В этом классификаторы прописаны все коды ОКАТО, соответствующие тем или иным населённым пунктам, районам, сельсоветам, посёлкам городского типа, станицам, аулам, деревням и городам.
С 1 января 2014 года ОКАТО в налоговых декларациях не указывается. Вместо этого указываются коды ОКТМО. При этом код ОКТМО можно узнать по коду ОКАТО, либо вовсе по ИНН.
Код ОКАТО: как устроен и как проверить корректность
ОКТМО — это аббревиатура, которая означает общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. По этому коду можно понять, к какому муниципальному образованию относится определенная организация или предприниматель. Росстат систематизирует сведения по деятельности предприятий и ИП по кодам ОКТМО.
Так как территория России очень большая, проще поделить ее на муниципальные образования и присвоить каждому собственный код. Все эти коды зафиксированы в специализированном справочнике.
Все предприниматели и руководители организаций должны знать код своего ОКТМО. Его указывают в отчетной документации, платежных поручениях, налоговой отчетности и других документах. Код обязательно нужно указывать в декларациях УСН, ЕНВД, НДС, земельном и транспортном налогах, справках и декларациях 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ.
Простыми словами код ОКТМО — это цифровое обозначение региона. Цель шифрования территории в упрощении и ускорении анализа данных по статистике, а также в правильном распределении средств бюджета РФ.
Код ОКТМО содержит от 8 до 11 цифр. Каждый знак наделен собственным значением. Структура кода основана на определении ступеней классификации. Ступеней только три:
- Первая ступень содержит информацию о группировках МО субъектов России.
- Вторая — включает муниципальные районы, города, районы в городе, территории или МО в городах федерального значения.
- Третья — содержит сведения о городских и сельских местностях, районах в городе.
С отменой ОКАТО и появлением ОКТМО возникла проблема. Не все понимают ОКАТО и ОКТМО одно и то же или это разные коды. На самом деле это разные аббревиатурные комбинации, но обозначают они одно и то же, с небольшой оговоркой. ОКАТО означает общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Общее различие кодов в способе идентификации объектов.
Коды ОКТМО появились только в 2014 году. До этого действовали только коды ОКАТО. Но их недостаток был в том, что по ним невозможно было определить город, район внутри города, поселок, в котором находится определенная организация. С помощью ОКТМО можно идентифицировать точное месторасположение, а это значительно упрощает работу Росстату.
| Код | Характеристика |
| ОКАТО | Объекты ОКАТО — это субъекты России с административными районами, городами республиканского, областного, краевого, районного, окружного значения, ПГТ, сельскими округами, населенными пунктами в их составе. |
| ОКТМО | ОКТМО обеспечивает систематизацию и однозначное определение по всей стране МО и населенных пунктов в их составе. Код содержит структуру и ступени территориальной организации местного самоуправления. Справочник кодов ОКТМО используют для кодирования и распределения МО. |
В коде ОКАТО учитывают субъекты РФ, а в ОКТМО административно-территориальную структуру определенного МО.
Как ранее уже было указано, данная кодировка объединяет все субъекты, находящиеся в пределах одной улицы одного и того же муниципального образования. Соответственно, если известен данный код юридического лица, находящегося по соседству, его смело можно применить для нужного объекта. Это самый простой способ при наличии необходимых данных.
Однако, чаще всего из данных в наличии только адрес или реквизиты. Что делать с этой информацией, куда лучше обратиться, и какое время может занять поиск?
Определить код ОКАТО интересующей организации можно по адресу ее расположения, а также по ИНН данной организации.
Предоставленные возможности позволяют получить необходимые сведения, не выходя их дома, для этого потребуется компьютер, подключенный к сети «Интеренет».
Общероссийский классификатор административных территориальных объектов служит для достоверной автоматизированной обработки информации. В числовом коде фигурируют данные для налоговых служб об адресах предприятий индивидуальных предпринимателей, уплачивающих в бюджеты своих муниципалитетов налоги.
Числа в классификаторе имеют определенное значение и присутствуют во всех бухгалтерских, статистических отчетах.
ОКАТО состоит из 8 или 11 цифр, по которым определяется территориальное расположение объекта. Первые два числа обозначают, к какому федеральному округу относится предприятие. Коды входят в классификатор территорий и муниципалитетов ОКТМО.
После регистрации ИП предпринимателю высылается письмо с обозначенными кодами, которые необходимы для отчетности в налоговую службу. Их можно найти в таблице Министерства финансов и на сайте ИФНС.
Общероссийский классификатор ОКАТО предназначен для быстрого определения местонахождения того или иного объекта в рамках социальной, экономической и налоговой отрасли.
В основу кодирования взято административно-территориальное деление Федерации, принятое органами власти. Трехуровневая система классификации соответствует действующей подчиненности объектов.
Учрежден код ОКАТО для беспрепятственного сбора, обмена и обработки информации различными государственными ведомствами, благодаря внедрению системы возросла эффективность национальной стандартизации, заменив устаревшую кодировку СОАТО (общесоюзный классификатор времен СССР), код ОКАТО успешно справляется с задачей обеспечения автоматизации процессов экономических и статистических.
При регистрации организации или бизнеса, его обязательно необходимо вносить во множество государственных систем, например, в налоговую систему или систему статистики.
Для чего нужен ОКАТО:
- Для проведения хозяйственных платежей. Небольшие фермы или сельскохозяйственные предприятия обязаны платить налоги. Для того, чтобы платеж прошел от плательщика в налоговую, вводится данный код. Если код ОКАТО был указан неверно, на компанию или организацию будет начисляться пеня, так как от указанного номера в налоговую не поступила предоплата.
- Для оплаты штрафов ГИБДД. Штрафы ГИБДД требуют не только оплаты необходимой суммы, но и указания кода ОКАТО.
- Для заполнения налоговых и бухгалтерских документов. При заполнении деклараций о доходах компании и при оплате налогов код ОКАТО также указывается.